HR-specialist

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Vi söker dig som vill jobba som specialist inom Tandvårdsstöd! Som specialist tillhör du Verksamhetsområde Rättsligt stöd (NAR) inom Avdelningen för Nationell tandvård, Internationell vård och Arbetsmarknadsstöd. NAR är en engagerad stödfunktion med ett nationellt uppdrag och vi finns på åtta orter i landet. Här arbetar vi tillsammans för att utveckla och stödja avdelningens verksamheter i hela Sverige med fokus på samarbete, kvalitet och kompetensutveckling. Coachning, utveckling och samarbete Som specialist ger du råd och stöd till handläggare och utredare gällande försäkringstolkning och aktuella handläggningsprocesser. Genom att coacha handläggarna och utredarna bidrar du till att de har rätt kompetens för att möta sökandes och försäkrades behov. Du bidrar till att skapa ett arbetsplatslärande klimat och du identifierar det samlade kompetensbehovet och initierar möjliga utbildningar och utvecklingsvägar. I arbetet ingår att bidra till förändring och utveckling av processerna. I uppdraget ingår även att stödja enhetschefer kring kvalitet i handläggningen. Som specialist är du en del i hela avdelningens samlade specialiststöd, som behöver stärkas upp inom framförallt Tandvård, kontroll. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.  Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som  har högskoleexamen eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga har sakkunskap/handläggningskunskap inom Tandvård.  har ett coachande förhållningssätt kan förstå och analysera komplexa frågor agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål. Det är meriterande om du har aktuell sakkunskap/handläggningskunskap inom Tandvård, kontroll. har fördjupade kunskaper inom socialförsäkringen, förvaltningsrätt samt offentlighet och sekretess har goda kunskaper inom andra förmåner inom avdelningen för Nationell tandvård, Internationell vård och Arbetsmarknadsstöd har erfarenhet av att hålla utbildningar och handleda nyanställda har erfarenhet av kvalitetsuppföljning har goda kunskaper om Försäkringskassans hemsida/självbetjäningstjänster och Försäkringskassans organisation. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt 1 tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Malmö, Umeå, Göteborg eller Åmål. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Emma Magnander, 010-119 24 31 och Ola Ekvall, 010-117 61 55 (för frågor om tjänsten). 28 juli-12 augusti ersätter Joanna Romanowska-Jackowska, 010-114 36 57. HR-specialist: Wedad Al Sanji, wedad.al.sanji@forsakringskassan.se, 010-113 44 82 (för frågor om rekryteringsprocessen). 28 juli-10 augusti och 24-28 augusti ersätter Denise Marica, 010-113 45 12. ST: Patrik Sjöstedt, 010-112 41 81. Saco-S: Cecilia Silverson, 010-115 26 18. Seko: Eliza Grundström, 010-115 34 02. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 31 augusti 2026. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.   Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.

Vill du ha en central och betydelsefull roll där du får kombinera planering, samordning och administration som gör verklig skillnad? Om rollen Bemanningskoordinatorn är navet i Norrlandsoperans orkesterverksamhet. Norrlandsoperans symfoniorkester består av 47 musiker och det är bemanningkoordinatorns uppgift att säkerställa att vi alltid har korrekt bemanning både på kort och lång sikt. Hos oss får du möjlighet att kombinera din administrativa skicklighet med strategisk planering, service och samarbete där du ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt. I rollen kommer ditt primära ansvar att vara bemanning men du är också ett viktigt stöd för Orkesterchefen i den dagliga verksamheten inom orkesteravdelningen. I rollen ingår att ständigt utveckla processer kring bemanning och administration för att vi ska jobba så smart och effektivt som möjligt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter · Planera och bemanna orkestern på kort och lång sikt · Stödja ansvarig chef i detaljplanering och resursfördelning · Upprätta och administrera anställningsavtal · Koordinera boende och resor för tillfällig personal · Hantera underlag för rörliga ersättningar · Schemaläggning och uppföljning i Timewise · Administrativt stöd vid rekryteringar · Säkerställa att planering följer gällande regelverk och rutiner Om anställningen Anställningen är på heltid och tillsvidare med 6 månaders provanställning. Arbetstiderna är 08.00-17.00 men för denna tjänst tillämpar vi förtroendearbetstid. Vid behov kan jourarbete förekomma under helger. Vi söker dig som Vi söker dig som är en naturlig organisatör med förmåga att skapa struktur även när förutsättningarna snabbt förändras. Du trivs i en roll med stort ansvar där du kombinerar problemlösning med ett starkt servicefokus och skapar ordning, framförhållning och smidiga flöden i en verksamhet med många rörliga delar. Du arbetar proaktivt, ligger gärna steget före och kan snabbt sätta dig in i komplexa planeringsfrågor och förstå hur olika delar påverkar varandra, alltid med fokus på att leverera service av hög kvalitet i varje situation. Det är meriterande om du har kunskap om hur en symfoniorkester är organiserad och kunskap om gällande kollektivavtal (Sveriges yrkesmusiker). Vidare har du en tydlig servicekänsla och trivs i en roll där du har flera kontaktytor och är ett viktigt stöd för verksamheten och för personer runt omkring dig, samtidigt som du är uppmärksam på detaljer och ser till att inget faller mellan stolarna. Kvalifikationer · Gymnasieutbildning (ekonomi, administration eller samhälle) · Minst 3 års erfarenhet av personalplanering, bemanning eller likvärdiga arbetsuppgifter · Erfarenhet av schemaläggning i verksamheter med varierande behov · Mycket god förmåga att planera, koordinera och följa upp bemanning självständigt · Goda kunskaper i Excel · Erfarenhet av arbetstidsregler och relevanta regelverk (SYMF-avtalet) · Vana av kvalificerat administrativt arbete med hög noggrannhet · God kommunikation på svenska och engelska · B-körkort är meriterande Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är: · Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande · Strukturerad med starkt ordningssinne · Noggrann och kvalitetsmedveten · Flexibel och lösningsorienterad · Samarbetsinriktad och kommunikativ · Nyfiken och intresserad av att utveckla arbetssätt och processer Vi erbjuder Norrlandsoperan är en arbetsplats som alltid är full av liv och aktivitet! Här möts många olika nationaliteter i skapandet av professionell och högkvalitativ scenkonst. Som anställd på Norrlandsoperan får du ett årligt friskvårdsbidrag och tillgång till vårt eget gym. Det finns även ett förmånligt avtal för elcyklar som du kan ta del av. Till våra egna produktioner har du som anställd tillgång till biljetter med personalrabatt. Höstsäsongen startar vi med en gemensam Kick-off för alla anställda som brukar vara väldigt uppskattad. En viktig och ansvarsfull roll i en verksamhet där planering, människor och kvalitet står i centrum. Du får ett brett uppdrag med stor variation, flera kontaktytor och möjlighet att påverka både arbetssätt och utveckling. Känner du igen dig i beskrivningen? Kul! Skicka in din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande med tillsättning så snart vi hittat rätt kandidat. Vi ser fram emot att träffa dig!