
ITS Gruppe · Dortmund, deutschlandweit
BEI UNS STEHT DER MENSCH IM MITTELPUNKT. Wir glauben fest daran, dass Vielfalt die Grundlage für Innovation und Erfolg ist. Deshalb fördern wir ein offenes, re...
Wir glauben fest daran, dass Vielfalt die Grundlage für Innovation und Erfolg ist. Deshalb fördern wir ein offenes, respektvolles
Arbeitsumfeld, in dem sich jede Person unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder individuellen
Lebenswegen entfalten kann. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und einen
starken Teamgeist aus. Wir bieten Dir die Flexibilität, Beruf- und Privatleben in Einklang zu bringen, und schaffen Raum für
persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft – und dabei zählt jede Meinung.
Du wirst von uns in einem sechsmonatigen Schulungsprogramm auf Deine Aufgaben vorbereitet.
Wir entwickeln Deine Persönlichkeit weiter und legen das Fundament für eine fachliche Expertise, die Dich in die Lage versetzt,
Führungsaufgaben in einem spannenden Umfeld auszufüllen.
Qualifikation und berufliche Kenntnisse aus dem Bereich
Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir
Mitarbeiter*innen (m/w/d) für die Übernahme von Fach- und Führungsaufgaben
für anstehende Projekte und Aufgaben an unserem Hauptsitz in Dortmund sowie an unseren Standorten deutschlandweit. Unsere Stellen
sind sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ab 32 Stunden pro Woche verfügbar – ganz flexibel und vereinbar mit Deinen
individuellen Bedürfnissen.
DAS MACHT DIE DENK PHARMA: Seit 1948 ist die DENK PHARMA GmbH & Co. KG als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig. Unter unserem Slogan "Quality for your Health – Made in Germany" schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung. Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit erhalten alle unsere Kunden genau die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, wie sie in Deutschland erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen. DIE ROLLE AUF EINEN BLICK Als (Junior) Manager (m/w/d) Regulatory Affairs unterstützt du bei den Zulassungsprozessen unserer Produkte auf dem deutschen sowie auf europäischen Märkten und wächst sukzessive in die strategische Verantwortung hinein. Durch effizientes Dossier-Management, die Unterstützung in der Behördenkommunikation sowie dein wachsendes regulatorisches Know-how trägst du aktiv dazu bei, die nationale und europaweite Marktverfügbarkeit unserer Produkte nachhaltig zu sichern. SO KANNST DU DEINEN BEITRAG BEI UNS LEISTEN: * Zulassungsmanagement * Dossier-Erstellung: Unterstütze bei der Überarbeitung pharmazeutisch-technischer Dossiers im EU-CTD-Format, damit die regulatorischen Anforderungen der deutschen und europäischen Behörden zuverlässig erfüllt werden * Einreichungsplanung: Begleite die termingerechte Neueinreichung und Pflege von Zulassungen durch First Submissions und Renewals im deutschen und europäischen Markt, um eine kontinuierliche Verfügbarkeit unserer Produkte in der gesamten EU zu gewährleisten * Zertifikats- & Behördenmanagement: Unterstütze dein Team bei der Vorbereitung und Begleitung der Kommunikation mit dem BfArM, der EMA und weiteren europäischen Zulassungsbehörden. Du verfolgst den Erhalt von Zulassungszertifikaten systematisch nach, sodass unser Einreichungsplan konsequent umgesetzt wird * Partner- und Marktentwicklung * Markterschließung: Recherchiere und bewerte regulatorische Vorgaben für die Einführung neuer Produkte in Deutschland und unseren europäischen Zielmärkten und setze unter Anleitung erste Zulassungsstrategien um * Netzwerk & Kommunikation: