
Broke + Schön · Berlin
STELLENBESCHREIBUNG Für unser Office in Berlin Friedrichshain suchen wir einen Office Assistant (all genders). Du kannst ab sofort in Teilzeit bei uns einsteig...
Für unser Office in Berlin Friedrichshain suchen wir einen Office Assistant (all genders). Du kannst ab sofort in Teilzeit bei uns
einsteigen – wir bieten dir ein flexibles Stundenmodell von 25 Std./Woche, verteilt auf 4–5 Tage.
BROKE+SCHÖN vereint kreative Mode, ein starkes Gemeinschaftsgefühl und eine offene Unternehmenskultur. In unserem Fashion Concept
Store schaffen wir ein inspirierendes Einkaufserlebnis, das von Individualität und Teamwork geprägt ist. Unsere horizontal
organisierte Unternehmenskultur schafft Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und eine enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir
legen großen Wert auf ein integratives und kooperatives Arbeitsumfeld, in dem engagierte Menschen mit unterschiedlichen
Hintergründen willkommen sind.
Als Office Assistant (all genders) sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft und bist gleichzeitig zentrale
Ansprechperson für unsere Stores bei operativen Fragestellungen – die Rolle wird in unserem Team auch als Office & Retail
Assistant geführt. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld an der Schnittstelle zwischen Office, Stores, HR und
Finance, das Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität verbindet.
Excel)
Store-Bedarf, Koordination von Reparaturen und Lieferungen sowie Sammlung von Belegen
Und wie geht's jetzt weiter? Wir bemühen uns, alle Bewerbungen so schnell wie möglich zu sichten und dir zeitnah eine Rückmeldung
zu geben. Wenn deine Bewerbung überzeugt, durchläufst du unseren zweistufigen Prozess:
1. Online-Bewerbungsgespräch – Lerne das Team in einem Video-Call kennen.
2. Look & Feel im Office – Erlebe unsere Arbeitsweise vor Ort, lerne uns persönlich kennen und teste dein Können mit einer
kleinen Aufgabe.
Ready? Dann schick uns deine Bewerbung mit einem aktuellen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu deiner Motivation. Wir freuen uns auf
dich!
DEIN JOB BEI UNS DEINE ROLLE Du bist die Person, wegen der im Kopf der Geschäftsführung nicht mehr die Frage aufploppt: „Was ist eigentlich mit …?“ Wenn du eine Aufgabe übernimmst, * erledigst du sie zuverlässig, gewissenhaft und ordentlich, * denkst eigenständig einen Schritt weiter, * und bleibst dran, bis das Thema wirklich abgeschlossen ist. Du arbeitest sehr eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist eine Mischung aus Assistenz der GF · Office Management · Orga & Admin · Finance-Support. DEINE AUFGABEN 1. UNTERSTÜTZUNG DER GESCHÄFTSFÜHRUNG * Enge Zusammenarbeit mit GF im Tagesgeschäft (Organisation, Priorisierung, Follow-Ups). * Termine vorbereiten, Unterlagen zusammenstellen, Protokolle & To-Dos mitloggen. * Offene Themen nachhalten – bei Team, Dienstleistern, Kund:innen oder externen Partnern * 2. FINANCE & BACKOFFICE Du arbeitest eng mit unserer Buchhaltung & Steuerberatung zusammen und hilfst uns, Finance & Operations sauber aufzusetzen und zu halten. Typische Themen: * Unterstützung bei Rechnungsstellung & Buchhaltung (Lexoffice, Qonto, Abstimmung mit Steuerbüro). * Eingehende Rechnungen prüfen, Zahlungen vorbereiten, Fristen im Blick behalten. * Pflege von Übersichten, einfachen Reports & KPIs (z. B. offene Rechnungen, Liquidität, wiederkehrende Kosten). * Vorbereitung von Finance-Meetings (Unterlagen ziehen, Listen aktualisieren, To-Dos nachhalten). 3. ORGA, OFFICE & ADMINISTRATION * Du bist mind. 4 Tage pro Woche im Office in Berlin und sorgst dafür, dass alles rund läuft. * Organisation von Unterlagen, Verträgen, Papierpost & Dokumenten – physisch und digital. * Office Management: Bestellung von Material, Koordination von Dienstleistern, Überblick über Abos & Tools. * Posteingang & -ausgang verantworten und strukturiert ablegen. * Unterstützung bei Reiseplanung (Züge, Hotels, Mietwagen, Tickets, Abrechnungen). 4. KOMMUNIKATION & SCHRIFTVERKEHR * Du führst professionellen Schriftverkehr auf perfektem Deutsch – mit Behörden, Dienstleistern, Vermieter:innen, Banken, Kund:innen und Partner:innen. * Du filterst eingehende E-Mails, priorisierst und bereitest Antworten für die Geschäftsführung vor bzw. beantwortest sie selbstständig. * Du behältst Deadlines, Rückfragen und offene Punkte im Blick und erinnerst die richtigen Leute zur richtigen Zeit. 5. TOOLS, STRUKTUR & PROZESSE * Du arbeitest dich schnell in neue Tools ein und nutzt sie effizient (u. a. Google Workspace, Slack, awork, Lexoffice, 1Password, Commitly). * Du hilfst mit, Strukturen in Drive, awork und anderen Systemen sauber zu halten (Ordner, Namenslogik, Ablage). * Du erkennst Chaos früh und schlägst einfache, pragmatische Lösungen vor. WIR WOLLEN DICH KENNENLERNEN, WENN … WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST * Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle – z. B. Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Buchhaltung, Operations oder Chief of Staff. * Deutsch auf Muttersprachniveau in Wort und Schrift – inkl. sicherem, professionellem Schreiben von E-Mails, Briefen & Dokumenten. * Sehr hohe Zuverlässigkeit: Wenn du sagst, du kümmerst dich, dann ist das Thema durch. * Du schiebst Dinge nicht vor dir her, sondern bringst sie proaktiv ins Ziel. * Starke Struktur & Organisation – du magst Listen, klare Ablagen & saubere Prozesse. * Lust, mind. 4 Tage pro Woche im Büro in Berlin zu sein und nicht nur remote zu arbeiten. * Hohe digitale Affinität: Du kannst mit komplexeren Programmen umgehen und arbeitest dich schnell in neue Tools ein. * Du kannst gut mit Menschen: klare Kommunikation, ehrliches Feedback, respektvoller Umgang – auch wenn es stressig wird. WAS WIR ANBIETEN WAS WIR DIR BIETEN * Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern – kurze Wege, schnelle Entscheidungen, echter Einblick in Strategie & Unternehmensaufbau. * Ein kreatives, dynamisches Umfeld mit einem kleinen, starken Team statt anonymer Konzernstruktur. * Flache Hierarchien & offene Feedbackkultur – Kritik an die GF ist ausdrücklich erwünscht, solange sie konstruktiv ist. * Moderne Hardware & Arbeitsumgebung: aktuelle MacBook Airs, höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Stühle, sehr schnelles Internet und ein komplett digitalisierter Stack (u. a. awork, Slack, Lexoffice, 1Password, Google Workspace). * Benefits wie z. B. * betriebliche Altersvorsorge & Nettolohn-Optimierungen, * Jobrad / Betriebsfahrrad, * Urban Sports / Sport-Angebote & Zuschüsse, * Fahrtkosten- & Internetzuschuss bei entsprechender Nutzung. * Möglichkeit, zeitweise remote aus dem Ausland zu arbeiten (im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben & unserer HR-Guidelines). * Ein Unternehmen im Wachstum, in dem du Strukturen mit aufbauen kannst – statt „Das haben wir schon immer so gemacht“. * Wenn du deinen Job gut machst, gibt es echtes Potenzial, dich weiterzuentwickeln – z. B. in Richtung Head of Operations/Finance, Founders Associate oder Chief of Staff. WARUM WIR? WARUM PRO & ME? * Weil du hier nicht einfach nur „die Assistenz“ bist, sondern eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft der Geschäftsführung spielst. * Weil du ein Umfeld bekommst, in dem deine eigenen Ideen & Vorschläge willkommen sind – und nicht im Ordner „nice to have“ verschwinden. * Weil unser Team Wert auf ehrliche Zusammenarbeit, Humor und eine gute Atmosphäre legt – und das auch regelmäßig zurückspiegelt.
COMMERCIAL PLANNING ANALYST (FP&A) 📍 Berlin | Office-first ABOUT THE TEAM The Commercial Planning team sits at the heart of SumUp's commercial engine, translating complex data on products, markets, and merchant segments into financial insights that shape how we grow. The team is expanding its scope significantly, from forecasting automation to deeper finance business partnering, and this role is central to that shift. You'll work on models and analyses that directly influence how marketing investment is allocated across millions of merchants in multiple markets, giving you real commercial ownership from early in your career. WHAT YOU'LL DO * Act as the Finance Business Partner for Brand Marketing by owning the Acquisition forecasting process and supporting the Brand performance matrix * Build financial models to support product-level revenue and Payback forecasting * Maintain and improve the CAB (Customer Acquisition Budget) consolidation model, and build a consolidated Payback view by country across EU channels * Run deep-dive analyses across countries, channels, and merchant segments to identify opportunities to optimise CAB spend and improve Payback * Support the transition of forecasting processes from Google Sheets to scalable tools such as Pigment, improving accuracy across products and markets * Support the Operations team with a merchant acquisition forecast split by segment to help plan onboarding and customer support resources You'll be great for this role if * Experience in FP&A or Financial Business Partnering with hands-on exposure to financial modelling or revenue forecasting * Background and exposure to commercial strategy * Strong proficiency in Excel or Google Sheets, with the ability to build, maintain, and improve complex models independently * Working knowledge of SQL and the ability to extract and manipulate data from databases * Ability to translate business questions into structured analytical frameworks and communicate findings clearly to non-technical stakeholders * Comfort managing multiple priorities at once in a cross-functional environment, with a proactive and organised approach to ownership WHY YOU SHOULD JOIN SUMUP 🌎 Opportunity to work with SumUppers globally on large-scale fintech products used by millions of businesses worldwide, from our Berlin office. This involves an office-first setup 🌈 Commitment to Diversity and Inclusion: be part of a workplace that values and promotes diversity, fostering an inclusive environment where everyone's perspectives are respected and embraced 📚 A dedicated annual L&D budget of €2,000 for your individual development, which can be used to attend conferences and/or advance your career through further education 💶 A corporate pension scheme where we match up to 20% of your contributions 🏖 Generous time off: enjoy 28 days of paid leave plus public holidays and special leave days 🏋️ Numerous other benefits such as Urban Sports Club subsidy, Kita placement assistance, and subsidised office lunches 🌴 Break4me: 1-month