
Gerhardt Braun Unternehmensgruppe · Bietigheim-Bissingen
DEIN BEITRAG ZUM GEMEINSAMEN ERFOLG * Du begleitest unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte administrativ vom On- bis Offboarding, z.B. Vertragsmanagem...
administrativ vom On- bis Offboarding, z.B.
Vertragsmanagement, Bescheinigungswesen, Zeugnisse
Personalinformationssystem Personio inkl.
Bewerbermanagement, Zeitwirtschaft, Stammdaten und
Personalakte
Gehaltsabrechnung als Schnittstelle zur externen
Entgeltabrechnung
Vorsorgeuntersuchungen, Schulungen für Ersthelfer etc.
Führungskräfte in administrativen und personalrelevanten
Fragestellungen
und HR-Projekten mit
Industriekaufmann, Kaufmann im Groß- und Außenhandel,
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)), idealerweise mit
Zusatzqualifikation im Personalwesen
Personalsachbearbeitung
Office, insbesondere Word und Excel
Flexibilität
Familienunternehmen
Wachstumsbranche
unmittelbarer Nähe
Arbeitsplatz
feiern Erfolge gemeinsam
Hast du Fragen zu dieser Stellenausschreibung oder zu deiner
Bewerbung? Dann kontaktiere mich gerne. Ich freue mich, von
dir zu hören.
Annette Bauer
Leiterin Human Resources
bewerbung@gerhardtbraun.com
WER WIR SIND UND WAS WIR SUCHEN: Die *Küstenjunge GmbH, bekannt unter der Marke **Glorious Art*, betreibt ein Netzwerk von Tattoo- und Piercing-Studios in ganz Deutschland. Mit über 30 Standorten, darunter in Städten wie Köln, München, Berlin und Düsseldorf, bietet das Unternehmen professionelle Dienstleistungen im Bereich Körperkunst an. Personal Sachbearbeiter/ HR Assistant (m/w/d) Hybrid (Remote + Office in Berlin) zur Festanstellung 30 Std./ Woche WAS DU BEKOMMST: * Einen spannenden Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden, dynamischen Unternehmen mit flachen Organisationsstrukturen und kurzen Entscheidungswegen * Eine offene, vielfältige und kollegiale Unternehmenskultur * Wissens- und Erfahrungsaustausch mit Kollegen deutschlandweit, aber auch mit internationalen Künstlern * Viel Spaß im Job mit einem aufgeschlossenen Team * Faires Gehalt * Aufstiegsmöglichkeiten WAS DU TUST: Du bist verantwortlich für eine reibungslose und transparente Abwicklung aller personalrelevanten Prozesse auf Studio Ebene, um die Zufriedenheit der Mitarbeitenden in den Studios zu erhöhen. * erstellen von Stellenprofilen- und Anzeigen auf Studioebene und Sichtung der eingegangenen Bewerbungen * On - & Offboarding der Mitarbeitenden auf Studio Ebene * Personaladministration sowohl digital als auch physisch * Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro * Ansprechpartner für die Mitarbeitenden auf Studio Ebene * Monitoring der Feedback- und Performancegespräche auf Studio Ebene * Unterstützung bei der Umsetzung von HR- Prozessen und -Richtlinien WAS DU MITBRINGST: * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung * Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook & Powerpoint) und Personio * Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht * Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit * hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Disketion * Strukturierte und selbständige Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Service-Orientierung für unsere Mitarbeitenden * Deutsch (C2) & Englisch (B2) sowohl mündlich als auch schriftlich WARUM WIR? Wir bieten dir die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams in einem einzigartigen Arbeitsumfeld zu sein. Wenn du über die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen verfügst und daran interessiert bist, Teil unseres Teams zu werden, sende bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Lebenslauf. Wir freuen uns darauf, von dir zu lesen!
