HR-chef till Livgardet

Uppdraget att forma framtidens HR-arbete vid ett av Europas ledande tekniska universitet! En strategisk nyckelroll i en kunskapsintensiv, internationell och samhällsviktig miljö – där ledarskapet bidrar till att skapa de bästa förutsättningarna för utbildning, forskning och innovation i världsklass. Är du en engagerad, strategisk och drivande HR-chef som vill ta ett helhetsansvar och göra skillnad? Här får du en nyckelroll där du bidrar till KTH:s långsiktiga utveckling och fortsatta framgång inom utbildning och forskning. Arbetsuppgifter Som det största lärosätet i Sverige för teknisk utbildning och forskning, samlar KTH studenter, forskare och lärare från hela världen. Verksamheten är grundad på en stark tradition av att driva framstående vetenskap och innovation med fokus på att bidra till en hållbar samhällsutveckling. Som HR-chef på KTH arbetar du i dynamisk universitetsmiljö där verksamhetsstödet ska bidra till att KTH bedriver internationellt konkurrenskraftig utbildning forskning. Du har en nyckelroll för målsättningen att KTH:s arbetsmiljö ska vara attraktiv, inkluderande och jämställd. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där verksamheten tillsammans utvecklar hur de arbetar idag och framåt. Här får du möjlighet att leda och utveckla HR-arbetet i en organisation med höga ambitioner. Du blir del av en miljö där kunskap, kvalitet och långsiktighet står i centrum – och där ditt ledarskap gör skillnad. Som HR-chef har du det övergripande ansvaret för personalfrågorna och verkar som kultur- och värderingsbärare i universitetets kunskapsintensiva och kollegialt grundade verksamhet. Du leder och vidareutvecklar både det strategiska och operativa HR‑arbetet, med fokus på hållbar kompetensförsörjning, god arbetsmiljö och ett professionellt arbetsgivaransvar. Du utvecklar stödet till chefer i hela organisationen och har ett nära samarbete med rektor och KTH:s fem skolchefer som leder universitetets utbildnings- och forskningsverksamhet. En viktig del är att bidra till ett gott samarbete med de fackliga organisationerna. Som chef för personalavdelningen söker vi dig som är en erfaren, trygg och inspirerande ledare med förmåga att utveckla avdelningen. Till din hjälp har du sex gruppchefer som tillsammans leder drygt 100 engagerade medarbetare inom personalavdelningen. Du rapporterar till universitetsdirektören och ingår i universitetsdirektörens ledningsråd tillsammans med övriga avdelningschefer inom verksamhetsstödet. Med ett helhetsperspektiv tar du initiativ, sätter riktning och omsätter visioner och mål i konkreta resultat. Du ser digitalisering som ett verktyg för verksamhetsutveckling och som en självklar och integrerad del av HR-arbetets processer. Kvalifikationer Krav Akademisk utbildning inom personalområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant Gedigen kunskap om arbetsrätt och arbetsmiljölagstiftning samt erfarenhet av förhandlingar och partsgemensamt arbete Flerårig chefserfarenhet av personalansvar Erfarenhet av kvalificerat chefsstöd och chefsutveckling Flerårig erfarenhet av kvalificerat och strategiskt utvecklingsarbete, där du har stöttat en komplex verksamhet Mycket god kommunikativ förmåga Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då båda språken krävs i det dagliga arbetet. Personliga egenskaper  För att lyckas i rollen som HR-chef är du en närvarande, trygg och modig ledare med ett strukturerat arbetssätt och hög integritet. Du har förmåga att skapa förtroende, engagemang och arbetsglädje och har ett tillitsbaserat ledarskap. Med ett analytiskt förhållningssätt och ett tydligt helhetsperspektiv trivs du med att samarbeta och samverka med olika funktioner och nivåer i organisationen. Du har förståelse för universitetets kollegiala arbetssätt och förutsättningar för att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet. Du är tydlig som ledare och har förmåga att förklara, förankra och skapa förståelse även i komplexa frågor. Meriterande Erfarenhet från HR-arbete vid universitet eller högskola Erfarenhet från HR-arbete vid statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet Erfarenhet av ansvar för IT-system och digitaliseringsprocesser Erfarenhet att som chef leda andra chefer. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Bli en del av KTH   KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet. Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till fackliga representanter. Ansökan Denna rekrytering utförs av Poolia Executive Search AB, Pion Groups verksamhet för rekrytering av ledningspersoner och styrelser och du ansöker via denna länk:  https://pooliaexecutivesearch.teamtailor.com/jobs/7722679-hr-chef-till-kth Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. Ansökan ska vara Poolia Executive Search AB tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST. Om anställningen  Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen kan inledas med sex månaders provanställning. Övrigt För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa? Trivs du i en roll där du får kombinera ditt ledarskap med operativ verksamhetsutveckling? Är du en trygg chef som motiveras av att utveckla både människor, processer och arbetssätt? Då kan det här vara nästa steg för dig! Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Nu säker vi en chef till enheten för Lön och controlling på den centrala HR-avdelningen. Din roll Som chef för enheten Lön och controlling ansvarar du för att leda, utveckla och kvalitetssäkra en specialistfunktion som hanterar löner, stipendier, arvoden, pensioner och försäkringar för cirka 6 500 personer varje månad. Du leder en kompetent grupp om 10 medarbetare och har det övergripande ansvaret för enhetens verksamhet, personal och ekonomi. En viktig del av uppdraget är att fortsätta utveckla arbetssätt, processer och system för att säkerställa en effektiv, rättssäker och serviceinriktad lönehantering. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med HR-avdelningens övriga enheter, ekonomifunktioner inom det centrala verksamhetsstödet samt kollegor vid KI:s institutioner. Du har även en viktig roll i att stödja kärnverksamheten i frågor som rör lön, pension, försäkring och tillämpning av regelverk. Som en del av HR-avdelningens ledningsgrupp bidrar du aktivt till både avdelningens strategiska utveckling och det gemensamma ledarskapet inom HR-avdelningen. Du förväntas se till helheten, samverka över enhetsgränserna och bidra till att utveckla HR-stödet i takt med verksamhetens behov. I rollen som lönechef ingår att: Säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitetssäkrad lönehantering för cirka 6 500 personer varje månad Ansvara för att löneadministrationen följer lagar, kollektivavtal och statliga regelverk Driva utveckling och förbättring av processer, arbetssätt och digitala lösningar inom löneområdet Ansvara för förvaltning och utveckling av lönesystemet Primula Säkerställa hög kvalitet i enhetens support och rådgivning till kärnverksamheten Arbeta med uppföljning, analyser och ekonomiska avstämningar inom löneområdet Leda, utveckla och coacha medarbetarna inom enheten Bidra till HR-avdelningens strategiska arbete genom aktivt deltagande i ledningsgruppen. Du rapporterar till HR-direktör och ingår i HR-avdelningens ledningsgrupp. Vem är du? Du är en trygg, tydlig och tillitsfull ledare. Du har förmågan att skapa ett positivt arbetsklimat, har en coachande och tillitsbaserad ledarstil och drivs av att se medarbetare växa och utvecklas. Du är modig och beslutsför i ditt ledarskap, prestigelös och har förmågan att behålla lugnet i stressande situationer. Du har förmågan att stötta dina medarbetare i tolkning av och beslutsfattande enligt gällande regelverk. Genom ditt strukturerade arbetssätt bidrar du till kvalitet, effektivitet och ständiga förbättringar. Du är serviceinriktad och drivs av att ge ett korrekt och effektivt stöd till kärnverksamheten. Du ser till att driva utveckling för att effektivisera och underlätta. Du är van att arbeta både operativt och strategiskt inom ditt verksamhetsområde och kan prioritera, delegera och arbeta mot tydliga mål. Vi söker dig som har: Akademisk utbildning inom HR, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt Erfarenhet som chef med verksamhets-, personal- och budgetansvar Erfarenhet av löneverksamhet, pensions- och försäkringsfrågor God förståelse för regelstyrda verksamheter och komplexa administrativa processer Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift Det är meriterande om du har: Erfarenhet från myndighet eller annan större organisation Kunskap om statliga villkor och kollektivavtal Erfarenhet av förändringsledning, processutveckling och digitalisering inom administrativa verksamheter Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vad erbjuder vi? En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats. Hos Karolinska Institutet får du ett meningsfullt uppdrag i en verksamhet som bidrar till bättre hälsa och kunskap för framtiden. Du blir en del av en kompetent och engagerad HR-avdelning där samarbete, utveckling och kvalitet står i fokus. Här får du möjlighet att använda din kompetens där den gör skillnad – varje dag. Placering: Solna. Referensnummer: STÖD2-3152/2026. Tio skäl att välja Karolinska Institutet Ansökan KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T. Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!