Förvaltningsadministratör

Vill du vara med och utveckla framtidens kommunala hälso- och sjukvård? I Habo kommun får du möjlighet att arbeta nära verksamheten och samtidigt ha en strategiskt viktig roll i utvecklingen av en trygg, säker och kvalitativ vård och omsorg för våra invånare. Vi söker nu en medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) som vill vara med och leda, utveckla och kvalitetssäkra den kommunala hälso- och sjukvården i nära samverkan med socialtjänstens verksamheter och externa samverkansparter. Habo kommun är en växande kommun med höga ambitioner, stark framtidstro och stort engagemang för kvalitet, utveckling och samverkan. Hos oss får du arbeta i en organisation som präglas av engagemang, närhet och ansvar (ENA) – där vi tillsammans skapar bästa möjliga stöd för invånare i alla åldrar. Tjänsten som medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS)  tillhör socialförvaltningens kansli och är direkt underställd socialchefen. Övriga sju medarbetare i kansliet är It-samordnare, socialt ansvarig samordnare (SAS), utredare, förvaltningsadministratör och verksamhetsutvecklare. Kommunen håller på att rekrytera en medicinskt ansvarig för rehabilitering (MAR). 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som MAS har du ett övergripande ansvar för kvalitet och patientsäkerhet inom den kommunala hälso- och sjukvården enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Du ansvarar för att vården bedrivs med god kvalitet och hög patientsäkerhet samt att lagar, föreskrifter och riktlinjer följs. Rollen innebär både strategiskt utvecklingsarbete och nära samverkan med verksamheterna. I uppdraget ingår bland annat att: • ansvara för kvalitet och patientsäkerhet inom kommunens hälso- och sjukvård • utveckla, följa upp och kvalitetssäkra rutiner och processer • stödja chefer och verksamheter i frågor som rör hälso- och sjukvård • följa upp avvikelser, lex Maria och egenkontroller • delta i och utveckla det systematiska kvalitetsarbetet • samverka med region, vårdcentraler och andra aktörer • bidra i kommunens omställning till en mer nära, förebyggande och personcentrerad vård och omsorg • arbeta nära verksamheter som till största delen styrs av socialtjänstlagen, exempelvis äldreomsorg, • funktionshinderomsorg och individ- och familjeomsorg Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med verksamhetschefer, enhetschefer, legitimerad personal samt andra nyckelfunktioner inom kommunen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som • är legitimerad sjuksköterska • har erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård • har god kunskap om relevant lagstiftning och föreskrifter inom området • uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska • har god förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och strategiskt Det är meriterande om du: • har erfarenhet av arbete som MAS eller annan strategisk ledningsfunktion • är väl förtrogen med kommunal hälso- och sjukvård • har erfarenhet av samverkan mellan hälso- och sjukvård och verksamheter som huvudsakligen bedrivs enligt socialtjänstlagen • har erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete och patientsäkerhetsarbete • har erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete Du är trygg, tydlig och prestigelös i ditt ledarskap och trivs i en roll där samverkan och utveckling står i fokus. Du har god förmåga att skapa förtroendefulla relationer, driva förbättringsarbete och omsätta lagstiftning och krav till praktiskt verksamhetsstöd. Du arbetar strukturerat och har förmåga att kombinera ett strategiskt perspektiv med förståelse för verksamhetens vardag. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. I Habo kommun får du vara med och forma både vardag och framtid i en organisation där engagemang, närhet och ansvar gör skillnad på riktigt. Hos oss får du möjlighet att påverka, utvecklas och bidra med det du är bra på. Vi har en stark gemenskap där vi samarbetar över gränser och delar ansvaret för kommunens utveckling. Som medarbetare hos oss får du ta del av en rad olika förmåner - vissa stärker din trygghet, andra gör vardagen lite bättre. Läs mer om våra förmåner på habokommun.se/formaner Intervjuer är planerade till den 13 augusti. Välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Avdelningen förvaltningsstöd är en styrande, samordnande och stödjande funktion i främst regiongemensamma processer för tekniska- och