Du liebst Struktur, hast ein Auge fürs Detail und möchtest die treibende Kraft hinter einer reibungslosen Employee Journey sein? Als HR Administrator in unserem People Experience Team hältst du die Fäden der HR- und Payroll-Administration in der Hand. Du sorgst dafür, dass unsere Personaldaten glänzen, Verträge perfekt aufgesetzt sind und die Gehaltsabrechnung wie am Schnürchen läuft. Klingt nach deiner nächsten Challenge? Dann lies weiter! Unser Angebot: * Unbegrenzte Urlaubstage: für eine ausgeglichene Work-life-Balance * monatliche Gutscheine: 45 € steuerfrei (via become.1) * 20 € monatlicher Zuschuss zu Internetkosten * Knuspr Xtra Account und 10% Discount in Form von Knuspr Credits (Cashback) * Tolle Rabatte über CorporateBenefits (Fitness, Reisen, Tickets, Shopping, uvm.) * Kultur: Ein dynamisches, wertschätzendes People & Culture Team, das an einem Strang zieht. * Modern Workplace: State-of-the-Art HR-Tools und flache Hierarchien. Deine Aufgaben: * Employee Lifecycle Management: Du begleitest unsere Mitarbeitenden administrativ vom Onboarding über Vertragsanpassungen bis hin zum Offboarding * Dokumenten- & HR-Reporting: Du erstellst Arbeitsverträge, Nachträge, Bescheinigungen und HR-Reports fehlerfrei und pflegst die digitale Personalakte * Datenqualität & Payroll-Vorbereitung: Du prüfst Arbeitszeiten, Urlaube, Krankmeldungen, Prämien sowie steuerrelevante Daten auf Herz und Nieren und bereitest sie perfekt für die Lohnabrechnung vor * Schnittstellen & Compliance: Du bist die Schnittstelle zu Behörden, Krankenkassen und Finanzämtern und arbeitest eng mit unseren Teams aus Payroll, Finance und PX Operations zusammen * Benefit-Management: Du verwaltest unsere Mitarbeitervorteile (z. B. Cafeteria-System, Sprachkurse, Jubiläen) und machst unser Team damit glücklich Das bringst du mit: * Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder Wirtschaft * Erfahrung: Du bringst mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der HR-Administration oder einer vergleichbaren Rolle * Know-how: Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind ein dickes Plus. Der Umgang mit MS Office (insb. Excel) und HR-Systemen geht dir leicht von der Hand * Arbeitsweise: Du arbeitest extrem sorgfältig, strukturiert und detailorientiert. Der diskrete Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich * Sprachkenntnisse: Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (B1–B2) #LI-FK1 #Knuspr
IHRE AUFGABEN * Führung der elektronischen Personalakten und Bearbeitung aller einschlägigen Personalprozesse von Ein- bis Austritt im Personalmanagementsystem Personio * Organisation und Durchführung von On- und Offboarding-Aktivitäten * Ansprechpartner für das Zeiterfassungssystem askDante * Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung * Organisation von Entsendungen und Durchführung der Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen * Erstellen von Arbeitszeugnissen * Organisation von betrieblichen Veranstaltungen * Mitarbeit in HR-Projekten IHR PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Personaladministration * Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsvorbereitung * Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht * Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen * Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit WARUM WIR? * Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und viel Eigenverantwortung in einem modernen Familienunternehmen * State-of-the-Art Entwicklungs- und Arbeitsumgebung mit hervorragender Ausstattung in einem brandneuem Firmengebäude * Festanstellung mit attraktivem Gehalt und einem überdurchschnittlichen Versorgungskonzept sowie persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten * Zeit für Familie und private Vorhaben durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage sowie mögliche Teilzeitarbeit über alle Karrierestufen hinweg * Ein top bewerteter Arbeitgeber auf kununu KONTAKTDATEN Ihre Ansprechpartnerin: Leiterin Personal Telefon: +49 7032 32098-222 MeineKarriere@areus.de www.areus.de Sie sind interessiert? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich über unsere Upload-Möglichkeit oder senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an MeineKarriere@areus.de PDF-Download der Stellenanzeige