DEINE AUFGABEN

In dieser Rolle übernimmst Du die Verantwortung für die Entwicklung, Steuerung und Umsetzung der HR-Strategie von ic! berlin. Du

berichtest direkt an den Head of HR EMEA und arbeitest eng mit dem lokalen Management sowie den zentralen HR Competence Centern

(Talent Management, Compensation & Benefits und Talent Acquisition) zusammen.

Du bist eine erfahrene, proaktive HR-Persönlichkeit mit fundierten Kenntnissen des deutschen Arbeitsrechts, umfassender Erfahrung

in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten und einer pragmatischen, lösungsorientierten Arbeitsweise. In einem dynamischen und sich

stetig weiterentwickelnden Umfeld behältst Du den Überblick und gestaltest Veränderungen aktiv mit.

DEINE AUFGABEN

Du entwickelst und setzt die HR-Strategie sowie alle HR-Prozesse für Deinen Verantwortungsbereich um.
Du betreust rund 120 Mitarbeitende bei ic! berlin (ca. 50 % Blue Collar) in den Bereichen Produktion, Design,

Produktentwicklung & Compliance, Brand Management & Distribution, Marketing & Kommunikation sowie Finance.

Du steuerst den gesamten Recruiting-Prozess – von der Personalauswahl bis zum erfolgreichen Onboarding neuer Mitarbeitender.
Du begleitest und unterstützt den jährlichen Performance-Management-Prozess.
Du berätst Führungskräfte in arbeitsrechtlichen sowie allgemeinen HR-relevanten Fragestellungen.
Du stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien und Prozesse sicher.
Du verantwortest die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und führst Verhandlungen sowie einen vertrauensvollen und konstruktiven

Austausch.

Du setzt globale HR-Richtlinien und -Prozesse lokal um und entwickelst bei Bedarf neue HR-Standards und Prozesse.
Du unterstützt Organisationsveränderungen sowie Workforce Planning, Performance- und Talentmanagement.
Du arbeitest eng mit den globalen HR Competence Centern in den Bereichen Compensation & Benefits, Recruiting und Talent

Management zusammen.

Du trägst aktiv zum Aufbau einer einheitlichen HR-Kultur in der Region bei – über organisatorische und länderübergreifende

Strukturen hinweg.

Du übernimmst die fachliche Verantwortung für eine HR-Administration.

DEIN PROFIL

Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit juristischem, betriebswirtschaftlichem oder personalwirtschaftlichem

Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation.

Du verfügst über mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen.
Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Position mit.
Du besitzt fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sowie mehrjährige praktische Erfahrung in der Gestaltung und

Betreuung von Arbeitsverhältnissen, einschließlich Arbeitsverträgen, Kündigungen und arbeitsrechtlichen Maßnahmen.

Du hast nachweisliche Erfahrung in der vertrauensvollen Zusammenarbeit und Verhandlung mit dem Betriebsrat sowie ein sehr gutes

Verständnis der deutschen Mitbestimmungsrechte.

Du verfügst über Erfahrung in den Bereichen Recruiting, Personalplanung (Headcount Management) und Talent Management.
Du bringst ein gutes Verständnis von Vergütungs- und Benefitssystemen mit.
Du hast bereits erfolgreich in einer internationalen Matrixorganisation gearbeitet.
Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Du arbeitest pragmatisch, unternehmerisch und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsstärke und schaffst es, vertrauensvolle Beziehungen zu Führungskräften und

Stakeholdern auf allen Ebenen aufzubauen.

Du arbeitest eigenverantwortlich, lösungsorientiert und gleichzeitig gerne in internationalen Teams.
Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit aus.
Du verfügst über eine proaktive, ergebnisorientierte Arbeitsweise und gehst Herausforderungen mit Engagement und Tatkraft an.
Dein Arbeitsort ist Berlin oder Du bist bereit, nach Berlin umzuziehen.
Du bist bereit, mindestens vier Tage pro Woche im Berliner Büro in Marzahn zu arbeiten.
Du bringst die Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen mit.

