Sökresultat för "Aconex"

Vi söker en strukturerad och engagerad Document Control Administrator till ett omfattande projekt inom energi och koldioxidinfångning. Rollen passar dig som har erfarenhet av dokumentstyrning och vill arbeta i en central administrativ funktion med fokus på kvalitet, struktur och spårbarhet. Om uppdraget Som Document Control Administrator ansvarar du för att projektets tekniska och administrativa dokumentation hanteras korrekt, är lättillgänglig och följer fastställda krav, rutiner och dokumentstyrningsprinciper. Du arbetar nära projektets Document Control Lead samt funktioner inom bland annat informationssamordning, teknik, inköp och bygg. Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du kan hantera stora dokumentmängder på ett noggrant och strukturerat sätt. Du kommer även att delta i tvärfunktionella möten och bidra till att utveckla och förbättra projektets arbetssätt inom dokumenthantering. Arbetsuppgifter Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda dokumentstyrningsrutiner Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till tekniska och icke-tekniska dokument Ansvara för versionshantering och säkerställa att rätt dokumentversioner finns tillgängliga Uppdatera och underhålla dokumentregister, databaser och loggar Samordna dokumentflöden för inlämning, granskning och godkännande Samarbeta med funktioner inom teknik, inköp, bygg och övriga delar av projektorganisationen Stödja framtagning och strukturering av rapporter, revisioner och statusuppdateringar Utveckla och implementera projektspecifika rutiner för dokumentkontroll Strukturera och klassificera dokument för att säkerställa tillgänglighet och spårbarhet Vara kontaktperson för dokumentrelaterade frågor inom projektet Ta fram befintlig dokumentation från arkiv vid behov Stödja Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation Obligatoriska krav Vi söker dig som har: Minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt Mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper, metoder och best practice God kännedom om projektdokumentationens krav och beroenden Erfarenhet av EDMS- och CDE-system, exempelvis Aconex eller motsvarande Förståelse för projektstyrningsmetodik och tillhörande verktyg Mycket god systemvana inom dokumenthanteringsverktyg Stark organisatorisk och analytisk förmåga Förmåga att hantera stora dokumentmängder effektivt och strukturerat Mycket god kommunikativ förmåga gentemot både interna och externa intressenter Yrkeshögskoleutbildning eller kandidatexamen inom informationshantering, administration eller liknande område Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av arbete i större och komplexa projektmiljöer Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Mycket noggrann och har ett starkt detaljfokus Proaktiv och förbättringsorienterad Strukturerad med god prioriteringsförmåga Analytisk och lösningsorienterad Bekväm med att arbeta under tidspress Anpassningsbar när förutsättningar och prioriteringar förändras Trivs i en dynamisk och snabbföränderlig projektmiljö Viktigt CV:t ska tydligt beskriva hur respektive krav uppfylls och ange relevant erfarenhet. Uppdragsinformation Omfattning: heltid Plats: Stockholm Arbetet sker i nära samarbete med projektorganisationens olika funktioner Om Soros Consulting Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar erfarna specialister med uppdrag där deras kompetens skapar tydliga resultat. Vårt fokus är kvalitet, långsiktighet och att skapa goda förutsättningar både för konsulter och uppdragsgivare genom tydlighet, professionalism och hållbara relationer. Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!

