Werkstudent/in HR & Office (m/w/d)

WONACH WIR SUCHEN Wer Gutes bewirken will, braucht ein stabiles Fundament: durchdachte Prozesse, sorgfältige Dokumentation und Strukturen, die mit der Organisation wachsen. Als Werkstudent:in HR & Operations unterstützt du das JoinPolitics Team in operativen Prozessen und sorgst für saubere, verlässliche HR-Abläufe. Du arbeitest dabei eng mit unserem Operations, Finance & HR Team zusammen und wirst von Anfang an in echte Verantwortung eingebunden. Wir suchen nach Werkstudent:innen in Berlin (hybrid), die uns mit 16-20 Stunden pro Woche für mindestens 6 Monate (gern längerfristig) mit Einstieg ab August 2026 unterstützen können. Du hast Interesse an Politik und Innovation, erste Erfahrung in Operations und/oder HR und arbeitest gerne in einem Start-up-Umfeld? Dann bist du hier richtig! DEINE AUFGABEN * HR & People Operations: Du unterstützt die operative Personaladministration: Du hilfst bei Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen, beim On- und Offboarding, pflegst Personalstammdaten in unseren HR-Tools (z. B. Personio), bereitest Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit dem Lohnbüro vor und hilfst beim Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement. * Operations & Prozesse: Du hilfst dabei, interne Abläufe zu verbessern und Strukturen mitzugestalten, die mit der Organisation mitwachsen. Du unterstützt bei der Tool- und IT-Administration, der Verwaltung von Lizenzen sowie bei der Pflege von Verträgen mit Dienstleister:innen, Versicherungen und Partner:innen. * Punktuelle Unterstützung: Bei Bedarf hilfst du im Tagesgeschäft mit, etwa bei Fördermittel-Nachweisen, Spendenverwaltung und Zuwendungsbescheinigungen. DEIN PROFIL * Studium: Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in BWL, VWL, Public Management, (Sozial-)Wirtschaft o. ä. - Quereinsteiger:innen mit der passenden Motivation sind ausdrücklich willkommen. * Mission Fit: Du identifizierst dich stark mit der Mission und den Werten von JoinPolitics und möchtest diese mit uns weiterentwickeln. * Erfahrung: Idealerweise hast du erste Berührungspunkte mit Operations und/oder HR, etwa durch Praktika, Werkstudent:innenjobs oder ehrenamtliches Engagement. Wichtiger ist uns deine Lernbereitschaft. * Verlässlichkeit: Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und lösungsorientiert, kommunizierst klar und gehst mit sensiblen Finanz- und Personaldaten diskret und integer um.  * Methoden & Tools: Du arbeitest gern mit modernen Office- und Projektmanagement-Tools (insb. Notion, Google Workspace und gängige LLMs). Erste Erfahrungen mit HR-Tools wie Personio sind ein Plus. * Sprache: Du sprichst sehr gutes Deutsch und kommst im Englischen gut zurecht. WARUM JOINPOLITICS * Du arbeitest sinnstiftend und praxisnah: Als gemeinnützige Organisation setzen wir uns ein für eine moderne und zukunftsfähige Demokratie. Wirkung ist kein Neben-, sondern unser Hauptprodukt. * Du lernst die spannendsten neuen politischen Ansätze der vielversprechendsten Talente Deutschlands kennen und kannst ihnen bei ihren ersten Schritten unter die Arme greifen. * Du wirst Teil eines dynamischen, innovativen Umfelds mit flachen Hierarchien und einem jungen und herzlichen Team. * Du arbeitest primär in unserem schönen Büro in Berlin Mitte mit der Option auf flexible Homeoffice-Tage.  * Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die wir gemeinsam abstimmen. UNSERE WERTE Wer für JoinPolitics arbeitet, bekennt sich zu bestimmten Werten, die aus unserer Sicht politisches Handeln parteiübergreifend leiten sollten. Besonders wichtig sind uns: Umsetzungsstärke, Integrität, Pluralismus, Zusammenhalt, Dynamik und Resilienz.  Vielfalt ist eine Stärke von JoinPolitics und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die unser Team in vielerlei Hinsicht bereichern. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Alter, Geschlecht, kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung oder sexueller Identität. ANSPRECHPERSON Natalia Paley BEWERBUNGSFRIST 13.07.26

DEINE AUFGABEN Du willst HR nicht nur erleben, sondern aktiv gestalten? Starte ab sofort als Werkstudent:in (20 Std./Woche) bei Rail-Flow in Frankfurt am Main und werde Teil unseres internationalen Teams. Bei uns übernimmst du Verantwortung und bringst deine Ideen ein – dich erwartet: * Mitarbeiterbetreuung & Employee Lifecycle: Du unterstützt im gesamten Employee Lifecycle – vom Recruiting über Onboarding und Personalbetreuung bis zum Offboarding. * Bewerbermanagement: Du sichtest Bewerbungen, koordinierst Interviews und bist Teil unseres internationalen Talent-Scouts. * Event- & Projektorganisation: Du organisierst Team-Events, unterstützt HR-Projekte und bringst frischen Wind in unsere Abläufe. * HR-Organisation & Digitalisierung: Du sorgst dafür, dass im HR-Alltag alles rund läuft – von der Pflege und Verwaltung unserer HR-Daten und Unterlagen bis zur Unterstützung bei der Digitalisierung unserer Prozesse mit modernen Tools wie Personio und KI. * Trend-Scout: Du recherchierst HR-Trends und bringst neue Ideen ins Team ein. DEIN PROFIL * Du bist eingeschriebene:r Student:in und hast die ersten Semester deines Studiums – z. B. in HR, BWL, Psychologie, Sozialwissenschaften oder einem vergleichbaren Fach – bereits erfolgreich hinter dir. * Du möchtest Verantwortung übernehmen, dich einbringen und gemeinsam mit uns wachsen. * Teamwork, Zuverlässigkeit und Organisationstalent zeichnen dich aus. * Du bist kommunikativ – auf Deutsch (C1+) und Englisch – und hast Spaß an internationaler Zusammenarbeit. * Du bist digital affin und probierst gerne neue Tools und Technologien aus. * Erste HR-Erfahrung ist ein Plus, aber kein Muss – wir unterstützen dich gerne beim Einstieg! WARUM WIR? Werde Teil unserer Mission: Im HR gestaltest du nicht nur Karrieren, sondern unterstützt aktiv unsere Vision einer nachhaltigen Logistik – mit mehr Güterverkehr auf der Schiene. Dabei bieten wir dir ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld und viele Vorteile: * Hybrides Arbeiten und Home-Office-Tage * Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Studium passen * Hochwertige IT-Ausstattung * Flache Hierarchien und offene Kommunikation * Regelmäßige Team-Events und internationale Zusammenarbeit * Raum für deine Ideen und persönliche Entwicklung Bereit, durchzustarten? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams – wir freuen uns, dich kennenzulernen!