Roll

Senior HR Manager (m/f/d) ic! berlin

Kategori

Administration, ekonomi, juridik

Plats

Berlin, Tyskland

Publicerad

17 juli

Sista ansökningsdag

16 augusti

Källa

Arbetsgivarens hemsida

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Employer Brand Lead (x/f/m)

Doctolib•Berlin

Wir suchen Dich als Employer Brand Lead Germany als Unterstützung für das Culture & Employer Brand Team in Berlin. Unser Ziel, zu einem der führenden Tech- und Gesundheitsunternehmen Europas zu werden, erfordert die Gewinnung der besten Talente – insbesondere in den Bereichen Sales und Tech. Um dies zu erreichen, müssen wir unsere Arbeitgebermarke in Deutschland mit jemandem stärken, der eine 360-Grad-Strategie entwickeln und umsetzen kann, um Top-Talente zu gewinnen. Deine Hauptmission: Doctolib Germany zum bevorzugten Arbeitgeber für die Talente zu machen, die wir suchen. DEINE AUFGABEN Als Employer Brand Lead Germany stehst Du im Mittelpunkt unserer Talent-Attraction-Strategie. Du arbeitest eng mit den Teams für Talent Acquisition, Communication, Brand und HR in einem internationalen Umfeld zusammen (unser Team ist in Frankreich, Deutschland, Italien und den Niederlanden tätig). Strategie und Management (20% Deiner Zeit) * Definition und Umsetzung der Employer-Brand-Strategie für Deutschland in Zusammenarbeit mit wichtigen Stakeholdern (Business, Talent Acquisition, Communication, etc.) * Überwachung von Performance-Daten und entsprechende Anpassung Deiner Strategie * Budgetverwaltung und Messung der Wirkung Deiner Initiativen Kampagnen und Content (40% Deiner Zeit) * Entwicklung und Durchführung von Multichannel-Kampagnen zur Ansprache und Gewinnung von Kandidat:innen, mit besonderem Fokus auf Tech- und Sales-Profile * Erstellung authentischer Inhalte, die unsere Kultur und Teams präsentieren * Optimierung unserer LinkedIn-Kampagnen und anderer digitaler Kanäle Events und Partnerschaften (40% Deiner Zeit) * Leitung unserer deutschen Event-Strategie, um unsere Präsenz bei wichtigen Marktveranstaltungen durch Organisation sicherzustellen * Aufbau strategischer Partnerschaften zur Stärkung unserer Sichtbarkeit bei wichtigen Talenten DEIN PROFIL Du bist der festen Überzeugung, dass Du genau das mitbringst, was es für die Position braucht? Dann ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben. Selbst wenn Du nicht jede Anforderung erfüllst, bist Du vielleicht genau die/der richtige zukünftige Doctoliber:in für diese oder andere Stellen! Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit: * Fundierte Erfahrung im Employer Branding oder Marketing (LinkedIn-Kampagnen sind für Dich keine Unbekannten) * Starke Projektmanagement-Fähigkeiten, insbesondere für Events, mit selbstständiger Arbeitsweise * Gutes analytisches Verständnis und sicherer Umgang mit Daten * Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift, da die Team-Kommunikation auf Englisch erfolgt Besonders interessant sind für uns außerdem: * Du hast bereits eine Talent-Marketing-Strategie auf nationaler Ebene geleitet * Du kombinierst strategisches Denken mit operativer Agilität * Du fühlst Dich wohl dabei, eigenständig zu arbeiten und gleichzeitig mit mehreren Stakeholdern zusammenzuarbeiten DEIN TEAM UND DEINE FÜHRUNGSKRAFT Du wirst Teil eines internationalen und leidenschaftlichen Culture & Employer Brand Teams, das aus Spezialist:innen besteht, die in