Om stillinga og arbeidsstaden

Ved Bergen og omland familiekontor, avdeling Odda, har vi ledig fast stilling som konsulent/førstekonsulent i 100 % stilling, med oppstart fra 15.11.2026.

Bergen og omland familiekontor har til saman omlag 40 tilsette med utdanning som familieterapeutar, psykologar/psykologspesialistar, og tilsette med kontorfagleg kompetanse. Familievernet gir tilbod til familiar, par og born som sjølv oppsøkjer tenesta med ulike typar relasjonelle problem. Tenestetilbodet vårt består av familie- og parterapi, gruppeaktivitet, kurs, tilsyn v/samvær og bistand til foreldresamarbeid der foreldre ikkje lenger bur saman. I familievernet utfører vi og ei viktig oppgåve med lovpålagt mekling mellom foreldre, med formål om å hjelpe dei til å finne gode løysingar for born etter samlivsbrot. Familievernet i Noreg er i utvikling, og eit satsingsområde er å auke born si medverknad i eige liv gjennom familievernet sitt tenestetilbod. Den kontorfaglige funksjonen er sentral i kontakt med alle som henvender seg til oss.

Familiekontoret i Odda er ei av tre avdelingar under Bergen og omland familiekontor, saman med avd. Bergen og avd. Stord. I Odda er det i dag tilsett 1 førstekonsulent og 4 familieterapeutar, der èin også er avdelingsleiar.

På vårt kontor i Odda vil du bli del av eit sterkt fellesskap der du vil samarbeide nært med terapeutar, samt 3 kontorfaglege ved våre andre avdelingar, og einingsleiar.

Arbeidsoppgåver

Hos oss vil du få ansvar for:

å ta imot daglege henvendelsar frå publikum gjennom telefon og e-post

følgje opp henvendelsar gjennom telefon til klientar

samarbeide med terapeutar om inntaksarbeid knytt til avtalar

vere til diposisjon for våre klientar på venterommet

administrere og samarbeide om dagleg flyt i kalender med nye, og allereie oppretta klientavtalar

ansvar for at statistikk og data vert utfylt og rapportert vidare i systemet

ansvar for kontering og attestering av fakturaer

ansvar for dokumentasjon og kassasjon i tråd med gjeldande reglar i arkivlova

andre kontorfaglege oppgåver

Kva bakgrunn har du?

Du må ha:

Minimum treårig vidaregåande skule, med fortrinn for fagbrev i kontor- og administrasjonsfag eller relevant bachelorutdanning.

Meir enn 2 års erfaring frå tilsvarande kontorfagleg arbeid, gjerne frå offentleg verksemd.

God systemforståelse.

Generelt god IT-kompetanse, særleg i Microsoft 365 og Excel.

Beherske norsk flytande som arbeidsspråk, skriftleg og munnleg. Du må beherska nynorsk skriftleg som arbeidsspråk.

Det er ønskjeleg at du har erfaring med:

dokumenthandtering

internkontroll / avvikskontroll

kontering og attestering av fakturaer

rapportering av statistikk

programvare til klientsystem

kunde- eller brukarkontakt

Personlege eigenskapar

Vi ser etter deg som:

har orden og struktur i arbeidet ditt,

har stor arbeidskapasitet,

tåler endringar og travle dagar,

ynskjer å bidra til andres arbeid,

bidrar positivt inn i arbeidsmiljø,

har lett tilgang til latter og godt humør.

Kva får du hos oss?

Stillinga er plassert i statleg lønnsregulativ som konsulent i stillingskode 1065, lønsspenn kr 540.000 - 600.000 pr. år / førstekonsulent i stillingskode 1408, i lønsspenn kr 560.000 - 640.000 pr.år.

Løn og stillingskode vert vurdert etter utdanning og erfaring.

Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordningar (http://spk.no). Frå lønna blir 2 % pensjonsinnskot trekte.

Du vil få moglegheit til å trena i arbeidstida med 1 time pr. veke, til tidspunkt tilpassa drifta.

Du får arbeida i eit sterkt og engasjert fagmiljø med dedikerte kollegaer.

Opplysningar til deg som søkjar

Vi søkjer etter dei beste hovuda og hjarta uavhengig av kulturell bakgrunn, alder, hol i CV eller funksjonsevne, og oppmodar alle kvalifiserte kandidatar til å søkje jobb hos oss.

Stillinga er for tida lagd til Bergen og omland familievernkontor, avdeling Odda.