Vår kund, en ledande aktör inom energibranschen, söker nu en Document Control Administrator till ett omfattande och samhällsviktigt projekt. Här får du en central roll i att säkerställa struktur, kvalitet och spårbarhet i projektets dokumenthantering, samtidigt som du bidrar till utvecklingen av hållbara energilösningar och framtidens klimatinitiativ. Om tjänsten Som Dokumentadministratör har du en viktig administrativ funktion inom projektets dokumenthantering. Du ansvarar för att projektdokumentation hanteras korrekt, är lättillgänglig och uppfyller fastställda krav, processer och rutiner. Du arbetar nära projektets Document Control Lead samt flera interna funktioner såsom Engineering, Information Coordination, inköp och övriga work packages. Rollen innebär bred samverkan och deltagande i tvärfunktionella forum och projektmöten. Du erbjuds En varierande och utvecklande roll i ett stort och komplext projekt med högt fokus på kvalitet, struktur och hållbarhet Att bil en del av ett engagerat team där samarbete, ansvarstagande och förbättringsarbete står i fokus Arbetsuppgifter Som Dokumentadministratör har du en central administrativ roll i projektets dokumenthantering. Du ansvarar för att all projektdokumentation hanteras korrekt, är lättillgänglig och uppfyller fastställda krav och rutiner. Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda dokumentstyrningsrutiner. Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till både tekniska och icke-tekniska dokument (t.ex. kontrakt, rapporter och korrespondens). Uppdatera och underhålla dokumentregister och databaser med hög noggrannhet. Samordna dokumentflöden för inlämning, granskning och godkännande mellan engineering, inköp, bygg och övriga funktioner. Stötta i framtagning och strukturering av rapporter, revisioner och statusuppdateringar kopplade till dokumenthantering. Vara kontaktperson för dokumentrelaterade frågor inom projektet. Stötta Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation. Vi söker dig som Har minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt. Har mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper, processer och best practice. Har erfarenhet av EDMS- och CDE-system såsom Aconex eller liknande. Har relevant eftergymnasial utbildning inom informationshantering, administration eller liknande område. Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Kommunikativ Ordningsam Stabil Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi söker en Document Control Lead till en aktör inom energiproduktion och fjärrvärme. Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Söker en erfaren Document Control Lead till BECCS-projektet (Bio-Energy Carbon Capture and Storage). Rollen ansvarar för att leda och utveckla projektets dokumenthantering samt säkerställa att all teknisk dokumentation håller hög kvalitet, uppfyller projektets krav och är korrekt strukturerad inför slutöverlämning. Arbetsuppgifter Leda och samordna framtagning, granskning och godkännande av teknisk dokumentation, inklusive ritningar, tekniska specifikationer och rapporter. Säkerställa att all dokumentation uppfyller BECCS-projektets krav, standarder och specifikationer, inklusive krav för slutlig dokumentöverlämning. Samordna dokumentleveranser med leverantörer, projekteringsorganisation, entreprenörer och övriga projektintressenter för att säkerställa leveranser enligt tidplan. Utveckla, implementera och förvalta rutiner och processer för dokumentstyrning i enlighet med projektets och branschens krav. Granska teknisk dokumentation avseende kvalitet, fullständighet, spårbarhet och efterlevnad av tekniska och regulatoriska krav. Säkerställa en strukturerad versionshantering samt korrekt arkivering av all projektdokumentation. Integrera dokumenthanteringen i projektets arbetsflöden och skapa effektiva samarbeten mellan olika discipliner och leverantörer. Följa upp dokumentstatus, revisioner, godkännanden och distribution till berörda intressenter. Ge stöd och vägledning till projektorganisationen avseende dokumenthantering, arbetssätt och bästa praxis. Ansvara för projektets dokumentdatabaser, register och loggar samt säkerställa att aktuell information alltid finns tillgänglig. Fungera som projektets huvudsakliga kontaktperson inom dokumentstyrning och dokumenthanteringsfrågor. Krav (OBS, obligatoriska) Minst sju års erfarenhet av dokumentstyrning och teknisk dokumenthantering i stora industri-, energi- eller anläggningsprojekt Dokumenterad erfarenhet av slutlig dokumentöverlämning i minst ett komplext storskaligt projekt Mycket god kunskap om tekniska dokumentationsprocesser, versionshantering och dokumentstyrning Erfarenhet av EDMS- och CDE-system, exempelvis Aconex eller likvärdiga system God förståelse för tekniska dokumentationsstandarder, dokumentlivscykler och regulatoriska krav Erfarenhet av digital dokumenthantering och moderna digitala arkiveringslösningar. Erfarenhet av övergång från traditionell arkivering till Digital Twin-baserade överlämningsprocesser är meriterande Högskoleutbildning, yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande inom teknisk dokumentation, industriell teknik, byggteknik eller annat relevant område Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande  Erfarenhet av Digital Twin-baserade dokumentöverlämningar Erfarenhet från internationella EPC-projekt Kunskaper i italienska, franska eller andra språk Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet. För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se. Vänligen skicka ditt CV på svenska.  Vi ser fram emot din ansökan!