sabbatical after 3 years of service 🔗 Referral Bonus: earn additional rewards by referring talented individuals to join the SumUp team About SumUp Be empowered to do more that matters. At SumUp, we're on a mission to empower small businesses across the globe by providing simple and affordable tools that allow them to thrive. Today, over 4 million businesses in 37 markets rely on SumUp as their financial partner to manage payments, finance and customer relationships. Our commitment to small businesses is reflected in our diverse team of over 3,000 SumUppers from over 90 nationalities, united by global collaboration and an innovative mindset. Our core values lay the foundation for who we are and what we stand for, shaping our work culture and driving our success. We foster inclusivity and a continuous learning culture, providing a safe space for personal and professional growth. Our differences make us unique and strong as we strive to create an environment where everyone belongs and feels supported, no matter how they identify. SumUp is proud to be an Equal Employment Opportunity employer, actively seeking and embracing diversity in our workforce. We don't make hiring or employment decisions based on race, colour, religion or religious belief, ethnic or national origin, nationality, sex, gender, gender identity, sexual orientation, disability, age or any other basis protected by applicable laws or prohibited by company policy. Our commitment extends beyond recruitment to creating a safe and respectful workplace where harassment of any form is strictly prohibited. Discover more about our culture and opportunities on our careers website, and follow our journey on LinkedIn, Instagram, and TikTok. Job Application Tip We recognise that candidates feel they need to meet 100% of the job criteria in order to apply for a job. Please note that this is only a guide. If you don’t tick every box, it’s ok too because it means you have room to learn and develop your career at SumUp.
Location: Hamburg, Berlin or Barcelona! At Freenow, we are on a mission to empower smarter mobility decisions, helping people to move freely and cities to thrive. We are looking for an Accounting Shared Services Specialist to join our Finance team! Be ready to work in a multinational, diverse, highly motivated and collaborative team who strives for excellence and likes to have fun. Are you ready for your next ride? ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- YOUR DAILY ADVENTURES WILL INCLUDE: * Posting incoming invoices (incl. account assignment of invoices in accordance with local GAAP and IFRS) * Creating and posting intercompany invoices * Control of the invoice approver workflow to ensure compliance * Creating and executing payment runs * Booking banks * Support with month-end closing * Maintenance of open debtor items * Processing feedback from customers * Checking employee travel expense reports in accordance with company and legal requirements, as well as payment and posting * Processing and archiving general accounting correspondence ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- TO BE SUCCESSFUL IN THIS ROLE: * Relevant professional experience in accounting * Completed commercial education, a comparable qualification, or relevant professional experience * Proficiency in MS Office and modern IT systems * Experience with accounting software, preferably Microsoft Dynamics 365 (Navision, Business Central) * Ability to work collaboratively, with a proactive approach and the capacity to quickly understand new topics * Good written and spoken German and English skills are required due to regular communication with stakeholders ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- BENEFITS & PERKS IN A NUTSHELL: * Flexible working arrangements * LinkedIn Learning * Sabbatical & special leave policies * WeRoad partnership * Birthday, 24th + 31st December off * Short term EU work policy * Mobility Credit * Employee assistance program Plus more local benefits depending on your work location! ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- DIVERSITY, EQUITY & INCLUSION: Freenow is an equal opportunity employer and we consider qualified applicants regardless of race, religion, national origin, gender, gender identity, sexual orientation, disability or age. We want you to grow and evolve, bring your true self to work. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ABOUT FREENOW: Freenow by Lyft empowers smarter mobility decisions, helping people to move freely and cities to thrive. Through our multi-mobility app, we feature broad options for everyone across 9 European markets and over 180 cities. Millions of passengers can access services including taxis, private hire vehicles, carsharing, car rental, e-scooters, e-bikes, e-mopeds, and public transport within a single app. In July 2025 Freenow was acquired by Lyft, a global mobility platform, which connects riders and drivers for billions of rides across North America and Europe. Together, Freenow and Lyft are creating a more caring and connected world, with transportation for everyone. We are a global, diverse, highly motivated, and collaborative team that strives for excellence and likes to have fun. Ready for your next ride?