Sida 1 av 6
Vill du jobba med att utveckla inköpsprocesser, driva affärer och säkerställa starka leverantörsrelationer? Vi på Wernsing Food Solutions söker en Purchasing Manager med hög energinivå och stort matintresse. Är du den vi letar efter? Om oss Wernsing Food Solutions importerar, lagerhåller och säljer livsmedelsprodukter från Sverige, Europa och övriga världen. Vi erbjuder våra kunder attraktiva lösningar genom rätt produkter, konkurrenskraftiga priser och effektiva logistiklösningar. Vårt sortiment omfattar över 400 artiklar inom kolonialt, kylt och fryst – från både egna varumärken och externa leverantörer. Våra kunder finns inom grossistledet för restaurang och storkök, livsmedelsproduktion, offentlig sektor och dagligvaruhandeln. Huvudkontor och centrallager finns i Skara, medan våra säljare är verksamma över hela Sverige. Du hittar mer info om oss på www.wernsing.se Om rollen Som Purchasing Manager kommer du få huvudansvaret för bolagets inköpsprocesser. Vi vill att du stärker företagets strategiska inköpsposition genom att utveckla vår befintliga leverantörsbas och genom att söka utvecklande affärsrelationer med nya leverantörer. Med andra ord önskar vi att du tar ett helhetsgrepp om våra leverantörer som består av såväl egna koncernbolag som speciellt utvalda externa leverantörer. Merparten av dessa finns i Europa, USA och Asien. Rollen är omväxlande och dynamisk med många kontaktytor. Du driver förhandlingar, gör kostnadsberäkningar och kalkyler samt analyserar marknad, trender och data. Vidare jobbar du i nära samverkan med vår försäljningsorganisation där vi vill att du tar en aktiv roll i att skapa lönsamma affärer och jobba fram attraktiva kundkoncept. Ett axplock av övriga arbetsuppgifter i rollen: Upphandla och kontraktera vårt behov av artiklar för att säkra tillgång och prisbild. Säkerställa att våra leverantörer har ”rätt” produktkvalitet samt certifiering. (BRC, IFS mm). Kontakt med leverantör för att säkerställa korrekt dokumentation för frisläppning och införtullning vid ankomst till Göteborgs hamn. Hantera reklamationer och ta beslut för åtgärder. Leverantörsbesök och besök på mässor både i Sverige och utomlands. I din vardag så kommer du ingå i ett sammansvetsat team av kollegor inom sälj, order, administration och kvalitet. Du har också regelbunden kontakt med inköpkollegor i moderbolaget Wernsing Food Family för att hitta synergier. Rollen innebär personalansvar för en medarbetare och du rapporterar till CEO för Wernsing Food Solutions. Placering för tjänsten är vid vårt huvudkontor i Skara. Din profil Vi vill att våra kunder ser oss på Wernsing Food Solutions som en kunnig, serviceinriktad och personlig samarbetspartner. För att lyckas med detta behöver vi vara lyhörda och lösningsorienterade. Vi vill jobba med dig som är en duktig relationsbyggare, som har ett utpräglat affärssinne och som bidrar med energi och arbetsglädje. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av strategiskt inköp, gärna inom livsmedelsbranschen. Goda kunskaper i Excel. Behärskar engelska flytande i tal och skrift. Har ett stort intresse för att utveckla nya produkter och affärsmöjligheter. Är van vid att använda smarta digitala verktyg och AI för analys och utveckling av inköpsprocesser. Förmåga att initiera och realisera förändringar/förbättringar inom inköpsfunktionen. Det är meriterande om du har råvarukunskap samt erfarenhet av certifieringar och hållbarhetskrav. Vi erbjuder Motiveras du att jobba i ett företag med stark lag - och entreprenörsanda? Då är vi rätt ställe för dig! Vi kommer ge dig stort spelutrymme att utveckla vårt inköpsarbete och ser fram emot att få jobba tillsammans med en positiv och engagerad kollega. Välkommen till ett lite godare företag! Ansökningsförfarande I denna rekrytering samarbetar vi med Skill Executive som arbetar med rekrytering av ledande befattningar. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Maria Svensson på 076-677 12 88, maria.svensson@skill.se eller Annika Quennerstedt på 070-302 14 41, annika.quennerstedt@skill.se Vi ser fram emot att få ta del av din ansökan senast 9 augusti.
Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en inköpare till deras verksamhet i Linköping. Rollen passar dig som har 2–4 års erfarenhet av inköp och vill arbeta i en affärsnära roll där du får möjlighet att påverka inköpsprocesser, leverantörssamarbeten och verksamhetens resultat. Som inköpare ansvarar du för att säkerställa kostnadseffektiva inköp, utveckla leverantörsrelationer och bidra till en effektiv försörjningskedja. Du arbetar nära flera delar av organisationen och har en viktig roll i företagets fortsatta utveckling. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat: Ansvara för inköp av varor och tjänster Förhandla priser, villkor och avtal med leverantörer Identifiera och utvärdera nya leverantörer Följa upp leveranser och säkerställa hög leveransprecision Analysera inköpskostnader och identifiera förbättringsmöjligheter Samarbeta med interna avdelningar för att säkerställa verksamhetens behov Bidra till utveckling och effektivisering av inköpsprocesser Kvalifikationer Vi söker dig som: Har en eftergymnasial utbildning inom inköp, logistik, ekonomi eller motsvarande Har 2–4 års erfarenhet av arbete som inköpare eller i en liknande roll Har god förhandlingsförmåga och ett affärsmässigt arbetssätt Är analytisk, strukturerad och lösningsorienterad Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel Trivs med att arbeta både självständigt och i team Meriterande Erfarenhet av affärs- och inköpssystem Erfarenhet av leverantörsutveckling och avtalsförhandling Kunskap inom logistik och supply chain Erfarenhet av analys och uppföljning av inköpsdata Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Om anställningen Heltid Placering i Linköping Arbetstider enligt överenskommelse Start enligt överenskommelse Låter det som nästa steg i din karriär? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!
Upphandlare till Väsbyhem Vill du ta ett helhetsansvar för upphandlings-, avtals- och inköpsprocesser i Väsbyhemskoncernen där du får stor möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt? Då kan det vara dig vi söker! Om rollen Som upphandlare på Väsbyhem får du ett helhetsansvar för vårt upphandlings- och avtalsarbete där du kombinerar strategiskt upphandlingsarbete med ett nära stöd till verksamheten. Du driver egna upphandlingar och direktupphandlingar enligt LOU, utvecklar våra inköpsprocesser och bidrar till att våra resurser används på ett smart, hållbart och ansvarsfullt sätt. Du blir en viktig del av ekonomienheten och bidrar till att våra inköp och avtal skapar största möjliga värde för verksamheten, våra hyresgäster och samhället i stort. Rollen innebär många kontaktytor där du arbetar nära chefer och medarbetare i hela organisationen men även med kommunens inköpsenhet för att säkerställa att våra avtal används på rätt sätt och att vi kontinuerligt utvecklar våra arbetssätt. Det här är en roll för dig som uppskattar att växla mellan operativt arbete och långsiktigt utvecklingsarbete – och som vill vara med och skapa förutsättningar för smarta och hållbara affärer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Planera, genomföra och dokumentera upphandlingar enligt LOU Ge stöd och rådgivning till verksamheten i upphandlings- och inköpsfrågor Utveckla och förvalta Väsbyhemkoncernens upphandlings-, inköps- och avtalsprocesser Genomföra analyser, uppföljningar, internkontroller och riskbedömningar kopplade till upphandling, inköp och avtal Bidra till ökad kunskap om upphandling, inköp och avtal i organisationen Förvalta och delta i utvecklingen av systemstöd och metoder för uppföljning och styrning Bidra till att miljömässiga, sociala och etiska krav hanteras på ett ändamålsenligt sätt i upphandlingar i samverkan med berörda funktioner Vi söker dig som Har relevant eftergymnasial utbildning inom juridik, upphandling eller inköp Har god kunskap om Lagen om offentlig upphandling (LOU) Har erfarenhet av upphandling, inköp eller avtalsuppföljning Har god analytisk förmåga och erfarenhet av att göra riskbedömningar Uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift Är nyfiken på hur digitala verktyg och AI kan effektivisera upphandlings- och avtalsprocesser och ser möjligheter att utveckla arbetssätt genom ny teknik Extra bra om du också har: Erfarenhet från offentlig sektor eller fastighetsbranschen Erfarenhet av upphandlingssystem Erfarenhet av system för inköps- och avtalsuppföljning Erfarenhet av dataanalys, exempelvis i Excel eller BI-verktyg Vem är du? Vi tror att du är en person som gillar att skapa struktur och ordning. Du arbetar noggrant, har lätt för att analysera komplex information och kan väga olika perspektiv mot varandra för att fatta välgrundade beslut. Du nöjer dig inte med att förvalta befintliga arbetssätt utan ser möjligheter att utveckla processer, skapa struktur och förenkla för verksamheten. Du kombinerar ett analytiskt förhållningssätt med en god förståelse för verksamhetens behov och har lätt för att omsätta regelverk till praktiska och affärsmässiga lösningar. Samtidigt är du pedagogisk och kommunikativ. Du har förmågan att göra regelverk och processer begripliga för andra och trivs med att samarbeta med många olika delar av organisationen. Du tar ansvar för dina uppgifter, driver arbetet framåt och bidrar till ett gott samarbete genom att vara lyhörd, prestigelös och lösningsorienterad. Därför ska du jobba hos oss På Väsbyhem blir du en del av en organisation som arbetar för att skapa trygga och trivsamma boendemiljöer för våra hyresgäster. Vi är stolta över vår kultur där positivitet, lyhördhet, driv och ansvarstagande genomsyrar vardagen. Hos oss får du: Specialistroll med stort eget ansvar Möjlighet att bygga vidare på och utveckla upphandlings- och avtalsarbetet i en organisation där dina idéer och initiativ tas tillvara Kunniga och engagerade kollegor som gärna samarbetar En arbetsplats där utveckling, gemenskap och balans är viktigt Praktisk information Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och du rapporterar till ekonomichef. Tillträde sker enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag (11aug). För att vi ska kunna fokusera på din kompetens vill vi inte att du skickar något personligt brev. Vi vill istället att du bifogar ditt CV och besvarar våra urvalsfrågor. Vi ser fram emot din ansökan! Bästa hälsningar, Ekonomichef Marie och HR-generalist Linnea
