INTRO

Unsere Organisation bewegt sich in einem dynamischen Umfeld und es wird nie langweilig. Um die Organisation in geordneten Bahnen

zu halten, sicherzustellen, dass administrativ immer alles rundläuft und die Organisation personell bestens aufgestellt ist,

suchen wir eine führungserprobte Person, die sich in Admin-Themen, Personalfragen und idealerweise der gemeinnützigen Welt zu

Hause fühlt. Und Freude daran hat, interne Prozesse weiterzuentwickeln und die Organisationskultur nachhaltig zu verankern.

Kurzum: Hast du Lust, ein nachhaltiges Fundament für eine Organisation zu verantworten, die leidenschaftlich und voll Herzblut auf

offener Bühne Menschenrechte im digitalen Raum schützt und verteidigt?

DEINE ZUKÜNFTIGEN ROLLEN

Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung für sechs festangestellte Personen aus den Bereichen

Organisationsentwicklung, HR, Geschäftsführung und Officemanagement.

Du schaffst eine produktive und gleichzeitig menschenzentrierte Arbeitsumgebung, förderst die teaminterne sowie -übergreifende

Zusammenarbeit und gestaltest die hierzu notwendigen Prozesse.

Du gibst Hilfestellung zum selbstorganisierten Arbeiten, führst Feedback- und Entwicklungsgespräche, ergreifst Maßnahmen zum

Teambuilding und unterstützt deine Mitarbeiter*innen bei aufkommenden Spannungen.

Du bist für die Budget- und Ressourcenplanung sowie strategische Ausrichtung deines Bereichs verantwortlich – hierbei hast du

immer die Vision & Ziele der Organisation im Blick.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und den anderen fünf Team Leads innerhalb des Leadership Teams zusammen, um

ganzheitliche Entscheidungen für die Organisation zu treffen. Hierbei schaffst du den Transfer zwischen Organisationszielen und

denen deines Teams.

Du steuerst die für den Bereich Organisationsentwicklung verantwortliche Person in deinem Team und bist in Abstimmung mit der

Geschäftsführung verantwortlich für die Durchführung von Maßnahmen im Bereich Organisationsentwicklung.

Du verantwortest die Durchführung von Strategieklausuren und unterstützt die Geschäftsführung in der Zusammenarbeit mit den

anderen Team Leads.

Du verantwortest die Koordination der Gesellschaftsangelegenheiten, u.a. die Pflege der Gesellschaftsakte und Planung und

Durchführung von Gesellschaftsversammlungen.

Du bist Ansprechpartner*in für administrative Angelegenheiten und vertrittst die Geschäftsführung in Gesprächen mit Dritten,

z.B. Vermieter*innen oder Dienstleistenden.

Du verantwortest die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitssicherheit / -schutz, z.B. gegenüber der

Arbeitsschutzbeauftragten.

Du steuerst die Personalprozesse und verantwortest die Implementierung und Weiterentwicklung interner Policies und Richtlinien.
Du verantwortest die Durchführung von zwei organisationsübergreifenden Teamevents.

WIR WÜNSCHEN UNS

Wünschenswert ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium bspw. in Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder

Politikwissenschaften – aber uns sind, und das meinen wir ernst, Persönlichkeit und einschlägige Berufserfahrungen wichtiger

als Abschlüsse.

Dein Wohnsitz und gewöhnlicher Aufenthaltsort befinden sich in Berlin.
Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und kannst Unterhaltungen auf Englisch führen.
Du verfügst über Erfahrungen im gemeinnützigen Bereich und den damit einhergehenden Anforderungen und Besonderheiten.
Du bringst starke Führungsqualitäten und entsprechende Erfahrungen im Bereich Personalführung mit, die Fähigkeit zu

strategischem Denken, effizienter Planung und Umsetzung von Maßnahmen mit und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld.

Die Nutzung von verschiedenen digitalen Tools zur Organisation und Kommunikation sind dir vertraut und in der Anwendung des MS

Office-Pakets fühlst du dich sicher.

Du bist ein politisch denkender Mensch und willst dich gegen digitale Gewalt engagieren.
Du schätzt unsere vielseitige Gesellschaft und hast den Willen, dich dahingehend weiterzuentwickeln, deinen Blickwinkel zu

wechseln und dazuzulernen.

