Werkstudent:in Accounting/Buchhaltung (all genders) - Deutschsprachig

HALLO! Bei Data4Life verfolgen wir eine klare Mission: Wir wollen die Nutzung von Gesundheitsdaten verbessern, um echten Mehrwert für Menschen zu schaffen. Damit uns das gelingt, brauchen wir die richtigen Talente – und genau hier kommst du ins Spiel. Wir bei Data4Life suchen eine:n Werkstudent:in (Teilzeit) oder Praktikant:in (Vollzeit) im Recruiting, der/die Lust hat, aktiv mit anzupacken, Verantwortung zu übernehmen und wertvolle Einblicke in moderne HR-Arbeit zu gewinnen. Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, die richtigen Talente für unsere Mission zu begeistern. DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE * Unterstützung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Erstellung der Stellenausschreibungen bis zur Einstellung neuer Mitarbeitenden * Sichtung von Bewerbungsunterlagen sowie Durchführung einer fundierten Vorauswahl - dabei behältst Du stets den Überblick über alle Kandidat:innen * Koordination und Durchführung von Interviews sowie zentrale Ansprechperson für Kandidat:innen und Hiring Manager:innen * Pflege und Verwaltung des Bewerbermanagementsystems (Personio)  * Unterstützung bei Employer-Branding-Maßnahmen sowie Mitwirkung an Recruiting-Projekten * Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Onboarding-Strukturen und -Prozesse sowie der Aktualisierung unserer Confluence-Seiten * Organisation und Koordination aller vorbereitenden Maßnahmen für einen reibungslosen Start neuer Mitarbeitenden WAS DU FÜR DEINEN ERFOLG BRAUCHST * Eingeschriebene:r Student:in, z. B. in BWL, Psychologie, Sozialwissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang * Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten * Kommunikationsstärke sowie ein gutes Gespür für Menschen * Erste Erfahrungen im HR-Bereich sowie Kenntnisse in Personio sind von Vorteil, aber kein Muss * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift DAS ERWARTET DICH BEI UNS * Trage aktiv zur Entwicklung digitaler Lösungen und zur Bereitstellung von Gesundheitsdaten für die Forschung bei. * Eine steile Lernkurve: Du erhältst umfassende Einblicke in alle Bereiche des modernen Recruitings, übernimmst früh Verantwortung und entwickelst dich sowohl fachlich als auch persönlich kontinuierlich weiter. * Gemeinnützige Arbeit mit einem klaren Ziel: Die Welt gesünder machen. Bei uns findest du eine erfüllende und sinnvolle Aufgabe in einem gemeinnützigen Umfeld, die unsere Gesellschaft voranbringt. * Ein vielfältiges und internationales Team von Fachleuten, die an 3 Standorten zusammenarbeiten (Potsdam, Berlin und Singapur). GUT ZU WISSEN * Wir freuen uns besonders über BewerberInnen aus der LGBTQI+-Community, Menschen mit Migrationshintergrund, People of Color und Menschen mit Behinderungen oder chronischen Krankheiten. * Wenn du aufgrund einer Behinderung Unterstützung oder besondere Hilfe während des Bewerbungs- oder Vorstellungsgesprächs benötigst, teile uns dies bitte mit und wir kommen dir gerne so weit wie möglich entgegen.  * Du kannst bei uns entweder als Werkstudent:in (Teilzeit, max. 20 Std./Woche) oder als Praktikant:in (Vollzeit) starten. * In dieser Position arbeitest du von unserem Büro in Berlin aus. * Bitte füge deiner Bewerbung vollständige Unterlagen bei, einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen, deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.“

ÜBER UNS GFORM ist ein marktführender Spezialist im Bereich Mieter- und Gewerbeimmobilienmanagement mit Sitz in Berlin. Mit über 15 Jahren Erfahrung, ca. 1,35 Mrd. € Assets under Management und mehr als 550.000 m² betreuter Gesamtfläche – darunter Europas größter Artikel-9-Fonds, zählt unser verwaltetes Portfolio zu den führenden Einzelhandelsbeständen Deutschlands. Neben einem starken Schwerpunkt auf lebensmittelgeankerte Immobilien und Nahversorgung verfügen wir über umfassende Expertise in der Verwaltung von Assetklassen wie Mixed-use, Hybrid-Center, Fachmarktzentren, Standalone-Supermärkten und Wohnimmobilien. WEN SUCHEN WIR? Du möchtest praktische Erfahrung im Bereich Finance sammeln und gleichzeitig Einblicke in das Real Estate Management erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig.  Dein Schwerpunkt liegt im Finance-Team. Darüber hinaus unterstützt du unser Real Estate Management Team sowie gelegentlich das Office Management. Die Tätigkeit findet zu 100 % vor Ort in unserem Büro statt. AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN Hauptaufgaben im Rechnungswesen: * Buchen von Kontoauszügen * Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen * Erstellung von Ausgangsrechnungen * Pflege des Anlagevermögens * Inter-Company Abstimmung * Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Auswertungen sowie bei Quartals- und Jahresabschlüssen Unterstützung in anderen Bereichen: * Mietvertragsmanagement und Übergaben/Abnahmen * Erstellung von Reports und Auswertungen * Prüfung der Mieterkonten und Mahnwesen Administrative Aufgaben: * Urlauabsvertretung unserer Office Mangerin für  * Empfang &Telefonannahme: Weiterleitung inkl. Rückrufnotizen/ kurzer Gesprächsprotokolle * Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Schriftverkehr ERFAHRUNG * Erste Arbeitserfahrung mit Buchführungssystemen sind von Vorteil FÄHIGKEITEN * Du studierst Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen * Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel * Du arbeitest selbstständig, organisiert und bist teamorientiert * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Englischkenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung WAS BIETEN WIR? * Max. 20 Std. pro Woche in der Vorlesungszeit, bis zu 40 Std. in der vorlesungsfreien Zeit * Zuschuss zur EGYM Wellpass-Mitgliedschaft * Option auf Übernahme nach Studienabschluss * Einen weiten Einblick in verschiedene Geschäfts- und Themenbereiche * Bis zu 26 Tage Urlaub + Betriebsferien über Weihnachten Nutze unser Online-Bewerbungsformular, um dich in nur wenigen Schritten bei uns zu bewerben. Lade einfach folgende Unterlagen hoch: * Deinen aktuellen Lebenslauf * Ein kurzes Anschreiben, in dem du uns von deiner Motivation erzählst * Deine Immatrikulationsbescheinigung