Vill du använda din erfarenhet av offentliga inköp för att göra verklig skillnad? Nu stärker vi vår upphandlingsenhet och söker två operativa inköpare som vill vara med och utveckla inköpsarbetet i Upplands-Bro kommun. Hos oss får du en självständig och verksamhetsnära roll där du ansvarar för inköpsprocesser från behov till avtal och fungerar som ett kvalificerat stöd till kommunens verksamheter. Om rollenSom operativ inköpare ansvarar du för att självständigt genomföra direktupphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar (FKU) och avrop i nära samverkan med verksamheten. Du är ett viktigt stöd i inköps och upphandlingsfrågor och bidrar till att kommunens inköp genomförs affärsmässigt, rättssäkert och utifrån verksamhetens behov. Du ansvarar för den operativa hanteringen av kommunens avtalskatalog i Kommers och säkerställer att avtal hålls uppdaterade, tillgängliga och användbara för verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med upphandlare, avtalscontroller, chefer och beställare. Som operativ inköpare är du också en viktig ingång för verksamheternas inköps och upphandlingsbehov. Du hanterar inkommande ärenden, gör initiala bedömningar och vägleder verksamheten till rätt inköps eller upphandlingsprocess. Dina huvudsakliga arbetsuppgifterSom operativ inköpare ansvarar du för att självständigt genomföra direktupphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar (FKU) och avrop i nära samverkan med verksamheten. Du är ett viktigt stöd i inköps och upphandlingsfrågor och bidrar till att kommunens inköp genomförs affärsmässigt, rättssäkert och utifrån verksamhetens behov. Du ansvarar för den operativa hanteringen av kommunens avtalskatalog i Kommers och säkerställer att avtal hålls uppdaterade, tillgängliga och användbara för verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med upphandlare, avtalscontroller, chefer och beställare. Som operativ inköpare är du också en viktig ingång för verksamheternas inköps- och upphandlingsbehov. Du hanterar inkommande ärenden, gör initiala bedömningar och vägleder verksamheten till rätt inköps eller upphandlingsprocess. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Självständigt genomföra direktupphandlingar. Genomföra förnyade konkurrensutsättningar (FKU) inom befintliga ramavtal. Genomföra avrop från befintliga avtal och ramavtal. Hantera och bedöma inkommande inköps- och upphandlingsärenden. Ge stöd och vägledning till verksamheten kring val av inköps- och upphandlingsförfarande. Ge stöd och rådgivning till verksamheten i inköps- och upphandlingsfrågor. Ansvara för den operativa hanteringen och utvecklingen av kommunens avtalskatalog i Kommers. Säkerställa att avtal, prislistor, tillämpningsanvisningar och övrig avtalsinformation är uppdaterad och tillgänglig för verksamheten. Samverka med upphandlare, avtalscontroller och verksamheten för att säkerställa god avtalshantering och avtalstrohet. Planera och genomföra utbildningar och workshops inom inköpsområdet. Bidra till utveckling av rutiner, arbetssätt och processer. Vara kontaktperson för ett eller flera verksamhetsområden och arbeta proaktivt med att identifiera och möta verksamhetens behov. Vi söker dig som har Relevant eftergymnasial utbildning inom inköp, upphandling, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Dokumenterad tidigare erfarenhet av operativt inköpsarbete inom offentlig sektor. Erfarenhet av att självständigt genomföra direktupphandlingar inom offentlig sektor. Erfarenhet av att genomföra avrop och förnyade konkurrensutsättningar (FKU). God kunskap om LOU och/eller LUF samt dess praktiska tillämpning. Erfarenhet av att ge stöd och rådgivning till verksamheten i inköpsrelaterade frågor. Förmåga att planera, prioritera och hantera flera parallella inköpsärenden och direktupphandlingar. God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Meriterande Erfarenhet av arbete i kommun, region, statlig myndighet eller annan politiskt styrd organisation. Erfarenhet av Kommers eller liknande upphandlings- och avtalssystem. Erfarenhet av att utbilda eller coacha verksamheter inom inköp och upphandling. Erfarenhet av avtalsuppföljning och avtalsförvaltning. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen är du trygg, ansvarstagande och van att driva ditt arbete framåt på egen hand. Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt, god samarbetsförmåga och lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Du arbetar strukturerat, har god prioriteringsförmåga och kan omsätta regelverk till praktiska och verksamhetsanpassade lösningar. Du trivs med att samarbeta med olika verksamheter och att skapa förutsättningar för effektiva, affärsmässiga och hållbara inköp. Om tjänstenTjänsten är en heltidsanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuderUpplands-Bro kommun har den lilla kommunens fördelar med bland annat korta beslutsvägar och stor möjlighet att vara delaktig i arbetets utveckling. Utgångspunkten för våra uppdrag är den gemensamma arbetsplatsen, där vi tillsammans utvecklar verksamheten och skapar förutsättningar för samarbete. Vi har system som möjliggör arbete på distans i överenskommelse med chef och när verksamheten tillåter. Läs mer om kommunen som arbetsgivare på vår hemsida- Om rekryteringsprocessenVi ser fram emot att ta emot din ansökan senast 9 augusti 2026. Du ansöker enkelt genom att bifoga ditt CV, men utan personligt brev. Svara i stället på våra urvalsfrågor. De kandidater som uppfyller samtliga skallkrav (utbildning, kunskap och erfarenhet) kommer att kontaktas för nästa steg i processen. I vissa rekryteringar kan det även bli aktuellt med arbetspsykologiska tester. Urval och intervjuer sker efter annonseringsperioden. Bakgrundskontroll görs på slutkandidaten innan avtalsskrivning. Alla erbjudanden om annonsering och hjälp i rekryteringsprocessen undanbedes. Varmt välkommen med din ansökan!
Vill du arbeta i ett entreprenadföretag där du får kombinera strategiskt inköpsarbete med operativt stöd? Nu söker vi en inköpare som vill vara med och utveckla våra inköpsprocesser och skapa långsiktigt värde för verksamheten. Om rollen Som inköpare hos Bäckström Anläggning rapporterar du till Inköpschef och fungerar som ett specialiststöd i inköpsfrågor för organisationen. Du arbetar både strategiskt och operativt med att utveckla leverantörsbasen, förhandla avtal och säkerställa att verksamheten får rätt varor och tjänster till rätt kvalitet, kostnad och tidpunkt. Rollen innebär nära samarbete med produktion, ekonomi och övriga stödfunktioner för att säkerställa att inköpen möter verksamhetens behov. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Förhandla leverantörsavtal och villkor såsom priser, leverans- och betalningsvillkor. Utveckla och underhålla långsiktiga relationer med befintliga och nya leverantörer. Genomföra leverantörsbedömningar och följa upp leveransprestanda. Säkerställa ordning och struktur i avtal, leverantörsinformation och inköpsdokumentation. Upprätta avtal och genomföra inköp utifrån projektens behov och budgetramar. Hantera reklamationer och kvalitetsfrågor tillsammans med leverantörer och interna funktioner. Identifiera risker, möjligheter och förbättringsområden inom inköpsprocessen. Vem är du? Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis inköp, logistik, teknik eller ekonomi. Du har minst tre års erfarenhet av strategiskt inköp, gärna från entreprenad-, bygg- eller anläggningsbranschen, samt god kunskap inom inköpsjuridik. Du har även: Goda kunskaper inom teknik, produktion och ekonomi. Erfarenhet av planering, uppföljning och förhandling. God systemvana och erfarenhet av MS 365, särskilt Excel, Teams och Word. God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är: Självständig och initiativtagande. Kvalitetsmedveten och strukturerad. Ansvarstagande och affärsmässig. Duktig på att skapa förtroendefulla relationer både internt och externt. Vi erbjuder Hos Bäckström Anläggning AB får du möjlighet att vara en del av en växande organisation med stark entreprenörsanda och stort fokus på kvalitet, utveckling och långsiktiga relationer. Du blir en viktig del av verksamheten där dina insatser har stor betydelse för företagets fortsatta framgång. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där engagemang, ansvarstagande och egna initiativ uppmuntras, samtidigt som du får möjlighet att utvecklas både professionellt och personligt. Ansökan Låter detta som en roll för dig? Skicka ditt CV till jobb@backstroms.se. Vi hanterar ansökningar löpande – varmt välkommen med din ansökan!