Frankreich, Deutschland, Italien und den Niederlanden tätig sind. Deine Führungskraft, der/die Head of Culture & Employer Brand, wird Dich während Deines Onboardings unterstützen und Dir die Autonomie geben, die Du brauchst, um Deine Vision umzusetzen. Der Führungsstil basiert auf Vertrauen, mit regelmäßigen Check-ins, um Dich bei Deinen Projekten zu unterstützen. Du wirst auch täglich mit den Talent Acquisition Teams und HR Manager:innen zusammenarbeiten, wodurch Du direkten Einfluss auf unser Recruiting haben wirst. WAS WIR DIR BIETEN * Ein von Doctolib gesponsertes Deutschlandticket, wenn Du aus dem Büro oder im Hybridmodus arbeitest * 28 Urlaubstage + 1 Tag zusätzlich für jedes volle Beschäftigungs-Kalenderjahr (max. 30 Tage) * Die Möglichkeit, 10 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten * Eine betriebliche Krankenversicherung mit tollen Zusatzleistungen * Eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit einem Arbeitgeberzuschuss von 40 % (15 % während der Probezeit) * Das Doctolib Parent Care Programm, das extra Elternzeit (1 Monat) u.v.m. enthält * Kostenlose Mental Health- und Coaching-Sessions über einen externen Partner * Zusätzlich zu gesunden Snacks und einem regelmäßigen Frühstücksbuffet, bieten wir Essensgutscheine * Ein gefördertes Sportangebot mit unserem Partner Urban Sports Club * Für pflegende Betreuungspersonen und Beschäftigte mit Behinderungen gibt es ein Angebot, das flexiblere Arbeitszeiten, zusätzliche Freistellung aus medizinischen Gründen und psychologische Unterstützung beinhaltet * Teilnahme an Doctolibs langfristigem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm DoctoGrowth DER INTERVIEWPROZESS * Gespräch mit einem Recruiter: Ein Austausch, um Deinen Werdegang und Deine Motivation kennenzulernen * Treffen mit der Hiring Managerin, Culture & Employer Brand Senior Manager: Eine vertiefte Erkundung Deiner Employer-Brand-Erfahrung und strategischen Vision * Case Study mit der Hiring Managerin und dem People Development and Culture Director: Eine praktische Situation zur Bewertung Deines strategischen und operativen Ansatzes * Mindestens eine Referenzprüfung JOB DETAILS * Festanstellung * Vollzeit * Berlin * Startdatum: ab sofort * Hybride Arbeitsweise (2 Tage Homeoffice / Woche Wir verfolgen die Vision, die Gesundheit aller zu verbessern. Dies spiegelt sich auch im Recruiting wider. Wir evaluieren Bewerbungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikation und Motivation. Diskriminierung wird bei uns nicht toleriert. Je diverser unser Team und die Ideen sind, desto mehr wird unser Produkt die Gesundheit unserer Nutzer:innen verbessern können. Deshalb laden wir Dich ein, Dich bei uns zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Behinderung. Um Chancengleichheit zu gewährleisten, kannst Du in Deiner Bewerbung auf Angaben wie Fotos, Alter, etc. verzichten. Lass uns bitte wissen, welche Vorkehrungen wir treffen können, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Wir freuen uns, mit Dir das Gesundheitswesen zu digitalisieren! Alle bereitgestellten Informationen werden von Doctolib für das Bewerbungsmanagement verarbeitet. Für Details zur Datenverarbeitung klicke bitte hier. Bei Fragen oder wenn Du Deine Rechte wahrnehmen möchtest, wende Dich bitte an hr.dataprivacy(at)doctolib.com. #LI-DC2

Sista ansökan: 16 aug.Publicerad: 5 juni

Senior HR Operations Manager (m/w/d)

