Sekretær

Vi har ledig 100% fast stilling som sekretær/helsesekretær ved BUP Poliklinikk Orkanger. Oppstart snarest etter nærmere avtale.   BUP Poliklinikk Orkanger ligger sentralt på Orkanger i Orkland kommune, ca 30 minutter fra Trondheim. Vi er 22 ansatte, og er tverrfaglig sammensatt med leger, psykologer, sosionomer og pedagoger. Stillingen inngår i kontor-gruppen bestående av 3 personer med stor betydning for drift og trivsel. Vi ber om at attester og vitnemål legges ved søknaden. Les mer om oss: St. Olavs hospital, Avd. BUP Arbeidsoppgaver​ • Saksbehandling og pasientadministrative oppgaver som oppfølging av mottaksregistrering av pasienter, registrering av henvisninger, rapporter/koding og administrering av timer/timebestilling med mer. • Ekspedisjon og telefonhenvendelser • Andre administrative oppgaver – drift, personaladministrative oppgaver, varebestillinger, arkiv mm må påregnes • Oppsyn med fellesarealer – venterom, møterom, kopirom og lignende • Mulighet for kliniske helsesekretæroppgaver Kvalifikasjoner​ • Relevant realkompetanse innen saksbehandling og pasientadministrative oppgaver kan kompensere for manglende formell kompetanse. • Vi tror at du kan ha stor nytte av gode datakunnskaper og interesse for logistikk samt kjennskap til sykehusinterne systemer, bl.a. Helseplattformen og Elements, men dette er ikke en forutsetning. • Ønskelig med erfaring fra sykehus, fastlegekontor eller annen pasientrettet virksomhet. • Må beherske norsk muntlig og skriftlig godt. Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig kontakt med pasienter, pårørende og samarbeidspartnere. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Personlige egenskaper​ • Arbeider strukturert og kan jobbe i høyt tempo uten at dette forringer kvaliteten på arbeidet. • Evne til å ta initiativ og har høy grad av gjennomføringsevne, er omstillingsdyktig og fleksibel. • Gode samarbeidsevner, samt evne til selvstendig yrkesutøvelse. • Evne til å møte ansatte, pasienter og foresatte på en vennlig, positiv og respektfull måte. • Personlig egnethet vil bli vektlagt. Vi tilbyr​ • Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver med mulighet for personlig utvikling.  • Et utviklende og godt arbeidsmiljø • St. Olavs hospital er en arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv (IA-bedrift). • Lønn i henhold til gjeldende overenskomst. Gunstige offentlige pensjonsordninger i KLP • Vi oppfordrer søkere fra hele landet til å søke, 1. gangsintervju kan gjennomføres digitalt for aktuelle kandidater som ikke bor i vårt område. Vedkommende som får tilbud om ansettelse må legge frem tilfredsstillende politiattest (vandel), jf Lov om helsepersonell § 20a (gjelder arbeid med barn og utviklingshemmede) Kontaktinformasjon​Daniel Lund Jonassen, Seksjonsleder, +47 97536582, Daniel.Lund.Jonassen@stolav.no Arbeidssted​Sjukehusvegen 5 7300 Orkanger Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Klinikk Psykisk helsevern Referansenr.: 5152054854 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 09.08.2026