Vill du arbeta med upphandling i en konsultroll där du får kombinera affärsmässighet, struktur och samhällsnytta? Nu söker vi en erfaren upphandlingskonsult som vill vara med och utveckla våra kunders inköpsprocesser. ArkivIT är ett ledande konsultföretag med spetskompetens inom digital arkiv- och informationshantering med stort fokus på offentlig sektor. Sedan starten 2010 har vi växt och utvecklats, och vi söker nu en erfaren upphandlingskonsult för att stärka vårt team. Vi arbetar med uppdrag för både offentliga och privata kunder och har en stark kultur som värdesätter kompetens och utveckling. Om rollen Som upphandlingskonsult hos ArkivIT kommer du att leda och stötta våra kunder genom upphandlingsprocesser och affärsnyttiga lösningar. Du kommer att säkerställa att våra kunder gör affärer på rätt sätt genom effektiva och väl genomförda inköpsprocesser. Dina arbetsuppgifter Leda och genomföra upphandlingar från start till mål. Säkerställa att upphandlingar genomförs i enlighet med gällande lagstiftning och regler. Ge rådgivning och stöd till kunder i hela upphandlingsprocessen. Arbeta nära både interna och externa intressenter för att uppnå bästa resultat. Du arbetar i en konsultroll där uppdragen kan variera i omfattning, komplexitet och bransch. Kvalifikationer Krav: Minst 5 års erfarenhet av upphandling och avtalsarbete, gärna inom offentlig sektor Kunskap om Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) och andra relevanta regelverk Goda kunskaper av förekommande upphandlingssystem Relevant utbildning inom ekonomi, teknik, offentlig förvaltning eller juridik Flytande svenska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av att arbeta med stora och komplexa upphandlingar Erfarenhet av att leda och utveckla processer inom offentlig sektor Erfarenhet av upphandling inom bygg och entreprenad Personliga förmågor För att trivas i rollen ser vi att du: är analytisk och har förmåga att se helheten arbetar strukturerat och har god känsla för detaljer är lösningsorienterad och affärsmässig är kommunikativ och bygger förtroende i olika sammanhang Du är trygg i din kompetens och trivs i en konsultroll där du får ta ansvar och driva arbete framåt. Vårt erbjudande Hos ArkivIT får du en flexibel och utvecklande arbetsmiljö där du kan påverka din vardag. Vi erbjuder: kontinuerlig kompetensutveckling ett öppet och lärande klimat erfarna och engagerade kollegor sociala aktiviteter och gemensamma event Din chef Daniel arbetar med ett coachande ledarskap och tror på frihet under ansvar, där du får både stöd och utrymme att utvecklas. Vi värnar om våra medarbetare och skapar förutsättningar för reflektion, feedback och långsiktig utveckling. Ansökan Vänta inte med din ansökan – vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas så snart vi hittar rätt kandidat. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta Daniel Junhag på daniel.junhag@arkivit.se. Under sommaren kan återkoppling dröja något på grund av semestertider – tack för din förståelse! Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Placering: Stockholm eller enligt överenskommelse
Beskrivning Vår klient i Huskvarna söker en operativ inköpare för ett tidsbegränsat uppdrag under en föräldraledighet. Rollen är placerad inom Indirect Sourcing Business och innebär att arbeta i ett globalt sammanhang med fokus på indirekta inköpskategorier såsom konsulttjänster, resor, bemanning samt försäljning och marknadsföring. Teamet består av sex personer i Sverige och arbetar nära verksamheten med ett tydligt fokus på affärsnytta, digitalisering och kontinuerlig förbättring. Som operativ inköpare får du en central roll i att stötta interna intressenter och säkerställa effektiva inköpsprocesser i linje med gällande strategi och policy. Du blir en viktig del av ett samarbetsorienterat team som värdesätter struktur, initiativförmåga och ett proaktivt arbetssätt. Arbetsuppgifter I rollen som operativ inköpare ansvarar du för att genomföra operativa inköpsaktiviteter i enlighet med fastställda riktlinjer och strategier. Du arbetar nära Category Managers och interna beställare för att säkerställa kvalitet i upphandlingar, leverantörssamarbeten och nya initiativ. En viktig del av arbetet innebär att hantera och utveckla leverantörsbasen inom aktuella kategorier samt genomföra förfrågningar och förhandlingar, bland annat i inköpssystemet Coupa. Du identifierar och driver besparingsinitiativ samt säkerställer att ramavtal och föredragna leverantörer används enligt gällande avtal. Rollen innebär även att analysera marknads- och leverantörsdata för att identifiera förbättringsmöjligheter och skapa affärsvärde. Vidare samarbetar du tätt med andra inköpare och kategoriledare för att implementera gemensamma initiativ och program. Du stöttar beställare i kravspecifikationer och säkerställer att inköp sker i enlighet med interna riktlinjer. I uppdraget ingår även att bidra till utveckling av systemstöd genom att skapa och uppdatera innehåll såsom formulär och kataloger samt att aktivt dela best practice inom teamet. Kvalifikationer Högskole- eller universitetsexamen inom exempelvis ekonomi eller business Minst 2 års relevant erfarenhet inom inköp eller liknande område Erfarenhet av att arbeta i internationell miljö med flera kontaktytor och geografiskt spridda team God förhandlingsvana Flytande kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift God systemvana, exempelvis erfarenhet av ERP-system och Microsoft Office Meriterande kvalifikationer Erfarenhet av indirekta tjänster, antingen från inköps- eller leverantörssidan Erfarenhet av arbete i Coupa eller liknande inköpssystem Villkor Arbetet är helt på plats i Huskvarna. Sysselsättningsgrad: Heltid. Period: 16 mars 2026 – 17 juli 2026. Om du är redo att ta dig an en roll som operativ inköpare inom en internationell och affärsnära organisation och bidra till att skapa struktur, effektivitet och långsiktigt värde, tveka inte att söka. Vi rekryterar kontinuerligt och ser fram emot din ansökan! Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida
Gör skillnad. Varje dag. Är du en strategisk och engagerad inköpare med intresse för offentlig upphandling? Vi söker dig som trivs med strategiskt arbete, komplexa upphandlingar och att skapa hållbara affärer. Som en del av vårt team får du möjlighet att påverka, utveckla och driva inköpsprocesser som bidrar till en effektiv och värdeskapande verksamhet. På Koncernstab inköp och ekonomistyrning arbetar cirka 75 medarbetare med att driva Region Skånes inköpsaffärer för varor och tjänster. Hos oss arbetar du i moderna och trivsamma lokaler i ett attraktivt läge vid Dockan i Malmö, med ett brett utbud av lunchrestauranger i närheten och goda kommunikationsmöjligheter. Koncernstab inköp och ekonomistyrning genomför offentliga upphandlingar för sammantaget cirka sju miljarder kronor per år. Den består av fyra enheter och det är till Enhet IT, Läkemedel, Hjälpmedel och Vårdtjänster samt till Enhet Perioperativt, MT och sjukvårdsmaterial som vi söker tre inköpare/inköpsstrateger. Enheterna består av kategoriledare och inköpsstrateger vilka är fördelade i de olika kategoriteamen. 3 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som inköpare/inköpsstrateg hos oss får du en central roll i att driva och utveckla kvalificerade inköps- och upphandlingsprocesser. Du leder upphandlingsprojekt från analys och planering till genomförande och uppföljning, där du bland annat tar fram behovs- och marknadsanalyser, utvecklar affärsupplägg och bidrar till långsiktiga kategoristrategier som skapar värde för verksamheten. Du ansvarar även för att utveckla leverantörsrelationer, genomföra förhandlingar, upprätta avtal och säkerställa en effektiv avtalsförvaltning. Genom ett strategiskt och innovativt arbetssätt bidrar du till att förbättra inköpsprocesserna och hitta lösningar som stödjer verksamhetens långsiktiga mål. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har flera års erfarenhet av inköpsarbete och är trygg i rollen som projektledare med vana att leda och driva projekt. Du har högskole- och/eller universitetsutbildning, gärna inom ekonomi, juridik, teknik, inköp/upphandling, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Då du självständigt kommer genomföra muntliga förhandlingar och formulera avtalstext krävs mycket goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift. Du har även god erfarenhet av Microsoft Office-paketet, där mycket goda kunskaper i Excel ses som en förutsättning för tjänsten. Vi ser gärna att du har god kännedom om eller erfarenhet av att arbeta i enlighet med lagen om offentlig upphandling (LOU). Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är strukturerad och målfokuserad. Du är en god förhandlare med förmåga att upprätthålla och vidareutveckla relationer med uppdragsgivare, marknadens olika aktörer och övriga intressenter. Vidare är du driven i ditt arbetssätt med vana att arbeta långsiktigt och affärsmässigt. Du har god förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du värdesätter ett gott samarbete med dina kollegor. Med ett lösningsorienterat förhållningssätt trivs du i ett högt arbetstempo och motiveras av att utvecklas samt bidra till kollegors utveckling. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Löneintervallet för tjänsten inköpare är 37 400-45 500 kr och inköpsstrateg 45 600-52 800 kr. Inköpsstrategsbefattningen går under avtalsområde HÖK AKV: HÖK AKV Vi planerar för att hålla första intervjuer under vecka 33. Låter det här som en tjänst för dig? Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Koncernkontoret är regionstyrelsens förvaltning och Region Skånes huvudkontor vars uppdrag är att leda, driva, samordna, följa upp och utveckla regionens verksamhet. Koncernkontorets drygt 950 medarbetare arbetar med regionens hälso- och sjukvård, det regionala utvecklingsuppdraget samt regionala stödfunktioner. Våra arbetsplatser finns främst på Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Malmö. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser
Swedavia söker nu en Inköpskoordinator till Stockholm Arlanda Airport. Uppdraget är en viktig del av Swedavias omfattande utveckling av Terminal 5 och innebär ett nära samarbete med programkoordinator, projektledare och projektcontroller inom flera parallella projekt. Rollen är programövergripande och har fokus på att säkerställa effektiva beställnings- och inköpsprocesser samt en kvalitetssäkrad hantering av fakturor, avrop och ekonomiadministration. Genom ett strukturerat arbetssätt bidrar inköpskoordinatorn till god ekonomisk uppföljning, hög administrativ kvalitet och ett väl fungerande stöd till programmets olika projekt. Om uppdraget Programmet befinner sig i en intensiv utvecklingsfas med flera stora delprojekt som pågår parallellt, vilket ställer höga krav på struktur, samordning och effektiv administrativ hantering. Som konsult får en viktig och stödjande roll i en komplex projektorganisation där du arbetar nära programkoordinator, projektledare och projektcontroller. Rollen har fokus på att säkerställa en väl fungerande beställningsprocess genom hantering av fakturor, avrop och inköpsunderlag samt uppföljning av konsultkostnader. Du bidrar till en hög kvalitet i den ekonomiska administrationen och skapar goda förutsättningar för programmets fortsatta utveckling. Uppdraget utförs i en erfaren och välfungerande projektorganisation med ett öppet samarbetsklimat och ett starkt fokus på kvalitet, service och leverans. I rollen ansvarar du för att: Hantera programmets fakturaflöde, inklusive kontering och säkerställande av korrekt attestflöde. Kontrollera, komplettera och bifoga fakturaunderlag, såsom dagböcker och övrig dokumentation. Vara referensperson för inkommande fakturor och säkerställa att de hanteras enligt programmets ekonomistruktur. Följa upp att projektledare granskar och godkänner fakturor och tillhörande underlag i rätt tid. Hantera inköps- och avropsunderlag i enlighet med gällande rutiner och processer. Följa upp upparbetade kostnader kopplade till konsultavrop och säkerställa korrekt ekonomisk uppföljning. Sammanställa inköpsrapporter och bidra med en samlad överblick över programmets konsultinköp. Ge administrativt stöd till programkoordinator, projektledare och projektcontroller i frågor kopplade till inköp och ekonomi. Bidra till struktur, kvalitet och ett effektivt administrativt arbetssätt inom programmet. Arbeta i Microsoft Office samt, vid behov, i affärssystem såsom IFS. Arbetet utförs huvudsakligen på Stockholm Arlanda Airport och kräver närvaro på plats cirka 80 % av arbetstiden. Uppdraget inleds med en omfattning om cirka 50 % under hösten 2026 och förväntas därefter övergå till heltid. Uppdraget pågår till och med 2028-09-30 med möjlighet till förlängning. Om dig För att lyckas i uppdraget ser vi att du har: Minst 5 års administrativ erfarenhet, exempelvis som ekonomiassistent eller administratör. Tidigare erfarenhet av fakturahantering och avropshantering. God vana av att arbeta med ekonomiadministration och administrativa processer. Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel, Word och Outlook. Erfarenhet av affärs- och/eller projektsystem är meriterande. Erfarenhet av IFS är särskilt meriterande. God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska. Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med stor noggrannhet. Ett serviceinriktat arbetssätt samt god samarbetsförmåga i en projektorienterad organisation. Personliga egenskaper Självgående och ansvarstagande med förmåga att driva sina arbetsuppgifter framåt. Strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer och hög kvalitet i det administrativa arbetet. Serviceinriktad och engagerad med ett professionellt bemötande. Tydlig i sin kommunikation och har god samarbetsförmåga. En positiv lagspelare som trivs med att arbeta nära kollegor och bidra till ett gott arbetsklimat. Flexibel och lösningsorienterad med förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Kontakt Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta ansvarig rekryterare: aziza.mehho@adecco.se eller ring 010-173 73 00. Frågor om registrering? Kontakta info@adecco.se. OBS! Ansökningar tas inte emot via e-post. Välkommen med din ansökan!
Swedavia söker nu en Inköpskoordinator till Stockholm Arlanda Airport. Uppdraget är en viktig del av Swedavias omfattande utveckling av Terminal 5 och innebär ett nära samarbete med programkoordinator, projektledare och projektcontroller inom flera parallella projekt. Rollen är programövergripande och har fokus på att säkerställa effektiva beställnings- och inköpsprocesser samt en kvalitetssäkrad hantering av fakturor, avrop och ekonomiadministration. Genom ett strukturerat arbetssätt bidrar inköpskoordinatorn till god ekonomisk uppföljning, hög administrativ kvalitet och ett väl fungerande stöd till programmets olika projekt. Om uppdraget Programmet befinner sig i en intensiv utvecklingsfas med flera stora delprojekt som pågår parallellt, vilket ställer höga krav på struktur, samordning och effektiv administrativ hantering. Som konsult får en viktig och stödjande roll i en komplex projektorganisation där du arbetar nära programkoordinator, projektledare och projektcontroller. Rollen har fokus på att säkerställa en väl fungerande beställningsprocess genom hantering av fakturor, avrop och inköpsunderlag samt uppföljning av konsultkostnader. Du bidrar till en hög kvalitet i den ekonomiska administrationen och skapar goda förutsättningar för programmets fortsatta utveckling. Uppdraget utförs i en erfaren och välfungerande projektorganisation med ett öppet samarbetsklimat och ett starkt fokus på kvalitet, service och leverans. I rollen ansvarar du för att: Hantera programmets fakturaflöde, inklusive kontering och säkerställande av korrekt attestflöde. Kontrollera, komplettera och bifoga fakturaunderlag, såsom dagböcker och övrig dokumentation. Vara referensperson för inkommande fakturor och säkerställa att de hanteras enligt programmets ekonomistruktur. Följa upp att projektledare granskar och godkänner fakturor och tillhörande underlag i rätt tid. Hantera inköps- och avropsunderlag i enlighet med gällande rutiner och processer. Följa upp upparbetade kostnader kopplade till konsultavrop och säkerställa korrekt ekonomisk uppföljning. Sammanställa inköpsrapporter och bidra med en samlad överblick över programmets konsultinköp. Ge administrativt stöd till programkoordinator, projektledare och projektcontroller i frågor kopplade till inköp och ekonomi. Bidra till struktur, kvalitet och ett effektivt administrativt arbetssätt inom programmet. Arbeta i Microsoft Office samt, vid behov, i affärssystem såsom IFS. Arbetet utförs huvudsakligen på Stockholm Arlanda Airport och kräver närvaro på plats cirka 80 % av arbetstiden. Uppdraget inleds med en omfattning om cirka 50 % under hösten 2026 och förväntas därefter övergå till heltid. Uppdraget pågår till och med 2028-09-30 med möjlighet till förlängning. Om dig För att lyckas i uppdraget ser vi att du har: Minst 5 års administrativ erfarenhet, exempelvis som ekonomiassistent eller administratör. Tidigare erfarenhet av fakturahantering och avropshantering. God vana av att arbeta med ekonomiadministration och administrativa processer. Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel, Word och Outlook. Erfarenhet av affärs- och/eller projektsystem är meriterande. Erfarenhet av IFS är särskilt meriterande. God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska. Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med stor noggrannhet. Ett serviceinriktat arbetssätt samt god samarbetsförmåga i en projektorienterad organisation. Personliga egenskaper Självgående och ansvarstagande med förmåga att driva sina arbetsuppgifter framåt. Strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer och hög kvalitet i det administrativa arbetet. Serviceinriktad och engagerad med ett professionellt bemötande. Tydlig i sin kommunikation och har god samarbetsförmåga. En positiv lagspelare som trivs med att arbeta nära kollegor och bidra till ett gott arbetsklimat. Flexibel och lösningsorienterad med förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Kontakt Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta ansvarig rekryterare: aziza.mehho@adecco.se eller ring 010-173 73 00. Frågor om registrering? Kontakta info@adecco.se. OBS! Ansökningar tas inte emot via e-post. Välkommen med din ansökan!
