Accounting Specialist | Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Teilzeit (25 - 30 Wochenstunden)

Zur Verstärkung unseres Admin Teams im Bereich Finanzen suchen wir einen strukturierten und prozessstarken Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung / Accounting Specialist (m/w/d) - SAP B1. Standort: Kleinmachnow (Region Berlin/Brandenburg) in Präsenz/On-site Arbeitszeit: Vollzeit 40 Wochenstunden Start: ab sofort / nach Vereinbarung Zunächst befristet auf zwei Jahre (mit Option auf Verlängerung) Urlaub: 30 Tage bezahlter Jahresurlaub Vergütung: Gehaltsgruppe TG V 53.276,40 - 59.249,92 EUR - abhängig von beruflichen Qualifikation und einschlägigen Erfahrung, inklusive einer jährlichen Gehaltsanpassung gekoppelt an den Lebenshaltungsindex. Über die Rolle Als Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in unserem Finance Team, damit in der Rechnungsverarbeitung alles Hand in Hand geht. Du unterstützt den Kreditorenprozess über SAP B1, bringst Struktur in die Abläufe und behältst gemeinsam mit dem Finance Lead (CFOO) den Überblick. Dabei agierst du als serviceorientierter Ansprechpartner für das Admin Team, unsere internationalen Lehrkräfte sowie für unsere externen Lieferanten. DEIN AUFGABENGEBIET UMFASST HAUPTSÄCHLICH FOLGENDE TÄTIGKEITEN 1. Posteingang & Rechnungsverarbeitung * Digitales & physisches Postfachmanagement: Kontinuierliche Überwachung, Strukturierung und Kontrolle der zentralen Rechnungspostfächer sowie Pflege von Belegen in SAP B1. * Rechnungsprüfung & Vorbereitung: Formelle und steuerrechtliche Prüfung aller eingehenden Rechnungen. * Workflow-Steuerung: Vorerfassung der Belege und digitale Zuweisung zur Prüfung an die internen Budgetverantwortlichen via internem Buchungssystem inklusive Nachfassens bei fehlenden Freigaben. * Abschließende Buchung: Formale Endkontrolle der freigegebenen Daten und finale Verbuchung im System. * Vereinsbuchhaltung: Betreuung der laufenden Buchhaltung für den schulinternen PTA-Verein (Parent Teacher Association). 2. Zahlungsverkehr & Cash Management * Wöchentliche Zahlläufe: Eigenständige Erstellung und Durchführung der regulären SEPA-Lieferanten-Zahlläufe über den SAP-Zahlungsassistenten. * Sonder- & Auslandszahlungen: Manuelles Erfassen und Abwickeln von internationalen Überweisungen und Zahlungen über ProfiCash. * Datensicherheit im Zahlungsverkehr: Sorgfältige Überprüfung, etwaige Anpassung und inhaltliche Pflege von Bankverbindungen im Bankingprogramm. 3. Kontenpflege & Mitarbeit Monatsabschluss * Kreditoren- & Kontenabstimmung: Kontinuierliche Abstimmung der offenen Posten (OPOS) im Kreditorenbereich. * Interne Verrechnungen: Durchführung von periodischen Umbuchungen, Kostenweiterbelastungen sowie die Klärung und Pflege von Anzahlungs- und Verrechnungskonten. * Steuerwesen: Vorbereitung und selbstständige Erstellung der monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie unterstützende Mitwirkung bei weiteren steuerlichen Erklärungen und Betriebsprüfungen. * Anlagenbuchhaltung: Unterstützung bei der Aktivierung von Wirtschaftsgütern sowie Mitwirkung bei der laufenden Pflege des Anlagenspiegels in SAP B1. * Projektdokumentation: Erstellung von spezifischen Aufstellungen für Bauvorhaben und regelmäßige Aktualisierung der zugehörigen Excel-Planungsübersichten für den Monatsabschluss. 