Fortifikationsverket söker en driven projektadministratör till projektenheten i Uppsala/Enköping. Här får du möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet och bidra till att stärka Sveriges försvarsförmåga. Har du administrativ erfarenhet från en större offentlig organisation? Då kan det här vara rollen för dig! Välkommen att läsa mer och söka tjänsten.

Din vardag som projektadministratör

Enheten består av projektledare placerade i Uppsala och Enköping samt en investeringsledare och en enhetschef som delar sin tid mellan orterna.

Enheten genomför bygg- och anläggningsprojekt inom ett geografiskt område som omfattar Uppsala, Västmanlands, Örebro, Dalarnas, Gävleborgs, Värmlands och Södermanlands län. Projektledarna leder och samordnar arbetet genom hela byggprocessen, från tidiga skeden och planering till färdigställande samt överlämnande till förvaltning och kund.

Projektavdelningen ansvarar för Fortifikationsverkets bygginvesteringar kopplade till verksamhetens och kundernas behov. Behovet av ändamålsenliga lokaler och befästningar är ökande, vilket innebär fortsatt höga investeringsvolymer under kommande år.

I rollen som projektadministratör är du ett viktigt stöd till projektledare och enhetschef. Ansvaret omfattar administration av varierad art.

Du har bla arbetsuppgifter kopplade till projektledarnas hantering avseende tillträde, dokumentation, protokollskrivning, beställningar och diarieföring. Du bistår enhetschefen med uppföljningar, sammanställningar, protokollskrivning samt planering och beställningar av tex utbildningar och konferenser.

Du arbetar med olika stödsystem såsom Agresso, Platina, samt andra system för projektdokumentation.

Du deltar i möten eller andra grupper där du ansvarar för att skriva anteckningar, planera agendor och skapa struktur inför och under mötet.

Engelska används idag i begränsad omfattning men kommer att få en större betydelse framöver i takt med ökade internationella samarbeten. Språket kommer då bland annat att användas vid protokollskrivning, granskning av dokumentation och kommunikation i olika system.

I rollen ingår även att bidra till en välfungerande kontorsmiljö genom att hålla gemensamma utrymmen i ordning, förbereda konferensrum och säkerställa att kontoret är välkomnande och fungerar smidigt i det dagliga arbetet.

Rollen är under utveckling, vilket innebär att arbetsuppgifter och ansvarsområden kan komma att utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov.

Tjänsten kan innebära resor inom främst divisionens område.

Kvalifikationer

För tjänsten krävs en slutförd gymnasieutbildning samt flera års aktuell och dokumenterad erfarenhet av att självständigt arbeta i en administrativ roll med varierande arbetsuppgifter och flera kontaktytor.

Flera års erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office-programmen Excel, Word och PowerPoint samt god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten. Du har erfarenhet av diarieföring. B-körkort är ett krav.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig myndighet, kommun eller annan större organisation. Erfarenhet från bygg- och/eller fastighetsbranschen samt arbete i säkerhetsklassad verksamhet eller med säkerhetsklassade uppdrag är också meriterande. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina ser vi det som en fördel.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet där en viktig del är att du är säkerhetsmedveten.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är samarbetsorienterad och har lätt för att skapa goda relationer samt samarbeta med olika funktioner. Du arbetar strukturerat, planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att arbetsuppgifter genomförs med hög kvalitet. Du är lösningsorienterad och tar initiativ till att hitta praktiska och väl avvägda lösningar när behov eller utmaningar uppstår. Vidare är du stabil och har ett professionellt förhållningssätt. Du är trygg i ditt arbetssätt, anpassar dig till förändrade förutsättningar och bidrar till kontinuitet och kvalitet i det dagliga arbetet.

Vad erbjuder vi dig?

Tillsammans med cirka 1500 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Om anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning och kan komma att inledas med provanställning. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Placeringsort är Uppsala. En anställning hos oss kräver svenskt medborgarskap och innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning i enlighet med 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV senast den 31 augusti 2026. De urvalsfrågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet. Dina personuppgifter kommer att behandlas enligt dataskyddsförordningen. Din ansökan är en allmän handling och är som sådan offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddade personuppgifter: kontakta aktuell rekryteringsspecialist så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi kan komma att använda tester i rekryteringsprocessen.