miljö-och byggnämnd, ledning och förvaltningens verksamheter. Avdelningen driver och stödjer också i verksamhetsutveckling i dialog med förvaltningens övriga avdelningar. I avdelningen ingår också förvaltningens kundtjänst. Avdelningen består i dag av två delar, enheten kundtjänst med en ansvarig enhetschef och förvaltningsstöd som leds operativt av avdelningschef. Vi söker nu en enhetschef till nya enheten lednings-och verksamhetsstöd med placering i Visby. Enheten kommer att bestå av ca 15 medarbetare, däribland verksamhetsutvecklare med olika inriktningar, nämndsekreterare, kommunikatörer och förvaltningsadministratör. En översyn pågår om vilka funktioner som kommer att ingå i enheten. Enhetschefen kommer att rapportera till avdelningschefen för förvaltningsstöd. Dina arbetsuppgifter Som enhetschef har du det övergripande ansvaret för att leda, driva och utveckla enhetens dagliga och operativa arbete, samt uppföljning avseende verksamhetens måluppfyllelse, produktivitet och kvalitet. Tillsammans med din enhet kommer du att arbeta för att skapa bästa möjliga förutsättningar för ett nära och gott samarbete med förvaltningens verksamheter. Du har fullt arbetsmiljöansvar för medarbetarna på enheten vilket bland annat inkluderar medarbetarsamtal, arbetsplatsträffar, lönesamtal, och individuella kompetensutvecklingsplaner. Du ansvarar även för rekrytering och bemanning av nya medarbetare, samt för planeringen av deras introduktion. I dina arbetsuppgifter ingår det att ansvara för verksamhet och budget samt att följa upp och utvärdera resultat i verksamheten. Du ansvarar också för enhetens inre processer samt vägleder och stöttar medarbetare i ärendehandläggning och nämndarbete. Du ser samverkan i dess olika former som en viktig del i ledarskapet, där arbetsmiljöfrågorna är centrala. Vem är du? Vi söker dig med en akademisk utbildning inom ämnesområdet och/eller annan relevant utbildning och erfarenhet som vi kan bedöma som likvärdig. Du behöver ha tidigare ledarerfarenhet samt kunna uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift. Erfarenhet från politiskt styrd organisation och B-körkort är ett krav. Det är meriterande om du har: Ledarskapsutbildning Utbildning inom nämndarbete Utbildning inom GDPR, arkivkunskap, kommunikation eller administration Chefserfarenhet Erfarenhet av nämndprocesser inom offentlig förvaltning Erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter i offentlig förvaltning Erfarenhet av att driva verksamhetsutveckling Erfarenhet inom verksamhetsområdet Erfarenhet av arbete med GDPR och informationssäkerhet Kunskap inom arkivfrågor God inblick i sedvanligt IT-stöd för administrativa arbetsuppgifter Goda kunskaper om offentlighetsprincipen och sekretess  Vi söker dig som är trygg i dig själv, har hög personlig mognad och tar ett stort ansvar för ditt arbete. Du arbetar självständigt, strukturerat och målinriktat samt har förmåga att omsätta verksamhetens strategier och mål till konkreta resultat. Du har god helhetssyn och kan förstå och hantera komplexa sammanhang. Med ett strukturerat arbetssätt samordnar du resurser effektivt och följer upp verksamhetens utveckling i relation till uppsatta mål. Du är en trygg och tydlig ledare som bygger förtroende genom ett tillitsbaserat och coachande förhållningssätt. Du skapar goda förutsättningar för dina medarbetare att utvecklas, trivas och nå gemensamma mål. Samtidigt främjar du delaktighet, engagemang och ett starkt medarbetarskap. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och samarbetar effektivt med såväl medarbetare som andra samverkansparter. Du är utvecklingsinriktad och ser möjligheter till förbättring och förnyelse. Du tar initiativ till aktiviteter och projekt som driver verksamheten framåt och arbetar uthålligt och flexibelt för att nå uppsatta mål. Genom att ta tillvara erfarenheter och återkoppling bidrar du till en kontinuerlig utveckling av både dig själv och verksamheten. Varmt välkommen med din ansökan! Varför välja Region Gotland?  Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och 7000 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön. På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61 000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit  Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter. Så rekryterar vi Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering.  Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.