Vi söker nu en senior konsult inom inköp för ett spännande utvecklingsuppdrag i en samhällsviktig och tekniktung verksamhet Uppdraget handlar om att strukturera, utveckla och framtidssäkra inköpsfunktionen i en komplex organisation där flera bolag samverkar. Fokus ligger på att skapa tydligare processer, stärka styrning och bidra till en mer hållbar och effektiv inköpsorganisation. I rollen kommer du bland annat att kartlägga och analysera befintliga inköpsprocesser, utveckla struktur och riktlinjer för inköp, säkerställa efterlevnad av relevanta regelverk samt stötta arbetet kring systemstöd och integrationer kopplat till inköp och underhåll. Uppdraget innefattar även rådgivning kring framtida inköp i organisationen och förändringsledning i en verksamhet där förändring behöver ske stegvis och med god förankring. Vad vi söker Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av både strategiskt och operativt inköp samt erfarenhet av att bygga upp eller utveckla inköpsfunktioner. Du är van att arbeta i komplexa organisationer och trivs i roller där du behöver kombinera strategi med ett operativt och pragmatiskt arbetssätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av offentlig upphandling (LOU), inköpssystem, digitalisering eller verksamheter inom VA, energi, infrastruktur eller annan teknisk miljö. Som person är du lugn och trygg, tydlig i din kommunikation och relationsskapande med förmåga att skapa struktur och driva förändring utan att tappa verksamhetsförankringen. Uppdraget är initialt i projektform, under 1år men kan komma att utvecklas över tid. På arbetsplatsen tillämpas hybridarbete. Detta kommer vara en konsulttjänst om 100% där du blir anställd av oss, Boss Business Partner. Uppdragets start 31/8 2026 Hör gärna av dig om du vill veta mer eller känner någon som kan vara rätt för uppdraget! Kontakta Evelyn Hult, evelyn@bossbp.se om du har frågor eller funderingar
Brinner du för att skapa stabila materialflöden och hög leveransprecision i en dynamisk miljö? Vill du arbeta i en roll där ditt driv och din struktur gör verklig skillnad? På Sandvik affärsområde Mining och division Rock Tools får du arbeta i en global, stabil organisation som satsar på utveckling och förbättring. Här får du ta ansvar, bidra till effektiva processer och samverka med engagerade kollegor. Vi erbjuder: Möjlighet att påverka och utveckla inköpsprocesser Samarbete i ett inkluderande team där din kompetens värdesätts Trygghet och utvecklingsmöjligheter i en internationell koncern Om jobbet I rollen som operativ inköpare säkerställer du att material, varor och tjänster finns tillgängliga i rätt tid och till rätt kostnad. Du är en central kontaktpunkt mellan verksamheten och leverantörerna och arbetar för att hålla flöden stabila och leveranser exakta. Dina arbetsuppgifter: Lägga inköpsorder och säkerställa kommunikation med beställare och planerare Hantera leveransbekräftelser, avvikelser, returer och kreditfakturor Följa upp leveransprecision och driva dialog vid leveransproblem Bidra till optimerade lagernivåer och effektiva materialflöden Arbeta strukturerat med uppföljning, analys och förbättringsinitiativ Placering Den här rollen är placerad på Rock Tools i Sandviken. Om dig Du har erfarenhet av operativt inköp, orderhantering, supply chain eller logistik och är van att arbeta i affärssystem och andra digitala verktyg. Du trivs i en roll där struktur, uppföljning och koordinering är en viktig del av vardagen, och du har förståelse för hur god datakvalitet bidrar till effektiva processer och välgrundade beslut. Vi ser gärna att du har: Vana att samarbeta med leverantörer och följa upp leveranser, avvikelser och ledtider God systemvana och erfarenhet av att arbeta i ERP-system eller liknande affärssystem Förmåga att analysera data och identifiera förbättringsmöjligheter i processer och arbetssätt Erfarenhet av att hantera flera aktiviteter parallellt och prioritera utifrån verksamhetens behov Relevant utbildning Som person är du strukturerad, initiativrik och trivs med att samarbeta med många olika kontaktytor. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar gärna till förbättringar som skapar värde för verksamheten. Om oss På Sandvik är vi övertygade om att mångfald leder till en bättre omgivning för våra anställda, vårt företag och våra kunder. Hos oss ska du alltid känna att du kan vara dig själv på jobbet. Vi vet att du då har störst möjligheter att nå din fulla potential och bidra till vår framgång. Var unik. Behåll din nyfikenhet. Det gillar vi! Vill du veta mer om oss tipsar vi om ett besök på vår hemsida, LinkedIn eller Facebook. Kontaktinformation För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Thomas Asp, rekryterande chef, thomas.asp@sandvik.com Vi har tagit ställning till vilka rekryteringskanaler och vilken typ av marknadsföring vi vill använda och undanber vänligen men bestämt ytterligare kontakter. Fackliga kontaktpersoner: Cecilia Mickelsson, Unionen, 070 616 90 89 Fredrik Andersson, Akademikerföreningen , 070 266 78 50 Erik Kjerf, Akademikerföreningen, 070 616 36 72 Olle Hansson, Ledarna, 070-650 57 43 Ansvarig rekryterare: Gustaf Sjögren Ansökan Skicka in din ansökan senast 16 Augusti, 2026. Klicka på ansök och bifoga där CV och personligt brev. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Jobb-id: R0093945. Vi strävar efter en öppen och rättvis rekryteringsprocess och använder olika verktyg för att säkerställa en objektiv bedömning. Senare i processen kan du bli inbjuden att genomföra ett personlighets- och logiktest. På Sandvik värdesätter vi en hälsosam balans mellan arbete och fritid. Det kan därför vara svårare att nå oss under sommaren och du kan förvänta dig en något längre process än vanligt. Vi lovar att återkomma till dig så snart vi kan. Trevlig sommar! För frågor angående rekryteringsprocessen kontakta HR Services på hrservices.sweden@sandvik.com. Affärsområde Mining är en globalt ledande utrustning och verktyg, reservdelar, tjänster, digitala lösningar och hållbara teknologier för gruv- och infrastrukturs industrierna. Tillämpningsområden omfattar bergborrning, bergavverkning, lastning och transportlösningar, tunneldrivning och stenbrytning. Omsättningen 2025 var cirka 63 miljarder SEK och antalet anställda omkring 18 400.
