Werkstudierende im Bereich Finance (m/w/d)

DEINE MISSION Wir sind F/A/Q Health – ein Social Business an der Schnittstelle von Gesundheit, Kultur und Community. Unsere Mission ist es, junge Menschen zu befähigen, informierte Entscheidungen für ihre Gesundheit zu treffen und die digitale Infrastruktur dafür zu schaffen. Mit unserer Flagship-Brand FAQ YOU entwickeln wir deshalb den Health Companion der nächsten Generation. Wir glauben: Gesundheit ist kein institutionelles Thema, sondern ein kulturelles. Deshalb erreichen wir junge Menschen dort, wo Identität und Gemeinschaft entstehen – und begleiten sie von Awareness zu Wissen, Services und konkretem Handeln. Mit unserem „Full Circle“-Ansatz verbinden wir Reichweite, Vertrauen und kulturelle Relevanz, um aus Aufmerksamkeit echte Veränderung zu machen. Denn die größte Herausforderung im Gesundheitssystem sind nicht die fehlenden Informationen, sondern die Umsetzung. Als Werkstudent:in unterstützt du uns dabei, diese Mission sichtbar und wirksam zu machen – ob durch kreative Ideen, starke Inhalte, operativer Umsetzungsstärke oder strukturierte Prozesse im Hintergrund. Dabei suchen wir keine „eine“ Rolle, sondern motivierte Menschen, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns die Zukunft von Jugendgesundheit mitzugestalten. Was macht die Rolle erfolgreich? * Ownership & Hands-on-Mentalität: Du arbeitest eigenständig, denkst mit und übernimmst Verantwortung für deine Themen. Du bist neugierig, lernbereit und hast Lust, aktiv mitzugestalten – statt nur Aufgaben abzuarbeiten. * Struktur & Verlässlichkeit: Du schaffst Klarheit in Aufgaben, Prozessen und Kommunikation. Egal ob Content, Organisation, Finance oder Operations – du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig. * Kreativität & Problemlösung: Du bringst Ideen ein, denkst pragmatisch und findest Lösungen. Du hast Freude daran, Dinge auszuprobieren, weiterzuentwickeln und gemeinsam im Team besser zu werden. * Teamspirit & Kommunikationsstärke: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen und Teams zusammen, kommunizierst offen und bringst eine positive, proaktive Haltung mit. DEINE AUFGABEN Bei F/A/Q Health arbeiten wir in verschiedenen Teams mit unterschiedlichen Schwerpunkten: Marketing & Culture * Unterstützung bei der Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Content * Recherche von Themen, Trends und Plattform-Insights * Unterstützung bei Kampagnen, Community-Projekten und Formatentwicklungen * Erstellung von (Print-)Assets für Social Media, Texten oder Präsentationen * Operative Unterstützung bei Produktionen, Shootings und Events Central Functions (HR, Operations & Finance) * Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen * Mitarbeit bei internen Projekten, Dokumentationen und Prozessoptimierungen * Unterstützung im Bereich Recruiting, People & Culture oder Office Operations * Unterstützung bei Budget-Tracking, Planung oder Reporting-Prozessen * Vorbereitung von Unterlagen, Recherchen und internen Abstimmungen Wir entwickeln uns – und die Organisation – ständig weiter. Deshalb musst du nicht in ein perfektes Raster passen, um dich bei uns zu bewerben. Wenn du das Gefühl hast, dass du zu unserer Mission, Energie und Arbeitsweise passen könntest, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf sowie einem kurzen Anschreiben zu deiner Motivation und den Themen, die dich begeistern. Gemeinsam schauen wir dann, wo ein Match entstehen kann. DEIN PROFIL * Laufendes Studium – unabhängig von Fachrichtung oder Schwerpunkt * Interesse an Themen wie Gesundheit, Social Media, Community, Kultur, Operations im Startup-Umfeld * Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise * Motivation, Verantwortung zu übernehmen und Neues zu lernen * Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit * Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Plattformen (z.B. MS365, Figma, Frontify, Monday) * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

ÜBER UNS Wir sind ein international tätiges Beratungsunternehmen mit Fokus auf User Experience Consulting und Consumer Research und betreuen überwiegend blue chip companies aus verschiedenen Industrien (z.B. Airbus, Audi, Bosch, BMW, Lidl, Mercedes-Benz, Porsche, VW). Wir integrieren die Nutzer- und Konsumentenperspektive in den Produkt- und Serviceentwicklungsprozess und tragen so zum Erfolg unserer Kund:innen bei. Unser Team von rund 230 Mitarbeitenden unterstützt in allen Phasen der Produktentwicklung - mit Expertise, Engagement und Enthusiasmus. WIR SUCHEN Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Mannheim ab sofort Unterstützung! WAS MACHT DEIN TEAM? Unser Team kümmert sich um Zahlen, Daten, Strukturen – und behält dabei stets den Überblick. Was uns verbindet: gegenseitige Unterstützung, ein klarer Blick für Details und der Wille, Prozesse gemeinsam besser zu machen. DEINE AUFGABEN * Du kontrollierst, erfasst und ordnest Belege sowohl in der Buchhaltungssoftware als auch im ERP-System * Du pflegst und aktualisierst Stammdaten in DATEV sowie im ERP-System * Du unterstützt bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen * Du pflegst und aktualisierst Budgetdaten sorgfältig in Excel * Du bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen bei Fragen zu buchhalterischen Abläufen und Excel-Auswertungen DEIN PROFIL * Du bist aktuell immatrikuliert und absolvierst erfolgreich ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Finanzen, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Studiengang mit Finance & Controlling-Bezug * Du hast bereits erste praktische Erfahrungen im Finance & Controlling gesammelt, bspw. durch eine Ausbildung, ein Praktikum o.ä. * Eine eigenständige, zuverlässige sowie sehr strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise zeichnen Dich aus * Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne serviceorientiert und eigenverantwortlich * Du bist sicher im Umgang mit MS Office Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab WORAUF DU DICH FREUEN KANNST! * #TeamworkMakesTheDreamwork: Cooles Team, familiäre Atmosphäre, flache Hierarchien und zahlreiche Team-Events * Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten auch für Werkstudierende, Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten * Gesundheit: Betriebsärzte, gemeinsame Sport-Events * Modernes Arbeitsumfeld: modernes Office (in Mannheim), gute Anbindung * Rabatte: Tolle Angebote über unser Corporate Benefits Portal! PS: Natürlich gibt es bei uns auch die Standard-Verpflegung (Kaffee, Obst, Wasser und immer wieder leckere Kuchen). Bei uns freuen sich nicht nur die Kolleg:innen auf dich – auch unsere Bürohunde heißen neue Teammitglieder:innen herzlich willkommen. WEITERE KONTAKTINFORMATIONEN Klingt spannend? Dann bewirb dich gerne unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittsdatums. Du hast noch Fragen? Dann melde dich gern bei Tim (HR Manager) unter +49 621 72844-187 oder bei Dilan (HR Manager) unter +49 621 72844-141.