WIR BIETEN

Eine auf 2 Jahre befristete Stelle mit 40 Stunden/Woche
Einen spannenden und relevanten Job für Hirn & Herz an der Schnittstelle von gesellschaftlichen Debatten, Netzpolitik und Recht
Teilnahme an Workshops und Fortbildungen (z.B. zu fachlichen Themen – allein und auch im Team)
Versch. Benefits zur Auswahl inkl. Urban Sports Mitgliedschaft sowie eine Plattform für Mitarbeiter*innen-Angebote
Betriebliche Altersvorsorge mit einem erhöhten Zuschuss von 30%
Individuelle Supervision/Präventionspsychologie
Freizeitausgleich für jede Überstunde
30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
Arbeiten aus dem Ausland (EU, EWR, Schweiz) nach Absprache
Die Stelle kann vorwiegend remote ausgeübt werden und ansonsten mit Präsenz in unserem modernen Berliner Büro

Bewerbungsfrist: 19.07.2026 (wir behalten uns vor, die Bewerbungsfrist jederzeit ohne Ankündigung zu verkürzen)

Vorstellungsgespräche sind für die Kalenderwochen 30 und 31 geplant.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wir benötigen einen aussagekräftigen Lebenslauf ohne Foto und relevante Zeugnisse. Damit wir dich so gut wie möglich kennenlernen

können, erzähl uns kurz, welche Bedeutung das People & Management Team aus deiner Perspektive in der Organisation einnehmen

sollte, welche Bereiche du als dein Steckenpferd betrachtest und wo du noch Unterstützung gebrauchen könntest.

Roll

Head of People & Management

Kategori

Administration, ekonomi, juridik

Plats

Berlin, Tyskland

Publicerad

17 juli

Sista ansökningsdag

16 augusti

Källa

Arbetsgivarens hemsida

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Head of Tax Strategy

Sumup•Berlin

HEAD OF TAX STRATEGY ABOUT THE TEAM SumUp’s tax team is evolving, and this role will play a critical part in shaping its next chapter. Reporting to the Global Head of Tax, you’ll lead the execution of tax strategy across a complex international business with more than 40+ entities globally, with a strong focus on Europe. This is a high-impact role for a senior tax leader who combines strong technical depth with sound judgement, commercial awareness, and a hands-on approach. You’ll act as a key thought partner to the Global Head of Tax while helping translate strategy into clear, practical execution across the wider tax function. WHAT YOU’LL DO * Lead the execution of SumUp’s tax strategy across corporate tax, transfer pricing, indirect tax, withholding tax, and emerging tax regimes * Translate strategic tax priorities into practical plans that can be executed across the business and wider tax team * Act as a hands-on business partner on structuring, M&A, market expansion, financing arrangements, legal entity changes, and new product initiatives * Oversee and refine the Group’s transfer pricing framework, working closely with internal stakeholders and external advisers to turn strategy into execution * Support major international tax topics including Pillar Two, CbCR, public CbCR, and broader regulatory developments * Drive strong tax governance, controls, documentation, and decision-making frameworks that support compliance, transparency, and long-term readiness * Lead, coach, and develop the Tax Strategy team, while building strong collaboration across Tax Compliance and Tax Operations * Take co-ownership of controversy matters, engaging effectively with authorities, auditors, and external advisers * Build trusted relationships across Finance, Legal, Compliance, Treasury, FP&A, Regulatory Reporting, and business teams WHAT WE’RE LOOKING FOR… * Experience of progressive tax experience in multinational environments, ideally across both in-house and advisory settings * Deep expertise in corporate tax and transfer pricing, with strong exposure to cross-border structuring and M&A * Working knowledge of Pillar Two / GloBE, CbCR, and public CbCR, with the judgement and curiosity to lead through new and evolving tax topics * Proven experience leading tax teams, including people management, prioritisation, and performance development * A hands-on mindset, with the ability to move between strategic thinking and practical execution * Experience managing tax audits and controversies, including direct engagement with tax authorities * Strong accounting and financial statement literacy, ideally supported by a finance or accounting-oriented background * Excellent communication skills, with the ability to explain complex tax matters clearly to senior non-tax stakeholders * Experience managing external advisers effectively across quality, scope, and cost * A strategic, pragmatic, and commercially minded approach, with the confidence to operate in ambiguity, challenge ideas constructively, and bring structure to complexity WHY YOU SHOULD JOIN SUMUP 🌎 Join a global fintech with meaningful complexity, scale, and ambition, and play a visible role in shaping the future of tax at SumUp 🚀 Work on high-impact topics including corporate tax, transfer pricing, structuring, controversy, governance, and international expansion 🤝 Act as a true business partner, helping shape how tax supports product, commercial, and strategic decisions across the company 🌈 Be part of a collaborative and inclusive environment where different perspectives are welcomed and valued 📚 Access opportunities for continuous learning and professional development ABOUT SUMUP Be empowered to do more that matters. At SumUp, we’re on a mission to empower small businesses across the globe by providing simple and affordable tools that allow them to thrive. Today, over 4 million businesses in 37 markets rely on SumUp as their financial partner to manage payments, finance and customer relationships. Our commitment to small businesses is reflected in our diverse team of over 3,000 SumUppers from over 90 nationalities, united by global collaboration and an innovative mindset. Our core values lay the foundation for who we are and what we stand for, shaping our work culture and driving our success. We foster inclusivity and a continuous learning culture, providing a safe space for personal and professional growth. Our differences make us unique and strong as we strive to create an environment where everyone belongs and feels supported, no matter how they identify. SumUp is proud to be an Equal Employment Opportunity employer, actively seeking and embracing diversity in our workforce. We don’t make hiring or employment decisions based on race, colour, religion or religious belief, ethnic or national origin, nationality, sex, gender, gender identity, sexual orientation, disability, age or any other basis protected by applicable laws or prohibited by company policy. Our commitment extends beyond recruitment to creating a safe and respectful workplace where harassment of any form is strictly prohibited. Discover more about our culture and opportunities on our careers website, and follow our journey on LinkedIn, Instagram, and TikTok. Job Application Tip We recognise that candidates feel they need to meet 100% of the job criteria in order to apply for a job. Please note that this is only a guide. If you don’t tick every box, it’s ok too because it means you have room to learn and develop your career at SumUp.

