Administrativ samordnare/revisorsassistent inom kommunal revision

Visstidsbemanningen är en del av HR-avdelningens bemanningsenhet. Vi stödjer verksamheter i hela regionen med tillsättning och administration av vikarier och tidsbegränsade anställningar. Vi har ett övergripande arbetsgivaransvar för våra vikarier och arbetar nära verksamheterna för att bidra till en hållbar bemanningsplanering. Vår arbetsplats präglas av samarbete, utveckling och en ständig strävan efter förbättring - kom och bli en del av den gemensamma kraft vi alla i Region Gävleborg bidrar till! Nu söker vi en samordnare som vill vara med och utveckla och kvalitetssäkra vår leverans. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som samordnare har du en central roll i att skapa struktur, helhet och kvalitet i Visstidsbemanningens uppdrag. Du fungerar som ett kvalificerat stöd till enheten och bidrar till att våra arbetssätt är effektiva, rättssäkra och enhetliga. Rollen är både operativ och utvecklingsinriktad. Du ansvarar för att samordna, driva och utveckla arbetsprocesser samt säkerställa att verksamheten arbetar enligt gällande regelverk och riktlinjer. I nära samarbete med enhetschef och kollegor bidrar du till verksamhetens fortsatta utveckling och fungerar som en viktig kontaktperson i frågor som rör bemanning, personaladministration och arbetsrätt. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • hantera dagliga/löpande administrativa uppgifter • samordna frågor kopplade till LAS • ansvara för årlig löneöversyn (LÖF) för timvikarier samt särskild hantering av vissa grupper • vara ett stöd i lönefrågor, arbetsrättsliga frågor och personalärenden • driva och samordna utvecklingsarbete inom processer, arbetssätt och rutiner • samordna och utveckla utbildningsinsatser • ta fram statistik och bidra till uppföljning av verksamhetens resultat • samordna inkommande ärenden av mer komplex natur inom bemanningsenheten • bygga och utveckla samarbeten med beställare och interna team genom löpande dialog, med ansvar för att samordna och kvalitetssäkra tjänsteleveransen. Hos oss får du • chansen att utvecklas inom din yrkesroll då du kommer hantera en mängd olika HR-frågor • vara en viktig kugge i att lösa bemanningsutmaningarna inom hälso- och sjukvården • en strukturerad introduktion med en mentor och stöd från kollegor • ett flexibelt arbete med möjlighet till distansarbete upp till 50 procent. Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet. Läs mer här: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/ KVALIFIKATIONER För att trivas i rollen behöver du vara initiativtagande och ta ansvar för att självständigt driva ditt arbete framåt mot uppsatta mål. Du har god förmåga att planera, strukturera och prioritera ditt arbete samt hantera flera uppgifter parallellt på ett effektivt sätt. Du är problemlösande, ser möjligheter i utmaningar och arbetar för att hitta hållbara lösningar. Samarbete är en naturlig del av ditt arbetssätt och du bidrar till ett gott arbetsklimat genom att dela med dig av kunskap, stötta kollegor och arbeta mot gemensamma mål. Du är ödmjuk och lyhörd i ditt bemötande, värdesätter andras perspektiv och bygger förtroendefulla relationer genom en öppen och respektfull kommunikation. I rollen som Samordnare ska du ha: • högskoleutbildning inom personal- och arbetslivsområdet eller annan relevant samhällsvetenskaplig utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig • erfarenhet av serviceinriktat arbete med många kontaktytor samt samverkan med olika intressenter • erfarenhet av administrativt arbete och arbete i digitala stödsystem • erfarenhet av att driva och samordna utvecklings- och förändringsarbeten inom processer, arbetssätt och rutiner • mycket god system- och datorvana samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg och arbetssätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ge kvalificerat stöd i löne- och arbetsrättsliga frågor samt personalärenden. Erfarenhet av arbete med löneöversynsprocesser och hantering av frågor kopplade till lagen om anställningsskydd (LAS) är också meriterande. Om rekryteringsprocessen: I den här rekryteringen ber vi dig att inte skicka in ett personligt brev. I stället får du besvara urvalsfrågor som hjälper oss att bedöma alla sökande på ett mer likvärdigt och rättvist sätt. Det gör vår rekryteringsprocess både enklare och mer transparent för dig som söker. v. 33 urvalsarbete v. 34 intervjuer Provanställning kan komma att tillämpas. Om du har några frågor är du varmt välkommen att höra av dig! Vi ser fram emot din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg. Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Det är inte förrän vi har nära, transparenta och förtroendefulla relationer med våra kunder som vi och vår teknik verkligen kan göra skillnad. Då känner vi varandra, och vi kan med kloka insikter, rådgivning och en hållbar planering hjälpa våra kunder att nå längre än de visste själva. Den delen av resan är central för en strategisk rådgivare - att fördjupa relation, skapa förtroende, lyssna in, vägleda och komma med nya perspektiv som lyfter blicken för att sätta mål som skapar mervärde - där har du essensen i rollen. Du är en del av ett team som alla hjälps åt i vardagen, och som vill varandra och kundens bästa. Vi är ett företag som arbetar mot både offentlig och privat sektor, och skapar värde för kund, bidrar till samhällsnytta och förenklar vardagen för människor. Vi söker en ny medlem till vårt team Strategical customer development då en av våra medarbetare går vidare inom organisationen. Låter det som något som verkligen kan passa dig alldeles utmärkt? Varmt välkommen med din ansökan, till Esri Sverige och vårt strategical customer development-team! Om rollen De strategiska kunderna är de vi utvecklat ett djupt partnerskap med och där relationen är lika viktig i båda riktningarna. Som strategisk rådgivare är du ett viktigt bollplank i GIS-relaterade frågor men du arbetar också för att hitta en struktur som driver kundens GIS-användande framåt genom aktiviteter och uppföljning. Genom att skapa goda relationer till dina kunder kan du strukturerat hjälpa dem att på bästa sätt använda våra produkter så att de får än mer utväxling av arbetet med geografiska data och GIS. Du kommer vara en del i ett engagerat team med kollegor som arbetar tätt tillsammans med fokus på kundnytta, kundutveckling och att utveckla varandra. När vi gjort ett bra arbete har vi stöttat kunderna i att använda ArcGIS-plattformen på bästa möjliga sätt och samtidigt bidragit till en bättre vardag för människor. Dina ansvarsområden Bidra till att översätta kunders behov med de tekniska förmågor som våra produkter har, med fokus på att skapa konkret nytta Tillsammans med kund ta fram vägledande planer och riktning som underlättar arbetet med geografisk information och stärker organisationens mål Se kundens behov och stötta i utvecklandet av verksamheten och vardagen utifrån användningen av våra geografiska tjänster och produkter Planera och hålla dialogbaserade workshops där du tillsammans med kund utforskar lösningar och sammanställer insikter som presenteras på ett tydligt och engagerande sätt. Utforska och kartlägga behov, processer och kompetenser tillsammans med kunden för att förstå nuläge och vägen framåt I samarbete med dina kollegor bidra till den gemensamma överblicken i kundarbetet för att synliggöra framsteg och fortsätta utveckla samarbetet med våra kunder Kvalifikationer och personliga egenskaper Vi ser gärna att du har minst 5 års arbetslivserfarenhet, och sett styrkorna samt ställts inför tillräckligt många utmaningar, inom geografisk information och GIS Förmåga att uttrycka dig tydligt och bekvämt på svenska och engelska, både i tal och skrift. Meriterande erfarenhet av arbete med ArcGIS-plattformen erfarenhet av att leda engagerande och strukturerande digitala möten, exempelvis i Microsoft Teams, med fokus på samarbete, workshops och användning av funktioner som breakout rooms. erfarenhet av att arbeta i roller med kundkontakt och vana att bygga trygga kundrelationer Vi söker dig som trivs med att bygga förtroendefulla relationer och som lyssnar in kundens behov. Du är en person som drivs av att hitta lösningar som gör verklig nytta för människor, verksamheter och samhälle. I rollen är du en trygg samtalspartner som med omsorg vägleder kunder i hur de kan arbeta smartare med teknik, metoder och lärande. Du är en god kommunikatör, har förståelse för både affärer och människor och tycker om att arbeta där teknik möter verksamhetsutveckling. Vi tror att du trivs med att samarbeta, att du tycker om att lyssna och ställa frågor – och att du känner ett engagemang för hur teknik kan förenkla och förbättra människors vardag. Övrigt Resor förekommer nationellt och vid tillfällen internationellt Du kommer vara placerad på något av våra kontor i Falun, Gävle, Göteborg, Karlstad, Malmö eller Stockholm Ansökan Tjänsten är på heltid och tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar provanställning. Sista ansökningsdag är 2026-08-31. Då annonsen löper över semesterperioderna kommer vi påbörja urvalsarbetet från mitten av augusti. Vi går därefter igenom ansökningar löpande, så vänta inte in i det sista med att skicka in din ansökan. Vill du veta mer? Har du frågor eller funderingar om tjänsten? Tveka inte att höra av dig till Annika Hermodsson, teamchef Strategic Customer Development, på 076-760 98 36. Annica är tillgänglig från och med 17 augusti. Vi ser fram emot din ansökan! Vill du lära känna oss lite bättre redan nu? Läs mer om oss på www.esri.se, läs våra kundcase och följ oss på LinkedIn. På Esri Sverige gillar vi människor, GIS och teknik. Vi brinner för att utveckla och sprida nyttan med geografisk information i både privat och offentlig sektor. Vår världsledande GIS-teknik bidrar till smidigare processer, tydligare beslutsvägar, effektivare rutiner och ger en verklig bild av nuläget till våra kunder. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.