HR-rådgiver

Student innen HR og rekruttering? Få verdifull erfaring hos Adecco i Bergen!​   Er du student og ønsker en deltidsjobb som gir deg relevant erfaring innen rekruttering, employer branding og kandidattiltrekning? Vår avdeling, Adecco Karrieresenter, søker nå en engasjert student til en 40 % deltidsstilling på vårt kontor i Bergen. Dette er en unik mulighet for deg som studerer HR, organisasjon, ledelse, arbeidspsykologi eller lignende, og som ønsker praktisk erfaring fra en av Norges ledende aktører innen rekruttering og bemanning. Vi ser spesielt etter deg som har minimum ett år igjen av studiene, og gjerne to år. Er du allerede i gang med Bachelorstudiet, eller kanskje skal du starte på master til høsten og ønsker en relevant deltidsjobb ved siden av studiene?   Om Adecco Karrieresenter​ Adecco Karrieresenter er et spesialisert rekrutteringsteam som bistår Adeccos avdelinger i Bergen, Trondheim, Stavanger og Oslo med å finne de beste kandidatene. Teamet består av 11 engasjerte kolleger – både faste ansatte og vikarer – samt en dedikert leder. De fleste sitter i Oslo. I denne rollen vil du ha arbeidssted i Bergen, hvor du sitter sammen med avdelingene du rekrutterer for. Dette gir deg en unik mulighet til å bli godt kjent med driften og behovene i regionen, samtidig som du er en del av det nasjonale rekrutteringsteamet. Du får grundig opplæring og tett oppfølging fra både leder og erfarne kolleger, og selv om vi sitter på ulike lokasjoner, har vi et sterkt faglig og sosialt samarbeid gjennom digitale flater og jevnlig kontakt på Teams.   Din rolle​ Hos Adecco Karrieresenter jobber vi med rekruttering til flere ulike fagområder, blant annet pedagogiske stillinger og barnehager, lager, logistikk og transport, samt hospitality med kantine og renhold. Vi opplever stor etterspørsel etter kandidater, spesielt innen pedagogiske stillinger, og søker derfor en person som motiveres av å finne nye kandidater og skape interesse for våre ledige vikariater som i hovedsak skal jobbe med rekruttering til barnehager i Bergen. Dette er ikke bare en administrativ rolle – du blir en viktig bidragsyter i arbeidet med å tiltrekke og engasjere kandidater ved å proaktivt oppsøke studiesteder for å skape interesse for våre oppdrag. Dette innebærer alt fra selvstendig arbeid ut i feltet, samt representere på ulike karrieredager.   Arbeidsoppgaver​ • Rekruttering av kandidater • Aktiv kandidattiltrekning og oppsøkende kandidatkontakt, både selvstendig og sammen med kolleger hvor dere representer Adecco på organiserte karrieredager • Organisering og gjennomføring av gruppeintervjuer med aktuelle kandidater • Andre forefallende oppgaver som faller naturlig til rollen   Vi tror du passer godt i rollen dersom du​ • Studerer HR, organisasjon, ledelse, arbeidspsykologi eller lignende, og gjerne hatt emner innen rekruttering eller employer branding og er komfortabel med å bruke sosiale medier som kommunikasjonskanal • Har arbeidserfaring fra roller hvor du har jobbet tett med mennesker, for eksempel innen service, kundebehandling eller barnehage og dermed er trygg i rollen når du er ute i felt • Er nysgjerrig og nyskapende på hvordan man tiltrekker kandidater i et konkurransepreget arbeidsmarked • Trives med å snakke med mennesker og bygge relasjoner • Er selvstendig, strukturert og får ting gjort • Behersker norsk og engelsk godt, både muntlig og skriftlig   Hvorfor velge Adecco?​ Du får: • Praktisk erfaring innen rekruttering og bemanning • Mulighet til å jobbe med hele kandidatreisen • Tett oppfølging fra erfarne rekrutterere • Et sosialt og inkluderende arbeidsmiljø med høyt tempo og mye humor • Relevant erfaring som styrker CV-en din og gir et solid grunnlag for en fremtidig HR-karriere   Praktisk informasjon​ Arbeidstid er på hovedsakelig på dagtid, men det må også regnes noe jobb på ettermiddag/kveld. Dette er en deltidsstilling og vil sammen bli enige om hvilke arbeidstider som passer best både for deg oss i ukedagene (mandag-fredag). Oppstart 1. september 2026.  Kontakt leder for Adecco Karrieresenter, Emilie Tangen Tørresby: på e-post emilie.torresby@adecco.no. Grunnet ferie vil det måtte påregnes litt tid før vi kommer tilbake til deg.