Operativ inköpare till ledande industriföretag! Är du strukturerad, kommunikativ och trivs med att arbeta i en administrativ roll med många kontaktytor? Vill du utvecklas inom inköp, logistik och supply chain hos ett globalt och innovativt industriföretag? Då kan rollen som Operativ inköpare vara helt rätt för dig! Jefferson Wells söker nu dig som är en driven och noggrann person för ett konsultuppdrag i Karlskrona med start enligt överenskommelse. Om rollen I rollen som Operativ inköpare blir du en viktig del av vår kunds inköps- och logistikflöde. Arbetet innebär daglig kontakt med interna funktioner och leverantörer, och du får en central roll i att säkerställa att rätt material finns på plats i rätt tid. Du kommer att arbeta i en miljö där struktur, kvalitet och god kommunikation är avgörande - och där du får möjlighet att lära dig moderna inköpsprocesser i en internationell verksamhet i framkant. Dina arbetsuppgifter Lägga och följa upp inköpsorder i affärssystem Leveransbevaka, hantera avvikelser och samordna med interna team Uppdatera artikeldata såsom priser, ledtider och leverantörsinformation Administrera inköpsrelaterade dokument och rapporter Samarbeta med godsmottagning, strategiska inköpare och logistikfunktioner Säkerställa att inköpsflöden följer rutiner och kvalitetskrav Hålla kontakt och kommunikation med leverantörer Vi söker dig som har Erfarenhet från inköp, logistik, administration eller liknande roll God systemvana och trygghet i att arbeta med affärssystem Mycket god kunskap i Excel och Officepaketet Struktur, noggrannhet och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt Starka kommunikativa färdigheter på svenska och engelska Det är meriterande om du har Erfarenhet av inköpsarbete inom industri eller tillverkning Arbetat med avrop eller artikeladministration Erfarenhet av ERP-system (t.ex. IFS, SAP eller Monitor) Eftergymnasial utbildning inom inköp, ekonomi, logistik eller teknik Som person tror vi att du är Strukturerad och kvalitetsmedveten Kommunikativ och samarbetsorienterad Lösningsorienterad och proaktiv Ansvarstagande och trygg i att arbeta självständigt Om kunden Vår kund är ett internationellt industriföretag med stark marknadsposition och verksamhet på en global marknad. Företaget kännetecknas av innovation, kvalitet och långsiktighet, och erbjuder en modern arbetsmiljö där samarbete, engagemang och utveckling står i fokus. Om Jefferson Wells Jefferson Wells är ett av Sveriges ledande konsult- och rekryteringsföretag för specialister. Som konsult hos oss får du en trygg anställning med kollektivavtal, förmåner och en dedikerad konsultchef som stöttar dig i din utveckling. Vi erbjuder även kompetensutveckling och möjligheten att arbeta i spännande uppdrag hos attraktiva arbetsgivare. Ansökan Låter detta som rätt möjlighet för dig? Varmt välkommen att skicka in din ansökan! Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef: Charlotte Johansson charlotte.johansson1@manpower.se
Vi söker nu både operativa och strategiska inköpare inför kommande uppdrag hos våra kunder. Uppdragen varierar i längd, omfattning och erfarenhetsnivå, vilket ger dig möjlighet att utveckla din kompetens, bredda din erfarenhet och hitta en roll som passar dina ambitioner. Detta är en intresseannons, vilket innebär att du inte söker en specifik tjänst, utan lämnar din profil till oss inför kommande uppdrag. När nya möjligheter dyker upp matchar vi dem mot din bakgrund, dina erfarenheter och dina karriärmål. Om uppdraget Vi samarbetar med både större och mindre organisationer, vilket ger dig möjlighet att bygga erfarenhet i olika verksamheter och skapa ett brett professionellt nätverk. Beroende på uppdrag, roll och erfarenhetsnivå kan arbetsuppgifterna variera och omfatta exempelvis: Inköp och orderläggning Leveransbevakning och uppföljning av leverantörer Materialplanering och säkerställande av materialtillgång Hantering av orderbekräftelser, fakturor och inköpsadministration Uppdatering och underhåll av inköpsdata i affärssystem Leverantörskontakter, förhandlingar och avtalsarbete Leverantörsutveckling och strategiskt leverantörsansvar Analys, uppföljning och kostnadsoptimering Utveckling och förbättring av inköpsprocesser Samarbete med produktion, logistik, planering och andra interna funktioner Din profil Vi söker både dig som är nyutexaminerad inom inköp, logistik eller ekonomi och vill starta din karriär, samt dig som har något eller några års erfarenhet inom inköp och vill ta nästa steg. För att trivas i rollen ser vi gärna att du är flexibel, lösningsorienterad och trivs med att möta nya människor och arbetsmiljöer. Du har ett affärsmässigt förhållningssätt, arbetar strukturerat och har en vilja att utvecklas. Du är van att arbeta i affärssystem och har goda kunskaper i Excel. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. Känner du igen dig? Skicka in din intresseanmälan redan idag så kontaktar vi dig när vi har uppdrag som matchar din profil. Om Poolia Poolia är ett registrerat rekryterings- och bemanningsföretag. Vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens inom tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Vi ser fram emot din ansökan!
Vill du ta nästa steg inom inköp och logistik i en roll med stort eget ansvar? Som konsult hos Academic Work får du nu chansen att planera och leda kritiska inköpsflöden i komplexa projekt hos vår globala tech-kund i Lund. Om tjänsten Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start den 1 september 2026 som sträcker sig över ett helt år fram till sista augusti 2027. Du kommer att bli anställd av oss på Academic Work och arbeta som konsult ute på ett längre, spännande uppdrag hos vår kund i Lund – ett ledande bolag verksamt i en bransch där noggrannhet och struktur är a och o. För rätt person finns här fantastiska möjligheter att bygga ett starkt professionellt nätverk och utvecklas snabbt. Som junior inköpsprojektledare och materialplanerare får du en nyckelroll där du koordinerar och driver inköpsdelarna för flera parallella projekt. Du kommer att sitta i händelsernas centrum och se till att rätt material finns på rätt plats i rätt tid, samtidigt som du hanterar leverantörskontakter och optimerar flödena i affärssystemet. Arbetsuppgifter Rollen innebär en kombination av projektledning inom inköp och operativ materialplanering för att stödja tillverkningsprocessen. Primärt planera, styra och leda inköpsprocesser och materialbehov för specifika projekt. Ansvara för materialplanering och proaktivt motverka flaskhalsar i leveranskedjan. Ha daglig kontakt och samarbete med leverantörer, projektledare och interna produktionsteam. Administrera, uppdatera och följa upp order och lagersaldon i kundens affärssystem (ERP). Hantera flera parallella uppgifter och snabbt prioritera om när projektförutsättningar ändras. Koordinera logistikflöden och leveransbevakning Vi söker dig som Flytande kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis inköp, logistik, industriell ekonomi, produktionsteknik eller motsvarande. Minst 1–3 års erfarenhet av arbete inom inköp, materialplanering, supply chain och logistik. Erfarenhet av att arbeta i projektform eller med att hantera flera parallella tidslinjer och uppgifter. Då tjänsten är placerad i en säkerhetsklassad miljö krävs det att du genomgår och godkänns i en registerspecifik säkerhetsprövning. Det är meriterande om du har Mycket goda kunskaper i ERP-system Erfarenhet från tillverkande industri God vana och praktisk erfarenhet av att arbeta i större affärssystem (ERP-system). För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Stresstolerant Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Vill du ta en nyckelroll i en växande organisation där du får kombinera affärsmässigt inköpsarbete med ett nära samarbete mot verksamheten? Nu söker Framtiden en inköpare till vår kund i södra Stockholm. Vi söker dig som har en stabil grund inom inköp och entreprenadbranschen och som vill arbeta i en roll där du får möjlighet att påverka inköpsstrategier, utveckla leverantörssamarbeten och bidra till långsiktiga affärsbeslut. Rollen har ett tydligt strategiskt fokus samtidigt som du trivs med att arbeta nära verksamheten och stötta i det operativa när det behövs. Mer om jobbet I rollen blir du en viktig del av företagets inköpsfunktion och arbetar nära projektorganisationen för att säkerställa affärsmässiga och hållbara inköp. Du kommer bland annat att: Arbeta strategiskt med leverantörsval och utveckla långsiktiga leverantörssamarbeten. Identifiera inköpsbehov och ta fram upphandlingsunderlag samt genomföra offertförfrågningar. Förhandla priser, villkor och avtal med leverantörer och underentreprenörer. Utvärdera leverantörer utifrån kvalitet, ekonomi och affärsmässighet samt delta i leverantörsrevisioner. Bidra till utveckling av inköpsprocesser, arbetssätt och avtalsstrukturer. Följa upp kostnader, leveranser och avvikelser för att säkerställa kvalitet och effektivitet. Arbeta i nära dialog med interna intressenter och stötta verksamheten i inköpsrelaterade frågor. Krav för tjänsten En YH- eller högskoleutbildning inom inköp, teknik, ekonomi eller annat relevant område Minst tre års erfarenhet av inköp inom bygg-, mark-, anläggnings- eller entreprenadbranschen. Vi välkomnar även dig som har något kortare erfarenhet av inköp men en gedigen bakgrund från branschen i en närliggande roll, exempelvis som kalkylator, mättekniker eller liknande Erfarenhet av att arbeta med förhandling, offertförfrågningar och avtal God förståelse för kommersiella avtal Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Meriterande B-körkort Mer om dig För att lyckas i rollen tror vi att du är en strukturerad person som trivs med att skapa ordning och driva ditt arbete framåt på ett självständigt sätt. Du har ett affärsmässigt förhållningssätt och känner dig trygg i dialogen med leverantörer, samtidigt som du har förmågan att bygga långsiktiga relationer. Tempot är stundtals högt, vilket ställer krav på att du kan prioritera, hålla många kontaktytor igång samtidigt och samtidigt behålla din noggrannhet. Du är dessutom nyfiken och ser möjligheter att utveckla både arbetssätt och processer. Om vår kund Vår kund är ett väletablerat entreprenadföretag som verkar inom mark- och anläggningsprojekt. Företaget befinner sig i en expansiv fas och driver projekt åt några av marknadens mest välkända aktörer inom bland annat infrastruktur, energi och byggnation. Här erbjuds du en arbetsplats med korta beslutsvägar, hög kompetens och stora möjligheter att påverka. Om Framtiden Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering. Vårt mål är att göra skillnad i människors liv genom att matcha rätt person med rätt arbetsgivare. Du kommer inledningsvis att bli anställd av Framtiden och arbeta som konsult hos vår kund, med goda möjligheter till en långsiktig anställning. Villkor Heltid. Placering på kundens huvudkontor i södra Stockholm Arbetstider 7.00–16.00 eller 8.00–17.00 Möjlighet till visst hybridarbete enligt överenskommelse Start enligt överenskommelse Bakgrundskontroll genomförs som en del av rekryteringsprocessen Urval startar i mitten på augusti Vi ser fram emot din ansökan!