Sista ansökan: 16 aug.Publicerad: 7 juli

People & Culture Manager (m/w/d)

Kemmler Kemmler•Berlin

WEN WIR SUCHEN. Als People & Culture Manager (d/m/w) übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem People Team und gestaltest aktiv eine moderne, wertschätzende Employee Experience mit. Du bringst bereits Erfahrung im HR-/People & Culture-Umfeld mit, kennst dich vielleicht sogar im Agenturumfeld (Werbe-/Kreativagentur) schon etwas aus, arbeitest gern eigenverantwortlich und hast Freude daran, Menschen und Prozesse gleichermaßen weiterzuentwickeln. DEINE MISSION. In der Rolle arbeitest du eng mit der zuständigen Head of People & Culture im täglichen Sparring zusammen – sowohl strategisch als auch operativ. Uns ist wichtig, Themen gemeinsam weiterzudenken, Verantwortung zu teilen und bestehende Strukturen und Prozesse aktiv weiterzuentwickeln. Dafür wünschen wir uns jemanden, der oder die eigene Ideen mitbringt, Dinge proaktiv anstößt und Lust hat, sich langfristig einzubringen. * Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten sowie arbeitsorganisatorischen Fragestellungen * Eigenständige Steuerung und Koordination von Bewerbungsmanagementprozessen entlang der gesamten Candidate Journey * Unterstützung im Freelance Management und Pflege unseres Freelance Talentpools * Verantwortung für die operative Umsetzung und Weiterentwicklung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen * Verantwortung für administrative HR-Prozesse, die Pflege relevanter Personaldaten sowie die Erstellung von Reportings und Auswertungen * Mitarbeit an Maßnahmen und Formaten in den Bereichen Personalentwicklung, Feedback- und Weiterbildungskultur * Unterstützung und Umsetzung von Agency Culture Initiativen rund um Diversity, Inclusion und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld * Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Projekten WAS DU MITBRINGST. * Mid-weight Berufserfahrung im Bereich People & Culture / Human Resources, idealerweise in einer Agentur, einem kreativen Umfeld oder einem dynamischen Unternehmenskontext * Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit sowie ein sensibler und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen * Sicherer Umgang mit administrativen HR-Prozessen sowie ein sehr gutes organisatorisches Verständnis * Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools und HR-Systemen (u.a. Personio) * Hohes Maß an kommunikativer Stärke, Offenheit und sozialer Kompetenz * Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung * Interesse daran, Prozesse weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift WAS WIR BIETEN. Wir sind stets auf der Suche nach innovativen, progressiven und kreativen Köpfen, die unser Team bereichern. KEMMLER KEMMLER vereint vielfältige Talente, die interdisziplinär denken und gemeinsam außergewöhnliche, unkonventionelle Ergebnisse schaffen. Dich erwartet ein modernes und ästhetisches Arbeitsumfeld: Unser Office ist als inspirierender Campus gestaltet und bietet Raum für Austausch, Kreativität und Zusammenarbeit. Zusätzlich unterstützen wir deine Mobilität mit dem Deutschlandticket oder Jobrad. INTERESSE GEWECKT? Dann schicke uns deinen CV und ein paar Sätze zu dir - warum du Teil von KEMMLER KEMMLER werden möchtest. Deine Ansprechpartnerin ist Inga Siepmann. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Sista ansökan: 16 aug.Publicerad: 17 juli

