Administratör på deltid till bolag i Uppsala

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Det här är ett konsultuppdrag med start i maj, där du får möjlighet att vara med från början och skapa fungerande rutiner i en miljö med höga krav på ordning, säkerhet och integritet. Uppdraget är på deltid, cirka 3 dagar i veckan (förmiddag, ca kl. 08–11). Inledningsvis sträcker sig uppdraget över 3–6 månader, med god möjlighet till förlängning. Du kommer att ansvara för den dagliga driften av ett mindre kontor där flera externa parter samverkar. Exempel på arbetsuppgifter Du får en bred och varierad roll med fokus på att skapa struktur och trivsel i kontoret. Bland annat kommer du att: Säkerställa att kontoret är i ordning – från möbler, kök och städning till kopiator och förbrukningsmaterial Hantera enklare IT- och kontorsrelaterade frågor Koordinera leveranser, service och externa kontakter Bidra till att upprätthålla tydliga rutiner kring både administration och säkerhet DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi söker dig som gillar att ha en egen yta att ansvara för – där du får ta initiativ, skapa struktur och se till att allt runt omkring fungerar smidigt. Du trivs i en roll där du är spindeln i nätet och där ditt arbete märks i hur väl vardagen flyter på. Du har tidigare arbetat administrativt, kanske i en kontors- eller projektmiljö, och är van vid att hålla ihop flera delar samtidigt. Med ett öga för detaljer och en naturlig känsla för ordning ser du till att inget faller mellan stolarna. Som person är du pålitlig, diskret och har en hög integritet – du förstår vikten av att hantera information och miljöer med ansvar. Du kommunicerar obehindrat på svenska, både i tal och skrift, och känner dig trygg i att möta olika typer av människor i din vardag. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (Philip Alfredsson, philip.alfredsson@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist (Emma Rehn, emma.rehn@wise.se).

Var med när vi utvecklar den etiska granskningen och formar en verksamhet med stor betydelse för forskningspersoner, svensk forskning och life science – genom våra prövningar av forskning kring läkemedel och medicintekniska produkter. Etikprövningsmyndigheten etablerar nu en ny enhet inom kansliet – och vi söker flera (3 - 4) disputerade medarbetare som tillsammans vill vara med och forma en helt ny miljö i vår verksamhet. Här får du en unik möjlighet att inte bara bidra till att forskning som involverar människor bedrivs på ett ansvarsfullt och etiskt sätt, utan också att aktivt vara med och bygga upp en verksamhet och arbetssätt från grunden. Vi söker dig som är disputerad och vill använda din vetenskapliga kompetens på ett nytt och meningsfullt sätt. Dina analyser och din förmåga att göra komplexa frågor begripliga blir avgörande för välgrundade beslut. Du kommer in i ett skede där mycket utvecklas – vilket ger dig stora möjligheter att påverka och bidra. Hos oss får du: vara med och bygga upp en ny enhet och en forskningsnära miljö inom kansliet arbeta tillsammans med flera nyrekryterade och befintliga kollegor i en växande verksamhet aktivt bidra till att forma arbetssätt, struktur och kvalitet i en ny organisation använda din vetenskapliga kompetens i kvalificerade analyser och bedömningar  bidra i en verksamhet av stor betydelse för forskning och life science i Sverige genom myndighetens viktiga uppdrag att värna människan i forskningen. Om rollen som utredare Arbetsuppgifterna innebär att ge kvalificerat stöd till våra beslutande avdelningar i deras prövning, bland annat genom att delta vid sammanträden där du presenterar och förklarar forskningens innehåll samt tydliggör vad som framgår i forskningsprotokollen. Du besvarar frågor om forskningen och sätter den i relation till relevant regelverk, tidigare praxis och forskningsetiska bedömningar. Du ger även stöd i prövningen utanför sammanträden genom att exempelvis sammanfatta innehåll i förhållande till tidigare beslut eller genom att bedöma om inkomna kompletteringar kräver en ny prövning. En viktig del i rollen är att arbeta med samordning för att främja enhetlighet i prövningen. Vidare bidrar du med vetenskapligt stöd till myndighetens medarbetare inom olika områden genom att exempelvis svara på konkreta frågor eller genomföra interna utbildningsinsatser. Du är del i verksamhetsutvecklingen och arbetar tillsammans med dina kollegor fram interna styrdokument och rutiner. Du deltar också i myndighetens externa arbete, svarar på frågor från externa parter, genomför externa presentationer och utbildningar med mera. Kvalifikationskrav Disputerad inom medicin eller farmaci eller motsvarande. Erfarenhet av forskningsverksamhet efter disputation. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.  Följande är meriterande Erfarenhet av myndighetsarbete eller arbete inom annan offentlig verksamhet och att skriva beslutsunderlag eller andra analytiska texter. Erfarenhet av att arbeta med kliniska läkemedelsprövningar och kunskap om GCP. Kunskaper och praktisk erfarenhet av att arbeta med frågor kring forskningsetik. Som person har du Genuint intresse för forskningsetiska frågor och svensk forskning. Gott omdöme och hög integritet. God analytisk förmåga och ett metodiskt arbetssätt, bland annat förmåga att sammanställa, sortera och prioritera omfattande och komplexa underlag. God kommunikativ och pedagogisk förmåga. God samarbetsförmåga, gillar att arbeta i team, intresse och erfarenhet av att arbeta med andra personalgrupper och att dela med dig av din kunskap. Egenskaper som innebär att du är strukturerad, noggrann, ansvarstagande samtidigt som du är prestigelös och lyhörd. En vilja att vara med och påverka och utveckla. Du trivs med att arbeta i en dynamisk verksamhet under utveckling, är flexibel och lösningsorienterad. Välkommen med din ansökan senast den 17 augusti 2026! Bra att veta Du ansöker via vårt rekryteringssystem och ansökan ska innehålla personligt brev och CV. Placering: Uppsala. Du har möjlighet att skriva en överenskommelse med närmaste chef om att utföra arbetet på distans ett antal dagar per vecka. Du har även möjlighet att arbeta viss del av tiden på något av myndighetens andra kontor i landet (Göteborg, Lund, Linköping, Stockholm, Umeå). Anställningen är en tillsvidareanställning och på heltid, vi tillämpar sex månaders prov­anställning. Möjlighet finns till deltid för att utföra egen forskning kan diskuteras. Tillträde: Enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas. Tjänsteresor förekommer bland annat för att delta i avdelningsmöten på plats på de olika kontoren ute i landet ett antal gånger per år, vid myndighetsinternat och exempelvis konferenser.   Om EtikprövningsmyndighetenEtikprövningsmyndigheten är en nationell myndighet med uppdrag att pröva forskning som involverar människor, biologiskt material eller känsliga personuppgifter. Myndigheten startade 2019 och är placerad i Uppsala med kontor på ytterligare 5 orter i landet. Prövningen sker av 500 externa ledamöter, både vetenskapliga ledamöter och representanter för allmänheten, ledda av 42 domare i totalt 21 avdelningar, där vetenskap, etik och juridik förenas för att främja en ansvarsfull forskningsmiljö i Sverige. Myndighetens kansli stöttar avdelningarna med handläggning med mera samt ansvarar för myndighetens övriga förvaltning. På kansliet är cirka 30 personer anställda. De flesta är handläggare, men här finns även en vetenskaplig samordnare, chefsjurist, ämnesansvarig, ekonomiansvarig, handläggarchefer och statistikansvarig.Etikprövningsmyndigheten värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika bakgrund, livserfarenheter och funktionalitet.