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DEINE MISSION BEI UNS Du bist technisch versiert, behältst den Überblick und willst nicht nur „abarbeiten“, sondern wirklich Verantwortung übernehmen? Du hast ...
Du bist technisch versiert, behältst den Überblick und willst nicht nur „abarbeiten“, sondern wirklich Verantwortung übernehmen?
Du hast Lust auf ein neues Gebäude, mit moderner technischer Infrastruktur.
Dann bist du bei uns genau richtig.
Bei uns übernimmst du mehr als nur operative Aufgaben- du bist zentrale Ansprechperson für den Gebäudebetrieb.
Wichtig: Du arbeitest nicht allein – du bist Teil eines Teams
Uns ist wichtiger, dass du ins Team passt und Verantwortung übernehmen willst, als ein perfekter Lebenslauf.
– oder vergleichbare praktische Kenntnis mit mehr als 5 Jahren Berufserfahrung.
Hier geht’s zu unseren Benefits.
Werde Teil unseres Facility Management Teams und gestalte ein modernes, internationales Arbeitsumfeld in einem dynamischen Tech-Unternehmen. Du sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende und Kund:innen an unseren rund 10 europäischen Standorten wohlfühlen. Als zentrale Ansprechperson arbeitest Du eng mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern zusammen und treibst sowohl operative Themen als auch Optimierungen voran. Deine Aufgaben * Kaufmännische und technische Betreuung unserer internationalen Bürostandorte * Sicherstellung eines wirtschaftlichen, sicheren und nutzerorientierten Gebäudebetriebs * Verhandeln aller globalen Mietverträge * Steuerung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen * Koordination externer Dienstleister inkl. Qualitäts- und SLA-Überwachung * Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie Reporting relevanter KPIs * Vertragsmanagement (Mietverträge, Nachträge, Servicevereinbarungen) * Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen * Pflege von Objekt-, Vertrags- und Kostendaten sowie Mitarbeit im CAFM-System * Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von FM-Prozessen Dein Profil * Studium im Bereich Immobilienwirtschaft / Facility Management oder vergleichbar * Praktische Erfahrungen im Facility Management * Gute Kommunikationsfähigkeit mit allen Hierarchieebenen des Unternehmens in Deutsch und Englisch * Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise * Hohe Serviceorientierung und Eigenverantwortung Warum AutoScout24? Wir stehen für Vielfalt, ein internationales Team und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Dich erwarten flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, moderne Büros und attraktive Benefits.Wenn dich diese Beschreibung anspricht, aber du Zweifel daran hast, ob deine Fähigkeiten unsere Anforderungen erfüllen: Wir schätzen Persönlichkeit, Ehrgeiz und eine weltoffene Ansicht. Zögere nicht mit uns in Kontakt zu treten und präsentiere uns deine persönlichen Stärken. AutoScout24 bietet Benefits, die es unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ermöglichen, so unabhängig und effektiv wie möglich zu arbeiten. Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Tage bezahlten Urlaub (je nach Standort) und moderne Büroräume, um nur einige unserer Benefits zu nennen. Unser Ziel ist es, eine anregende Arbeitsatmosphäre zu schaffen, in der du dein volles Potenzial entfalten kannst. Erfahre hier mehr über unsere Benefits.