Uppdragsbeskrivning Som Document Control Lead ansvarar du för styrning, kvalitetssäkring och uppföljning av teknisk dokumentation genom hela livscykeln – från framtagning till slutarkivering. Du rapporterar till Digitalization Manager och samarbetar tätt med discipliner som Engineering, Information Coordination och externa partners. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Dokumentsamordning: Leda och koordinera gransknings- och godkännandeprocesser för teknisk dokumentation (inklusive ritningar, specifikationer och rapporter). Kvalitetssäkring: Säkerställa att all teknisk dokumentation uppfyller projektets krav, standarder och regulatoriska krav inför slutöverlämning. Leverantörskontakt: Samordna och följa upp dokumentleveranser med leverantörer, entreprenörer och projekteringsorganisation enligt tidplan. Processutveckling: Utveckla, implementera och förvalta rutiner för dokumentstyrning i enlighet med projektets och branschens krav. Systemansvar: Ansvara för projektets dokumentdatabaser (EDMS/CDE), register och loggar samt säkra strukturerad versionshantering. Rådgivning & Samarbete: Ge stöd till projektorganisationen gällande bästa praxis, samt delta i tvärfunktionella möten (t.ex. Digitalization-möten). Obligatoriska krav Erfarenhet: Minst 7 års erfarenhet av dokumentstyrning och teknisk dokumenthantering inom stora industri-, energi- eller anläggningsprojekt. Slutöverlämning: Dokumenterad erfarenhet av att ha lett och genomfört en komplett dokumentöverlämning i minst ett komplext, storskaligt projekt. Systemkompetens: Erfarenhet av EDMS- och CDE-system (t.ex. Aconex eller motsvarande branschsystem). Teknisk förståelse: God förståelse för tekniska dokumentationsstandarder, dokumentlivscykler och regulatoriska krav. Digitalisering: Erfarenhet av digital dokumenthantering och moderna arkiveringslösningar. Utbildning: Högskole-, yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande inom teknisk dokumentation, industriell teknik, byggteknik eller annat relevant område. Språk: Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Meriterande krav Erfarenhet av Digital Twin-baserade dokumentöverlämningar eller övergång från traditionella till digitala överlämningsprocesser. Erfarenhet från internationella EPC-projekt. Kunskaper i ytterligare språk som italienska eller franska. Övrig info Uppdragsperiod: 24 augusti 2026 - 23 augusti 2027 Omfattning: Heltid (100%) Placeringsort: Stockholm Din ansökan Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Om oss Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

Document Control Lead – Stort industriellt utvecklingsprojekt (Konsultuppdrag) 📍 Stockholm 🕒 Heltid 📅 Uppdragsperiod: 24 augusti 2026 – 23 augusti 2027 🏢 Anställning: Konsultuppdrag via Famma Konsultning AB Vill du leda dokumentstyrningen i ett av Sveriges mest spännande industriprojekt? Vi söker nu en erfaren Document Control Lead till ett omfattande och tekniskt avancerat energi- och industriprojekt i Stockholm. I rollen får du det övergripande ansvaret för projektets dokumenthantering och säkerställer att all teknisk dokumentation håller hög kvalitet, är korrekt strukturerad och uppfyller projektets krav genom hela dokumentlivscykeln – från framtagning till slutlig överlämning. Du kommer att arbeta nära projektledning, digitaliseringsfunktion, projektering, entreprenörer och leverantörer i en central roll med stort ansvar. Arbetsuppgifter Som Document Control Lead kommer du bland annat att: Leda och samordna dokumentstyrningen i projektet. Säkerställa kvalitet, struktur och spårbarhet i teknisk dokumentation. Ansvara för dokumentflöden från skapande till slutlig överlämning. Samordna dokumentleveranser mellan projektorganisation, leverantörer och entreprenörer. Utveckla och förbättra rutiner och processer för dokumenthantering. Säkerställa korrekt versionshantering och arkivering. Följa upp dokumentstatus, revisioner och godkännanden. Ansvara för projektets dokumentregister, databaser och loggar. Ge stöd och vägledning till projektorganisationen inom dokumentstyrning. Delta i projektmöten och tvärfunktionella arbetsgrupper. Vi söker dig som har Minst 7 års erfarenhet av