Bostadsstiftelsen Platen är det allmännyttiga bostadsbolaget i Motala med det förtroendefulla uppdraget att sköta, vårda och utveckla våra hyresgästers hem vilket ställer höga krav på oss och våra samarbetspartners. Vi ska erbjuda väl underhållna och framtidsinriktade fastigheter, bostäder och boendemiljöer. Vi är idag 80 medarbetare inom olika yrkesgrupper på Platen. Upphandlare till Bostadsstiftelsen Platen Om rollen Som upphandlare leder du upphandlingar enligt LOU och säkerställer att Platens inköps och avtalsprocesser genomförs på ett affärsmässigt, juridiskt korrekt och hållbart sätt. Rollen innebär nära samarbete med verksamhetens olika delar där du fungerar som stöd och rådgivare i frågor som rör upphandling, avtal och inköpsprocesser. Du ansvarar för att samordna och genomföra upphandlingar, upprätta och granska avtal samt följa upp att de efterlevs. Du bidrar även till att utveckla och effektivisera bolagets rutiner och processer inom upphandling. Du rapporterar till Fastighetschef och utgår från Platens kontor i Motala. Huvudsakliga arbetsuppgifter Planera, samordna och genomföra upphandlingar enligt LOU. Upprätta, granska och följa upp avtal. Säkerställa god avtalsefterlevnad och affärsmässighet. Ge stöd och rådgivning i upphandlings- och avtalsfrågor. Bidra till utveckling och effektivisering av processer och arbetssätt. Samarbeta med verksamhetens olika funktioner i upphandlingsrelaterade frågor. Medverka till att utveckla en långsiktig och hållbar inköpsverksamhet. Vem är du? Platen söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis upphandling, juridik, ekonomi, inköp, logistik eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av offentlig upphandling och god kunskap om LOU. Vi ser gärna att du har arbetat med upphandlingar inom fastighets-, bygg-, installations- eller teknikrelaterad verksamhet och har förståelse för entreprenadavtal. För att lyckas i rollen behöver du vara trygg i att självständigt driva upphandlingar från behovsanalys till avtalstecknande och uppföljning. Du kombinerar struktur och noggrannhet med god kommunikativ förmåga och ett affärsmässigt arbetssätt. Vi ser gärna att du har Erfarenhet av offentlig upphandling enligt LOU. Kunskap inom upphandlingsjuridik. Erfarenhet av entreprenadjuridik. Vana att arbeta i digitala upphandlingssystem. Erfarenhet från fastighets-, bygg-, installations- eller teknikbranschen. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Meriterande Erfarenhet från allmännyttan eller kommunal verksamhet. Projektledarerfarenhet. Personliga egenskaper Som person är du: Självgående och initiativtagande Strukturerad och noggrann Affärsmässig Kommunikativ och pedagogisk Relationsskapande Ansvarstagande Du trivs i en roll där du får ta eget ansvar, samarbeta med många olika funktioner och driva frågor framåt på ett professionellt och förtroendeskapande sätt. B-körkort är ett krav. Vad Platen har att erbjuda Vi erbjuder en stabil och trivsam arbetsplats med utveckling i fokus. Du arbetar nära verksamheten i moderna och nybyggda lokaler i Motala där kontor, konferensytor och generösa sociala ytor samverkar med verksamhetens lager- och verkstadsmiljöer. Hos Platen får du bland annat: Flextid Friskvårdsbidrag Hälsoundersökning vartannat år Arbetstidsförkortning utöver kollektivavtal Möjlighet till visst distansarbete efter överenskommelse med chef Poolbil vid resor i tjänsten Arbetet är huvudsakligen förlagt till Motala och resor utanför kommunen förekommer sällan. Medarbetarskap på Platen innebär att du: Tar initiativ och ansvar för både egna och gemensamma arbetsuppgifter. Vill lära och utvecklas. Delar med dig av kunskap och erfarenheter och tar del av andras kunskap och erfarenheter. Arbetar med ett engagerat och reflekterande arbetssätt. Är medveten om din roll ur ett helhetsperspektiv och verka för att nå våra uppsatta mål. Våra värderingar Platens medarbetare verkar i enlighet med organisationens värdegrund och bidrar gemensamt till att förverkliga visionen Ett samhälle för generationer. Verksamheten präglas av värderingarna Respekt, Engagemang, Delaktighet och Ansvar, vilka utgör grunden för vårt arbetssätt och våra relationer. Samarbete är en central del av medarbetarskapet på Platen och sker såväl inom den egna organisationen som i samverkan med externa parter. Välkommen med din ansökan! I denna rekrytering samarbetar Bostadsstiftelsen Platen med Fasticon. Du söker tjänsten via annonsen. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar Fasticon inte emot ansökningar via e-post. Vi arbetar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att vi arbetar med fokus på att rekrytera rätt kompetens i förhållande till verksamhetens behov. Under sommarveckorna 28-32 passar vi på att ta lite ledigt och det kan ta lite längre tid att få återkoppling på din ansökan, men urval sker under perioden. Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult anna.hommerberg@fasticon.se (mailto:anna.hommerberg@fasticon.se). Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med din ansökan! Så länge annonsen är publicerad tar vi emot ansökningar. Vi använder oss av tester som en del av vår rekryteringsprocess och slutkandidaten kommer att genomgå bakgrundskontroll och drogtest. Om Fasticon Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar skarp expertis med en djup förståelse för ledarskapsutmaningar och är engagerade i att rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till våra kunders långsiktiga framgång. Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från Stockholm, Göteborg och Malmö. Läs mer på www.fasticon.se (http://www.fasticon.se/) och sök lediga jobb på www.fasticon.se/lediga-jobb (http://www.fasticon.se/lediga-jobb).
Interim Finance & Admin Coordinator Uppdragets längd: Minst 12 månader Omfattning: Heltid Ansvarsområde: Norden Erfarenhet av SAP är ett krav. Start: Efter sommaren Företaget Vår kund är ett väletablerat internationellt läkemedelsföretag med en stark närvaro i Norden. För att stärka den nordiska organisationen söker vi nu en Interim Finance & Admin Coordinator för ett uppdrag på minst 12 månader. Detta är en nordisk roll med fokus på ekonomi, rapportering och ekonomiadministration. I nära samarbete med Nordic General Manager och ett internationellt Shared Service Center har du en nyckelroll i att säkerställa korrekt finansiell rapportering, effektiva ekonomiprocesser och ett väl fungerande dagligt stöd till verksamheten. Tjänsten passar dig som trivs med att ta ett stort eget ansvar, arbeta självständigt och samarbeta tvärfunktionellt i en internationell miljö. Mycket god praktisk erfarenhet av SAP är ett krav, eftersom SAP är det primära affärssystemet i rollen. Om tjänsten Som Interim Finance & Admin Coordinator ansvarar du för ett brett spektrum av ekonomi-, rapporterings- och administrativa uppgifter som stödjer den nordiska verksamheten. Du samordnar inköpsprocesser, hanterar ekonomiadministration, stödjer budget- och prognosarbetet, genomför finansiell rapportering och aktiviteter kopplade till månadsbokslut samt fungerar som den huvudsakliga kontakten mellan den nordiska organisationen och företagets Financial Shared Service Center. Rollen kombinerar löpande ekonomiarbete med administrativt stöd till verksamheten och kräver en strukturerad, analytisk och serviceinriktad person som trivs med att arbeta både med siffror och människor. Huvudsakliga arbetsuppgifter Ekonomi & redovisning Skapa inköpsordrar och hantera leverantörsfakturor i SAP. Granska, kontera och godkänna leverantörsfakturor. Kontrollera konsultfakturor inför godkännande. Administrera leverantörsregistret, inklusive betalningsvillkor. Stödja arbetet med månadsbokslut, inklusive periodiseringar och kontroll av fakturering. Ta fram underlag inför den årliga revisionen. Vara intern kontaktperson för leverantörs- och kundreskontra. Godkänna svenska löneutbetalningar. Ansvara för veckovis kassaflödesrapportering. Genomföra kvartalsvisa periodiseringar avseende norsk leverantörsskatt. Finansiell rapportering & controlling Analysera månatliga finansiella resultat tillsammans med Nordic General Manager. Presentera analyser av budget jämfört med prognos för försäljning och rörelsekostnader. Samordna och stödja den årliga budget- och prognosprocessen för OPEX. Ta fram månatliga finansiella rapporter och stödja organisationens rapporteringsbehov. Följa upp kontorskostnader och ekonomiskt utfall. Samordna Intratsat- och exportrapportering. Administration & administrativt stöd Vara huvudsaklig kontaktperson mot företagets Financial Shared Service Center. Samordna administrativa processer och dokumentation inom ekonomi. Ansvara för administration av DocuSign. Stödja intern rapportering och uppföljning av marknadsföringskostnader. Samordna den löpande ekonomiadministrationen kopplad till kontorsverksamheten. Kompetenskrav För att lyckas i rollen ser vi att du har: Minst tre års erfarenhet från en liknande roll inom ekonomi och finansiell rapportering. Gedigen erfarenhet av ekonomi, redovisning, rapportering och ekonomiadministration. Mycket god praktisk erfarenhet av SAP (krav). Erfarenhet av budgetarbete, prognoser och finansiell rapportering. God förståelse för bokföring, redovisningsprinciper och månadsbokslut. Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga samt ett strukturerat och noggrant arbetssätt. Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel. Förmåga att arbeta självständigt och hantera flera parallella arbetsuppgifter. Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift. Utbildning Gymnasieutbildning inom ekonomi, företagsekonomi eller motsvarande. Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, redovisning, företagsekonomi eller motsvarande är meriterande. Personliga egenskaper Vi söker dig som är strukturerad, proaktiv och tar stort ansvar för ditt arbete. Du trivs i en bred roll där ekonomi, rapportering och administration går hand i hand och motiveras av att leverera arbete med hög kvalitet och precision. Du är analytisk, organiserad och arbetar effektivt även under tidspress utan att kompromissa med noggrannheten. Som person är du samarbetsinriktad, serviceinriktad och har lätt för att bygga goda relationer med kollegor och samarbetspartners i olika funktioner och länder.