4. Stammdaten & Team-Support * Stammdatenverwaltung: Zuverlässige Neuanlage, Bereinigung und laufende Pflege der Lieferantenstammdaten in SAP B1. * Lieferantenkontakt: Abwicklung des gesamten Schriftwechsels bei Rechnungskorrekturen, Mahnungen, Zahlungserinnerungen und dem Versand von Zahlungsnachweisen. * Interne Schnittstelle: Fachlicher Ansprechpartner für internationale Lehrkräfte und interne Bestellungen bei buchhalterischen und steuerrechtlichen Fragen. * Flexibilität im Team: Zuverlässige Urlaubs- und Krankheitsvertretung in angrenzenden Bereichen (wie Banken und Debitoren) sowie die Offenheit, flexibel anzupacken, wenn zusätzliche Aufgaben im Finance-Bereich anstehen. DEINE QUALIFIKATION * Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Bilanzbuchhalter/in, Industriekaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen. * Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre fundierte und relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren, eigenverantwortlichen Rolle in der Kreditorenbuchhaltung. * IT-Kenntnisse: Sicherer und praxiserprobter Umgang mit dem ERP-System SAP Business One (SAP B1) sowie gute Anwenderkenntnisse in MS Excel. * Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse (mindestens C1) für die rechtssichere Kommunikation mit Behörden und Lieferanten sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) für den täglichen Austausch auf unserem internationalen Campus. * Persönlichkeit: Eine hochgradig strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise, absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Finanzdaten sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern. WIR BIETEN DIR * Moderne Ausstattung: Nutzung von Personio, Google Workspace und High-End Equipment für deinen Arbeitsplatz. * Transparente Gehaltsentwicklung: Jährliche Gehaltsanpassung orientiert am Inflationsausgleich für finanzielle Planbarkeit. * Familienfreundlichkeit: Zugang zu Kita und Schule auf dem Campus für eigene Kinder (vom Kindergarten bis zum IB Diploma) sowie zusätzliche bezahlte Kinderkranktage. * Infrastruktur: Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz direkt am Campus und Schulbusse, die von Mitarbeitenden genutzt werden können. * Planbare Struktur: An den Schulbetrieb orientierte Kernzeiten (8:00 - 15:00 Uhr). * Alltag & Weiterbildung: Eigene Kantine mit abwechslungsreichem Mittagstisch, regelmäßige betriebsärztliche Checkups sowie kontinuierliche Förderung deiner Sprachkenntnisse über einen kostenfreien BABBEL-Account.

DEINE MISSION Als Senior Tax & Accounting Specialist (m/w/d) übernimmst du die fachliche Verantwortung für unsere steuerlichen und buchhalterischen Kernthemen und wirst zur ersten Anlaufstelle für alle Fragen rund um Umsatzsteuer, Lohnsteuer/Einkommensteuer und Sozialversicherung.  Du verantwortest unsere monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, führst die fachlichen Reviews unserer Monatsabschlüsse durch und entwickelst unser Accounting-Team gezielt weiter – damit Themen laufend sauber geklärt werden, statt sich bis zum Jahresabschluss zu stauen. Gemeinsam mit unserer CFO gestaltest du zudem die steuerliche Begleitung unserer weiteren europäischen Expansion, inklusive der wachsenden Intercompany-Themen durch neue Tochtergesellschaften und Offline-Stores im Ausland. Diese Position berichtet direkt an unsere CFO und ist grundsätzlich hybrid möglich, mit regelmäßiger Präsenz an unserem Standort in Mannheim. DEINE AUFGABEN • Steuerliche Fachberatung: Du bist erste:r Ansprechpartner:in für alle steuerlichen Sachverhalte (USt,LSt/ESt, SV), ordnest neue Themen selbstständig ein, bewertest Risiken realistisch und weißt genau, wann wir gezielt unseren Steuerberater hinzuziehen. • Lohn- und Gehaltsabrechnung: Du verantwortest die monatliche Payroll eigenständig – inklusive Neu-/Austritten, Sonderzahlungen und Meldewesen und bist zentrale:r