Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

YOUR MISSION Ihr Aufgabenbereich umfasst die Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus sowie die Mitarbeit an der Weiterentwicklung professioneller, rechtskonformer und effizienter HR-Prozesse. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere:   1. Personaladministration im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus Betreuung sämtlicher personaladministrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, insbesondere Vertragsmanagement, Probezeitbegleitung, Änderungsmanagement sowie Offboarding; Erstellung, Prüfung und Verwaltung arbeitsvertraglicher Unterlagen; Pflege und Aktualisierung digitaler und papierbasierter Personalakten sowie HR-Systeme; Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten. 2. Arbeitszeiterfassung, Vergütungsdaten und Entgeltprozesse Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubskonten, Fehlzeiten und sonstigen abrechnungsrelevanten Daten; Vorbereitung und Abstimmung personalbezogener Informationen mit externen Steuerberatern, Lohnabrechnungsdienstleistern oder sonstigen zuständigen Stellen. 3. Recruiting und Talentgewinnung Eigenverantwortliche Steuerung und Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über die Vorauswahl, Interviewkoordination und Bewerberkommunikation bis hin zum Onboarding; Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Rekrutierungsprozessen und -strategien. 4. Betreuung von Führungskräften und Beschäftigten Ansprechpartner für Führungskräfte und Beschäftigte in allen personalrelevanten Fragestellungen; Unterstützung bei personellen Einzelmaßnahmen sowie enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, insbesondere den Bereichen Recht, Finanzen und (Lohn-)Buchhaltung. 5. Arbeitsrecht, Datenschutz und Aufenthaltsrecht Mitarbeit bei arbeitsrechtlichen Themen und Unterstützung bei der Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen im HR-Bereich; Mitwirkung bei Fragestellungen mit Bezug zum Aufenthaltsrecht, insbesondere im Zusammenhang mit Beschäftigungsverhältnissen internationaler Mitarbeitender. 6. Kommunikation mit Behörden und externen Stellen Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden und sonstigen externen Stellen in personalbezogenen Angelegenheiten, insbesondere mit Sozialversicherungsträgern, der Agentur für Arbeit, der Ausländerbehörde, Versicherungen und weiteren relevanten Ansprechpartnern. 7. Personalentwicklung, Reporting und Prozessoptimierung Mitwirkung bei Personalentwicklungsmaßnahmen, Schulungen und sonstigen Qualifizierungsformaten entsprechend den Anforderungen der Fachbereiche; Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen im HR-Bereich sowie Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse, Richtlinien und Standards. 8. Unternehmenskultur und organisatorische Unterstützung Unterstützung bei Maßnahmen zur Förderung einer professionellen und positiven Unternehmenskultur, einschließlich der Organisation interner Veranstaltungen, Teambuilding-Maßnahmen und weiterer administrativer HR-Projekte. YOUR PROFILE 1. Ausbildung Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder höher) mit Bezug zu Personal(-management), (Betriebs-)Wirtschaft, Recht oder einem verwandten Fachgebiet 2.Berufserfahrung Mindestens 1 Jahr praktische Berufserfahrung im Personalwesen in Deutschland; Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind von Vorteil 3.Sprachkenntnisse Englisch ist unsere Unternehmenssprache. Für die interne Zusammenarbeit sind daher sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Für die Kommunikation mit Behörden sowie für personalbezogene Vorgänge in Deutschland sind zudem sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Sprachkenntnisse auf einem Niveau vergleichbar mit C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen) oder höher sind jeweils wünschenswert. 4.Kernkompetenzen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, strukturierte Arbeitsweise sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen. Kenntnisse im Datenschutz und Aufenthaltsrecht sowie Erfahrungen in der Kommunikation mit Behörden sind von Vorteil. 5.IT-Kenntnisse Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung im Bereich von HR-Management Systemen wie Personio ist von Vorteil.