Du kan be om å ikkje bli oppført på den offentlege søkjarlista. Dette må i så fall grunngjevast. Vi kontaktar deg dersom ønsket ditt ikkje blir teke til følgje.

Prøvetid i samsvar med Statens personalhandbok.

Opplever du tekniske utfordringar når du fyller ut søknaden, tilrår vi at du tek kontakt med teknisk support hos Grade Jobbnorge.

Kva skal søknaden din innehalde?

For å bli vurdert som søkjar må du fylle ut felta for utdanning og arbeidserfaring, og leggje ved vitnemål og attestar med bekrefta stillingsstorleik.

Vitnemål skal lastast opp frå Vitnemålsportalen. Har du utdanning frå utlandet må du leggje ved godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse.

Roll

Kontorfagleg konsulent / førstekonsulent

Kategori

Kontormedarbeidere

Plats

Ullensvang, Norge

Publicerad

7 juli

Sista ansökningsdag

4 augusti

Källa

Arbetsförmedlingen

Taggar för det här jobbet

Kontormedarbeidere

Liknande jobb

Vi søker deg som er faglig sterk, engasjert og som vil være med å utvikle fremtidens barnevern

Østre Toten kommune Barneverntjenesten•østre Toten

Vil du være med å forme en barneverntjeneste som setter faglig kvalitet, samarbeid og nytenkning i sentrum? Hos oss får du mulighet til å gjøre en reell forskjell for barn og unge i Østre og Vestre Toten kommune. Om oss Toten barneverntjeneste er en ny, interkommunal tjeneste med ansvar for Østre og Vestre Toten kommune, med Østre Toten som vertskommune. Vi består av 39 engasjerte medarbeidere som arbeider for at barn og unge som lever under forhold som kan skade deres helse og utvikling, får nødvendig hjelp, omsorg og beskyttelse – til rett tid. Vi legger vekt på trygghet, respekt og forståelse i møte med barn og familier, og samarbeider tett med andre tjenester for å sikre helhetlig oppfølging. Vi er opptatt av faglig utvikling, struktur og rutiner, og vi holder en høy standard i alt vi gjør. Tjenesten er organisert i 4 team som har ansvar for ulike deler av en barnevernssak; undersøkelses og oppfølging - sped og småbarn, undersøkelse og oppfølging - ungdom, omsorgsteam og veilederteam. Under undersøkelse og Oppfølging - ungdomsteam ligger også mottak og forebyggende team med 2 medarbeidere. I tillegg til barnevernleder er det 4 fagledere som har fagansvar og personaloppfølging av sine team og en fagleder med lederstøtteansvar. Disse utgjør tjenestens lederteam. I tillegg er det knyttet en kontorfaglig konsulent til tjenesten. Dette er en spennende arbeidsplass med fokus på tilpasninger og utvikling i tråd med de forventningene og kravene som stilles til kommunen og barneverntjenesten. I Østre Toten kommune satser vi på forebyggende arbeid, tidlig og helhetlig innsats for barn, unge og familier. Kommunen bruker BTI -modellen (Bedre Tverrfaglig Innsats) som grunnlag for å gi rett hjelp til rett tid. Kommunen er i gang med flere spennende utviklingsprosesser, som gjelder organisasjonen, tjenesteinnhold og struktur. For å styrke forebyggende arbeid og tidlig innsats, er det opprettet et nytt tjenesteområde, barn og familie, innenfor kommunalområdet oppvekst og velferd. Barneverntjenesten er eget virksomhetsområde og utgjør tjenesteområdet barn og familie, sammen med virksomhetsområdene PP - tjenesten og helsestasjonstjenesten. Om stillingene: Vi har ledig faste stillinger i omsorgsteamet og i undersøkelse og oppfølging - ungdomsteamet. Her får du en variert arbeidshverdag som saksbehandler, hvor du blant annet vil: • Oppfølging av barn og ungdom som bor utenfor hjemmet • Oppfølging av biologiske foreldre • Oppfølging av fosterhjem • Gjennomføre undersøkelser etter Lov om barnevern • Iverksette, følge opp og evaluere hjelpetiltak i hjemmet • Representere barneverntjenesten i ulike rettsprosesser • Koordinere og samarbeide med andre instanser • Bidra til dokumentasjon Vi søker deg som trives i en dynamisk arbeidshverdag, der fleksibilitet, samarbeid og faglig engasjement er viktig. Tjenesten er bemannet fra 08.00-15.30 i ukedagene, men noe ettermiddag og kveldsjobbing må påregnes. Det må også påregnes noe reisevirksomhet knyttet til oppfølgingsbesøk på omsorgsteamet. Tjenesten har fleksitidordning og disponerer tjenestebiler, men du må kunne disponere egen bil ved behov. Hos oss får du faglig utfordring, gode kollegaer og muligheten til å gjøre en reell forskjell. Du blir en del av en tjeneste som setter barn og unges behov først. Ved interne opprykk vil det brukes av søkermassen for å fylle vakanser. Kvalifikasjoner: Må-krav: • Relevant 3-årig sosialfaglig utdanning på høgskole eller universitet. Andre relevante høgskoleutdanninger kan også vurderes. • Godkjent politiattest må fremlegges før tiltredelse. • Førerkort kl B. Ønskelige krav: • Relevant videreutdanning. • Erfaring fra kommunalt barnevern eller annet relevant saksbehandlingserfaring. • Kjennskap til fagsystemet Modulus og generelle gode dataferdigheter. • Kjennskap til offentlig forvaltning. Kvalifiserte personer oppfordres til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsnedsettelse eller kulturell bakgrunn. Personlige egenskaper: • Du viser engasjement, tar initiativ, evner til å jobbe selvstendig og har gjennomføringskraft. • Du er tydelig, åpen og har en inkluderende stil og trives når du jobber i samspill med andre. • Du er fleksibel, har stor arbeidskapasitet og takler et stort arbeidspress. • Du takler å stå i et krevende fagfelt der man kan oppleve mye motstand, uenigheter og må romme både egne og andres fortvilelse og frustrasjon. • Du har god relasjonskompetanse og gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. • Du er raus og har evner til å bruke humor og varme i fagutøvelsen. • Du har fokus på medvirkning og gode serviceholdninger. • Du vil bidra til tverrfaglige løsninger. • Du er opptatt av å bidra aktivt til et godt arbeidsmiljø. • Du har en grunnleggende positiv innstilling. Personlig egnethet vil bli vektlagt. Vi tilbyr: • Godt fagmiljø med høy faglig kompetanse. • Opplæring og veiledning for nyansatte - individuelt og i grupper. • Ekstern prosessveiledning for alle ansatte. • Varierte og faglig utfordrende arbeidsoppgaver. • Muligheter for faglig utvikling og kompetanseheving i stilling. • Godt arbeidsmiljø med mye humor, varme og omsorg. • Fokus på utvikling av tjenestetilbudet. • Spennende stilling i en kommune med tydelige utviklingsmål og fremtidsrettet satsning. • Fleksitidordning med mulighet for arbeid dag/ettermiddag. • Hjemmekontorløsninger. • Fysak avtale med 2x30 min trening i uken. Som ansatt i Østre Toten kommune vil du omfattes av en god pensjons- og forsikringsordning. Vi har meningsfulle arbeidsoppgaver og et inkluderende arbeidsmiljø. Arbeidstakere tilsettes i Østre Toten kommune på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende reglement, lov- og avtaleverk. Det trekkes 2% av bruttolønn til pensjon. Etter søknadsfristens utløp, vil det bli satt opp en offentlig søkerliste inneholdende navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Det kan gjøres unntak fra innsyn for opplysninger om en søker dersom vedkommende selv ber om det. Opplysninger om en søker kan bli offentlige selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge vil søkeren bli varslet om dette. Link til søknadsskjema: Søk her

Sista ansökan: 9 aug.Publicerad: 30 juni

Rådgivere innen sosiale fagfelt

Koordinator pasientlogistikk

Voss sjukehus / Kirurgisk seksjon, Helse Bergen HF•Voss

OM SJUKEHUSET Voss sjukehus er eit akuttsjukehus med beredskap innan indremedisin, kirurgi, ortopedi, anestesi, føde- og gynekologi. Me er ein del av Helse Bergen og har tett samarbeid med Haukeland universitetssjukehus. Sjukehuset har om lag 400 tilsette og gjev tenester til rundt 30 000 innbyggjarar – i tillegg til pasientar frå Bergen, Sogn og Hardanger. Her får du vere del av eit oversiktleg sjukehus der du verkeleg kan utgjere ein forskjell! OM SEKSJONEN OG STILLINGA Kirurgisk seksjon har eit aktivt og sterkt fagmiljø som omfattar både kirurgi, gynekologi og ortopedi. Me behandlar pasientar innan døgn-, dag- og polikliniske løp og kvardagen er variert med både planlagt aktivitet og øyeblikkeleg hjelp. Seksjonen er tverrfagleg samansett, med høg fagleg standard og godt arbeidsmiljø. Me søkjer no koordinator for pasientlogistikk i 100% fast stilling. Du vil ha ei sentral rolle i planlegging og koordinering av poliklinikk- og operasjonsprogram, oppfølging av ventelister og kapasitetsstyring. Stillinga passar for deg som trivst med koordinering og samarbeid. Du må kunne handtere ein variert arbeidskvardag med mange kontaktflatar, samstudes som du har blikk for både detaljar og heilskap. Hjå oss får du høve til å styrkje kvaliteten i tenestene og bidra til eit trygt og inkluderande arbeidsmiljø i eit sjukehus med høg aktivitet. OM VOSS Voss byr på eit unikt høve til å kombinere eit aktivt arbeidsliv med nærleik til storslått natur og eit rikt kulturliv. Her finn du både kvardagsro og store opplevingar – året rundt. Arbeidsoppgåver • Planlegge, koordinere og fylgje opp poliklinikk- og operasjonsprogram i samarbeid med relevante fagmiljø • Sikre effektiv bruk av ressursar, inkludert rom, personell og utstyr • Fylgje opp endringar, avvik og omprioriteringar i program og timeoppsett • Bestille og tilpasse timar, samt handtere ventelister og prioriteringar • Bistå behandlarar ved undersøkingar, behandlingar og prosedyrar i poliklinikk • Vere kontaktpunkt for samarbeidspartnarar i planlegging • Bidra til god informasjonsflyt internt og eksternt • Bidra til kvalitetssikring og kontinuerleg forbetring av rutinar og arbeidsprosessar • Delta i utviklingsarbeid knytt til pasientlogistikk og drift Kvalifikasjonar • Helsesekretær*, medisinsk sekretær, fagbrev i kontorfag, anna sekretærutdanning eller kontorfagleg bakgrunn • Må meistre norsk godt, både munnleg og skriftleg • Må ha gode digitale ferdigheiter • Fordel med kjennskap til medisinsk terminologi og elektroniske pasientsystem *helsesekretær må ha norsk autorisasjon Personlege eigenskapar Du er • Strukturert, punktleg og påliteleg • Imøtekomande og serviceinnstilt • Trivst med å koordinere fleire oppgåver samstundes • Tilpassar deg lett, er løysingsorientert og fleksibel • Tek ansvar, er sjølvstendig og bidreg positivt til arbeidsmiljøet • Har evne til å prioritere i periodar med høgt arbeidstempo • Kommuniserer og samarbeider godt med pasientar, pårørande og kollegaer Vi tilbyr • Ein spennande og meiningsfylt jobb som gjev personleg utvikling • Løn i samsvar med gjeldande overeinskomst • Gode pensjons- og forsikringsordningar Me oppfordrar alle søkjarar til å nytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mogleg. Har du utdanning frå utlandet, legg ved godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse. Kontaktinformasjon Gunn Iren Hovda Engvold, Assisterande direktør, +47 41694311 Monica Bidne, Konstituert seksjonsleiar, +47 41876140 Arbeidsstad Sjukehusvegen 16 5704 VOSS Nøkkelinformasjon: Arbeidsgivar: Helse Bergen HF Referansenr.: 5151749468 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 09.08.2026

Sista ansökan: 9 aug.Publicerad: 6 juli

Helsesekretærer

Seksjonsleder Kirurgisk kontortjeneste

Kirurgisk kontortjeneste, Sykehuset Telemark HF•Skien

Vi søker en leder med solid kontorfaglig kompetanse og dokumentert erfaring fra sykehusdrift. Som seksjonsleder for kirurgiske kontortjenester har du en sentral lederrolle med ansvar for å sikre høy kvalitet i alle kontorfaglige prosesser knyttet til kirurgisk poliklinikkdrift. Du får det overordnede ansvaret for ventelisteforvaltning, friststyring og koordinering av timebøker, og du må ha en dyp forståelse av hvordan korrekt registrering, kapasitetsstyring og pasientlogistikk påvirker pasientflyt og klinikkens totale drift. Rollen krever solid erfaring med DIPS, elektronisk pasientjournal, henvisningsløp og aktivitetsregistrering, samt evne til å utvikle og kvalitetssikre arbeidsprosesser på tvers av fagområder. Du ha inngående forståelse for de ulike profesjonene som inngår i poliklinikkdrift — leger, sykepleiere, helsesekretærer og andre støttefunksjoner — og hvordan deres arbeidsflyt, prioriteringer og behov påvirker hverandre i praksis. Stillingen passer for deg som har hatt «skoene på» i spesialisthelsetjenesten og vet hvordan små feil i registrering, timeboklogikk eller ventelisteoppfølging kan få store konsekvenser. Du vil være en pådriver for forbedringsarbeid, digital utvikling og implementering av nye arbeidsflyter for kontorfaglige tjenester. Rollen krever både faglig tyngde, struktur og et tydelig operativt driv for å sikre stabil drift og kontinuerlig utvikling Alle søkere må benytte Webcruiter. Attester og vitnemål må lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden. Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679). Arbeidsoppgaver • Helhetlig lederansvar for kontortjenester med personalansvar, opplæring og faglig utvikling av kontorfaglige medarbeidere • Sikre korrekt registreringspraksis og høy datakvalitet • Oppfølging av ventelister, frister og henvisningsløp • Forebygge fristbrudd gjennom aktiv styring og kvalitetssikring • Overordnet ansvar for koordinering av timebøker, kapasitetsstyring og pasientkoordinering • Videreutvikle arbeidsflyt, rutiner og digitale prosesser • Bidra i prosjekter knyttet til digitalisering og nye arbeidsformer • Samarbeid med andre seksjoner for å sikre god pasientflyt Kvalifikasjoner • Norsk autorisasjon som helsesekretær • Solid erfaring fra kontorfaglig arbeid i spesialisthelsetjenesten • Inngående kompetanse på DIPS og pasientadministrative systemer • Erfaring med ventelisteforvaltning, fristbruddoppfølging HELFO og pasientlogistikk • Særdeles god forståelse av timeboklogikk, kapasitetsstyring og pasientforløp • Erfaring med kvalitetssikring av registreringer og administrative prosesser • Ledererfaring eller tydelig lederpotensial • Dokumentert evne til å skape fremdrift i komplekse driftsprosesser, og til å omsette utfordringer i kontortjenesten til konkrete, målbare forbedringstiltak • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne • Evne til å arbeide strukturert, selvstendig og med høy presisjon • Gode digitale ferdigheter Personlige egenskaper • Er trygg, tydelig og faglig sterk • Du har pågangsmot og operativt driv – en som ser hva som må gjøres, tar ansvar og holder trykket oppe i en travel og kompleks drift • Har god rolleforståelse og høy gjennomføringsevne • Trives i et hektisk miljø med mange parallelle prosesser • Er utviklingsorientert og komfortabel med endring • Har gode samarbeidsevner og bygger sterke relasjoner • Er løsningsorientert og ser helheten i pasientforløp og drift • Du deler våre verdier; kvalitet, respekt og trygghet • Personlig egnethet vektlegges. Vi tilbyr • Digitale kompetanseplaner, opplæring og veiledning • Gode muligheter for faglig- og personlig utvikling • Velferdstilbud til ansatte • Alle ansatte ved Sykehuset Telemark omfattes av gode pensjons- og forsikringsordninger. Telemark kalles ofte ett Norge i miniatyr. Her har vi kort vei til sjø og fjell. Bygd og by. Rammet inn av en fantastisk skjærgård. Spektakulære innsjøer og majestetiske fjelltopper med eventyrlig natur. Samtidig er det urbane bylivet som tvillingbyene Skien og Porsgrunn byr på sentralt plassert på Østlandet. Her finner du et kulturelt mangfold og har utallige aktiviteter å velge i. Klikk deg inn på nettsidene til Visit Telemark for mer informasjon om opplevelser, kulturtilbud, nasjonalparker, attraksjoner, underholdning og mye mer. Siden boligprisene her fortsatt er lavere sammenlignet med andre fylker i regionen, er det gunstige forhold for de som er på boligjakt. Sykehuset Telemark HF ligger i hjertet av vårt fantastiske fylke, sett kursen mot Telemark! Sjekk gjerne ut vår hjemmeside www.sthf.no/om-oss/jobbe-hos-oss/ KontaktinformasjonIngunn Holtar Rønning, Avdelingsleder-sykepl/jordmor, +4735005548 ArbeidsstedUlefossvegen 55 3710 Skien Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HF Referansenr.: 5143269657 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 16.08.2026

Sista ansökan: 16 aug.Publicerad: 20 juli

Ledere av helsetjenester