Finanzbuchhalter/in (m/w/d)

Über uns Bei ablefy glauben wir, dass jede:r aus seiner Leidenschaft einen Beruf machen kann. Mit ablefy.io geben wir Coaches, Berater:innen, Creator:innen und Unternehmer:innen alles, was sie brauchen, um digitale Produkte online zu verkaufen – einfach und effizient. Über 70.000 Unternehmer:innen vertrauen bereits darauf, ihr Business mit uns aufzubauen. Seit 2015 gewachsen, heute die Nr. 1-Plattform im deutschsprachigen Raum. Kurse, Memberships, Zahlungen, E-Ticketing – in einem System. Wir übernehmen den operativen Aufwand, damit du dich auf dein Business konzentrieren kannst. Genau hier kommst du ins Spiel. Unsere Mission: eine Software zu entwickeln, die jeden dabei unterstützt, ein erfolgreiches digitales Business zu starten, zu führen und zu skalieren – grenzenlos. Unterstützt wird diese Mission von unseren High-Performance-Prinzipien, die entscheidend für unseren Erfolg sind: * Radikale Zusammenarbeit * Konstruktive Konfrontation * Anpassungsfähige Umsetzung * Kollektiver Ehrgeiz * Weiterentwicklung von Fachwissen * Einfühlsame Führung Deine Aufgaben und Verantwortung Als Accountant (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle im Finanzwesen und sicherst die Compliance und Richtigkeit unserer Finanzbuchhaltung. Fokus Datenverarbeitung & Nebenbücher * Ganzheitliche buchhalterische Betreuung unserer Mutter- und Tochtergesellschaften. * Eigenverantwortliche Führung der Nebenbücher mit viel Platz für eigene Ideen und Optimierungen. * Bearbeitung großer Datenmengen, kein klassisches Buchen von einzelnen Belegen. * Umfassende Vorbereitung des Monatsabschlusses. * Bildung und Überwachung von Rückstellungen, aktiven/passiven Rechnungsabgrenzungsposten. * Klärung, Abstimmung und Checks von Umsatz-Konten sowie komplexen Umsatzsteuerkonten. * Implementierung von Kontrollprozessen: Aufbau und Durchführung von automatisierten Reconciliation-Checks innerhalb großer Datensätze zur Sicherstellung der Datenintegrität. Schnittstelle & Compliance * Aktive Begleitung der Jahresabschlussprüfung durch die Wirtschaftsprüfer, inkl. Bereitstellung aller notwendigen Unterlagen und Erläuterungen. * Sicherstellung und Überwachung der Einhaltung interner Freigabe- und Budgetrichtlinien (Spending Policy). Dein Profil * Fundierte Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung in der Finanz- oder Bilanzbuchhaltung, idealerweise in einem dynamischen oder internationalen Umfeld (SaaS-Erfahrung von Vorteil). * Bildungsgrad: Abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter oder Steuerfachangestellter. * Fachwissen: Fundierte Kenntnisse in HGB und Umsatzsteuer sind zwingend erforderlich. Erste Erfahrungen mit Konsolidierung sind ein großer Pluspunkt. * Software-Kenntnisse: sicherer Umgang mit einer gängigen Buchhaltungssoftware, Datev Kenntnisse sind von Vorteil. * Mindset: Du verfügst über eine sehr hohe Detailgenauigkeit und Präzision. Eine akkurate Arbeitsweise und die Freude daran, auch die kleinsten Diskrepanzen zu identifizieren und zu lösen, ist für dich selbstverständlich. * Sprache: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (schriftlich und mündlich) ist erforderlich. Gute Englischkenntnisse sind aufgrund unseres internationalen Teams von großem Vorteil. * IT-Affinität: Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und ein Interesse an KI und Automatisierungen sind erforderlich. Interessiert? Wenn du bereit bist, die Verantwortung für unsere Bilanzierung zu übernehmen und in einem wachsenden SaaS-Unternehmen durchzustarten, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Was du bekommst * Wettbewerbsfähiges Gehalt, leistungsabhängig und nicht gedeckelt. * 30 Urlaubstage. * Verantwortung ab Tag 1. Kein Einarbeitungs-Limbo. * Zugang zu den größten Events und Persönlichkeiten der Creator Economy in der DACH-Region. * Insider-Wissen darüber, wie erfolgreiche digitale Businesses wirklich funktionieren. * Individuelles Coaching und Weiterbildung, die wirklich zu dir passt. * Kostenloses BVG-Ticket. * Mitarbeiterrabatte (Fitness, Shopping und mehr). * Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 30 % Arbeitgeberzuschuss. * Ein Team, das dich als Person ernst nimmt. Nicht nur als Headcount. KI bei ablefy Wir sind ein KI-orientiertes Unternehmen. Das ist keine Buzzword-Übung. KI ist die Art, wie wir bauen, lernen und vorankommen. Wer hier arbeitet, nutzt intelligente Technologie nicht als Werkzeug, sondern als Arbeitsweise. Vielfalt & Inklusion Bei ablefy sind Unterschiede keine Fußnote, sie sind der Punkt. Unterschiedliche Persönlichkeiten, Hintergründe und Perspektiven machen uns besser. Diskriminierung tolerieren wir nicht. Wir meinen das ernst. Nicht jede Qualifikation auf dieser Liste ist ein Muss. Wenn die Rolle dich anspricht und du glaubst, dass du unser Team besser machst, bewirb dich.