Frågor kring tjänsten

Välkommen att kontakta rekryterande chef Sofia Lewén 010-44 45 947 eller rekryteringsspecialist Lovise Bjuvsjö 010-44 45 966. På grund av semestertider har vi begränsad tillgänglighet och svarstiderna kan därför vara något längre än normalt. Vi finns åter för frågor från och med den 13 augusti. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Roll

Projektadministratör - Uppsala

Kategori

Administration, ekonomi, juridik

Plats

Uppsala

Publicerad

3 juli

Sista ansökningsdag

31 augusti

Källa

Arbetsförmedlingen

Taggar för det här jobbet

Administrativ assistent Svenska Engelska

Liknande jobb

Projektstöd till Vattenfall Services

ACADEMIC WORK SWEDEN AB•Uppsala

Vill du arbeta i en varierad och samhällsviktig roll där du får kombinera administration, ekonomi och projektstöd i en teknisk verksamhet? Här är möjligheten för dig som trivs med att ha många kontaktytor, gillar struktur och vill vara en viktig del av projektens framdrift. Hos Vattenfall Services blir du en del av ett hjälpsamt och prestigelöst team där samarbete, ansvar och arbetsglädje står i fokus. Du får en viktig roll i att stötta projektledare och verksamheten i det dagliga arbetet samtidigt som du får goda möjligheter att utvecklas långsiktigt. Vi ser fram emot din ansökan! Om tjänsten Vattenfall Services bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. Deras kunder finns inom elnät, energi, industri, kommun, landsting, fastighet, transport och entreprenad. De präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. I rollen som projektstöd har du en central och viktig funktion i verksamheten där du arbetar nära projektledningen och stöttar projekten genom hela processen, från uppstart till avslut. Rollen är bred och varierad med fokus på både ekonomi och administration, vilket gör att du får många kontaktytor och en stor inblick i verksamheten. Du arbetar tätt tillsammans med projektledare, projektcontroller och övriga funktioner i teamet och blir en viktig del i att få projekten att flyta på smidigt i vardagen. En vanlig arbetsdag kan innebära allt från löpande ekonomisk hantering, fakturering och rapportering till att tolka avtal, hantera dokumentation och stötta i inköpsprocesser. Du hjälper exempelvis till med att ta fram underlag vid inköp av underentreprenörer, skapar anmodan och säkerställer att administrativa processer följs på ett korrekt och strukturerat sätt. Rollen innebär också mycket koordinering och kontakt med kollegor i olika delar av verksamheten där du fungerar som ett administrativt stöd och en naturlig problemlösare i det dagliga arbetet. Under vissa perioder i månaden, framförallt i samband med fakturering mot serviceavtal, är tempot högre och det händer mycket samtidigt. Därför passar rollen dig som trivs i en dynamisk miljö, gillar att ha flera saker igång parallellt och motiveras av att skapa struktur och ordning även när arbetsbelastningen ökar. Du kommer samarbeta tätt med andra projektstöd inom Bergslagen, Roslagen och Uppland och ingår i ett team som även består av projektledare, serviceledare, beredare, tekniker och besiktningstekniker. Teamet präglas av ett öppet, prestigelöst och hjälpsamt klimat där man arbetar nära varandra och alltid finns där för att stötta vid frågor eller utmaningar. Här blir du en del av en verksamhet där samarbete, ansvar och gemenskap är en naturlig del av vardagen. För att ge dig bästa möjliga förutsättningar att lyckas i rollen får du en gedigen introduktion och en handledare i form av ett av de seniora projektstöden. Rollen utgår från kontoret i Uppsala med möjlighet att arbeta hemifrån någon dag ibland. Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Vattenfall Services. Uppdraget är på heltid och förväntas pågå minst till maj 2027. Det det kan finnas möjlighet till förlängning, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet och att behovet kvarstår. Du erbjuds En varierad och samhällsviktig roll inom energibranschen Ett öppet och hjälpsamt team med stark sammanhållning Möjlighet att utvecklas inom projektadministration och ekonomi Ett arbete med många kontaktytor och stort eget ansvar Flexibilitet med möjlighet att arbeta hemifrån någon dag ibland Arbetsuppgifter Löpande ekonomisk hantering i projekten Faktura- och dokumenthantering Avtalshantering och avtalstolkning Ta fram rapporter och projektadministration Stötta projektledare i det dagliga projektarbetet Hantera inköpsunderlag och stötta vid inköp av exempelvis underentreprenörer Delta i projektavstämningar tillsammans med projektcontroller Svara på administrativa frågor från övriga teamet Skapa och upprätthålla rutiner Vi söker dig som Har minst en avslutad gymnasieutbildning, gärna med teknisk inriktning Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete Har vana av att arbeta med siffror Har ett genuint tekniskt intresse Har mycket god systemvana och känner dig trygg i Office-paketet Är mycket bekväm med svenska och engelska i tal och skrift då det krävs för att kunna utföra arbetet Det är meriterande , men inget krav, om du har Erfarenhet av ekonomirelaterade arbetsuppgifter Erfarenhet av SAP och/eller Power BI B-körkort Viktigast av allt, din personlighet För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande. Du är trygg i dig själv och vågar ta initiativ samt säga ifrån när det behövs. Vidare tror vi att du är lösningsorienterad och trivs i en roll där tempot stundtals är högt, särskilt under faktureringsperioder. Du har ett eget driv, är flexibel och tycker om att samarbeta med andra för att nå gemensamma mål. Övrig information Start: Augusti Omfattning: Heltid, kontorstider med flex Placering: Uppsala Övrigt: Som en del av processen kommer ett drogtest att genomföras Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Sista ansökan: 22 nov.Publicerad: 26 maj