Ansprechpartner:in für alle Payroll-Themen im Unternehmen. • Monatsabschluss-Reviews: Fachlich-buchhalterische Betreuung unserer Monatsabschlüsse, frühzeitiges Aufdecken offener Sachverhalte sowie fachliche Begleitung und Ansprechpartner:in unserer Accountants. • Prozess- & Systementwicklung: Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen bestehender Finance-Prozesse sowie fachliche Begleitung von Systemeinführungen/-umstellungen. • Internationale Expansion: Fachliche Begleitung unseres europäischen Wachstums (online & offline) inkl. steuerlicher Registrierungen, Meldepflichten und Intercompany-Sachverhalten (Verträge, Verrechnungen zwischen Gesellschaften) in Abstimmung mit lokalen Steuerberater:innen. DEIN PROFIL  Ausbildung: Studium der BWL mit Schwerpunkt Tax/Audit oder Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter:in/Steuerfachwirtin bzw. Ausbildung als Steuerfachangestellte:r – jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung. • Fachwissen: Sichere HGB-Bilanzierung sowie fundierte Kenntnisse in Umsatzsteuer (auch grenzüberschreitend), Lohnsteuer/Einkommensteuer und Sozialversicherungsrecht; fachliches Know-How im Bereich Körperschaft- und Gewerbesteuer runden dein Profil ab. • Praxiserfahrung: Mehrjährige einschlägige Erfahrung, ob im Unternehmen oder in einer Steuerkanzlei mit E-Commerce-Mandantenschwerpunkt, sowie eigenständige Durchführung von Lohn-/Gehaltsabrechnungen (z. B. mit DATEV Lohn & Gehalt oder Personio). • Methodenkompetenz/Sofwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit den verschiedenen DATEV Programmen, MS Office Systemen, Erfahrung mit Candis und Personio wünschenswert, ebenso Erfahrung mit anderen ERP Systemen oder Buchhaltungssoftware wünschenswert. • Branche: Idealerweise Erfahrung im E-Commerce oder in einem international tätigen Unternehmen, das über Deutschland hinaus verkauft • Arbeitsweise: Eigenständig, lösungsorientiert und proaktiv. Du bringst Lösungsvorschläge statt nur Fragen mit und stimmst dich bei Bedarf mit unserer CFO ab • Kommunikation & Entwicklung: Du bringst komplexe Sachverhalte verständlich auf den Punkt und hast Freude daran, Kolleg:innen fachlich weiterzuentwickeln • Neugier: Hohe Eigenmotivation und Interesse an neuen Themen, Prozessen und Technologien (KI-Tools inklusive), sowie Lust, auch mal pragmatische, unkonventionelle Wege zu gehen WARUM PURELEI? * Wir leben Aloha: Bei uns ist Aloha kein Marketing-Gag, sondern gelebte Kultur. Spaß an der Arbeit, respektvolles Miteinander von Foundern bis Praktikant:innen und ehrliches, wertschätzendes Feedback sind bei uns Alltag. * Wachstum & Entwicklung: Wir fordern dich und fördern dich. Mit deinem persönlichen Weiterbildungsbudget, Coaching auf Augenhöhe und spannenden Projekten kannst du über dich hinauswachsen. * Work-Life Aloha: Unbefristete Verträge (je nach Position), bis zu 30 Tage Urlaub, Vaterschaftsurlaub, Workations, Buddyprogramm und flexibles / hybrides Arbeiten (je nach Position) sorgen für ein Arbeitsumfeld, in dem du dich dauerhaft wohlfühlst. * Team & Fun: Coole Teamevents, regelmäßige Unternehmensevents, Jobrad und Mitarbeitendenempfehlungsprogramm. Wir feiern Erfolge zusammen und leben echtes #TEAMPURELEI. * Familie & Support: Kita-Zuschuss bis zu 50% und ein Umfeld, das Vereinbarkeit von Familie und Karriere ernst nimmt. * Extras, die Freude machen: Täglich frisches Obst, Kaffee, Softdrinks & Wasser, Mitarbeiter-Codes, Corporate Benefits und monatlicher PURELEI-Shop-Gutschein. Bei uns bist du richtig, wenn du wachsen, gestalten und mit Fokus, Teamgeist und Mut Dinge verändern willst – ganz im Aloha-Spirit.