STELLENBESCHREIBUNG Als Projektleiter Projektkoordinator bei MARCLEY übernimmst Du eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung der Energiewende im Immobiliensektor. Du bist verantwortlich für die erfolgreiche Realisierung unserer Photovoltaik-Projekte auf Mehrfamilienhäusern – von der Planung über die Koordination bis hin zur Fertigstellung. In enger Zusammenarbeit mit unseren Partner-Nachunternehmern stellst Du sicher, dass jedes Projekt termingerecht, innerhalb des Budgets und in bester Qualität umgesetzt wird. Mit Deiner Erfahrung im Projektmanagement und Deinem Verständnis für erneuerbare Energien trägst Du aktiv dazu bei, grünen und bezahlbaren Strom für ALLE verfügbar zu machen. Dabei bist Du nicht nur organisatorisch, sondern auch technisch gefragt: Von der Auslegung der PV-Anlagen über die Abstimmung mit Fachplaner:innen bis zur Bauüberwachung kennst Du die entscheidenden Schritte für einen erfolgreichen Anlagenbau. DEINE AUFGABEN * Technische und kaufmännische Projektleitung, von der Kalkulation bis zum Betrieb von PV-Anlagen und Speichern. * Du übernimmst die Verantwortung für die erfolgreiche Steuerung unserer Photovoltaik-Projekte von der Planung bis zur Übergabe. * Du arbeitest eng mit Nachunternehmern, Kund:innen und Kolleg:innen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. * Du überwachst Termine, Budgets und Qualitätsstandards und sorgst dafür, dass unsere Projekte höchste Ansprüche erfüllen. * Du bist für die Betreuung und Umsetzung unserer Pilotprojekte zuständig und entwickelst dabei Standards für die zukünftige Projektabwicklung. * Du führst Abstimmungen mit Netzbetreibern, Messstellenbetreibern und anderen relevanten Partnern durch, um eine reibungslose Inbetriebnahme sicherzustellen. * Du begleitest die Baustellen vor Ort, prüfst die Ausführungsqualität und stellst sicher, dass alle sicherheits- und elektrotechnischen Vorgaben eingehalten werden. * Du dokumentierst Baufortschritte und technische Details, sodass eine transparente Projektabwicklung gewährleistet ist. DEIN PROFIL * Du hast Erfahrung in der Leitung von Photovoltaik-Projekten und bringst ein fundiertes technisches Verständnis für erneuerbare Energien oder Gebäudetechnik mit. * Idealerweise kennst Du Dich mit der technischen Planung, Dimensionierung und dem Aufbau von PV-Anlagen (DC- und AC-seitig) aus. * Du erkennst Herausforderungen frühzeitig, findest pragmatische Lösungen und arbeitest strukturiert, lösungsorientiert sowie zuverlässig. * Du überzeugst durch Deine Kommunikationsstärke und kannst technische Zusammenhänge klar und verständlich vermitteln – sowohl gegenüber Kund:innen als auch Partner:innen. * Du bringst Eigeninitiative und eine Hands-on-Mentalität mit, behältst auch unter Zeitdruck den Überblick und packst aktiv mit an. * Du kannst Dich flexibel auf die dynamischen Anforderungen eines Start-ups einstellen. * Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Elektrotechnik, Erneuerbare Energien, Bauingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikationen sind von Vorteil. * Führerschein B und Reisebereitschaft. DU FINDEST BEI UNS * Eine sinnstiftende Mission: Gemeinsam gestalten wir die Energiewende aktiv mit und machen grünen Strom für Mehrfamilienhäuser sowohl zugänglich als auch bezahlbar * Eine zukunftssichere Branche mit hoher Relevanz für die Energiewende * Echte Partizipation: Als Teammitglied bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin – durch unsere Mitarbeiterbeteiligung profitierst Du vom Erfolg von MARCLEY * Spannende und abwechslungsreiche Projekte  * Flexibilität nach Deinen Bedürfnissen: Remote Work ist bei uns gelebte Realität * Workation-Kultur: Mehrmals im Jahr kommen wir als gesamtes Team für einen Arbeits-Urlaub zusammen, um gemeinsam zu arbeiten, zu lernen und unseren Teamspirit zu stärken * Wachstum und Entwicklung: In unserem dynamischen Startup-Umfeld bieten wir Dir nicht nur individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch erfahrene Sparringspartner:innen für Deinen persönlichen und fachlichen Fortschritt * Eine Kultur, die Dich begeistern wird: Bei uns erlebst Du echte Wertschätzung, transparente Kommunikation und ein vertrauensvolles Miteinander auf Augenhöhe * Startup-Spirit mit Substanz: Als wachsendes Unternehmen bieten wir Dir die perfekte Mischung aus Innovation, Gestaltungsfreiraum und der Möglichkeit, Deine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen BEWERBUNG- UND KONTAKTINFORMATIONEN Du möchtest Teil von MARCLEY werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Ein Lebenslauf reicht erst einmal aus. Andere Dokumente fordern wir ggfs. noch nach. Solltest du Rückfragen zu deiner Bewerbung haben, melde dich gerne per E-Mail: jobs@marcley.de.