Pflege bestehende Beziehungen zu lokalen Partnern und Behörden im europäischen In- und Ausland und baue dir schrittweise ein eigenes, belastbares Netzwerk auf * Wirtschaftlichkeit: Wirke bei der Sicherstellung der Kosteneffizienz durch optimierte Zulassungsstrategien und reibungslose Materialsubstitutionsprozesse (z. B. bei Produktveränderungen) innerhalb der EU mit * Prozessoptimierung * Dokumentation: Unterstütze bei der Erstellung und Pflege von standardisierten Vorlagen, Prozessdokumentationen sowie länderspezifischen Checklisten für den europäischen Raum, um einheitlich hohe Qualitätsstandards im gesamten Team sicherzustellen * Strukturentwicklung: Bringe dich aktiv bei der Weiterentwicklung interner Abläufe ein und erarbeite gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen pragmatische Verbesserungen – damit Prozesse schlanker und transparenter werden DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN: * Fachlicher Background: Du hast ein abgeschlossenes Studium in Pharmazie, Naturwissenschaften, Medizin oder einem vergleichbaren Fach und bringst erste praktische Erfahrung mit (z. B. durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder einen ersten Job) – idealerweise im Bereich Regulatory Affairs * Regulatorische Erfahrung: Idealerweise hast du bereits erste Einblicke in Zulassungs-, Variations- oder Dossierprojekte gesammelt und interessierst dich für die Abläufe mit nationalen und europäischen Behörden (z. B. BfArM, EMA) * Analytische und strukturelle Stärke: Du arbeitest sorgfältig, erfasst komplexe pharmazeutische Unterlagen schnell und kannst daraus klare nächste Schritte ableiten – eine strukturierte Denkweise ist für dich selbstverständlich * Sprachkenntnisse: Du bewegst dich sicher auf sehr gutem Niveau in Deutsch und Englisch. Kenntnisse in weiteren Sprachen (z. B. Französisch oder Spanisch) sind ein echtes Plus und erleichtern dir den Austausch im europäischen Umfeld * Ownership und Proaktivität: Du verfügst über den Antrieb, schrittweise Verantwortung für eigene Zulassungsprojekte oder EU-Zielmärkte zu übernehmen, treibst Themen eigeninitiativ voran und suchst aktiv nach Lösungen * Prozessdenken: Eine Freude daran, Abläufe zu verstehen, kritisch zu hinterfragen und gemeinsam mit dem Team pragmatisch zu verbessern, zeichnet dich ebenso aus wie dein Blick für das große Ganze * KI-Mindset: Du probierst gerne neue digitale Werkzeuge aus und kannst dir gut vorstellen, KI-gestützte Lösungen – etwa für Dossier-Recherche, regulatorische Textanalyse oder automatisierte Übersetzungsprozesse – in deinen Arbeitsalltag zu integrieren DAS BIETEN WIR DIR: * Work & Life - Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten * Connect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse * Share & Create – offener Austausch und Feedback z.B. durch monatliche Pulsumfragen um Stimmungsbild Aller einzuholen und Veränderungen abzuleiten, regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft * Level up - Fokus & Weiterentwicklung Deiner Stärken und wie du diese für dich und deine Arbeit nutzen kannst sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum * Access to healing - Gesundheits- und Fitnesskooperation mit den EGYM- Wellpass – mit verschiedenen Sportangeboten (z.B. Fitness- und Yogastudios, Bäder, Massagen) deutschlandweit sowie kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis) * Buddy Programm - Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch" * Außerdem - 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, einen performancebasierten Bonus, betriebliche Altersvorsorge, uvm.
