Office Manager / Abteilungsassistenz Düsseldorf (all genders)

ÜBER UNS Hey, wir sind natsana.  Und bei uns geht es um mehr als nur Nahrungsergänzung – wir arbeiten jeden Tag daran, Gesundheit und Wohlbefinden für Millionen Menschen einfacher zugänglich zu machen und Produkte zu entwickeln, die einen positiven Einfluss auf die Lebensqualität haben.   Wenn du Lust hast, mit Leidenschaft, Qualitätsbewusstsein und Innovationsgeist etwas zu bewegen, dann könntest du perfekt in unser Team der natsana Allstars passen. Wir suchen nach Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen, die mitdenken, mitgestalten und zusammen mit uns weiter wachsen möchten.   Gemeinsam bewegen wir mehr. Unter unserem Dach vereinen wir mit natural elements, Nature Love, gloryfeel und Feel Natural vier der erfolgreichsten und wachstumsstärksten Marken im Bereich hochwertiger Nahrungsergänzung. Seit 2025 begleitet uns die Bayer AG als starker Partner. Gemeinsam sind wir ein echtes Powerhouse für Qualität, Innovation und nachhaltiges Wachstum. Wir entwickeln Produkte, die Gesundheit und Lebensfreude fördern – natürlich, wissenschaftlich fundiert und mit einem sehr hohen Qualitätsanspruch. Gleichzeitig feilen wir aber auch weiter an einer Unternehmenskultur, in der Vertrauen, Eigenverantwortung und echtes Miteinander zählen.  Deine Ideen sind willkommen. Dein Impact ist sichtbar. Dein Einsatz macht den Unterschied. Kommst du an Bord? WARUM WIR? Weil wir mit viel Energie, klarer Ambition und einer guten Portion Teamgeist wachsen – und dabei niemals vergessen, wie wichtig Wertschätzung, Offenheit und transparente Kommunikation sind. Denn bei uns zählt nicht nur das Ergebnis, sondern auch jedes kleine Zwischenziel und das Miteinander auf dem Weg dorthin.   08/15? Passt nicht zu uns. Wir suchen Mitgestalter:innen, die mit 100% Herzblut dabei sind, neugierig bleiben, den Status Quo hinterfragen und Verantwortung übernehmen. Teamplayer mit Haltung, Drive und eigenen Ideen, die etwas bewegen möchten. Wenn du Lust hast, dich bei den natsana Allstars persönlich und fachlich weiterzuentwickeln, einen Impact zu haben und Teil eines spannenden Teams zu sein, dann freuen wir uns sehr darauf, von dir zu hören und dich in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen. UND JETZT KONKRET. BEI UNS GEHT’S GERADE UM: Senior People Operations Manager (m/w/d) Anstellung: Vollzeit, befristet 2 Jahre Direkter Vorgesetzter: Group Director People & Culture Team: People & Culture Einsatzort: Düsseldorf oder Hamburg mit Home Office Möglichkeiten DEINE AUFGABEN * Du bist Sparringspartner:in auf Augenhöhe: Ob alltägliche Mitarbeitendenanfragen entlang des gesamten Employee Lifecycles oder komplexe arbeitsrechtliche Fragen – unsere Führungskräfte und Belegschaft schätzen dich als kompetente, diskrete und lösungsorientierte Beratung. * Du bist die Brücke zu Payroll & Benefits: Gemeinsam mit der Lohnbuchhaltung und externen Partnern stellst du sicher, dass die Abrechnung monatlich fehlerfrei läuft. * Du schaffst die Basis für die Teams von morgen: Du unterstützt die Personalbedarfsplanung und ermöglichst dem Management fundierte Entscheidungen für eine vorausschauende Personalplanung. * Du machst Daten zu echten Insights: Zahlen sind für dich keine Pflicht, sondern Kür. Du ziehst clevere P&C-Kennzahlen, bereitest Personalcontrolling und