Seksjon for kreftbehandling og palliasjon ved SNR søkjer ein dyktig og serviceinnstilt sekretær/helsesekretær som ønskjer å bidra til god pasientbehandling og eit trygt og inkluderande behandlingsmiljø. Vi har ledig eit 70 % vikariat i perioden 01.10.2026–30.09.2027. Arbeidsstaden vil hovudsakleg vere i Kristiansund, men det må reknast med arbeid ved SNR Hjelset éin til to dagar per veke. I samband med ferieavvikling, som vinterferie, haustferie, sommarferie og romjul, er vi samlokaliserte på SNR Hjelset. Som sekretær/helsesekretær får du ei sentral rolle i det administrative arbeidet rundt pasientbehandlinga ved kreftpoliklinikkane på begge lokasjonane. Du vil få grundig opplæring i arbeidsoppgåver ved både Kristiansund og Hjelset, og vi ønskjer at du er fleksibel når det gjeld arbeidsstad ved fråvær og ferieavvikling. Seksjonen har ein kultur prega av samarbeid, fleksibilitet og tillit. Vi legg til rette for fleksible arbeidstidsordningar og bruk av heimekontor når det er føremålstenleg. Hos oss blir du ein del av eit tverrfagleg og støttande arbeidsmiljø med høg fagleg kompetanse og stort engasjement. Arbeidskvardagen kan vere travel, men du vil oppleve eit godt arbeidsfellesskap der medarbeidarane blir verdsette og tekne godt vare på. Vi ser fram til å motta søknaden din – kanskje er det nettopp du som blir vår nye kollega i dette flotte teamet! Arbeidsoppgåver​ • Yte god service gjennom profesjonell kommunikasjon, koordinering, formidling og andre merkantile oppgåver • Vere ein støttespelar og leggje til rette for pasientar, pårørande og behandlarar gjennom heile pasientforløpet • Delta aktivt i dei daglege oppgåvene i seksjonen, både i poliklinikk og sengepost • Handtere telefonførespurnader, post og ekspedisjonsfunksjonar på ein effektiv og serviceorientert måte • Bidra til oppfølging av ventelister, dokumentasjon, registrering og rapportering i tråd med gjeldande rutinar Kvalifikasjonar​ • Du har relevant erfaring som gjer deg godt rusta til arbeidsoppgåvene • Du meistrar norsk godt, både munnleg og skriftleg • Du har gode digitale ferdigheiter og er komfortabel med bruk av ulike datasystem • Det er ein fordel om du har kjennskap til Helseplattformen • Du har gjerne erfaring med prosedyrearbeid og bruk av kvalitetssystem, som til dømes EQS Personlege eigenskapar​ • Du er serviceinnstilt og møter pasientar, pårørande og kollegaer med respekt, omsorg og profesjonalitet • Du er engasjert, fleksibel og bidreg til eit positivt arbeidsmiljø med godt humør • Du trivst i ein variert og travel arbeidskvardag der tempoet til tider er høgt • Du er nysgjerrig, initiativrik og open for utvikling, forbetring og endring • Du har gode samarbeidsevner og arbeider godt på tvers av faggrupper for å sikre best mogleg pasientbehandling Å vere personleg eigna vert vektlagt ved tilsetting. Vi tilbyr​ • Sterkt tverrfagleg samarbeid • Ein inkluderande arbeidsplass • Løn etter gjeldande overeinskomstar • Medlemskap i god offentleg pensjonsordning og fordelaktige forsikringsvilkår Vi ber om at attester og vitnemål vert lasta opp som vedlegg til søknaden din. Møre og Romsdal har mykje å vise fram! Her er eit mangfold av fjordar, øyer og fjell som ventar på å få begeistre deg. Opplev ville og vakre Sunnmørsalper i Volda, opera og klippfisk i Kristiansund, roser og jazz i Molde og jugendarkitektur i Ålesund. Regionen har et rikt kultur- og konsertliv med både nasjonale og internasjonale artistar, nærhet til flyplass og eit framoverlent næringsliv. Les meir om Møre og Romsdal her.   Kontaktinformasjon​Ragnhild Bjerkås, Seksjonsleiar, 90594358, ragnhild.bjerkas@helse-mr.no Arbeidsstad​Herman Døhlens vei 1 6508 Kristiansund Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgivar: Helse Møre og Romsdal HF Referansenr.: 5141577825 Stillingsprosent: 70% Vikariat Startdato: 01.10.2026 Sluttdato: 30.09.2027 Søknadsfrist: 14.08.2026