EINLEITUNG Aktuell suchen wir für unsere Niederlassung in Berlin-Brandenburg eine(n) engagierte(n) Immobilienkauffrau/-mann oder/und Techniker/-in in Teilzeit (mind. 30 Std. / Woche) oder Vollzeit. IHRE AUFGABEN * Kaufmännische und technische Verwaltung eines definierten Immobilienbestands (Wohnungen und Gewerbe) im Berliner Umland * Wohnungsbewerbungsmanagement, Vermietungsvorgänge, Neuvermietung, Kündigung und Abwicklung, Mieterbetreuung, Mietpreisfestlegungen, Kautionsfreigaben, Führen der digitalen Mieterakten * Beauftragung und Steuerung der Dienstleister, Versorger und Handwerker * Begleitung, Vermarktung und Mitwirkung/Gestaltung von Neubau- und Modernisierungsvorhaben * Abwicklung von Versicherungsschäden * Überwachung der Objektzustände und der Verkehrssicherung * Kommunikation mit Mietern, Behörden und Dienstleistern / Handwerkern / Hauswarten * Erfassung und Pflege von Daten im wohnungswirtschaftlichen ERP-System Wodis Yuneo IHR PROFIL * Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt, Technischer Objektbetreuer, Facility Manager oder ähnliche Qualifikation (Immobilienverwalter, Property Manager, Immobilienbetreuer, Vermietungsmanager, Objektmanager, Wohnungsverwalter, Vermietungsspezialist, Liegenschaftsmanager, Technischer Objektbetreuer, Gebäudetechniker, Bauingenieur, o.ä.) * Kaufmännisches und technisches Verständnis mit Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) * Hohes Engagement und Eigeninitiative mit Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit * Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrung mit dem ERP-System Wodis Yuneo WARUM WIR? WIR BIETEN... * Work-Life-Balance: Wir bieten eine ausgezeichnete Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und mehr als 30 Tagen Urlaub im Jahr (Sonderurlaubstage an Weihnachten, Silvester und im Fasching). * Attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen: Profitieren Sie von einer überdurchschnittlichen Vergütung sowie zahlreichen finanziellen Zusatzleistungen wie Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, VWL und vielem mehr. * Steuerfreier Sachbezug: 50 € steuerfrei zusätzlich jeden Monat - wahlweise als „Wellpass“ für Fitness, Sport & Wellness oder als monatlich frei wählbarer Gutschein bei vielen Top-Anbietern. * Dienstwagen & Firmenhandy: Profitieren Sie von Dienstwagen und Firmenhandy, welche Ihnen auch im privaten Umfeld zur Verfügung stehen. * Personalwohnung & Wohnungssuche: Wir helfen Ihnen bei der Suche nach einer geeigneten Wohnung und bieten – je nach Verfügbarkeit – attraktive Personalwohnungen in der Nähe Ihres Arbeitsortes. * Flexible Arbeitsmodelle: Arbeiten Sie flexibel und ortsunabhängig – dank moderner Homeoffice- und Hybrid-Modelle, die Ihnen je nach Aufgabengebiet eine ideale Balance zwischen Büro und mobilem Arbeiten ermöglichen. * Sicherheit und Perspektive: Setzen Sie auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten, krisenfesten Immobilienkonzern, der kontinuierlich wächst. * Kostenfreie Teilnahme an Sport-Events: Wir übernehmen die Startgebühren für Ihre privaten Lauf- und Sportveranstaltungen und fördern so Bewegung, Gesundheit und Teamgeist. * Moderne Ausstattung: Profitieren Sie von ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen, mehreren Monitoren und modernster Technik für effizientes Arbeiten. * Umfassende Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten: Investieren Sie in Ihre berufliche Zukunft mit unseren individuell angepassten Weiterbildungsangeboten. * Freikarten: Erhalten Sie kostenfreie Tickets für ausgewählte Sport- und Kultur-Events - für abwechslungsreiche Erlebnisse jenseits des Arbeitsalltags. * …und vieles mehr! Alle weiteren Mitarbeiter-Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.coco-real.de/karriere.
IHRE/DEINE AUFGABEN * Zentrale Ansprechperson für sämtliche administrativen Themen und Prozesse im Office Management * Koordination und Steuerung aller Facility-Management-Themen am Standort Stuttgart sowie Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs * Zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, die Hausverwaltung sowie externe Dienstleister in allen organisatorischen und officebezogenen Belangen. * Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten zur Optimierung interner Prozesse * Sicherstellung eines modernen, funktionalen und repräsentativen Arbeitsumfelds einschließlich der Koordination von Reinigungs-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen * Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs sowie Übernahme der Erstvertretung am Empfang * Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben IHR/DEIN PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion * Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung * Organisationstalent mit einem strukturierten Arbeitsstil und einem ausgeprägten Blick für Details * Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute Kenntnisse in MS Office WAS WIR BIETEN: * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem starken Team mit flachen Hierarchien, hoher Transparenz und großem Erfolg * Attraktive Vergütung an einem Standort im Herzen von Stuttgart * Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Jahresurlaub und Fortbildungsmöglichkeiten in einem Job mit Perspektive * Mitarbeiterevents, diverse Sportgruppen – und nie versiegende Quellen an Wasser, Saftschorlen, Kaffee & Tee INTERESSIERT? Dann bewirb dich bei uns! Wir bieten dir eine interessante, spannende und vielseitige Tätigkeit in einem Team, das nicht nur bewegt, sondern auch großen Spaß daran hat!