DEINE AUFGABEN Performance und Entwicklung — dein Schwerpunkt: * Du verantwortest unseren Performance-Zyklus: Zielsetzung, Feedback-Gespräche, Entwicklungsgespräche, Dokumentation. Du machst daraus einen Rhythmus, keinen jährlichen Krampf. * Du baust ein Kompetenz- und Karrieremodell, das erklärt, was der Unterschied zwischen einer Rolle und der nächsten ist — für Fach- wie Führungslaufbahn. * Du entwickelst unser Bonus- und Zielsystem weiter: individuelle Zielprofile statt Gießkanne, messbar statt gefühlt. * Du befähigst Führungskräfte, gute Gespräche zu führen — auch die unangenehmen. Du trainierst, begleitest, hältst den Spiegel hin. * Du gestaltest Onboarding und die ersten 90 Tage so, dass Menschen bleiben wollen. * Du misst Engagement, Fluktuation und Stimmung — und lieferst nicht nur die Zahl, sondern die Interpretation und den Vorschlag. * Du arbeitest an unserer Kultur in einer Phase starken Wachstums, die auf eine schwierige Restrukturierung folgt. Beides ist wahr, beides gehört auf den Tisch. Die gesamte People-Funktion — dein Verantwortungsbereich: * Du verantwortest den kompletten Employee Lifecycle: Eintritt, Veränderung, Austritt — inhaltlich wie prozessual. * Du führst Recruiting end-to-end: Bedarfsklärung mit den Führungskräften, Ausschreibungen, Auswahlprozess, Vertragsangebot, Employer Branding. * Du verantwortest die vorbereitende Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung und unserem Finance-Team. Du prüfst, du gibst frei, du bist die letzte Instanz vor der Auszahlung. * Du steuerst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und arbeitsrechtliche Themen — mit externer Beratung dort, wo es nötig ist. * Du bist Systemverantwortliche:r für Personio und sorgst dafür, dass unsere Personaldaten korrekt, vollständig und DSGVO-konform sind. * Du führst und entwickelst unsere:n Werkstudent:in People Operations und delegierst die administrative Ausführung — die Verantwortung bleibt bei dir. * Du berätst die Geschäftsführung in Personalfragen und bringst dich früh ein, statt Entscheidungen im Nachgang zu verwalten. Damit es keine Überraschung gibt: Der Titel sagt Performance und Kultur, weil das der Schwerpunkt ist, den wir aufbauen wollen. Faktisch bist du unser:e erste:r People-Verantwortliche:r und trägst die gesamte Funktion — inklusive Payroll-Vorbereitung, Verträgen und Recruiting. Wenn du nur Organisationsentwicklung machen willst, ist das nicht deine Stelle. Wenn du eine Funktion von null aufbauen willst, ist es die richtige. DEIN PROFIL * 4 - 6 Jahre Erfahrung im People-Bereich, davon ein relevanter Teil generalistisch — HR Business Partnering, People Operations, People Development oder eine Standalone-Rolle in einem kleinen Unternehmen. * Du hast in dynamischen, schnell wachsenden Unternehmen gearbeitet — idealerweise Startup oder Scaleup. Du kennst das Tempo, in dem sich Teamgröße, Strukturen und Prioritäten alle paar Monate verschieben, und du baust Prozesse, die mitwachsen, statt zu bremsen. * Du hast schon einmal einen Performance-Prozess eingeführt oder grundlegend überarbeitet. * Du beherrschst die operative Seite: vorbereitende Lohnabrechnung, Vertragswesen, Personalstammdaten, Bescheinigungen. Du hältst das nicht für unter deinem Niveau. * Deutsches Arbeitsrecht ist dir vertraut — Kündigungsschutz, Abmahnung, Aufhebungsvertrag, Befristung, Werkstudentenrecht. * Du hast Führungskräfte gecoacht, die es nicht wollten, und sie trotzdem besser gemacht. * Du bist konfliktfähig. Du sagst Führungskräften