DEINE AUFGABEN Gestalte die Finanzwelt eines wachsenden Unternehmens aktiv mit! Du möchtest die Zukunft eines dynamischen Unternehmens mitgestalten und Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen motivierten Finance Manager, der mit Leidenschaft, Struktur und einer analytischen Denkweise unsere Finanzprozesse auf das nächste Level bringt – entweder in unserem Büro in Berlin oder remote innerhalb von Deutschland. * Aufbau neuer Prozesse: Du gestaltest aktiv unsere Finance- und Accounting-Strukturen – in enger Zusammenarbeit mit unserem Accounting-Lead und dem CFO. Dabei treibst du die Weiterentwicklung und Automatisierung unserer Finanzprozesse voran. * Ownership: Du überwachst Umsätze, Kosten und Ausgaben und bringst unsere Finanz- und Liquiditätsplanung auf ein neues Level. * Buchhaltung & Zahlungsverkehr: Du verantwortest den Rechnungsein- und -ausgangsflow, koordinierst Freigabeprozesse und stellst eigenständig den Zahlungsverkehr sicher. Du stimmst Konten ab und klärst proaktiv Zahlungsdifferenzen mit unseren Lieferanten und Geschäftspartnern. * Abschlüsse & Reporting: Du wirkst bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse mit und unterstützt das interne sowie externe Reporting. * Kommunikation auf Augenhöhe: Du überzeugst durch deine fachliche Expertise und deine Kompetenz in der Prozessoptimierung. Dabei bildest du die Schnittstelle zu unseren Geschäftspartnern, den Fachabteilungen und der Geschäftsführung und sorgst durch deine Kommunikationsstärke für eine reibungslose Abstimmung. DEIN PROFIL * Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finance, Rechnungswesen oder Controlling abgeschlossen oder eine entsprechende kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte*r, Finanzbuchhalter*in etc.) * Du denkst prozessorientiert und hast Freude daran, bestehende Strukturen zu hinterfragen und zu verbessern. * Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office und Google Sheets. * Erfahrung mit gängigen Finance-Tools (z. B. DATEV) sowie Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht sind von Vorteil. * Du sprichst fließend Deutsch (C2) und Englisch (C1). * Du bist kommunikationsstark, trittst selbstbewusst auf und arbeitest gerne abteilungsübergreifend. * Eine schnelle Auffassungsgabe sowie konzeptionelle und analytische Fähigkeiten runden dein Profil ab. * Du zeichnest dich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie eine gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise aus. WARUM WIR? tink Kultur * tink Mission: Wir verbinden ein erfolgreiches Geschäftsmodell mit der Mission, allen Haushalten einen Zugang zu einem nachhaltigeren und smarten Zuhause zu ermöglichen. * Expertise: Ein erfahrenes Management-Team mit langjährigem Hintergrund im Startup-, Industrie- und Beratungsgeschäft * International: Unser Team kommt aus über 30 verschiedenen Nationen * Diversität: Wir freuen uns über Bewerber:innen jeglicher Nationalität, ethnischer Herkunft, religiöser Zugehörigkeit, sexueller Orientierung und jeglichen Geschlechts. Bei uns zählen Persönlichkeit und Performance. * Persönliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Feedback Runden und Reviews - Deine professionelle und persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen! * Faire Kommunikation: Wir haben eine offene und transparente Feedback-Kultur. * Office Policy: Wir sind ein Presence-first Team und arbeiten gemeinsam im Büro   tink Benefits * Remote Option: Du hast die Option auf bis zu 4 Wochen Remote Work pro Jahr * Freizeit: Bis zu 30 Urlaubstage (nach Betriebszugehörigkeit) * Gehalt: Wir zahlen leistungsgerecht und fair * Start your day right: Wir haben eine top Kaffeemaschine, Müsli und frisches Obst * Fitness: Bleibe fit mit dem bezuschussten Urban Sports Club Membership * Shopping: Erfülle Dir einen Wunsch mit monatlichem SpendIt Card Budget * Fun: Regelmäßige Teamevents & eine stets gut bestückte Bar * Office: Ein wunderschönes helles Office direkt im Herzen von Berlin-Mitte am Hackeschen Markt mit vielen Meeting Räumen, Küche, Snacks, Getränken, Lounge-Area und umgeben von vielen Restaurants und Cafés * Visa-Support: Wir unterstützen Kandidat:innen im kompletten Visa-Prozess