Arkivhandläggare till journal- och arkivservice (timvikariat)

Regionservice, Eskilstuna

Om oss

Journal- och arkivservice är en del av kontaktcenter och regionservice som är en smidig, flexibel och nytänkande serviceorganisation med stolta medarbetare, som tillsammans skapar värde för Region Sörmland. Vi utvecklar och tillhandahåller stödtjänster av olika slag till Region Sörmlands alla verksamheter, förtroendevalda, patienter och besökare. Vi arbetar inom områdena; fastigheter och lokaler, inköp, löne- och fakturahantering, administration, informationshantering och verksamhetsnära service som kost, transport, lokalvård.

Journal- och arkivservice är Region Sörmlands regionarkiv och ansvarar för arkivvård, tillhandahållande och tillgängliggörande överlämnade av arkiv – både analoga och digitala.

Sedan 2022 finns vi i nya moderna lokaler i Eskilstuna, där vi samlat regionens arkivbestånd från tidigare arkiv i Nyköping samt hälso- och sjukvårdens journalarkiv.

Här bevaras handlingar från 1700-talet fram till idag. Våra kunder är privatpersoner, försäkringsbolag, regionens verksamheter, privata vårdgivare samt myndigheter.

Vi söker nu dig som vill arbeta som arkivhandläggare tillsammans med oss. Du ingår i en grupp med fjorton arkivhandläggare som tillsammans ansvarar för de inkomna förfrågningarna till enheten.

Dina arbetsuppgifter

Som arkivhandläggare hos oss arbetar du tätt tillsammans med kollegorna i den dagliga journalutlämningsverksamheten. Du tar emot journalbegäran, handlägger och sekretess- och menprövar innan utlämning. I ditt uppdrag ingår även arbetsuppgifter i arkivet.

Din kompetens

Relevant utbildning pågående eller färdigutexaminerad inom exempelvis arkivvetenskap, informationshantering, journalföring, patientsäkerhet, förvaltningsrätt/offentlig förvaltning med inriktning mot offentlighet och sekretess eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Utbildning kan ersättas med erfarenhet av arbete inom arkiv och registrering inom offentlig verksamhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du har:

• Goda kunskaper om regelverket kring offentlighet och sekretess och utlämnande av allmän handling.
• God datorvana och förmåga att lära dig och arbeta i flera system.
• Mycket god läsförmåga och förmåga att tolka information i patientjournaler och andra handlingar.
• Mycket god svenska i tal och skrift.

Det är meriterande att ha erfarenhet av ärendehantering av förfrågningar av offentliga handlingar. Region Sörmland jobbar i Cosmic men arbetet sker även i bland annat NSC Cross och R7e.

Du behöver ha god samarbetsförmåga då du kommer ingå i en arbetsgrupp där samarbete är viktigt. Du är kommunikativ i tal- och skrift då du som arkivhandläggare har kontakt med våra kunder dagligen både via tal och skrift. Du kan ta stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter och är noggrann i din handläggning. Dessutom behöver du ha förutsättningar för att kunna arbeta fysiskt, lyft förekommer i arbetet till viss del.

Vi lägger stor vikt vid din personliga egenskaper.

Anställningsform

Vikariatsanställning vid behov på timmar med tillträde enligt överenskommelse. Omfattningen varierar då den är behovsanpassad.

Information om tjänsten lämnas av

Enhetschef journal- och arkivservice, Maria Pestrea, 016-10 40 54.

Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.

Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2026-09-20.

Intervjuer kan komma att ske löpande.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/) och Instagram (http://www.instagram.com/region_sormland_jobbahososs/)

Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Du som har skyddade personuppgifter bör vara aktsam med vilken information som du delar i din ansökan. Ta kontakt med den kontaktperson som finns angiven i annonsen innan du skickar in din ansökan.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.