NeXtWind•Berlin

WILLKOMMEN. Als Senior HR Operations Manager (m/w/d) bist Du ein zentraler Bestandteil unseres HR-Teams und verantwortest die reibungslose Umsetzung aller operativen HR-Prozesse. Du arbeitest eigenständig, mit hoher Sorgfalt und einem klaren Blick für effiziente Abläufe. Gleichzeitig bringst Du Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen ein und hilfst uns, Prozesse skalierbar und zukunftsfähig aufzustellen. DEINE AUFGABEN * Verantwortung für die gesamte HR Operations entlang des Employee Lifecycle * Vorbereitung und Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern * Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen * Betreuung und Weiterentwicklung unserer betrieblichen Altersvorsorge (bAV) * Pflege und Qualitätssicherung unserer HR-Daten in Personio * Sicherstellung von Compliance und Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben * Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in bestehenden Prozessen * Mitarbeit an HR-Projekten, insbesondere im Bereich Prozessautomatisierung und -standardisierung DEIN PROFIL * Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR Operations / HR Administration * Sehr gutes Verständnis für Payroll-Prozesse und arbeitsrechtliche Grundlagen * Sicherer Umgang mit Personio (oder vergleichbaren HRIS-Systemen) * Hohe Eigenständigkeit und strukturierte Arbeitsweise * Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Zuverlässigkeit * Analytisches Verständnis und Freude am Arbeiten mit Daten * Erfahrung im Projektmanagement oder in der Prozessoptimierung von Vorteil * Deutsch als Muttersprache oder Sehr gute Deutschkenntnisse WAS DICH AUSZEICHNET * Du übernimmst Verantwortung und treibst Themen eigenständig voran * Du denkst in Prozessen und findest pragmatische Lösungen * Du hast den Anspruch, Dinge nicht nur zu verwalten, sondern zu verbessern * Du schaffst Transparenz und Struktur – auch in komplexen Situationen WARUM WIR? NeXtWind ist angetrieben und beseelt von der Nutzung innovativer Technologien und Ansätze zur Schaffung einer nachhaltigen Zukunft. Unser Engagement für saubere Energielösungen macht uns zu starken Herausforderern im deutschen Energiesektor. Darüber hinaus ist unser Unternehmen auf einem Fundament stabiler Kernwerte gebaut, die unsere Kultur definieren und prägen. Transparenz und Eigeninitiative stehen bei uns hoch im Kurs. Der respektvolle Umgang miteinander - intern wie extern - ist die unverzichtbare Grundlage unseres Handelns. In unserer Zusammenarbeit sind wir schnell und offen für unvermeidbare Fehler auf dem Weg zur Verbesserung. Kollegialität und gegenseitige Unterstützung sind bei uns selbstverständlich. Wir bieten unseren Mitarbeitenden jederzeit Möglichkeiten zur Entwicklung und zum Wachstum, basierend auf ihren individuellen Fähigkeiten und Neigungen. Flexibilität, so zu arbeiten, wie es optimale Produktivität und Effizienz ermöglicht, ist für uns selbstverständlich. Wir bieten dir: * Zuschuss zum ÖPNV-Ticket * Abschluss einer provisionsfreien Betrieblichen Altersvorsorge (bAV) * Kostenlose Coaching-Sitzungen für deine Mentale Gesundheit mit unserem Partner nilo (Meditationen, Schreibübungen & weitere mentale Gesundheitsangebote) * Alle 2 Wochen laden wir dich zum Team-Mittagessen mit Catering ein * Die Möglichkeit, aktiv an der Energiewende mitzuwirken und einen positiven Einfluss auf die Umwelt zu nehmen BRINGE FRISCHEN WIND IN DEINE KARRIERE. Wenn Du Leidenschaft für erneuerbare Energien hast und die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst, um in dieser Position erfolgreich zu sein, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Sista ansökan: 16 aug.Publicerad: 17 juli

