Koordinator

IFE FOU er i dag over 300 ansatte fordelt på to divisjoner: IFE Energi og IFE Kjernekraft. Som koordinator i IFE Energi vil hovedoppgavene dine være relatert til avdelingsadministrasjon for stabsfunksjonene samt administrativt ansvar for noen av våre kontorbygg.  Arbeidsoppgaver​ • administrative oppgaver innenfor prosjektoppfølging i samarbeid med avdelingsleder, eksempelvis ressursallokering, økonomioppfølging, fakturering, innkjøp, kvalitetskontroll og rapportering  • å være bindeledd mellom avdelingen og resten av IFE i forbindelse med ulike administrative prosesser  • legge til rette for nyansatte, studenter og gjesteforskere • være involvert i oppdatering av lokale nettsider, sosiale medier og annet informasjonsarbeid • være med å arrangere større arrangementer som workshops og konferanser • opprette og vedlikeholde kontoradministrative rutiner innenfor ansvarsområdet • ansvarlig for teknisk utstyr i møterom, kontaktpunkt mot kantinedrifter og eksterne leverandører  avlastning i andre avdelinger ved behov • andre forefallende administrative oppgaver  Kvalifikasjoner​ • er ansvarsbevisst og strukturert • liker å dele kunnskap og jobber godt både i team og selvstendig • har god gjennomføringsevne og er fleksibel • har gode kommunikasjonsevner og er serviceinnstilt • initierer og bidrar til forbedring   Personlige egenskaper​ • har videreutdanning innen administrative/økonomiske fag fortrinnsvis bachelor • har erfaring fra prosjektstøtte og koordinering • behersker standard dataverktøy (Office) og kjente økonomi og administrative systemer • kjennskap til SAP er en fordel, med ikke et krav • er systematisk, ryddig, proaktiv og serviceorientert • kommuniserer tydelig og direkte  • er selvstendig, men evner å samarbeide på tvers i organisasjonen • behersker engelsk muntlig og skriftlig  Vi tilbyr​ • Jobb i et forskningsintensivt miljø med fokus på vitenskapelig utvikling, innovasjon og styrking av norsk forsvarsindustri • Samarbeid med motiverte og kreative kolleger • En rolle med påvirkningskraft på organisasjonen • Faglig utfordrende arbeidsoppgaver i et sterkt og tverrfaglig miljø • Allsidig arbeidshverdag og gode utviklingsmuligheter • Konkurransedyktig lønn og pensjonsordning • Arbeidssted Kjeller • Fleksitid Ife er underlagt sikkerhetsloven, som stiller krav til organisasjonens håndtering av skjermingsverdig informasjon samt annen relevant lovgivning som berører håndtering av sensitiv informasjon. I den utlyste stillingen vil den ansatte få tilgang til sikkerhetsgradert informasjon og adgang til skjermingsverdige objekter og infrastruktur. På bakgrunn av dette er det en forutsetning for tiltredelse at kandidaten må kunne sikkerhetsklareres og/eller autoriseres. Vi gjør oppmerksom på at aktuelle kandidater vil få spørsmål som er nødvendige for å avdekke dette. Dette inkluderer spørsmål om eventuell tilknytning til land PST har vurdert som «høyrisikoland» i sin åpne trusselvurdering. Vi benytter bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess. Vi ser på mangfold som en styrke for arbeidet vårt. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming, seksuell orientering, religion og etnisk bakgrunn. Personlig egnethet for stillingen vektlegges.  IFE is subject to the Security Act, which includes requirements for the organisation’s management of critical national information, as well as other relevant legislation concerning the management of sensitive information. The successful applicant for the position advertised will have access to classified information and critical national objects and infrastructure. In order to meet the qualification criteria, the applicant must therefore meet the security clearance and/or authorisation requirements. Note that relevant applicants will be asked questions that are necessary to ascertain this. This includes questions about any ties to countries that the PST has classified as a ‘high-risk country’ in its open threat assessment. Background checks are performed as part of our recruitment process. Stilling med​ krav om sikkerhetsklarering og/eller autorisasjonKontaktinformasjon​Tonje K. Nuvin, Avdelingsleder , +4792699325, tonje.nuvin@ife.no Arbeidssted​Instituttveien 2007 KJELLER Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Institutt for energiteknikk (IFE) Referansenr.: 5155691981 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 16.08.2026

Vill du arbeta i en utvecklingsinriktad roll med många kontaktytor? Nu söker vi en koordinator till vår avdelning Affärsutveckling och som vill vara med och driva, samordna och utveckla vårt arbete med externa samarbetspartners.  Om rollen Som koordinator har du en nyckelroll i att säkerställa ett effektivt och kvalitetssäkrat inköps- och produktionsflöde med våra externa partners. Du arbetar nära både interna och externa kontaktytor och har ansvar för planering, uppföljning och koordinering av processer kopplade till inköp och leverans. Huvudsakliga arbetsuppgifter - Koordinera inköp och produktion med våra samarbetspartners - Daglig kontakt med kunder och leverantörer - Säkerställa materialflöden, lagersaldon och fakturering - Kommunicera dagligen med interna som externa kontakter - Skapa struktur kring artiklar, planer och prognoser - Delta aktivt i förbättringsarbete och utveckling av processer - Stötta Affärsutvecklare och Tekniska säljare i administrativa uppgifter Vi söker dig som - Har god samarbetsförmåga och trivs med många kontaktytor - Är strukturerad, proaktiv och har god helhetssyn - Har ett tydligt kundfokus och drivs av att nå resultat - Är självgående, tillitsfull och gillar att utveckla arbetssätt - Är duktig på att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift.  - Gärna har erfarenhet från tillverkande industri och av att arbeta i affärssystem - Har som lägst en godkänd gymnasieutbildning. Har du erfarenhet av SAP är detta meriterande.  Vi erbjuder En intressant och viktig roll, där du tillsammans med ett engagerat och härligt team stöttar, utmanar och utvecklar varandra. Våra lokaler är nya och moderna och där vår kultur speglas av nyfikenhet, engagemang och kompetens.   Låter det intressant? Välkommen med din ansökan.  Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Lina Josefsson, 035-149104.  Urvalsarbetet sker löpande så vänta inte med din ansökan, dock är det semestertider så vår process kan ta lite längre tid än normalt.