und Gründern unbequeme Dinge, ohne die Beziehung zu verbrennen. * Du arbeitest datenbasiert und trotzdem nah an Menschen. Wer nur eines von beiden kann, ist hier falsch. * Verhandlungssicheres Deutsch, sehr gutes Englisch — unser Team ist international. WARUM WIR? Wir sind das Technologieunternehmen, das den Gruppen- und Veranstaltungsverkauf in der Hotellerie neu denkt. Was heute über Posteingang, Excel und Telefon läuft, macht unsere Plattform Rocket zu einem durchgängigen, KI-gestützten Prozess — von der ersten Anfrage bis zum unterschriebenen Vertrag. Europäische Hotelgruppen führen ihren Gruppenverkauf bereits darüber. Das bedeutet für dich: Du arbeitest nicht trotz KI, sondern mit ihr. Wer bei uns anfängt, gibt Feedback, das in Produktentscheidungen einfließt — und versteht irgendwann, warum ein Prompt besser funktioniert als ein anderer. Und weil wir schnell wachsen, ist vieles bei uns noch im Entstehen. Manche Antwort lautet ehrlicherweise „das bauen wir gerade noch”. Genau darin liegt die Chance: Du triffst auf Freiräume statt auf fertige Strukturen, und was du hier aufbaust, trägt deine Handschrift. WAS WIR BIETEN * Arbeit mit echter KI-Technologie auf internationalem Niveau — nicht als Pilotprojekt, sondern als Geschäftsmodell. * Echter Gestaltungsspielraum. Deine Ideen landen nicht in einem Ideenbriefkasten, sondern in der nächsten Iteration. * Kurze Wege zur Geschäftsführung. Entscheidungen fallen in Tagen, nicht in Gremienschleifen. * Wachstum, das du mitgehst. Wir bauen gerade die nächste Unternehmensphase — mit Rollen, Verantwortung und Perspektiven, die es vor einem Jahr noch nicht gab. * Hauptarbeitsort Leipzig mit regelmäßiger Büropräsenz und flexiblem Homeoffice-Anteil. Hybride Modelle sind bei uns gelebte Praxis, nicht die Ausnahme. * Unbefristeter Vertrag, Vollzeit. * Leistungsprämien für nachweisbare Erfolge. * Mehrtägige Teamevents an Orten, die tatsächlich Spaß machen. SO LÄUFT UNSER BEWERBUNGSPROZESS 1. Intro-Interview — wir lernen uns kennen, du erfährst, wo wir stehen und wohin wir wollen. 2. Case Study oder Technical Study, je nach Rolle — ein echtes Problem aus unserem Alltag, das wir gemeinsam durchgehen. 3. Interview mit deiner künftigen Führungskraft und, je nach Position, mit unseren Gründern. Vom ersten Gespräch bis zur Entscheidung vergehen bei uns maximal vier Wochen. Und du hörst in jedem Fall von uns — auch dann, wenn es diesmal nicht passt.
Wenn du glaubst, dass Arbeiten bei allen IT-Beratungen gleich ist. Free your mind! Bei mindsquare geht´s um mehr: mehr Anspruch, mehr Impact, mehr du. Hier kommst du nicht einfach irgendwo unter. Du wirst Teil einer einzigartigen Community, die dich fordert, fördert und feiert. Wer bei uns einsteigt, entwickelt sich – fachlich, persönlich & menschlich. Weil Durchschnitt keine Option ist. Free your mind @mindsquare! 📅 Start: Ab sofort 💼 Anstellung: Vollzeit 💻 Bereich: IT-Consulting 📍 Standort: Remote, hybrid oder vor Ort beim Kunden #LI-Remote DEINE AUFGABEN Gestalte die digitale HR-Zukunft als Managing Consultant SAP SuccessFactors (m/w/d) und übernimm die End-to-End-Verantwortung für anspruchsvolle Transformationsprojekte bei mittelständischen Unternehmen und internationalen Konzernen. * Du verantwortest die Konzeption und Umsetzung komplexer SuccessFactors-Lösungen und stellst Qualität, Governance und Nachhaltigkeit der Ergebnisse sicher * Als fachliche Führungskraft leitest du Projektteams, entwickelst Consultants weiter und treibst Best Practices sowie methodische