Kunnskap som formar samfunnet​ UiB skal vere blant Europas fremste universitet, internasjonalt kjent for høg kvalitet i forsking og utdanning. Som samfunnsinstitusjon skal vi bidra til ei berekraftig og demokratisk utvikling og vere ein attraktiv og inkluderande studie- og arbeidsplass. Video: https://youtu.be/M5n6RnScNgASeniorkonsulent (dokumentasjonsforvaltar)​ Ved faggruppe for dokumentasjons- og systemforvalting er det ledig eit 100 % vikariat som seniorkonsulent i 6 månader, med moglegheit for forlenging.  Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvalting ivaretek arkivfunksjonen for UiB og forvaltar sakarkivsystemet WebSak og UiBs fysiske papirarkiv. Faggruppa ligg under HR-avdelinga.  Arbeidsoppgåver:​ Den som vert tilsett, vil delta i drift og utvikling av dokumentasjonsforvaltning og arkivfunksjonane ved Universitetet i Bergen, som inneber mellom anna følgjande oppgåver:  • Postmottak, dokumentregistrering, kvalitetskontroll og journalføring  • Oppfølging av krav om dokumentinnsyn  • Brukarstøtte og rettleiing for sakshandsamarar og leiarar  • Produksjon av offentleg journal  • Vedlikehald av rutiner • Forvaltning av eldre arkiv  Kvalifikasjonar og eigenskapar:​ • Søkjarane må ha høgare utdanning på minst bachelor-nivå eller tilsvarande utdanning som er relevant for dei oppgåvene stillinga skal dekkje. Tilsvarande kvalifikasjonar kan oppnåast gjennom lang og allsidig praksis saman med relevant etter- og vidareutdanning • Erfaring med brukarstøtte og praktisk erfaring med elektronisk dokumenthandsaming og arkiv vil bli vektlagt • Det er ein fordel med erfaring med WebSak, Elements eller andre sakarkivsystem og med handsaming av krav om innsyn  • Det er ein fordel med god generell IT-kunnskap og kjennskap til administrative datasystem • Forståing for og erfaring med  skjematenester, arkivintegrasjonar og/eller dokumentmalar er ein fordel, men ikkje eit krav Vi søkjer ein person som: • har engasjement og interesse for dokumentasjonsforvaltning og arkivfaget • er serviceinnstilt, fleksibel, kvalitets- og resultatbevisst • har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner • har evne til å tileigne seg nye ferdigheiter og auge for å utvikle/forbetre administrative rutinar Vi kan tilby:​ • Eit godt, inkluderande og fagleg utfordrande arbeidsmiljø  • Stilling som seniorkonsulent (kode 1363) i årsløn kr. 611 900 - 660 000 i det statlege lønsregulativet, avhengig av tenesteansiennitet og kvalifikasjonar. For særleg kvalifiserte søkjarar kan det vere aktuelt å vurdere høgare løn. • Medlemskap i Statens pensjonskasse • Gode velferdsordningar Generell informasjon:​ Utfyllande opplysningar om stillinga kan ein få ved å vende seg til: fungerande arkivleiar Per Christian Gaustad, e-post: Per.Gaustad@uib.no, telefon; 55583485 Mangfald er ein styrke og gjer at vi kan løyse oppgåvene våre endå betre. UiB treng difor kvalifiserte medarbeidarar uavhengig av kjønn, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsetjing, seksuell orientering, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk og alder. Opplysningar om søkjaren kan bli gjort offentlege sjølv om søkjaren har oppmoda om ikkje å bli ført på søkjarlista. Dersom oppmodinga ikkje blir teke til følgje, skal søkjaren varslast om dette. Vi oppmodar søkjarar med funksjonsnedsetjing, innvandrarbakgrunn eller hòl i CV-en til å søke. Dersom du kryssar av for dette i søknaden kan du bli positivt særbehandla. Vi inviterer alltid minst ein kvalifisert søkjar frå kvar av desse gruppene til intervju.Nærare om tilsettingsprosessen her.