Bilanzbuchhalter / Steuerfachangestellter (m/w/d), Standort Berlin

Zur Verstärkung unseres Admin Teams im Bereich Finanzen suchen wir einen strukturierten und prozessstarken Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung / Accounting Specialist (m/w/d) - SAP B1. Standort: Kleinmachnow (Region Berlin/Brandenburg) in Präsenz/On-site Arbeitszeit: Vollzeit 40 Wochenstunden Start: ab sofort / nach Vereinbarung Zunächst befristet auf zwei Jahre (mit Option auf Verlängerung) Urlaub: 30 Tage bezahlter Jahresurlaub Vergütung: Gehaltsgruppe TG V 53.276,40 - 59.249,92 EUR - abhängig von beruflichen Qualifikation und einschlägigen Erfahrung, inklusive einer jährlichen Gehaltsanpassung gekoppelt an den Lebenshaltungsindex. Über die Rolle Als Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in unserem Finance Team, damit in der Rechnungsverarbeitung alles Hand in Hand geht. Du unterstützt den Kreditorenprozess über SAP B1, bringst Struktur in die Abläufe und behältst gemeinsam mit dem Finance Lead (CFOO) den Überblick. Dabei agierst du als serviceorientierter Ansprechpartner für das Admin Team, unsere internationalen Lehrkräfte sowie für unsere externen Lieferanten. DEIN AUFGABENGEBIET UMFASST HAUPTSÄCHLICH FOLGENDE TÄTIGKEITEN 1. Posteingang & Rechnungsverarbeitung * Digitales & physisches Postfachmanagement: Kontinuierliche Überwachung, Strukturierung und Kontrolle der zentralen Rechnungspostfächer sowie Pflege von Belegen in SAP B1. * Rechnungsprüfung & Vorbereitung: Formelle und steuerrechtliche Prüfung aller eingehenden Rechnungen. * Workflow-Steuerung: Vorerfassung der Belege und digitale Zuweisung zur Prüfung an die internen Budgetverantwortlichen via internem Buchungssystem inklusive Nachfassens bei fehlenden Freigaben. * Abschließende Buchung: Formale Endkontrolle der freigegebenen Daten und finale Verbuchung im System. * Vereinsbuchhaltung: Betreuung der laufenden Buchhaltung für den schulinternen PTA-Verein (Parent Teacher Association). 2. Zahlungsverkehr & Cash Management * Wöchentliche Zahlläufe: Eigenständige Erstellung und Durchführung der regulären SEPA-Lieferanten-Zahlläufe über den SAP-Zahlungsassistenten. * Sonder- & Auslandszahlungen: Manuelles Erfassen und Abwickeln von internationalen Überweisungen und Zahlungen über ProfiCash. * Datensicherheit im Zahlungsverkehr: Sorgfältige Überprüfung, etwaige Anpassung und inhaltliche Pflege von Bankverbindungen im Bankingprogramm. 3. Kontenpflege & Mitarbeit Monatsabschluss * Kreditoren- & Kontenabstimmung: Kontinuierliche Abstimmung der offenen Posten (OPOS) im Kreditorenbereich. * Interne Verrechnungen: Durchführung von periodischen Umbuchungen, Kostenweiterbelastungen sowie die Klärung und Pflege von Anzahlungs- und Verrechnungskonten. * Steuerwesen: Vorbereitung und selbstständige Erstellung der monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie unterstützende Mitwirkung bei weiteren steuerlichen Erklärungen und Betriebsprüfungen. * Anlagenbuchhaltung: Unterstützung bei der Aktivierung von Wirtschaftsgütern sowie Mitwirkung bei der laufenden Pflege des Anlagenspiegels in SAP B1. * Projektdokumentation: Erstellung von spezifischen Aufstellungen für Bauvorhaben und regelmäßige Aktualisierung der zugehörigen Excel-Planungsübersichten für den Monatsabschluss. 4. Stammdaten & Team-Support * Stammdatenverwaltung: Zuverlässige Neuanlage, Bereinigung und laufende Pflege der Lieferantenstammdaten in SAP B1. * Lieferantenkontakt: Abwicklung des gesamten Schriftwechsels bei Rechnungskorrekturen, Mahnungen, Zahlungserinnerungen und dem Versand von Zahlungsnachweisen. * Interne Schnittstelle: Fachlicher Ansprechpartner für internationale Lehrkräfte und interne Bestellungen bei buchhalterischen und steuerrechtlichen Fragen. * Flexibilität im Team: Zuverlässige Urlaubs- und Krankheitsvertretung in angrenzenden Bereichen (wie Banken und Debitoren) sowie die Offenheit, flexibel anzupacken, wenn zusätzliche Aufgaben im Finance-Bereich anstehen. DEINE QUALIFIKATION * Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Bilanzbuchhalter/in, Industriekaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen. * Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre fundierte und relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren, eigenverantwortlichen Rolle in der Kreditorenbuchhaltung. * IT-Kenntnisse: Sicherer und praxiserprobter Umgang mit dem ERP-System SAP Business One (SAP B1) sowie gute Anwenderkenntnisse in MS Excel. * Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse (mindestens C1) für die rechtssichere Kommunikation mit Behörden und Lieferanten sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) für den täglichen Austausch auf unserem internationalen Campus. * Persönlichkeit: Eine hochgradig strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise, absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Finanzdaten sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern. WIR BIETEN DIR * Moderne Ausstattung: Nutzung von Personio, Google Workspace und High-End Equipment für deinen Arbeitsplatz. * Transparente Gehaltsentwicklung: Jährliche Gehaltsanpassung orientiert am Inflationsausgleich für finanzielle Planbarkeit. * Familienfreundlichkeit: Zugang zu Kita und Schule auf dem Campus für eigene Kinder (vom Kindergarten bis zum IB Diploma) sowie zusätzliche bezahlte Kinderkranktage. * Infrastruktur: Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz direkt am Campus und Schulbusse, die von Mitarbeitenden genutzt werden können. * Planbare Struktur: An den Schulbetrieb orientierte Kernzeiten (8:00 - 15:00 Uhr). * Alltag & Weiterbildung: Eigene Kantine mit abwechslungsreichem Mittagstisch, regelmäßige betriebsärztliche Checkups sowie kontinuierliche Förderung deiner Sprachkenntnisse über einen kostenfreien BABBEL-Account.