People Operations Partner

Talon.One•Berlin

ABOUT TALON.ONE: Talon.One is the most powerful incentives engine that unifies loyalty, promotions and gamification into one holistic platform. Backed by enterprise-grade security and scalability, Talon.One empowers companies to build personalized, profitable promotions and loyalty programs using any data. Today, over 250 of the world’s most-loved brands including Adidas, Sephora and Carlsberg work with Talon.One to drive deeper engagement and lasting loyalty with their customers. ABOUT THE ROLE: Join our dynamic People Operations team as a key HR point of contact for employees. In this Berlin-based role, you will help drive impactful HR processes, support global operations, and enhance the employee experience from onboarding through ongoing engagement. This is a full-time role based in Berlin, Germany. ABOUT THE TEAM: Our People Operations team is globally focused and currently based in two locations. In this role, you’ll report to the Head of People Operations and collaborate with internal teams and external partners to deliver accurate, efficient, and people-centered HR support across the organization. ONCE YOU ARE HERE YOU WILL: * Act as the main point of contact for the People Operations team, primarily supporting employees based in Germany * Provide backup support for other regions as needed, helping ensure continuity of People Operations services across locations * Drive our pre-onboarding and onboarding process - make sure our new team members feel integrated and welcome from day one * Draft employment contracts, amendments, certificates, confirmation letters and other required documents * Assist employees with relocation and immigration processes in collaboration with our external partners * Support employees with inquiries regarding time-off management and entitlement, e.g. sick leave, maternity & parental leave in line with local regulations and company policies * Assist employees with questions regarding their benefits enrollment * Prepare payroll data input and liaise with our external vendor, ensuring compliance and accuracy * Maintain accurate and up-to-date employee records to ensure compliance * Use our HRIS effectively to extract data and create reports * Use the ticketing system as a primary tool for managing, tracking, and reporting employee requests; collaborate via Slack as needed * Engage, develop and educate employees and people managers around HR policies and programs * Proactively identify opportunities for process improvements and implement enhancements WHAT WE NEED YOU TO BRING TO THE TABLE: * 3+ years of experience in HR Operations, ideally in a fast-growing environment, with a strong understanding of operational best practices and compliance requirements * Fluency in English * Professional proficiency in German (B2 level or above) preferred * Experience with HRIS and ticketing systems, with the ability to leverage technology to support HR operations and employee services * Comfortable working with spreadsheets for reporting and organizing HR data WHAT'S IN IT FOR YOU: * €1,000 annual learning budget, full LinkedIn Learning access, and free German language courses to boost your skills * 30 days of annual leave, plus extra paid days for your birthday and moving day * Home office setup budget, a monthly home office allowance * Freedom to work from abroad for up to 90 days worldwide! * Mental health support with nilo.health and a discounted Urban Sports Club membership * 20% company subsidy on your pension contributions * Subsidised BVG public transport ticket and a dog-friendly Berlin office where your furry friend is welcome * Lease your ideal bike through BusinessBike

Sista ansökan: 21 aug.Publicerad: 21 juli