Integration Manager (m/w/d)

shyftplan•Berlin

DEINE SPIELWIESE shyftplan ist die All-in-One-Lösung zur Schichtplanung für Industriekunden. Unsere Software vereinfacht komplexe Personaleinsatzplanung, senkt Kosten und bindet Mitarbeitende aktiv mit ein. Wir arbeiten mit namhaften Industrie-Playern wie B. Braun, Omterra und Haribo und haben das Ziel, Marktführer in Deutschland zu werden. Mit dem Einstieg unseres Investors Maguar, spezialisiert auf B2B-Software mit 600 Mio. € AUM, und der kürzlichen Übernahme von ScableOne erweitern wir unser Spielfeld deutlich: Wir bauen eine ganzheitliche Plattform für Menschen in der Fabrik auf: Workforce Management, Shopfloor-Execution, Qualifikationsentwicklung und strategische Personalplanung. Damit wir dieses Wachstum weiter gestalten können, suchen wir einen (Senior) Integration Manager (m/w/d): * Kunden-Implementierung: Unterstütze unsere Projektteams im Hintergrund bei der technischen Einrichtung und dem Testing in Kundenprojekten. * Dienstleistersteuerung: Koordiniere und steuere externe IT-Dienstleister für die Entwicklung der SAP-Integrationen (HCM, PP, PM). * Schnittstellen-Konzeption: Definiere die fachlichen und technischen Anforderungen an neue Schnittstellen und gib die funktionale Weiterentwicklung unserer bestehenden Standardschnittstellen vor. * Qualitätssicherung: Definiere Testkataloge und verantworte den Aufbau eines automatisierten E2E-Testframeworks in Zusammenarbeit mit den Entwicklungsteams. * Integrations-Support: Baue stabile Schnittstellen-Supportprozesse weiter aus und sei bei der Einschätzung und Priorisierung von Fehlermeldungen federführend. * Monitoring: Verantworte die kontinuierliche Weiterentwicklung des bestehenden Datadog-Monitorings sowie des Alertings in Abstimmung mit den zuständigen Teams. * Integration Consulting & Qualifizierung: Unterstütze das Sales-Team bei der technischen Evaluierung von Neukunden, gleiche Anforderungen mit unserer Standardschnittstelle ab und berate zu eigenständig umsetzbaren Integrationslösungen. DEIN PROFIL * Du hast ein abgeschlossenes Studium in der Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation. * Du bringst einschlägige Erfahrungen im IT-Projektmanagement, in der Systemintegration oder im technischen Produktmanagement mit (z. B. Consulting, Konzern, Agentur). * Du überzeugst durch fundiertes technisches Verständnis moderner API-Architekturen (z. B. REST APIs, JSON, Webhooks), das dir ermöglicht, auf Augenhöhe mit Entwicklungsteams zu kommunizieren. * Du bringst eine proaktive Herangehensweise mit und überzeugst bei der Problemlösung durch deine ausgeprägte analytische Stärke. * Du beweist starkes Fingerspitzengefühl an den Schnittstellen und agierst souverän als kommunikatives Bindeglied (z. B. zwischen Tech-Teams, Kunden-HR und SAP-Beratern). * Idealerweise hast du bereits Berührungspunkte mit komplexen HR-Prozessen (z. B. Zeitwirtschaft), der SAP-Integration (z. B. HCM, PP, PM) oder konntest schon erste Erfahrungen in der Steuerung von E2E-Testing und Monitoring (z. B. Postman, Cypress, Datadog) sammeln * Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie fließende Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag (B2/C1). WAS WIR DIR BIETEN * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein motiviertes, internationales Team * Volle Integration ab dem 1. Tag und tiefe Einblicke in den Alltag eines Tech-Startups * Ein modernes, offenes Büro im Herzen Kreuzbergs * Zahlreiche Benefits wie Deutschlandticket, Urban Sports Club & Mobilitätsbudget * Regelmäßige Teamevents (Kartfahren, Escape Room, Sommerfest etc.) und Company Lunches

Sista ansökan: 22 aug.Publicerad: 23 juli