Standards aktiv voran * Du gestaltest maßgeschneiderte HR-Lösungen, innovative Designs und Integrationsszenarien rund um SAP HCM und SuccessFactors * Auf Augenhöhe berätst du HR-Fachbereiche und Top-Management, steuerst Entscheidungsprozesse und übersetzt strategische Ziele in umsetzbare SuccessFactors-Roadmaps DEIN TEAM Erfahrene Kollegen, die ihr Wissen teilen. Fachliches Sparring auf Augenhöhe. Und kurze Wege, wenn Entscheidungen getroffen werden müssen. In unserem SuccessFactors-Team arbeitest du eng mit Senior und Managing Consultants sowie dem Bereichsleiter zusammen und profitierst gleichzeitig vom Austausch mit einem starken Netzwerk aus SAP-Consultants verschiedener Fachrichtungen. DEINE BENEFITS Du arbeitest mit Freunden zusammen. mindsquare ist dein Komplettpaket aus anspruchsvollen SAP-Projekten, starken Kollegen und Benefits, die im Alltag wirklich zählen: * Flexibilität, die ihren Namen verdient. Remote, hybrid oder beim Kunden, du entscheidest gemeinsam mit deinem Team. Für gemeinsame Arbeitstage in Co-Working-Spaces übernehmen wir die Kosten für Arbeitsplatz, Anreise und Unterkunft. * Karriere, die wirklich zu dir passt. Kein starres Modell, sondern individuelle Entwicklung: ein persönlicher Mentor als fachlicher und persönlicher Sparringspartner, monatliche Entwicklungsgespräche und ein transparentes Karrieremodell, das sich an deinen Zielen orientiert, nicht umgekehrt. * Steile Lernkurve, auch mit Erfahrung. Projekte quer durch Branchen und Unternehmensgrößen, damit du fachlich nie stehen bleibst, auch wenn du schon viel gesehen hast. * Echte Auszeit, wann du sie brauchst. Sabbatical-Modelle in verschiedenen Varianten, von ein paar Wochen bis mehreren Monaten. * Mobilität nach Wahl. Firmenwagen oder Fahrradleasing, je nachdem, was zu dir passt. * Vorsorge & Gesundheit. Betriebliche Altersvorsorge, Sportangebote, psychologische Beratung, Meditations- und Ruheraum. * Echte Community. Regelmäßige Events und Reisen, zuletzt Kreta und Mallorca, um gemeinsam Erfolge zu feiern. Dazu lebendige Fach-Communities und turnusmäßige Mitarbeiterbefragungen, weil deine Meinung zählt. 👉 Hier gibt es mehr Infos zu unseren Benefits DEIN PROFIL Du bringst fundierte Erfahrung im SAP-SuccessFactors-Umfeld mit und übernimmst Verantwortung für Lösungen, Projekte und Menschen. Mit strategischem Blick, ausgeprägter Beratungskompetenz und hohem Qualitätsanspruch führst du anspruchsvolle HR-IT-Projekte zum Erfolg. Das zeichnet dich aus: * Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Beratungserfahrung mit SAP SuccessFactors sowie ein tiefes Verständnis zentraler HR-Prozesse (z. B. Employee Central, Recruiting oder Onboarding) * Erfahrung in der fachlichen Leitung komplexer Projekte oder Projektstreams inklusive Verantwortung für Qualität, Struktur und erfolgreiche Umsetzung * Souveräne Beratung auf Kunden- und Entscheider-Ebene mit der Fähigkeit, komplexe Anforderungen zu strukturieren und in tragfähige SuccessFactors-Lösungen zu übersetzen DEIN EINBLICK BEWIRB DICH JETZT UND GEH MIT UNS DEN WEG IN RICHTUNG IT-ELITE Unsere Mission ist klar: Wir werden zur ersten Adresse für digitale Exzellenz. Ein elitärer Anspruch? Definitiv. Aber genau dafür stehen wir. Wir nehmen alle mit, die Lust auf diesen Weg an die Spitze haben. Weil Durchschnitt keine Option ist: Free your mind @mindsquare! Noch Fragen? Dein Ansprechpartner: Timm Funke, Personalleiter Mail: t.funke@mindsquare.de Tel.: 0521 - 560 6450 Lust auf weitere Insights? Besuche uns auf diesen Kanälen: