Mitarbeiter Qualitätssicherung / Change Control und Lieferantenmanagement (m/w/d)

DIE AUFGABEN Als Projektleiter bist du derjenige, der die operative Umsetzung der digitalen Transformation vorantreibt. Du koordinierst konkrete Projekte zur Modernisierung alter Systeme und sorgst dafür, dass diese erfolgreich implementiert werden. Projektplanung und -koordination:  Du planst und steuerst einzelne Digitalisierungsprojekte von der Anforderungsaufnahme bis zum Go-Live. Dabei erstellst du Projektpläne, definierst Meilensteine und koordinierst die verschiedenen Beteiligten wie IT-Abteilung, medizinisches Personal und externe Dienstleister. Zeitpläne, Budgets und Ressourcen behältst du im Blick. Datenanalyse und Systemintegration:  Du arbeitest eng mit bestehenden Systemen und deren Daten. Dabei analysierst du Datenflüsse, dokumentierst Schnittstellen und sorgst dafür, dass neue digitale Lösungen nahtlos in die vorhandene IT-Landschaft integriert werden. Du verstehst, wie Daten zwischen verschiedenen Gesundheitssystemen ausgetauscht werden müssen. Change-Begleitung vor Ort:  Du unterstützt die Mitarbeiter beim Übergang zu neuen digitalen Systemen. Das bedeutet, du organisierst Schulungen, begleitest Pilotphasen und hilfst dabei, Widerstände gegen neue Technologien abzubauen. Du bist der Ansprechpartner für praktische Fragen während der Einführung. Technische Projektarbeit:  Du arbeitest mit Entwicklern und IT-Spezialisten zusammen, um sicherzustellen, dass die technischen Anforderungen korrekt umgesetzt werden. Dabei testest du Systeme, dokumentierst Prozesse und sorgst für die Qualitätssicherung der implementierten Lösungen. Kommunikation und Berichtswesen:  Du hältst alle Beteiligten über den Projektfortschritt auf dem Laufenden, erstellst regelmäßige Status-Reports und moderierst Besprechungen. Dabei übersetzt du zwischen den verschiedenen Fachbereichen und sorgst für klare Kommunikation. Problemlösung im Projektalltag:  Wenn während der Digitalisierungsprojekte Herausforderungen auftreten, bist du derjenige, der pragmatische Lösungen findet und dafür sorgt, dass Projekte trotz Hindernissen voranschreiten. Deine Rolle ist sehr hands-on und du bist nah am Geschehen, ohne die große strategische Verantwortung zu tragen. DAS PROFIL Berufserfahrung:  Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement mit, idealerweise in der Digitalisierung von Gesundheitssystemen oder ähnlichen regulierten Branchen. Erfahrung mit Legacy-System-Modernisierung und der Einführung neuer Software-Lösungen ist von Vorteil. Technische Kompetenzen:  Du verfügst über ein solides technisches Verständnis und kannst dich schnell in komplexe IT-Systeme einarbeiten. Kenntnisse in Datenbanken, APIs und Systemintegration sind erforderlich. Du verstehst gängige Programmier- und Datenbanksprachen zumindest konzeptionell und kannst mit Entwicklungsteams auf Augenhöhe kommunizieren.  Datenaffinität:  Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für Datenstrukturen, Datenflüsse und Datenqualität. Du kennst dich mit ETL-Prozessen aus und verstehst, wie Daten zwischen verschiedenen Systemen migriert und synchronisiert werden. Erfahrung mit Datenanalyse-Tools wie SQL, Excel oder BI-Systemen ist wünschenswert. Projektmanagement-Skills:  Du beherrschst gängige Projektmanagement-Methoden (agil und klassisch) und kannst mit Tools wie Jira, Linear und Zoho Projects umgehen. Erfahrung mit Change-Management und Stakeholder-Kommunikation ist wichtig. Soft Skills: Du bringst starke Kommunikationsfähigkeiten mit und kannst komplexe technische Sachverhalte verständlich erklären. Du gehst proaktiv mit Veränderungen um und motivierst andere, neue digitale Lösungen zu akzeptieren. Problemlösungskompetenz und Belastbarkeit in dynamischen Projektumgebungen sind essenziell.   Zusätzliche Qualifikationen: Zertifizierungen im Projektmanagement (PMP, Scrum Master) oder in relevanten Technologien sind von Vorteil. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. WARUM WIR? * Eine verantwortungsvolle Position mit breitem Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmensumfeld * Kombination aus klassischer Mittelstandsstruktur und innovativer Digitalplattform * Direkte Einbindung in strategische Entscheidungen und Entwicklung der Gesamtgruppe * Kollegiale Unternehmenskultur und flache Hierarchien * Arbeiten mit Haltung - und nachhaltigem Beitrag * Du arbeitest an zwei Tagen pro Woche im Büro – dabei kannst Du flexibel zwischen unseren Standorten in Köln und Vettelschoß wählen

About WPP Media WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world-class partnerships – all united by our pioneering agentic marketing platform, WPP Open – we help clients navigate change, capture opportunity, and deliver transformational growth.  WPP Media is WPP's AI-driven media operating unit, bringing together media, data, and partnerships to deliver creative personalisation at scale. Connected through WPP Open and powered by Open Intelligence, clients see exactly where, how, and why their media investment is working. For more information, visit wppmedia.com [wppmedia.com]. WPP steht für kreative Transformation. Mit der Kraft von Kreativität gestalten wir eine bessere Zukunft für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden, unsere Gemeinschaften und unseren Planeten. Genau hier setzt WPP Media an: Als globales Mediennetzwerk von WPP vereinen wir die besten Plattformen, Talente und Partner, um in einer vernetzten Medienwelt neue Chancen für grenzenloses Wachstum zu schaffen. DAS BIETEN WIR DIR: * Work-Life-Balance: Dank flexibler Arbeitszeiten mit Schwerpunkt auf dem persönlichen Austausch im Office und ergänzender Remote Work passt sich dein Job deinem Leben an. Überstunden kannst du flexible ausgleichen. * Vacation mode on: Du erhältst 18 Urlaubstage plus einen flexiblen Tag – zusätzlich sind der 24. und 31.12. frei. * Wellbeing first: Gesundheitsleistungen, attraktive Altersvorsorge sowie Mental Health Awareness Days stellen deine Gesundheit in den Mittelpunkt. * Practice makes perfect: Entfalte dich mit unseren vielfältigen Weiterbildungen und nutze unsere internen Karriereprogramme für deine Entwicklung im WPP-Netzwerk. * More than just a job: Dich erwarten unvergessliche Events, Mitarbeitendenrabatte und weitere Highlights wie das Job Ticket, Wellhub oder das Job Bike. * Be yourself: Bei uns ist jede:r herzlich willkommen - Vielfalt und Chancengleichheit liegen uns am Herzen.   DAS BEWEGST DU:  Als Werkstudent (Mensch) Online Marketing unterstützt du unser Team bei der Planung, Steuerung und Optimierung programmatischer Kampagnen für nationale und internationale Kund:innen. * Kampagnen-Unterstützung: Du wirkst bei der Umsetzung, Betreuung und Optimierung programmatischer Kampagnen mit und unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft. * Monitoring & Analyse: Du behältst laufende Kampagnen im Blick, unterstützt bei der Auswertung relevanter KPIs und leitest gemeinsam mit dem Team erste Optimierungsmaßnahmen ab. * Tool-Anwendung & Reporting: Schritt für Schritt arbeitest du dich in führende Programmatic-Plattformen (DSPs) sowie Analyse- und Reporting-Tools ein und unterstützt bei der Erstellung von Reportings und Performance-Auswertungen. * Datenmanagement & Qualitätssicherung: Du sorgst für eine sorgfältige Pflege von Kampagnendaten, überprüfst Setups und unterstützt bei der Qualitätssicherung sowie Dokumentation von Prozessen. * Zusammenarbeit & Weiterentwicklung: Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Spezialistenteams sowie externen Partnern zusammen und lernst die vielfältigen Facetten des programmatischen Mediaeinkaufs kennen.   DAS ZEICHNET DICH AUS: * Dein Studienhintergrund: Du bist eingeschriebene:r Student:in (m/w/d), idealerweise in den Bereichen Marketing, Medien, Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder einem vergleichbaren Studiengang. * Dein Interesse an Digital Media: Erste Berührungspunkte mit Digital Media, Agenturen oder Programmatic Advertising sind von Vorteil – aber kein Muss. Viel wichtiger ist deine Motivation, dich in das Thema einzuarbeiten. * Dein Zahlenverständnis: Du arbeitest gerne analytisch, hast Spaß am Umgang mit Daten und verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel. * Deine Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. * Dein Mindset: Du gehst proaktiv auf neue Themen zu, bist kommunikativ, neugierig und hast Lust, gemeinsam mit deinem Team zu wachsen. * Deine Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab. Darüber hinaus bist du: #analytisch #proaktiv #kommunikativ #neugierig #techaffin Wenn du diesen Job spannend findest, dann ermutigen wir dich ausdrücklich zur Bewerbung, auch wenn du nicht jede oben gelistete Qualifikation aufweisen kannst.   ARBEITEN BEI WPP MEDIA: Als WPP Media gestalten wir die Zukunft der Medien und investieren dabei konsequent in unsere Mitarbeiter:innen. Jede:r Kolleg:in genießt die Vorteile des globalen Netzwerks von WPP Media und WPP, um sich weiterzuentwickeln und an der Spitze von Marketing und Werbung zu lernen. Vielfalt und Zusammenhalt leben wir durch zahlreiche Employee Resource Groups und regelmäßige interne Events - zum Austausch, zur Inspiration und zum gemeinsamen Feiern unserer Erfolge.   WPP Media ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir berücksichtigen alle Bewerber:innen für alle Positionen ohne Diskriminierung. Unser Ziel ist eine Kultur des Respekts und der Zugehörigkeit, in der jede:r die gleichen Möglichkeiten hat, sich einzubringen und beruflich zu wachsen. 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