Helsesekretær/sekretær

Ønsker du en variert arbeidshverdag hvor du spiller en viktig rolle i pasientbehandlingen? Vi søker nå etter serviceinnstilte og strukturerte helsesekretærer/sekretærer som trives med ansvar, samarbeid og høyt tempo. Ved klinikk for psykisk helsevern og rusbehandling, kontorseksjonen, har vi ledig:  2 x 100 % stilling som helsesekretær/sekretær Stillingene har hovedbase ved: Poliklinikk psykisk helse Grenland Det må påberegnes oppdekking ved andre seksjoner i kontorseksjonen ved behov. Om stillingen Hos oss blir du en sentral del av det daglige arbeidet i seksjonen. Du vil samarbeide tett med behandlere og kolleger for å sikre god pasientflyt og kvalitet i det administrative arbeidet. Du blir også en del av et større kontorfaglig miljø i kontorseksjonen, med blant annet fagdager og et bredt kollegialt nettverk. Dette gir både støtte, læringsmuligheter og rom for faglig utvikling.  Alle søkere må benytte Webcruiter. Attester og vitnemål må lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden. Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679).​ Arbeidsoppgaver​ • Håndtere henvendelser fra pasienter, pårørende og annet helsepersonell • Registrering og arbeid i DIPS Arena • Besvare telefonhenvendelser • Kvalitetskontroller og systematisk oppfølging • Rapportering og administrative oppgaver   • Administrativ støtte til seksjonen og behandlere   • Forefallende kontorfaglige oppgaver Kvalifikasjoner​ • Utdanning som helsesekretær og/eller erfaring som sekretær i sykehus • Beherske norsk, muntlig og skriftlig, for en forsvarlig yrkesutøvelse • Gode kommunikasjonsferdigheter • God IKT-kompetanse og evne til å lære nye systemer Personlige egenskaper​ Vi ser etter deg som:​ • Trives med å arbeide både selvstendig og i samarbeid med kollegaer på seksjonen • Er faglig interessert, initiativrik og tar ansvar for egen læring • Er serviceinnstilt, trygg og tydelig i møte med pasienter og kollegaer • Jobber strukturert og har god forståelse for systemarbeid i sykehus Personlig egnethet vektlegges Vi tilbyr​ • Fagdager, kompetanseplaner, og god opplæring • Gode muligheter for faglig og personlig utvikling • Et inkluderende og faglig sterkt arbeidsmiljø med god kollegastøtte • Et godt kollegialt fellesskap • Velferdstilbud til ansatte • Gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP.  Telemark kalles ofte ett Norge i miniatyr. Her har vi kort vei til sjø og fjell. Bygd og by. Rammet inn av en fantastisk skjærgård. Spektakulære innsjøer og majestetiske fjelltopper med eventyrlig natur. Samtidig er det urbane bylivet som tvillingbyene Skien og Porsgrunn byr på sentralt plassert på Østlandet. Her finner du et kulturelt mangfold og har utallige aktiviteter å velge i. Klikk deg inn på nettsidene til Visit Telemark for mer informasjon om opplevelser, kulturtilbud, nasjonalparker, attraksjoner, underholdning og mye mer. Siden boligprisene her fortsatt er lavere sammenlignet med andre fylker i regionen, er det gunstige forhold for de som er på boligjakt. Sykehuset Telemark HF ligger i hjertet av vårt fantastiske fylke, sett kursen mot Telemark! Sjekk gjerne ut vår hjemmeside www.sthf.no/om-oss/jobbe-hos-oss/ Kontaktinformasjon​Aud-Christin Lindgren, Sekretær, +4797164541 Kari Bjørbæk, Seksjonsleder, +4792032293 Arbeidssted​Ulefossvegen 55 3710 Skien Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HF Referansenr.: 5154212805 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 02.08.2026

Kirurgisk kontortjeneste er en seksjon i kirurgisk avdeling Ahus Kongsvinger. Vi er tilsammen 18 helsesekretærer som jobber på poliklinikker og sengeposter. Varierende arbeidsoppgaver og tett samarbeide mellom leger og sykepleiere. Vi har høyt fokus på kvalitet og service. Vi søker engasjerte og nysgjerrige medarbeidere som vil bidra til å utvikle løsninger som gir høy kvalitet og bedre opplevelser for brukerne våre. Hos oss får du jobbe i et faglig sterkt miljø, med stor tillit, gode utviklingsmuligheter og et team som heier på deg! Sammen bygger vi tjenester for framtiden. Vi ønser ansatte som kan bidra til et godt arbeidsmiljø. Vi trenger en ansatt i 100 % fast stilling fra 14/9 (oppstartsdato gjerne før med tanke på opplæring).​ Les mer om vårt sykehus her: www.ahus.no/om-oss/jobbe-pa-Ahus/jobbe-kongsvinger/  Arbeidsoppgaver​ • Ekspedisjonsarbeid • Telefonservice • Pasientadministrative oppgaver i systemet Dips Arena • Innkalling av pasienter Kvalifikasjoner​ Vi ser etter deg som:​ • Har gyldig norsk autorisasjon (søkere uten autorisasjon vil også bli vurdert) • Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk • Har erfaring med DIPS Arena • Har gode datakunnskaper I tillegg mener vi det er en fordel om du:​ • Har erfaring fra poliklinikk, sykehus og/eller sengepost Personlige egenskaper​ For at du skal lykkes i jobben tror vi at:​ • Du må trives i til tider hektiske perioder, ha en høy arbeidskapasitet og være fleksibel • Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming  • Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert • Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas • Personlig egnethet vektlegges Vi tilbyr​ Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag! Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger. Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler. Som ansatt kan du leie bolig av Ahus Kongsvinger. Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte  Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov. Kontaktinformasjon​Karianne Holgersmoen, Seksjonsleder, +47 957 34 871 Arbeidssted​Parkvegen 35 2212 Kongsvinger Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF Referansenr.: 5147636380 Stillingsprosent: 100% Fast Startdato: 14.09.2026 Søknadsfrist: 03.08.2026