X Shore är ett svenskt bolag som utvecklar och tillverkar helt elektriska båtar med fokus på hållbarhet, innovation och modern skandinavisk design. Företaget grundades 2016 och har som mål att förändra båtbranschen genom fossilfri, tyst och högpresterande elektrisk båtteknik. X Shore erbjuder båtar för både privatpersoner och professionella aktörer och arbetar för att minska utsläpp, buller och miljöpåverkan till sjöss. Genom ny teknik, smart design och hållbara material vill X Shore bidra till framtidens båtliv. Vill du arbeta i en bred och varierad inköpsroll där du får ta stort eget ansvar och vara med och säkerställa att verksamheten fungerar varje dag? Trivs du i en roll där du har många kontaktytor, löser problem och driver frågor hela vägen i mål? Då kan rollen som Operativ Inköpare hos X Shore vara nästa steg för dig. Professionals Nord söker för X Shores räkning en Operativ Inköpare till deras verksamhet i Nyköping. Här blir du en del av ett engagerat team där du får en viktig roll i att säkerställa materialförsörjningen och bidra till effektiva inköpsprocesser i en innovativ och högteknologisk produktionsmiljö. Om X Shore och tjänsten X Shore är ett svenskt bolag som utvecklar och tillverkar helt elektriska båtar med fokus på innovation, hållbarhet och kvalitet. Som Operativ Inköpare ansvarar du för både direkt och indirekt inköp och har en central roll i att säkerställa att material, produkter och tjänster finns på plats när de behövs. Du arbetar nära produktion, teknik och övriga delar av verksamheten i en roll där initiativförmåga, samarbete och ett lösningsorienterat arbetssätt är avgörande. Det här är en roll för dig som trivs med att lösa problem, ta initiativ och driva frågor hela vägen i mål. Om en leverans blir försenad eller en produkt inte finns tillgänglig nöjer du dig inte med att skicka ett mejl – du tar kontakt, följer upp och hittar alternativa lösningar. På sikt finns goda möjligheter att utvecklas inom logistik, transportplanering och distribution. Rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och och alla frågor kring tjänsten går till amanda.sanden@pn.se (mailto:amanda.sanden@pn.se). Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ansvara för operativt inköp av material, komponenter och verksamhetsrelaterade produkter. Säkerställa att produktionen har rätt material på plats i rätt tid. Hantera inköp av exempelvis arbetskläder, verktyg, förbrukningsmaterial och tjänster. Ha löpande kontakt med leverantörer via telefon och mejl samt följa upp leveranser och avvikelser. Hantera kommersiella frågor och enklare förhandlingar kring priser, MOQ, frakter och emballage. Samarbeta nära produktion och andra interna funktioner för att säkerställa ett effektivt materialflöde. Bidra till att utveckla rutiner, arbetssätt och processer i en verksamhet som fortsätter att växa. Erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har erfarenhet av operativt inköp, materialplanering eller supply chain, gärna från tillverkande industri eller annan produktionsnära verksamhet. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av inköp eller leverantörskontakter. Erfarenhet av att arbeta i affärssystem, gärna Microsoft Dynamics 365 eller liknande ERP-system. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är: Handlingskraftig och lösningsorienterad. Serviceinriktad och trivs med många kontaktytor. Självständig och initiativtagande. En person som gärna tar tag i det som behöver göras och driver arbetet framåt. Bekväm i en mindre organisation där tempot är högt och där man hjälps åt över funktionsgränserna. Hos X Shore får du arbeta i en entreprenöriell miljö där beslutsvägarna är korta och där du får möjlighet att påverka, utvecklas och växa tillsammans med verksamheten. Praktisk information Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Stad: Nyköping Arbetstider: Dagtid Sök tjänsten genom att klicka på ”ansök” nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail.
Vill du vara med och bidra till en av Sveriges mest omfattande och samhällsviktiga flygplatsutbyggnader? Nu söker vi en strukturerad och serviceinriktad Inköpskoordinator till Swedavias program T5 PBI+ på Stockholm Arlanda Airport. Det här är ett långsiktigt konsultuppdrag där du får en central roll i att stötta stora infrastrukturprojekt med ekonomiadministration, fakturahantering och uppföljning – i en miljö där noggrannhet, struktur och samarbete är avgörande. Uppdraget passar dig som trivs i en koordinerande roll i komplexa projektmiljöer och som vill arbeta nära både projektledning och ekonomifunktioner i en samhällskritisk verksamhet. Om tjänsten Som Inköpskoordinator kommer du att arbeta på programnivå och vara ett viktigt administrativt stöd till hela T5 PBI+-programmet. Rollen innebär att du hanterar och följer upp fakturor, säkerställer korrekt kontering och attestflöden samt stöttar projektorganisationen i beställnings- och inköpsprocesser. Du arbetar nära programkoordinator och projektcontroller och fungerar som en referenspunkt i fakturaflödet. En viktig del av uppdraget är att säkerställa att fakturor hanteras korrekt, att underlag är kompletta och att uppföljning av kostnader sker strukturerat. Uppdraget genomförs på uppdrag av Swedavia och är placerat på Stockholm Arlanda Airport. Du blir anställd som konsult via Poolia, med uppdragsstart i september 2026. Vi ser att uppdraget på sikt kommer vara på heltid, men initialt under hösten 2026 beräknar vi omfattningen till 50%. Du kommer att jobba mot Arlanda och du förväntas vara på plats 80% av din arbetstid. Uppdraget kan komma att förlängas efter 2028-09-30, två optioner på 12 månader vardera. Vi ser med fördel att konsulten kan arbeta som underkonsult i uppdraget. Dina arbetsuppgifter i huvudsak I rollen kommer du bland annat att: Hantera fakturor inklusive kontering, attestflöden och uppföljning Säkerställa korrekt hantering av fakturaunderlag, exempelvis dagböcker och projektunderlag Följa upp att projektmedlemmar granskar och godkänner fakturor i tid Administrera och hantera inköps- och beställningsunderlag Följa upp upparbetade kostnader kopplade till konsultavrop Sammanställa inköps- och kostnadsrapporter på programnivå Stötta projektledare, programkoordinator och projektcontroller i ekonomiadministrativa frågor Vem är du? Vi söker dig som har flera års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i roller som ekonomiassistent, administratör eller liknande. Du är van vid fakturahantering och har god förståelse för ekonomiska flöden i projektmiljöer. Du har goda kunskaper i Microsoft Office och erfarenhet av affärssystem (IFS är meriterande). Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Du är noggrann, strukturerad och självgående samtidigt som du har en hög servicenivå och trivs med många kontaktytor. Du har lätt för att skapa ordning i komplexa flöden och säkerställer att processer följs på ett korrekt och effektivt sätt. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Självgående och ansvarstagande Strukturerad och noggrann Kommunikativ och tydlig Serviceinriktad med god samarbetsförmåga Positiv och bidrar till ett gott arbetsklimat Säkerhetsprövning Uppdraget är placerat inom säkerhetsklassad verksamhet på Arlanda och kräver godkänd säkerhetsprövning inklusive registerkontroll. Säkerhetsintervju och övriga bakgrundskontroller kan komma att ingå i processen. Om Swedavia Swedavia äger, driver och utvecklar tio flygplatser i Sverige. Organisationen har en nyckelroll i att möjliggöra hållbart resande och utveckla framtidens flygplatser. Här kombineras samhällsnytta med innovation, där stora infrastrukturprojekt bidrar till långsiktig kapacitetsutveckling och förbättrad resenärsupplevelse. Om Poolia Poolia är ett etablerat rekryterings- och bemanningsföretag som fokuserar på att matcha rätt kompetens med rätt uppdrag. Som konsult får du möjlighet att arbeta i spännande miljöer, utveckla din kompetens och bygga ett starkt professionellt nätverk. Du omfattas av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension och erbjuds stöd från en engagerad konsultchef genom hela uppdraget.
Sida 1 av 6