Medarbetare till Taysta – för dig som älskar mat, dryck och människor

Vill du vara med och bidra till att Livsmedelsverkets allmänna handlingar diarieförs och hanteras rättssäkert? Är du en ansvarsfull person med utbildning eller erfarenhet som registrator? Låter det intressant kan detta vara tjänsten för dig! Din roll Som registrator ansvarar du för att registrering och hantering av allmänna handlingar genomförs med hög kvalitet och på ett rättssäkert sätt vid myndigheten. Denna tjänst är ett vikariat på sex månader. Du arbetar främst med den dagliga hanteringen av allmänna handlingar, vilket till stor del innebär att diarieföra handlingar från den officiella inkorgen samt den interna och externa posten, i vårt ärendehanteringssystem Public 360. I dina arbetsuppgifter ingår att hantera förfrågningar från allmänheten om utlämnande av allmänna handlingar, inklusive sekretessgranskning, och att arbeta med löpande ärendeuppföljning. Du arbetar även med systemadministration i Public 360 till exempel med att tilldela medarbetare behörigheter till systemet. I ditt arbete ingår också att bistå med stöd till Livsmedelsverkets medarbetare i frågor om diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Du bidrar till utveckling av arbetssätt och rutiner samt inhämtar nya perspektiv för arbetsområdet genom en god omvärldsbevakning. För oss är omvärldsbevakning en del av att bli framgångsrika med att nå ut med vår kompetens samt att utvecklas i våra roller. Enheten för säkerhet Registraturen ingår i team Arkiv och registratur under Enheten för säkerhet.  Enheten hanterar informationshantering, informationssäkerhet, allmänna säkerhetsfrågor och beredskapsplanering. Enheten omfattar även säkerhetsskydd, dataskydd och signalskydd, samt ger stöd i verkets arbete med krisberedskap och civilt försvar. Enheten består av ca 20 medarbetare och söker nu en registrator. Din kompetens Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens och aktuell yrkeserfarenhet som registrator. Har du arkivarieutbildning på högskolenivå eller utbildning till diplomerad registrator är det meriterande. För att lyckas i arbetet krävs att du har erfarenhet av arbete med diarieföring, digital informationshantering samt i ärendehanteringssystem. Du har god kunskap om de författningar som reglerar hanteringen av allmänna handlingar och det är meriterande om du har erfarenhet av sekretessbedömning i samband med utlämnandeärenden samt om du har erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. Vidare vill vi att du har god IT-kompetens, främst i Officepaketet. Det är meriterande om du har kunskaper om Public 360, Adobe Acrobat samt erfarenhet av att hålla utbildningar. Utöver detta krävs att du har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift. Har du erfarenhet av projektledning alternativ förvaltningsledning (tex implementering av nya system, uppgraderingar av system eller testledning) är även detta meriterande, då tjänsten kan komma att innefatta förvaltningsledning av ärende och dokumenthantering. Dina personliga egenskaper Som person är du initiativtagande och trivs med att arbeta såväl självständigt, som tillsammans med andra. Du uppskattar att arbeta med kollegor som har andra yrkesroller. Du är van att hantera arbetstoppar och agerar effektivt och noggrant även i dessa lägen. Din kommunikativa förmåga är hög och du har ett prestigelöst förhållningssätt och hjälper gärna till där det behövs för verksamhets bästa. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Välkommen att kontakta oss Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Jennie Larsson. Representant för Saco är Åsa Eneroth och för ST Annika Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00. Sista ansökningsdag är 2026-08-10. Ansök via platsannonsen på https://www.livsmedelsverket.se/om-oss/jobba-hos-oss/lediga-jobb, märk ansökan med diarienummer 2026/02390. Ansökan ska vara skriven på svenska. Mer information om tjänsten Anställningsform: Vikariat 6 månader, Heltid. Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse Organisationstillhörighet: Enheten för säkerhet Placeringsort: Uppsala Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap är ett krav för anställning. En säkerhetsprövning kommer att genomföras i enlighet med gällande säkerhetsskyddslagstiftning. Lönesättning sker i enlighet med de centrala löneavtalen för det statliga avtalsområdet. Vid Livsmedelsverket tillämpas individuell och differentierad lönesättning. Inför intervju Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju. Välkommen med din ansökan! Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Vi gör vår bedömning grundat på den information som finns i ansökningshandlingarna, var därför tydlig med att beskriva hur du uppfyller kvalifikationerna. Varför Livsmedelsverket Mat och dricksvatten berör alla på ett eller annat sätt och intresset om både livsmedel i sig och Livsmedelsverkets arbete, är mycket stort. På Livsmedelsverket bidrar vi till att maten och dricksvattnet är säkert för Sveriges konsumenter, till att ingen blir lurad om vad maten innehåller och till en hållbar livsmedelskonsumtion. Livsmedelsverket är med och bygger Sveriges civila försvar och har en nyckelroll för en robust livsmedel- och dricksvattenförsörjning. På Livsmedelsverket arbetar vi effektivt och kvalitetssäkert och alla medarbetare, ledare och chefer tar gemensamt ansvar för verksamhetens uppdrag och utveckling ur ett helhetsperspektiv. Genom vårt medledarskap främjar vi engagemang och lärande.

Vill du arbeta med kvalificerat HR stöd till prefekt/chefer tillsammans med kompetenta och trevliga kollegor i en kunskapsintensiv och internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart chef- och medarbetarskap och en hälsosam arbetsmiljö som erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Då är du varmt välkommen att söka anställning som HR-generalist vid HR-avdelningen på Uppsala universitet! HR-avdelningen är en del av universitetsförvaltningen vid Uppsala universitet och är placerad i Segerstedthuset, i moderna och ljusa lokaler i nära anslutning till Botaniska trädgården, Carolina Rediviva och Uppsala slott. Avdelningen består av ett 50-tal medarbetare fördelade på fyra enheter. Avdelningens övergripande uppdrag är att bidra till att Uppsala universitet är en attraktiv arbetsgivare. Vi ger stöd och rådgivning i strategiska och operativa HR-frågor samt företräder arbetsgivaren avseende arbetsgivarpolitik och villkor. Vi erbjuder även verksamhetsnära HR-stöd till universitetets institutioner och enheter. Hos oss erbjuds du ett omväxlande arbete i en utvecklande och stimulerande miljö som präglas av engagemang, hög kompetens, innovation och kollegor med god AI-mognad. Nu söker vi nya kollegor till vårt HR-team. Några av våra medarbetare går vidare till andra roller och uppdrag, vilket skapar möjlighet för dig att bli en del av vår verksamhet. Som HR-generalist vid HR-avdelningen arbetar du nära institutioner och enheter och bidrar med professionellt HR-stöd inom ett brett område. Du blir en del av ett kunnigt och hjälpsamt team där vi värdesätter samarbete, erfarenhetsutbyte och ett gemensamt ansvar för att leverera hög kvalitet i vårt stöd till verksamheten. Arbetsuppgifter Ditt uppdrag är att, utifrån verksamhetens behov och ett arbetsgivarperspektiv, ge kvalificerat HR-stöd till prefekt/chefer inom olika delar av organisationen. Du kommer att handlägga, utreda, samordna, driva och följa upp ärenden inom hela HR-området. Det är därför viktigt att du håller dig uppdaterad om gällande lagar, regler, förordningar, kollektivavtal, processer och rutiner. I arbetsuppgifterna ingår även att ge råd och stöd inom internationell rekrytering och mottagande samt kontakter med andra myndigheter. Det kan handla om frågor som rör anställningsvillkor, försäkringar, skatter, arbets- och uppehållstillstånd samt tillhörande regelverk. Du kommer även att delta i HR-funktionens löpande utvecklingsarbete och digitala transformation. Arbetet bedrivs i nära samarbete med kollegor inom institutionernas administrativa team och några dagar i veckan har du även din arbetsplats i verksamheten, nära de chefer och medarbetare du stöttar. Du ansvarar ofta för flera parallella uppdrag av både kort- och långsiktig karaktär, anpassade efter verksamhetens behov. För att trivas i rollen behöver du uppskatta variation och att arbeta konsultativt i nära samarbete med chefer. Kvalifikationer Vi söker dig som har en relevant akademisk examen inom HR-området, eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har även något års dokumenterad och aktuell erfarenhet av brett och självständigt HR-arbete. Du har goda kunskaper i arbetsrätt och dokumenterad erfarenhet av att tillämpa relevanta lagar, regler och kollektivavtal. Du har god erfarenhet av att ge råd och konsultativt stöd till chefer inom hela HR‑området. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska samt känner dig trygg med att informera i större grupper. Du har mycket god digital kompetens, är en van användare av olika IT-system och digitala verktyg. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att lyckas i rollen ser vi att du har god förmåga att arbeta proaktivt och självständigt driva uppgifter framåt samt anpassa dig när förutsättningar förändras. Du arbetar strukturerat och lösningsfokuserat och har förmåga att se helheten. Du har mycket godsamarbets- och relationsskapande förmåga som skapar förtroende i mötet med chefer och kollegor. Då arbetet innefattar hantering av personalärenden är det även viktigt att du har hög integritet och gott omdöme. Önskvärt/meriterande i övrigt Kunskap om och dokumenterad erfarenhet av att tillämpa de specifika lagar och regler som tillämpas inom statlig verksamhet samt erfarenhet av arbete med internationella HR-frågor är meriterande. Om anställningen Anställning är tills vidare, provanställning kan komma att tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Lena Kvist, 018-471 1769, den 10 – 17 augusti. I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. Välkommen med din ansökan senast den 17 augusti 2026, UFV-PA 2026/2354. Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se