EkonomiassistentSvenskaEngelska

Projektingenjör - Elkraft

Knightec Group Compliance and Management AB•Uppsala

Därför är detta jobb för dig Du vill vara med och utveckla framtidens energisystem. Genom att kombinera teknik, struktur och samarbete bidrar du till att driva projekt som stärker samhällets energiinfrastruktur och möjliggör den pågående energiomställningen. Som projektingenjör hos oss får du en viktig roll i projekt där elkraft, anläggningsutveckling och samhällsbyggnad möts. Du arbetar nära projektledare, tekniska specialister, entreprenörer och myndigheter för att säkerställa att projekt planeras, samordnas och genomförs på ett effektivt sätt. Rollen passar dig som trivs i en projektmiljö där du får kombinera tekniskt kunnande med koordinering, uppföljning och problemlösning. Som del i vårt engagerade Energi-team kommer du arbetar med några av Sveriges mest samhällsviktiga projekt inom eldistribution, transmissionsnät, energianläggningar och annan kritisk infrastruktur. Här finns möjligheten att utvecklas tillsammans med erfarna kollegor i en verksamhet där teknik, hållbarhet och säkerhet står i centrum. Du blir del av vårt affärsområde Compliance & Management där vi stöttar en effektiv omställning till digitala, hållbara och säkra lösningar genom expertkunskap inom exempelvis kvalitet, säkerhet, hållbarhet och projektstyrning. Ansvarsområden Ansvarar för att projekt håller hög teknisk nivå och bidrar till effektiva lösningar Samordna projektaktiviteter mellan tekniska specialister, entreprenörer, myndigheter och andra intressenter. Medverka i framtagning och uppföljning av tidplaner, budgetar och prognoser. Stötta projektledare i planering, genomförande och uppföljning av projekt inom energi- och elkraftsområdet. Säkerställa att projekt bedrivs enligt gällande regelverk, säkerhetskrav och kvalitetsstandarder. Delta i tekniska utredningar, projekteringsarbete och framtagning av beslutsunderlag. Hantera projektadministration, dokumentation och rapportering. Identifiera och följa upp risker, avvikelser och förbättringsmöjligheter genom projektets olika faser. Bidra till utveckling av arbetssätt och processer för att skapa effektiva och hållbara projektleveranser. Kvalifikationer Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika typer av intressenter. Du trivs i projektmiljöer där du får ta ansvar, driva frågor framåt och skapa ordning i komplexa sammanhang. Samtidigt är du prestigelös, lösningsorienterad och van att arbeta både självständigt och i team. Utöver dina personliga egenskaper vill vi att du har: Civilingenjörs-, högskoleingenjörs- eller YH-utbildning inom elkraft, energiteknik, samhällsbyggnad eller motsvarande. Minst tre års erfarenhet från elkrafts-, energi- eller samhällsbyggnadsbranschen. Erfarenhet av projektarbete inom exempelvis energiinfrastruktur, elnät, anläggningsprojekt eller tekniska investeringsprojekt. God förståelse för projektstyrning, projektadministration och uppföljning. ESA-utbildning eller möjlighet att genomföra utbildningen i nära anslutning till uppdragsstart. Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. En spännande resa med Knightec Group Semcon och Knightec har gått samman som Knightec Group. Tillsammans bildar vi Norra Europas ledande strategiska partner inom produkt- och digital tjänsteutveckling – hur häftigt är inte det? Med en unik kombination av tvärfunktionell expertis och en holistisk förståelse för affärer hjälper vi våra kunder att förverkliga sina strategier – från idé till färdig lösning. På Knightec Group finns kompetensen, attityden och drivkraften som krävs för att anta de mest utmanande och innovativa projekten. För våra medarbetare innebär detta fantastiska möjligheter att vara med och forma framtiden genom meningsfulla projekt i teknikens absoluta framkant. Här får du inte bara utvecklas och växa, utan också bli en del av något större. Låter det som platsen för dig? Häng med på en spännande resa! Praktisk information Detta är en tillsvidareanställning med en provanställning på sex månader, placerad på vårt kontor Dragarbrunnsgaten 45 i Uppsala. Resor i tjänsten kan förekomma till våra kunder. Startdatum är så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Skicka in din ansökan så snart som möjligt, men senast 2025-08-16. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Kicki Björ, Talent Acquisition Specialist. Observera att vi, på grund av GDPR, endast tar emot ansökningar via vår karriärsida. Vi ser fram emot att höra från dig!

