Administratör till global kund i Gävle

Har du ett strukturerat arbetssätt, hög uthållighet och vill arbeta med ett viktigt digitaliseringsprojekt inom industrisektorn? Söker du ett flexibelt extrajobb vid sidan av dina studier? Vår kund SKF i Hofors söker nu en arkivassistent på deltid som ska ansvara för att digitalisera och strukturera organisationens historiska arkiv. Om tjänsten SKF är ett globalt industriföretag med verksamhet i cirka 130 länder och över 45 000 anställda. Företaget utvecklar branschledande lösningar som minskar friktion och bidrar till ökad energieffektivitet och ett mer hållbart samhälle. SKF Coupling är en del av SKF Sverige AB med produktion i Hofors och är världsledande inom stela axelkopplingar mot bland annat marin- och energisektorn. De söker nu en student som vill arbeta deltid med att digitalisera sitt stora arkiv för att framtidssäkra dokumentationen och göra arkivet både digitalt och sökbart. En perfekt roll för dig som studerar där du får praktisk erfarenhet hos ett väletablerat företag. Du erbjuds Ett flexibelt extrajobb vid sidan av dina studier där du i stor utsträckning kan lägga upp arbetet i din egen takt. Ett ansvarsfullt projekt där du får en nyckelroll i att säkra värdefull och oersättlig information för framtiden. Arbetsuppgifter Som arkivassistent ansvarar du för viktiga delar av digitaliseringen och struktureringen av företagets historiska arkiv, samt för att dokumenten blir sökbara och tillgängliga för organisationen. Du har en central funktion i att säkerställa en säker övergång från fysiskt till digitalt format och fungerar som ett operativt stöd till sajtens olika avdelningar. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara: Scanna och digitalisera fysiska dokument och historiska handlingar. Strukturera, organisera och bygga upp digitala mappar för verksamhetens olika avdelningar Varsam hantering och sortering av känsliga pappersarkiv Samverka med berörda funktioner på sajten och bidra med egna tankar och idéer kring hur strukturen bäst kan optimeras efter verksamhetens behov Vi söker dig som Studerar en eftergymnasial utbildning på minst 50%. Har god data- och systemvana. Har ett genuint intresse för struktur, planering och digital hantering. Är flytande i svenska i tal och skrift, då arbetsuppgifterna kräver det Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller arkivhantering. Erfarenhet av bildbehandling eller skanningsteknik För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ordningsam - Du är strukturerad i ditt arbetssätt och har förmågan att planera, organisera och följa upp ditt arbete. Du hanterar det värdefulla arkivmaterialet med stor försiktighet. Stabil - Du har en hög uthållighet och trivs med arbetsmoment som är av mer monoton och repetitiv karaktär. Du behåller ditt fokus och din noggrannhet även när du utför samma typ av arbetsuppgifter under en längre tid. Ansvarstagande - Vi ser att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar självständigt. Du ser vad som behöver göras och kommer gärna med egna tankar och idéer. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Har du erfarenhet av administrativa och koordinerande roller och trivs i en dynamisk projektmiljö? Vill du vara en del av ett internationellt team som arbetar med framtidens energilösningar? Nu söker vi en Projektadministratör till Eaton i Sandviken, där du får en central roll i ett spännande datacenterprojekt. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6 månader, med goda möjligheter till förlängning upp till ett år. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Eaton. 🚀 Om företaget Eaton är ett internationellt bolag inom el- och energihantering som spelar en viktig roll i den globala omställningen till grön och förnybar energi. De erbjuder energieffektiva lösningar som hjälper deras kunder att hantera elektrisk, hydraulisk och mekanisk kraft på ett säkert och effektivt sätt. Eaton är en teknisk ledare på den globala marknaden. År 2021 hade Eaton en global omsättning på 19,6 miljarder dollar, cirka 100 000 anställda och säljer produkter till kunder i över 175 länder. 💼 Arbetsuppgifter Som Projektadministratör på Eaton i Sandviken har du en central och koordinerande roll i projektets dagliga drift. Du fungerar som ett nav i projektorganisationen där du säkerställer att administrativa processer flyter på smidigt och att rätt information finns tillgänglig för rätt personer i rätt tid. I en dynamisk och föränderlig projektmiljö ansvarar du för att strukturera och följa upp viktiga delar av projektet, såsom tidsrapportering, dokumentation och säkerhetsrelaterade aktiviteter. Du arbetar nära projektledare, tekniker och externa samarbetspartners, vilket ställer krav på din kommunikativa förmåga och din förmåga att skapa struktur i en miljö med många parallella arbetsuppgifter. Du kommer även att ha en viktig roll i att koordinera leveranser, stötta i planering av det dagliga och veckovisa arbetet samt bidra till att projektet håller både tidsramar och kvalitetskrav. Exempel på arbetsuppgifter: Säkerställa korrekt hantering och uppföljning av tidsrapportering och projektdata Koordinera och administrera dokumentation kopplad till säkerhet (EHS) och projektets framdrift Planera, boka och följa upp leveranser samt samordna aktiviteter på site Stötta projektteamet i planering, uppföljning och rapportering Samordna information mellan interna team och externa parter samt delta i projektmöten 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Minst 3 års erfarenhet av en koordinerande och administrativ roll, gärna inom bygg-, anläggnings- eller infrastrukturprojekt Gymnasial utbildning inom tekniskt område. Eftergymnasial utbildning inom relevant tekniskt område är meriterande Avancerade kunskaper i Microsoft Office 365, inklusive avancerade funktioner i Excel såsom Power Query, pivottabeller, komplexa formler och integrationer Flytande kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Erfarenhet från bygg-, infrastruktur- eller liknande projekt är meriterande För att lyckas i rollen har du ett strukturerat arbetssätt och trivs med att ta ansvar för dina arbetsuppgifter i en administrativ roll. Då tjänsten innebär många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ och serviceinriktad. Du har en positiv inställning, trivs med att arbeta både självständigt och i team, samt förstår vikten av att vara noggrann samtidigt som du behåller en god helhetsbild. Övrig information Start: Omgående Plats: Sandviken Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen