
UMEÅ UNIVERSITET · Umeå
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar a...
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.
Om bildmuseet
Bildmuseet är kreativ arbetsplats med fokus på internationell samtidskonst och visuell kultur. Med egenproducerade utställningar och ett generöst utbud av visningar och program är konsthallen det publika hjärtat på Konstnärligt campus vid Umeå universitet. I sju våningsplan med en anslående arkitektur möts här konst och vetenskap kring vår tids angelägna frågor. Mer information finner du här.
Bildmuseet söker en administrativ chef som vill vara med och utveckla en av Sveriges mest dynamiska konstinstitutioner. I anställningen som administrativ chef ingår också att vara Bildmuseets ekonom. Du får en central position i organisationen där du, tillsammans med museichef och ledningsgrupp, bidrar till att stärka verksamhetens kvalitet, hållbarhet och fortsatta utveckling.
Bildmuseet leds av en museichef tillsammans med en ledningsgrupp. Som administrativ chef och ekonom ingår du i ledningsgruppen och deltar aktivt i arbetet med såväl operativa som strategiska frågor som rör museets verksamhet. Du rapporterar till museichefen i enlighet med gällande delegationsordning.
Anställningen består av två delar, dels att vara administrativ chef och dels att vara ekonom.
I rollen som administrativ chef arbetar du på museichefens uppdrag med utveckling och upprätthållande av administrativa rutiner, med personal och arbetsmiljö samt med säkerhet och lokaler inom verksamheten. Du arbetar med verksamhetsplanering, -uppföljning och -utveckling, inklusive strategiarbete, initierar och följer upp kvalitetsarbete och riskanalyser samt ansvarar för analyser och beslutsunderlag till museichef och är ett stöd i beslutsprocesser. Du bidrar även till att vidareutveckla museets kvalitetsarbete genom att samverka med andra delar av Umeå universitet och företräda Bildmuseet i olika interna sammanhang.
I ansvaret ingår attarbeta med effektivisering och digitalisering av administrativa processersamt att säkerställa efterlevnad av lagar, förordningar, kollektivavtal, interna styrdokument och samverkan med fackliga parter.
I rollen som ekonom ansvarar du för att upprätta budget, prognoser och bokslut, samt att förmedla innehållet i dessa på ett pedagogiskt sätt i tal och skrift. Vidare ingår att göra projektbudgetar, projektuppföljningar och redovisningar av projekt finansierade av såväl externa som interna medel. Du sköter också den löpande hanteringen av fakturor, bokföring, anläggningstillgångar, upphandlingsärenden, reseräkningar, utlägg och andra ekonomiadministrativa uppgifter. Du medverkar även i arbetet med att söka extern finansiering till verksamheten. Ytterligare arbetsuppgifter inom ekonomiområdet kan tillkomma.
Vi söker dig som har lägst kandidatexamen inom ekonomiområdet med inriktning mot redovisning, exempelvis från civilekonomprogrammet eller motsvarande kompetens.
Flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, inklusive budget, uppföljning och bokslut, samt ekonomiadministrativa uppgifter.
Dokumenterad erfarenhet av ledaruppdrag och erfarenhet av verksamhetsutveckling, kvalitetsarbete och administrativa processer.
Hög integritet och är självgående, analytisk, strukturerad. Du arbetar lösningsorienterat och tar initiativ, samtidigt som du har en mycket god samarbetsförmåga.
Du har god förmåga att se helheten, prioritera och delegera samt att skapa engagemang och delaktighet i organisationen och är lyhörd, tydlig och flexibel.
Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.
Erfarenhet av ekonomiarbete i en större organisation, gärna inom offentlig sektor eller universitet/högskola.
Erfarenhet av att administrera projekt med extern finansiering, till exempel från forskningsfinansiärer eller EU-projekt.
God förståelse för myndighetsarbete och för kulturverksamhet.
Dokumenterad erfarenhet av chefsuppdrag med personalansvar.
Övriga upplysningar
Anställningen är placerad i Umeå.
Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Vill du jobba med tekniken som aldrig får stanna och vara med och säkra Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda? Vi utökar nu organisationen i Umeå med en Sektionschef inom IT- och Teknisk bevakningsområdet, vill du bli en av oss? Genomförandeenhet Norr/Genomförandeavdelning Umeå FMTIS har fem enheter som utför drift- och underhåll av Försvarsmaktens ledningssystem. Genomförandeenhet Norr är en av dem. Enheten har en geografisk spridning som i stort sett omfattar Norrland och är bemannad med både militär och civil personal. Genomförandeavdelning Umeå består av 2 sektioner med olika inriktningar, antalet anställda på sektionen uppgår i nuläget till totalt 7 medarbetare. Huvudsakliga arbetsuppgifter Du är en god arbetsgivarföreträdare som leder och fördelar arbetet inom din sektion med stöd av avdelningschefen och ansvarar för dina medarbetares individuella utveckling samt verksamhetens utveckling. Du deltar aktivt i produktionen som innefattar drift och underhåll av Försvarsmaktens olika IT-system, nätverk och Tekniska bevakningslösningar inom larm, passersystem och övervakningskameror (CCTV). Vanliga arbetsuppgifter för en Sektionschef hos oss: Personalansvar – genomföra medarbetarsamtal, schemaläggning, utbildningsplanering etc Svara för planering, kvalitetssäkring och uppföljning av produktion Implementera verksamhetsstyrning och mål för den egna verksamheten Ansvara för arbetsmiljö, elsäkerhets- och säkerhetsfrågor Samverka med kunder, leverantörer samt andra förband och myndigheter inom totalförsvaret Leda eller medverka i tillfälligt organiserade arbetsgrupper eller projekt (t ex vid nyinstallationer eller uppgraderingar) Genomföra rekrytering och säkerhetsprövning av personal Arbetet är omväxlande och utförs i huvudsak i Umeå, men även övriga delar av landet kan förekomma. Försvarsmakten är i stark tillväxt och arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid. KRAV Kvalifikationer Minst gymnasial utbildning med teknisk inriktning eller motsvarande kunskaper som arbetsgivaren kan bedöma som likvärdiga Erfarenhet från att vara chef med personalansvar eller annan aktuell arbetsledande eller projektledande roll inom teknik som arbetsgivaren kan bedöma som likvärdig God förmåga att kommunicera i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska Körkort lägst B för manuell växellåda Personliga egenskaper Vi söker dig som har lätt att samarbeta, kommunicera och samverka med andra då arbetet har många kontaktytor, såväl internt som externt. Du är ansvarskännande och har ett coachande ledarskap, är strukturerad, tekniskt lagd och kvalitetsmedveten samtidigt som du har förmåga att prioritera under tidspress. Andra egenskaper vi söker hos dig är god analytisk problemlösningsförmåga, säkerhetsmedvetenhet och att du har lätt för administrativt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE God erfarenhet av administrativt arbete och förmåga att organisera och strukturera eget arbete Erfarenhet/kunskap om underhåll på tekniska system inom IT-, el- och teleområdet eller tekniska bevakningssystem (TB) Yrkeserfarenhet inom Försvarsmakten, helst från lednings- och sambandsfunktionen eller logistikfunktionen Arbete i affärssystemet SAP främst inom personal, logistik och teknisk tjänst För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns gällande alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform tillsvidare med sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd chef i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetsort: Umeå. Tjänsten är en civil befattning. Resor inom tjänsten förekommer. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Upplysningar om befattningen Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta Jonas Jonsson. Information om rekryteringsprocessen Du är välkommen att kontakta Sandra Assisi för mer information om anställningsvillkor och rekryteringsprocessen. Fackliga företrädare OFR/S Martin Sparr SEKO Matz Felix SACO Agnetha Landquist OFR/O Heikki Videll Samtliga nås via växeln på 010-825 10 00. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-08-12. Din ansökan bör innehålla CV, svar på angivna urvalsfrågor samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtisEn anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Umeå fortsätter att växa – och vi gör det med höga ambitioner. Nu söker vi en strategisk och handlingskraftig chef som vill bidra till att leda och utveckla kommunens övergripande styrning av interna processer. Det här är en nyinrättad nyckelroll där du arbetar nära stadsdirektören och den politiska ledningen och får stor möjlighet att påverka kommunens utveckling. Stadsledningskontoret är kommunens centrala lednings- och utvecklingsfunktion med ansvar för styrning, samordning och strategisk utveckling. Du kommer att ha det operativa och strategiska ansvaret för vissa övergripande områden inom förvaltningen och arbeta i nära samarbete medövriga chefer inom stadsledningskontoret. Välkommen med din ansökan! Om jobbet Du blir avdelningschef med ansvar för att etablera och leda en nyinrättad avdelning. I uppdraget ingår att bygga upp, forma och utveckla avdelningens verksamhet, funktioner och medarbetare inom följande områden: stabs- och utredningsfunktion, juridik, kommunkansli, stadsarkiv, val- och överförmyndarverksamhet. Uppdraget innebär även ett funktionsansvar för visselblåsarfunktionen och för dataskydd samt samordning av arbetet inom Umeåregionen. Du arbetar nära högsta ledningen och styrande organ och har ett övergripande ansvar för att leda och utveckla verksamhetsstödet. I uppdraget ingår även att företräda kommunen och koordinera vissa regionala samverkansforum. Som biträdande förvaltningschef är du direkt underställd stadsdirektören. Du stöttar och ersätter henne samt fungerar som en central länk mellan den politiska ledningen och den operativa verksamheten. Du har också en viktig roll i förvaltningens strategiska planering och utveckling. I nära samarbete med stadsdirektören, politisk ledning och förvaltningens chefer skapar du förutsättningar för god samordning, effektiva beslutsprocesser och en tydlig framdrift. Du fungerar som en brygga mellan stadsledningskontoret och övriga förvaltningar och verkar för god samverkan i kommunövergripande frågor. Du bidrar också aktivt till verksamhetens fortsatta utveckling och kvalitetsarbete. Vem är du? Du trivs i en miljö med många intressenter och har en stark förmåga att bygga förtroende och skapa hållbara samarbeten. Med ett tydligt helhetsperspektiv och god analytisk förmåga navigerar du framgångsrikt mellan olika behov och intressen för att hitta gemensamma vägar framåt. Du förstår större sammanhang och arbetar med fokus på långsiktiga mål och resultat. Du är strukturerad och pragmatisk med förmåga att omsätta strategiska mål till konkret handling. Som ledare är du trygg, tydlig och inkluderande. Med ett rådgivande förhållningssätt, hög integritet och professionalitet skapar du engagemang och utvecklar andra. Du är kommunikativ, lyhörd och handlingskraftig med fokus på resultat och framdrift. Vi söker dig som har; akademisk utbildning inom ett för uppdraget relevant område, exempelvis statsvetenskap, ekonomi, juridik, offentlig förvaltning eller motsvarande, chefserfarenhet, gärna med erfarenhet av att leda andra chefer, erfarenhet av att leda och driva förändrings- och utvecklingsarbete, flerårig erfarenhet från kommunal, regional eller statlig verksamhet samt god förståelse för nämnds- eller utskottsprocesser, god kunskap om utredningsarbete, styrprocesser och offentlig rätt, förmåga att omsätta politiska mål och beslut i praktisk verksamhet samt att säkerställa resultat genom systematisk uppföljning. Tjänsten är säkerhetsklassad och innebär krav på svenskt medborgarskap. Varför Umeå kommun? Vi erbjuder dig: en strategiskt central roll med stort mandat och ansvar, ett kvalificerat uppdrag i samspel med kunniga och engagerade medarbetare, möjligheten att påverka utvecklingen av ett Umeå på väg mot 200 000 invånare, en arbetsgivare som värnar om balans, hållbarhet och ett långsiktigt ledarskap. Välkommen med din ansökan! Vi vill att du bifogar CV. Du behöver inte bifoga ett personligt brev, men var noga med att fylla i urvalsfrågorna i ansökningsformuläret. Följ Umeå kommun på Linkedin! Om Umeå kommun Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt. Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.
Vill du vara en del av Kulturförvaltningens utvecklingsresa? Som utvecklingschef på Kulturförvaltningen får du möjlighet att starta upp och leda en ny avdelning med uppdrag att med kultur vara en del av samhällsutvecklingen. Tillsammans med ledningsgruppen sätter du riktning för Kulturförvaltningens utvecklingsarbete och bidrar till att ytterligare stärka Umeås position som kulturstad. Utveckla kulturstaden Umeå Vill du leda och forma ett expansivt och offensivt kulturarbete i en kommun med en tydlig position inom kultur? I Umeå är kulturen en självklar drivkraft i arbetet med att göra staden trygg, attraktiv och levande - en plats där människor vill stanna kvar och dit fler vill flytta. Här får du vara med och sätta riktningen i en miljö som präglas av mod, kvalitet, glädje och utvecklingskraft. Du ingår förvaltningsledningen och tillsammans med våra kompetenta och engagerade medarbetare skapar du förutsättningar för stadens kulturverksamheter och kulturutövare samt värde och nytta för dem vi är till för – våra medborgare. Den nya avdelningen Som utvecklingschef leder du en helt ny avdelning med ett strategiskt och samverkande uppdrag inom och utanför den kommunala kulturverksamheten i Umeå. Avdelningen ansvarar för förvaltningsövergripande samarbeten, externa projektansökningar, samarbeten med andra städer både nationellt och internationellt. Uppdraget innebär också att, med kultur som verktyg och metod, bidra till samhällsomställning – exempelvis inom områden som klimatomställning, social hållbarhet, ökad inkludering och förebyggande arbete mot kriminalitet. Din roll Som utvecklingschef leder du både strategiskt och operativt arbete för att stärka och utveckla kulturverksamheten lokalt, regionalt, nationellt och internationellt. Du initierar och driver nya satsningar samt utvecklar samverkan med aktörer inom och utanför kultursektorn, såsom andra förvaltningar, kulturutövare och organisationer. Genom ditt arbete bidrar du till en levande och attraktiv stad där kulturen är en tydlig drivkraft. Du leder ett team bestående av en mindre grupp medarbetare som kan variera över tid beroende på olika projekt. Du ansvarar för budget och resurser samt säkerställer att satsningar och projekt genomförs med god kvalitet och effektiv resursanvändning. Du företräder kulturförvaltningen i externa sammanhang både på svenska och engelska. Du ingår i kulturförvaltningens ledningsgrupp och arbetar nära övriga chefer i förvaltningen. Rollen präglas av samarbete och din förmåga att, tillsammans med andra, driva arbetet framåt och få saker att hända. Vem är du? Du är den som får saker gjorda – tillsammans med andra! Du har en utvecklad kommunikativ förmåga och är skicklig på att bygga relationer, samverka och driva frågor framåt i en komplex organisation. Du har ett analytiskt förhållningssätt samt en god förmåga att se både kort- och långsiktiga perspektiv, förstå helheten och synergier. För att lyckas i uppdraget har du en bred förståelse för offentlig kulturverksamhet och en god förankring i kulturpolitiska mål och styrning. Du är en trygg och tillitsfull ledare som kan skapa engagemang, tydlighet och riktning i organisationen. Vi söker dig som har ; akademisk utbildning inom kultur, offentlig administration eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, flerårig erfarenhet av arbete inom kulturverksamhet i offentlig sektor, erfarenhet som chef med personalansvar, god förmåga att uttrycka dig skriftligt och muntligt på både svenska och engelska. Övrigt Resor nationellt och internationellt ingår i tjänsten. Om oss Kulturförvaltningen omfattar fyra verksamhetsområden och avdelningar; Bibliotek, Kulturskola, Program (som också omfattar konsthall och Kvinnohistoriskt museum) och Utveckling. Kulturförvaltningens cirka 200 medarbetare arbetar för att skapa bästa förutsättningarna för alla i Umeå kommun att själva utöva aktiviteter, utvecklas och uttrycka sig, att ta del av kulturupplevelser men också utmanas i ett kulturutbud med bredd och spets. Vi arbetar för att skapa de bästa förutsättningarna för föreningslivet och för yrkesverksamma kulturutövare. Kulturförvaltningen bidrar till mervärden som livskvalitet, bildning, gemenskap, trygghet och ett demokratiskt samhälle som präglas av delaktighet, inflytande och medskapande. Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du även ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner här. Välkommen med din ansökan! Följ oss på Linkedin! Om Umeå kommun Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt. Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.