Assistenz der Bauleitung / Projektassistenz Verkehrssicherung (m/w/d)

ÜBER UNS: Wir sind die HWP Handwerkspartner GmbH - ein deutschlandweit aktives Handwerksunternehmen mit rund 1.300 Mitarbeitenden an 25 Standorten mit 35 operativen Einheiten. Unsere Leistungen bündeln wir in den Sparten Bauwerkserhaltung, TGA | Dach & Solar, Maler & Ausbauer sowie im Bereich Spezialtiefbau und sind Kooperationspartner der Deutschen Bahn. Im Bereich Spezialtiefbau realisieren wir anspruchsvolle Bauprojekte dort, wo Erfahrung, Technik und Präzision besonders gefragt sind. Unsere Arbeit schafft die Grundlage für sichere Bauwerke - von tragfähigen Gründungen über Baugrubensicherungen bis hin zu Lösungen für komplexe Boden- und Geländeverhältnisse. Was uns auszeichnet, sind moderne Technik, hohe Qualitätsansprüche und ein starkes Team, das zuverlässig zusammenarbeitet. Als Unternehmen stehen wir für Verlässlichkeit, kurze Entscheidungswege und ein Miteinander auf Augenhöhe. So entstehen Projekte, auf die wir gemeinsam stolz sind. Wir suchen Deine Expertise als: Teamassistenz | Bürokaufleute (m/w/d) unbefristet | Vollzeit | Leuna | ab 01.09.2026 Du behältst den Überblick. Und unserem Team den Rücken frei. Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast Freude daran, kaufmännische Abläufe sauber zu steuern? Du denkst mit, packst Aufgaben zuverlässig an und sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles läuft? Dann suchen wir genau Dich. Für unser Unternehmen im Spezialtiefbau suchen wir eine Teamassistenz / einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team im Büro, in der Projektabwicklung und im Tagesgeschäft unterstützt. DARAUF KANNST DU DICH FREUEN: * Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Handwerksunternehmen * Leistungsgerechte Vergütung * Ein sicherer Arbeitsplatz in einem starken Unternehmen im Spezialtiefbau * Unbefristete Anstellung * Faire und pünktliche Vergütung * Geregelte Arbeitszeiten und planbare Abläufe * Abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben mit engem Bezug zu echten Bauprojekten * Strukturierte Einarbeitung in unsere Prozesse, Projekte und Fachbegriffe * Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen * Moderne Arbeitsmittel und digitale Büroprozesse * Direkte Zusammenarbeit mit Bauleitung, Geschäftsführung und Projektteams * Corporate Benefits - lukrative Angebote von attraktiven Marken für Dich * Viva Familienservice - auch in schwierigen Zeiten sind wir für unsere Mitarbeiter da ÜBER DIESE QUALIFIKATIONEN FREUEN WIR UNS: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Büro, in der Assistenz, Verwaltung, Projektassistenz oder kaufmännischen Sachbearbeitung * Idealerweise Erfahrung im Bauwesen, Handwerk, Tiefbau, Spezialtiefbau oder in einem technischen Umfeld * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel * Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise * Organisationstalent und Freude daran, Themen zuverlässig nachzuhalten * Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten * Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion * Zahlenverständnis und Blick für kaufmännische Zusammenhänge * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Auch wenn Du bisher in einer anderen Branche gearbeitet hast und Lust auf ein bodenständiges, technisches Umfeld mit echten Projekten hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. HIER BRINGST DU DICH EIN: * Unterstützung der Geschäftsführung, Bauleitung und Projektteams im Tagesgeschäft * Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben * Erstellung, Prüfung und Pflege von Dokumenten, Listen, Auswertungen und Projektunterlagen * Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Rechnungsprozessen * Vorbereitung von Rechnungen, Nachweisen, Lieferscheinen und kaufmännischen Unterlagen * Pflege von Stammdaten, Projektakten und digitalen Ablagestrukturen * Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern und internen Ansprechpartnern * Terminorganisation, Schriftverkehr und allgemeine Büroorganisation * Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen, Bestellungen und Nachunternehmerunterlagen * Kontrolle und Weiterleitung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen und Leistungsnachweisen * Mitwirkung bei der Baustellendokumentation und projektbezogenen Verwaltung * Unterstützung bei Personal-, Fuhrpark- oder Geräteunterlagen, je nach Bedarf * Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Büro und Baustelle KLINGT NACH DEINEM NÄCHSTEN JOB? Du möchtest kaufmännisch arbeiten, Verantwortung übernehmen und Teil eines Unternehmens sein, das anspruchsvolle Bauprojekte im Spezialtiefbau realisiert? Dann bewirb Dich jetzt als Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter Spezialtiefbau (m/w/d). Wir freuen uns auf Dich. KONTAKTINFORMATIONEN * "Jetzt bewerben-Button" drücken * Gerne auch über unseren Bewerbungslink: https://hwp.jobs.personio.de/job/2628983#apply (Einfach kopieren und in Deinen Browser einfügen) * Alternativ auch per Mail an: karriere@handwerkspartner.de  Dein Ansprechpartner ist Rainer Heins aus dem Personalmanagement.