Helsesekretær 100 % fast stilling

Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det?  BUP Elverum poliklinikk søker helsesekretær/sekretær i vikariat, 100 % stilling, da en av våre sekretærer skal ut i permisjon. Vi søker en helsesekretær/sekretær som er stabil, ansvarsbevisst og serviceinnstilt. Du vil ha en sentral rolle i vår poliklinikk og være vårt ansikt utad. Vikariatets varighet: 09.11.26-31.08.27. Vi ser etter deg som har engasjement, motivasjon og lyst til å bidra inn i et godt arbeidsmiljø. Er du klar for en spennende utfordring? Send oss din søknad, og bli med på laget vårt! BUP Elverum er en av fem poliklinikker i sykehuset Innlandet, avdeling BUP Innlandet divisjon psykisk helsevern. Vi jobber med utredning og behandling av pasienter som er henvist for moderate til alvorlige psykiske utfordringer i alderen 0-18 år. Vi søker en engasjert lagspiller som sørger for å utføre små og store administrative oppgaver som er helt nødvendig for at poliklinikken skal fungere på en smidig måte. Ditt hovedansvar vil være å ekspedere luke og telefon ved vår lokasjon på Helsehuset. For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/  ​ ​​ Arbeidsoppgaver​ • Pasientkoordinering, inkl timeoppsett og henvisninger • Resepsjon og sentralbord • Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere • Registering av pasientforløp • Dialog med pasienter og pårørende • Forefallende kontoroppgaver • Testskåring og utsending av spørreskjema/tester i elektronisk system, Checkware • Behandle oppgaver i Public 360, saksarkiv • Håndtere pasienthenvendelser både via telefon og i ekspedisjon • Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS Arena • Rydding og oppdatering av ventelister/rapporter for å sikre korrekt pasientoppfølging og god kvalitet i behandlingsforløpet • Bestilling av pasienttransport i tråd med pasientens behov og transportmuligheter • Bestilling av tolk • Koordinering av pasientforløp • Registering av diagnose- og prosedyrekoder • Rullering av arbeidsoppgaver på tvers av lokasjoner kan forekomme Kvalifikasjoner​ • Det vil være en fordel om du har autorisasjon som helsesekretær, men ikke et krav • Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet • Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig • Erfaring og kjennskap til DIPS Arena er en fordel, men opplæring vil bli gitt • Du har gode IT-kunnskaper, gjerne innen sykehusets interne systemer • Personlig egnethet vil bli tillagt avgjørende vekt Personlige egenskaper​ • Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner • Nøyaktig og strukturert • Serviceinnstilt og imøtekommende • Selvstendig og ansvarsbevisst • Høy arbeidskapasitet • Endringsvillig og lærevillig • Helhetstenkende • Bidrar med godt humør  • Du er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapet • Tar ansvar for egne oppgaver, og samarbeider godt i et team • Du tar på deg nye oppgaver med positiv innstilling • Du håndterer et høyt arbeidstempo og trives med utfordringer i et dynamisk og hektisk miljø • Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner Vi tilbyr​ • spennende og utviklende arbeidsoppgaver • Variert arbeid på tvers av fag • Opplæring og oppfølging • En utfordrende hverdag med hyggelige kollegaer • Gode utviklingsmuligheter for den rette søker • Arbeidstid: dagtid 08.00-15.30 • Rutiner for onboarding og fadderordning • Et uformelt og godt arbeidsmiljø i stadig utvikling • Lønn etter overenskomst  • Gode pensjonsordninger i KLP • Egne forsikringsordninger • Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement.  • Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/ Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette. Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden. Kontaktinformasjon​Mariann Olden, Enhetsleder, +4795852144 Arbeidssted​Kirkevegen 31 2413 Elverum Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF Referansenr.: 5157216062 Stillingsprosent: 100% Engasjement Startdato: 09.11.2026 Sluttdato: 31.08.2027 Søknadsfrist: 09.08.2026