Vikarierande arkivassistent

Arena Personal fortsätter växa och söker ytterligare medarbetare till vårt framgångsrika team i Eskilstuna. Som Konsultchef hos oss erbjuds du en omväxlande vardag där relationer till såväl våra kunder som konsulter och kandidater ligger till grund för vårt arbete. Här kommer du arbeta med konsulter inom blue collar, främst inom lager, transport och logistik. Hos oss blandas skratt och härlig stämning på kontoret med stort fokus på prestation och högt tempo. Vi är ett gäng vinnarskallar som firar våra framgångar och stöttar varandra vid utmaningar. Information om tjänsten Rollen som Konsultchef hos oss är väldigt varierande, ingen dag är verkligen den andra lik. Du har ett helhetsansvar och driver dina egna rekryteringsprocesser med kontinuerlig uppföljning med både kund och kandidat under processens gång. Du upprättar kravprofil tillsammans med kund, skapar annons, gör urval, genomför intervjuer, referenstagningar och anställer. Vidare ansvarar du för den dagliga bemanningen och har personalansvar för dina konsulter som är ute på uppdrag. Du hanterar flera rekryterings- och bemanningsprocesser parallellt och det är viktigt att leverera i tid med högsta möjliga kvalitet. Du utgår från vårt kontor i centrala Eskilstuna och spenderar dina dagar på plats på kontoret samt ute hos våra kunder och konsulter i Eskilstuna med omnejd. Vi erbjuder Marknadsmässig lön Kollektivavtal Friskvårdsbidrag Friskvårdstimmar 2h/veckan Tjänstepension och försäkring enligt kollektivavtal Fantastiska kollegor Huvudsakliga arbetsuppgifter: Kort och långsiktig bemanning/schemaläggning Hantera rekryteringsprocesser från start till mål Personalansvar/coaching/utveckling Daglig kundkontakt med kontinuerliga kundbesök Matchning mellan konsult och kunduppdrag Merförsäljning Bemästra resultatansvar För att passa i rollen ser vi att du: Har tidigare erfarenhet av branschen, gärna som Konsultchef mot blue collar Besitter relevant erfarenhet av personalansvar och kundkontakt Behärskar flytande svenska och engelska i tal och skrift God systemvana Har B-körkort Känner du igen dig? Tveka inte, skicka in din ansökan redan idag! START: Enligt överenskommelse OMFATTNING: Heltid ANSTÄLLNINGSFORM: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning STAD: Eskilstuna URVAL: Sker löpande KONTAKT: Malin Qvarsell, Gruppchef Eskilstuna, malin.qvarsell@arenapersonal.com Varmt välkommen med din ansökan!

Ortopedkliniken Mälarsjukhuset Eskilstuna Är du utbildad medicinsk sekreterare och söker en stabil arbetsplats med möjligheter till utveckling? Hos oss blir du en del av ett engagerat team där gemenskap och arbetsglädje är viktiga, samtidigt som vi tillsammans arbetar för hög kvalitet och professionell standard. Om oss Ortopedkliniken bedriver verksamhet på Mälarsjukhuset i Eskilstuna (MSE) och Kullbergska sjukhuset i Katrineholm (KSK) och har cirka 110 medarbetare bestående av läkare, administrativ personal, sjuksköterskor och undersköterskor. Kliniken bedömer och behandlar sjukdomar och skador i rörelseapparaten och verksamheten omfattar bland annat protes-, trauma-, axel-, hand-, fot-, rygg- och barnortopedi samt artroskopisk kirurgi. Dina arbetsuppgifter Som medicinsk sekreterare hos oss arbetar du i en dynamisk, stimulerande och patientfokuserad miljö med varierande och omväxlande arbetsuppgifter. Du blir en viktig del av den administrativa enheten och samarbetar nära med dina kollegor. I rollen har du en nyckelfunktion i verksamheten genom att bidra till välfungerande administrativa processer och en effektiv helhet. Arbetet omfattar arbetsuppgifter som ingår i yrkesrollen som medicinsk sekreterare, samtidigt som du ges möjlighet att ta ansvar för ytterligare utvecklande och varierande uppdrag. Exempel på arbetsuppgifter: Journaldokumentation i Cosmic Diagnos- och åtgärdskodning Bokning och koordinering av patientbesök samt hantering av väntelistor Hantering av patientärenden, tidsbokning och telefonadministration via 1177 och TeleQ Administrativ hantering och uppföljning av kvalitetsregister som en del av verksamhetens kvalitets- och förbättringsarbete Hantering av olika IT-system och vårdrelaterade processer Vi värnar om balans mellan arbete och fritid. Arbetet bedrivs dagtid på vardagar med flexibel arbetstid enligt gällande flexram och vi erbjuder möjlighet till distansarbete enligt verksamhetens förutsättningar. Din kompetens Vi söker dig som har: Utbildning som medicinsk sekreterare/vårdadministratör eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare, även du som är studerande på utbildningen till medicinsk sekreterare/vårdadministratör och tar examen inom kort är välkommen att söka. Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering God kännedom om DRG och dess logik Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska God IT-vana, främst i Windows-miljö och Office 365. Det är meriterande om du har erfarenhet av Cosmic och andra för Region Sörmland relevanta IT-system. Personliga egenskaper Som person är du stabil och har god självinsikt. Du samarbetar väl med andra, arbetar effektivt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett strukturerat sätt, kan prioritera och tar gärna egna initiativ. Du är kvalitetsmedveten och serviceinriktad, har en positiv inställning till teamarbete och är öppen för förändringar och nya arbetssätt. Du trivs med att tillsammans med kollegor bidra till utveckling av de administrativa processerna och kommer att ha en viktig roll i klinikens övergripande samarbete. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningsform Tillsvidareanställning 100%. Tillträde enligt överenskommelse. Information om tjänsten lämnas av Enhetschef, Hannah Älgekrans 072-200 83 95. Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00. Kom och jobba hos oss på Ortopedkliniken! Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2026-08-31. Intervjuer kan komma att ske löpande. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras. Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/) Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/) och Instagram (http://www.instagram.com/region_sormland_jobbahososs/) Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt. Du som har skyddade personuppgifter bör vara aktsam med vilken information som du delar i din ansökan. Ta kontakt med den kontaktperson som finns angiven i annonsen innan du skickar in din ansökan. Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.