Administratör Varberg

Kundmottagare med ansvar för ekonomi och administration Värö Bil AB är ett växande företag inom fordonsbranschen och vi söker nu en engagerad kundmottagare som även kommer att arbeta med ekonomi och administration. Hos oss får du en varierad och ansvarsfull roll där du blir en viktig del av den dagliga verksamheten och bidrar till att ge våra kunder en service i toppklass. Arbetsuppgifter Som kundmottagare är du företagets första kontakt med våra kunder och ansvarar för att ge ett professionellt och trevligt bemötande. I tjänsten ingår att ta emot kunder på plats, besvara telefonsamtal och e-post samt boka in service. Du kommer även att arbeta med fakturering, betalningshantering, enklare löpande ekonomiarbete, administration av kundregister och dokument samt övriga administrativa uppgifter som förekommer på kontoret. Vi söker dig Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och har ett professionellt bemötande. Du trivs med att arbeta med människor och har en god förmåga att skapa förtroende hos våra kunder. Du är noggrann och strukturerad. Vi ser gärna att du har erfarenhet av kundservice, administration eller ekonomi samt god datorvana och lätt för att lära dig nya system. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift. Kunskaper i engelska är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Vi erbjuder Hos Värö Bil AB blir du en del av ett företag som befinner sig i en spännande tillväxtfas. Vi erbjuder ett omväxlande arbete med stort eget ansvar, en trevlig arbetsmiljö och goda möjligheter att utvecklas tillsammans med verksamheten. Anställningsvillkor • Anställningsform: Tillsvidareanställning • Omfattning: Heltid. • Tillträde: Enligt överenskommelse. • Arbetsort: Väröbacka. Ansökan Urval och intervjuer sker löpande. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot att välkomna vår nästa kollega till Värö Bil AB!

Vill du ha en nyckelroll där du varje dag bidrar till att skapa struktur, kvalitet och god service i en samhällsviktig verksamhet? Vi söker dig som är en trygg och driven administratör och som trivs i en roll där du får stötta chefer, arbeta nära verksamheten och göra skillnad i vardagen. Om tjänsten och oss Som administratör med uppdrag som även chefsstöd inom Måltidsservice Varberg har du en central roll i att stötta chefer och säkerställa en effektiv daglig verksamhet. Du bidrar till struktur, uppföljning och samordning och samarbetar nära både chefer, teamsamordnare, medarbetare och andra funktioner, med målet att leverera hög service till patienter, gäster och samarbetspartners. Måltidsservice vision, värdegrund och styrande dokument utgör grunden för uppdraget. Arbetet är varierat och innefattar både administrativt stöd och samordnande uppgifter. Du stöttar chefer i frågor som rör bemanning, planering, uppföljning och daglig drift. En stor del av uppdraget handlar om schemaläggning och bemanning där du stödjer avdelningschef i schemasystemet Tessa och ansvarar för att administrera scheman utifrån verksamhetens behov. Du registrerar resurser, säkerställer en optimerad bemanning, upprättar dagblad kopplade till sjuk- och friskanmälningar samt förbereder scheman inför exempelvis sommarperioder och högtider. Du bidrar även i utveckling av schemaprocesser och resursplanering och arbetar både med kort- och långsiktig bemanningsplanering. Du har ett brett administrativt ansvar där du hanterar handlingar, funktionsbrevlådor, kataloguppdateringar samt mötesadministration. Du arbetar även med felanmälningar, statistikuppföljning och andra administrativa uppgifter. Rollen omfattar även administration vid introduktion och avslut av anställning, där du säkerställer att exempelvis systemåtkomst, IT, nycklar och behörigheter är i ordning. Arbetet innefattar ekonomiadministration såsom beställningar, fakturahantering, månadsavslut och leveransgodkännande i Agresso samt uppföljning. Du bidrar också till utveckling av rutiner och arbetssätt. I rollen ingår kundkontakt kopplad till catering, där du hanterar beställningar i Faciliate, kommunicerar med kunder och säkerställer att arbetsorder hanteras korrekt. Kvalifikationer Vi söker dig med minst gymnasieutbildning och flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering är ett krav, liksom förmågan att arbeta självständigt även när förutsättningarna förändras. Du har mycket god systemvana och arbetar obehindrat i flera digitala verktyg, med lätt för att sätta dig in i nya system. Erfarenhet av Tessa, Agresso eller liknande system är meriterande, liksom kunskap om arbetsrätt kopplat till schemaläggning och bemanning. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt B-körkort krävs. Som person arbetar du strukturerat, noggrant och kvalitetsmedvetet med god förmåga att planera, prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Arbetssättet präglas av självständighet, ansvarstagande och eget driv. Du har ett serviceinriktat och professionellt bemötande, är tydlig i din kommunikation och trygg i att fatta beslut. Samarbetsförmågan är god, samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! Intervjuer är planerade till v34. Referenstagning är en del av vår rekryteringsprocess. Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Halland kan vi komma att ta interna referenser från nuvarande eller tidigare chef. Referenstagning föregås alltid av dialog med dig som sökande. Vårt erbjudande För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. Läs gärna mer om vilka förmåner Region Halland erbjuder dig som anställd här. Övrigt Vi är en rökfri arbetsplats. Om Region Halland Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision. Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund. Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.