dokumentstyrning i större industri-, energi-, process- eller anläggningsprojekt. Erfarenhet av slutlig dokumentöverlämning i minst ett komplext projekt. Mycket god kunskap om dokumentstyrning, dokumentlivscykler och versionshantering. Erfarenhet av EDMS- eller CDE-system, exempelvis Aconex eller likvärdiga system. God förståelse för tekniska dokumentationsstandarder och regulatoriska krav. Erfarenhet av digital dokumenthantering och moderna arkiveringslösningar. Relevant högskole-, yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande Det är extra meriterande om du har erfarenhet av: Digital Twin-baserade dokumentöverlämningar. Internationella EPC-projekt. Ytterligare språk såsom italienska eller franska. Personliga egenskaper Vi tror att du är: Strukturerad och noggrann Kvalitetsmedveten Analytisk och lösningsorienterad Självständig och initiativrik Kommunikativ och samarbetsorienterad Van att arbeta i komplexa projekt med högt tempo Vi erbjuder Ett långsiktigt konsultuppdrag i ett av Sveriges mest omfattande industriprojekt. Möjlighet att arbeta i en modern och tekniskt avancerad projektmiljö. Stort eget ansvar och möjlighet att påverka arbetssätt och processer. Kompetenta kollegor och nära samarbete med flera tekniska discipliner. Marknadsmässiga villkor och goda utvecklingsmöjligheter.

Join a team delivering some of Europe's most exciting mission-critical projects. At Global Commissioning, we support the delivery of major data centre projects across Europe. As our business continues to grow, we're looking for an organised and proactive Document Controller to ensure our project documentation is accurate, compliant and delivered to the highest standard. If you enjoy bringing structure to fast-moving projects, thrive in a collaborative environment, and take pride in accuracy, we'd love to hear from you. The Role Working closely with our Commissioning and Project teams, you'll manage project documentation throughout the project lifecycle, ensuring information is controlled, accessible and compliant with both client and company standards. This is an excellent opportunity for someone with document control or project administration experience looking to develop their career within a rapidly expanding engineering business. What You'll Be Doing Manage and control project documentation from receipt through to completion Maintain document registers, trackers and revision control Upload drawings, reports, commissioning documentation and technical records Ensure document compliance with client and company procedures Distribute controlled documentation to project teams and clients Support project reporting, including Planned vs Actual (PvA) reporting Assist commissioning teams with project documentation packs Liaise with internal teams, clients and suppliers to obtain documentation Support project systems including SharePoint, Aconex or similar platforms Provide administrative support across multiple live projects About You You'll be someone who enjoys organisation, works well under pressure and has exceptional attention to detail. You'll ideally have: Previous experience as a Document Controller or Project Administrator Experience within construction, engineering, commissioning or infrastructure projects Excellent Microsoft Office skills, particularly Excel Experience using document management systems Strong organisational and communication skills Ability to prioritise multiple projects simultaneously A proactive and solutions-focused attitude Desirable Experience within data centres, MEP or commissioning Knowledge of SharePoint, Aconex or similar document management systems Experience supporting international project teams Why Join Global Commissioning? Be part of one of Europe's fastest-growing commissioning businesses Work on high-profile hyperscale data centre projects Supportive and collaborative team culture Career progression opportunities International project exposure Competitive salary and benefits Occasional UK & international travel to project sites If you're looking for a varied role where your organisation and attention to detail genuinely make a difference, we'd love to hear from you.