DEINE AUFGABEN Je nach Profil und Erfahrung übernimmst du bei uns unter anderem: * Selbstständige Betreuung laufender Finanzbuchhaltungen für Mandanten unterschiedlicher Branchen und Größen * Erstellung von Jahresabschlüssen und Gewinnermittlungen (vor allem für Unternehmen) * Vorbereitung und Erstellung betrieblicher und privater Steuererklärungen * Mitwirkung bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen (optional, je nach Schwerpunkt) * Sicherstellung und Weiterentwicklung des digitalen Belegflusses (z. B. mit DATEV Unternehmen online) * Direkter Austausch mit Mandanten auf Augenhöhe: digital, partnerschaftlich und lösungsorientiert * Mitarbeit an internen Projekten rund um Prozessoptimierung, Automatisierung und den Einsatz von KI-Tools in der Kanzlei DEIN PROFIL Du musst nicht alles mitbringen, wichtig ist, dass du fachlich sauber arbeitest und Lust auf moderne Kanzleiarbeit hast. Idealerweise erfüllst du einen Großteil der folgenden Punkte: * Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r und/oder Weiterbildung zum/zur Steuerfachwirt:in oder Bilanzbuchhalter:in (IHK) * Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei von Vorteil; motivierte Einsteiger:innen und Quereinsteiger:innen aus Unternehmen sind willkommen * Sicherer Umgang mit DATEV (Kanzlei-Rechnungswesen, LODAS/Lohn & Gehalt, Unternehmen online) * Vorteilhaft: Erfahrung mit gängigen Vorsystemen (z. B. Lexware, anderen ERP-/Fibu-Systemen) * Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung * Freude an direktem Mandantenkontakt und daran, verständlich zu erklären * Deutsch sicher in Wort und Schrift * Hohe digitale Affinität und Neugier für neue Tools, Workflows und Automatisierung DAS ERWARTET DICH BEI UNS * Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (ab ca. 20 Std./Woche) * Arbeitsort: je nach Wohnort an einem unserer Standorte oder remote / hybrid innerhalb Deutschlands * Attraktive und faire Vergütung, die Leistung und Engagement wertschätzt * Flexible Arbeitszeiten und auf Wunsch Gleitzeitmodelle * Selbstständiges Arbeiten ohne Micromanagement, mit klarer Verantwortung * Moderne Arbeitsmittel und vollständig digitaler Workflow * Vollständige Kostenübernahme für fachliche Fortbildungen, Zertifizierungen sowie KI- und Automatisierungs-Schulungen * Breites Mandanten- und Aufgabenspektrum statt einseitigem Nischenfokus * Offene Kanzleikultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und starkem Teamzusammenhalt WARUM NEUPLANER? Unsere Kanzleigruppe verbindet Fachkompetenz, Teamgeist und digitale Innovation. Als Teil einer bundesweiten Struktur arbeiten wir mit modernen Tools, klaren Prozessen und viel Freude an dem, was wir tun, immer mit dem Menschen im Mittelpunkt, ob Mandant oder Mitarbeiter. Wir treiben Themen wie Automatisierung und Künstliche Intelligenz aktiv voran und sind mit mehreren Standorten sowie einem starken Team bestens aufgestellt, um auch in bewegten Zeiten erfolgreich zu bleiben. Was uns besonders macht? Ein wertschätzendes, humorvolles und kollegiales Umfeld, in dem jeder zählt, egal ob im Büro oder remote. Unsere flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und das Vertrauen in deine Eigenverantwortung geben dir die Freiheit, Arbeit und Leben entspannt zu verbinden. Über unsere Standorte hinweg pflegen wir eine offene Kanzleikultur mit Teamgeist, flachen Hierarchien und Platz für gute Laune.