Budgetplanungen strategisch auf und lieferst unserem Management damit die perfekte Entscheidungsgrundlage. * Du gestaltest P&C Prozesse von morgen: Du entwickelst unser HRIS und relevante Tools kontinuierlich weiter, automatisierst Workflows, nutzt KI dort, wo sie echten Mehrwert schafft, und sorgst dafür, dass unsere Prozesse intelligent, skalierbar und zukunftsfähig sind. DEIN PROFIL * Deine Basis: Du bringst mehrere Jahre fundierte Berufserfahrung im Bereich People Operations mit, idealerweise aus einem dynamischen, agilen Umfeld. * Deine Skills: Du hast eine hohe Zahlenaffinität, Freude am datengetriebenen Arbeiten und kommunizierst fließend auf Deutsch (Muttersprachniveau) sowie sicher auf Englisch. * Dein Tech-Herz: In Personio (oder einem vergleichbaren HRIS) macht dir keiner etwas vor. Du bist echter Power-User, denkst innovativ und hast Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und KI-Automatisierungen in die HR-Praxis umzusetzen. * Deine Expertise: Arbeitsrecht ist für dich kein trockener Paragrafendschungel, sondern dein Werkzeug, um präzise, diskret und rechtssicher zu beraten. * Deine Persönlichkeit: Stabilität, Struktur und Verlässlichkeit sind deine DNA. Auch wenn es mal trubelig wird, behältst du das Big Picture im Blick. Du verstehst dich als Mentor:in für dein Team und liebst es, andere zu befähigen. WAS WIR DIR BIETEN Damit du einen kleinen Vorgeschmack bekommst, was dich bei uns abseits der Arbeit erwartet, haben wir dir die natsana Allstars-Vorteile mal auf einen Blick zusammengestellt:   Flexibles Arbeiten & Erholung: * 30 bezahlte Urlaubstage, flexibel in Absprache gestaltbar * Zusätzliche freie Tage: Flex Day, Weihnachten & Silvester * Flexible Arbeitszeiten ohne feste Kernzeiten, angepasst an dein Leben * Hybrides Arbeiten bis zu 100 % mobil, mit regelmäßigem persönlichem Austausch in unseren Offices in Hamburg und Düsseldorf * Workation: Bis zu 120 Tage innerhalb der EU, für kürzere Zeiträume auch außerhalb der EU nach individueller Absprache   Ausstattung & Arbeitsumfeld: * Top-Equipment (MacOS oder Windows) * Umfangreiche Ausstattung fürs mobile Arbeiten inklusive Bezuschussungen * Moderne Offices im Herzen von Hamburg & Düsseldorf mit sehr guter ÖPNV-Anbindung, Parkmöglichkeiten und attraktiver Infrastruktur * Voll ausgestattete Küchen, in Düsseldorf zusätzlich Massagesessel & eigenes Gym – kostenlos für dich   Kultur, Impact & Entwicklung: * Company-Events mehrmals im Jahr * Allstar-Kultur: Deine Meinung zählt, dein Beitrag macht Impact * Faires Bonussystem, das Leistung und Engagement widerspiegelt * Individuelle Weiterentwicklung mit klaren Karrierepfaden, kompetenzbasierten Feedback-Runden sowie Kursen, Konferenzen & Büchern – wir investieren in dich und deinen nächsten Schritt   Benefits & Extras: * Individuell wählbare Benefits über become.1 (z.B. Zuschüsse für KiTA, Internet, Mobility) & weitere Programme * Weitere Extras wie Corporate Benefits, Urban Sports, betriebliche Altersvorsorge u.v.m. * Freie Kleiderwahl – bei uns gibt’s keinen Dresscode, sei einfach du selbst DEINE BEWERBUNG Du möchtest Teil unserer Reise und der natsana Allstars werden? Dann schick uns einfach eine Bewerbung, die zu dir passt!   Im nächsten Schritt lernen wir uns in einem Videocall oder persönlich in unserem Office kennen. Wir freuen uns auf dich! Dein natsana Team