Sista ansökan: 16 aug.Publicerad: 16 juni

Civilingenjör, energiYrken med teknisk inriktningSvenska

Projektadministratör

Öckerökronan Fastighetsutveckling AB•Göteborg

DESAB arbetar med service, reparationer och ombyggnationer av fartyg. Våra projekt genomförs både i Sverige och internationellt, vilket innebär att vi hanterar allt från planering och dokumentation till resor, logistik och kundkontakt. Nu söker vi en projektadministratör som vill arbeta nära våra projektledare och hjälpa till att hålla ihop den administrativa delen av projekten. Arbetsuppgifter Som projektadministratör arbetar du tillsammans med våra projektledare genom hela projektets gång. Medan projektledaren ansvarar för det tekniska genomförandet ser du till att den administrativa delen fungerar och att projektet håller ihop. Rollen är en viktig stödfunktion i verksamheten och innebär att du skapar förutsättningar för projektledarna att fokusera på det tekniska genomförandet. Arbetsuppgifterna varierar men kan bland annat innebära att du: Stöttar projektledarna i planering och uppföljning av projekt Följer projektens ekonomi tillsammans med projektledare och ekonomi Hanterar beställningar, rapporter och projektdokumentation Kvalitetssäkrar dokumentation innan den skickas till kund Bokar resor, boenden och transporter för vår resande personal Hanterar tull-, frakt- och visumadministration vid internationella uppdrag Ser till att projekt drivs framåt administrativt och avslutas på ett bra sätt Det händer att förutsättningarna ändras med kort varsel. Resor kan behöva bokas om, regelverk skiljer sig mellan olika länder och ibland behöver projekt snabbt anpassas. Därför är det viktigt att du trivs i en roll där planeringen ibland behöver göras om. Vårt erbjudande Hos oss får du en varierande roll där du arbetar nära våra projektledare och ekonomiavdelningen. Du blir en del av ett mindre team där samarbetet är viktigt och där vi hjälps åt när det behövs. Rollen erbjuder en omväxlande vardag med många olika projekt och möjlighet att utvecklas i takt med verksamheten. Vi erbjuder också friskvårdsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Vi söker dig som är strukturerad, tycker om att skapa ordning och trivs med att ha många saker igång samtidigt. Du behöver kunna hålla ihop flera uppgifter parallellt och se till att saker blir färdiga. Vi ser att du har: Erfarenhet av administrativt arbete eller projektadministration God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet Erfarenhet av kundkontakt Goda kunskaper i svenska och engelska Det är meriterande om du har arbetat inom marin verksamhet, industri eller annan projektorienterad verksamhet. Mer om tjänsten och rekryteringsprocessen Tjänsten är placerad på vårt kontor i Västra Frölunda. Vi arbetar tillsammans på plats eftersom vi tror att det ger de bästa förutsättningarna för ett nära samarbete och snabba beslutsvägar. Försvarsmaterielverket (FMV) är en av våra största kunder, vilket innebär att den som erbjuds tjänsten kommer att genomgå en säkerhetsprövning. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta VD William Ahdrian på 031-350 24 15 eller william.ahdrian@desab.se. Ansök genom att klicka på "Ansök nu" och besvara de urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Du är även välkommen att bifoga ditt CV, men det är inget krav. Vi använder arbetspsykologiska tester som en del av urvalet i den här processen. Vi ser fram emot din ansökan! Donsö Engine & Shiprepair AB grundades 2017, men vår historia och expertis sträcker sig långt tillbaka. En av grundarnas farfar var delägare i Donsö Varv sedan 1950, och vi bär med oss den stolta traditionen av kvalitet och hantverk inom den marina sektorn. Sedan 2020 är vi en del av Öckeröborgen, en aktör som är ledande inom varvsindustrin i Sverige. Idag är DESAB en väletablerad leverantör inom sjöfarten i Skandinavien Med två välutrustade verkstäder – 1 500 kvm i Högsbo (Göteborg) och 900 kvm i Lidköping – erbjuder vi högklassiga tjänster och projektleder hela processen från start till leverans. Ett urval vad vi arbetar med är motorrenoveringar, skrovreparationer, vinschreparationer, växelreparationer och utför även mobilbearbetning direkt på plats hos kunden. Vår passion ligger i att alltid leverera på en högkvalitativ nivå och vara tillgängliga när våra kunder behöver oss. Oavsett var i världen våra tjänster krävs, ser vi till att sjöfarten fungerar optimalt.

HeltidSista ansökan: 24 aug.Publicerad: 31 juli

ProjektadministrationOfficepaketetStrukturerad