Seniorrådgiver Kontaktledning

Om stillingen​ Kulturhistorisk museum er inne i en spennende utviklingsfase. Arbeidet med det nye Vikingtidsmuseet på Bygdøy er en av de største satsingene ved museet, og åpningen vil få stor betydning for organisasjonen, fagmiljøene og HR-arbeidet i årene fremover. I forbindelse med dette skal museet videreutvikle organisasjonen og sikre gode prosesser for ledere og ansatte i en periode med høy aktivitet og endring. Vi søker derfor flere engasjerte og faglig sterke HR-medarbeidere som vil bidra til å styrke HR-arbeidet ved museet. Stillingen inngår i Enhet for HR og HMSB, som arbeider bredt med personalforvaltning, lederstøtte, rekruttering, organisasjonsutvikling, arbeidsmiljø, HMS og beredskap. Vi lyser ut følgende stillinger: • én fast seniorrådgiver HR • ett vikariat som HR-rådgiver • én midlertidig prosjektstilling som HR-rådgiver Vikingtidsmueet Alle stillingene har ønsket tiltredelse høsten 2026, gjerne så snart som mulig etter avtale.  Vikariatet er 12 måneder. Den midlertidige HR-prosjektstillingen er en 1-årig prosjektstilling knyttet til prosjekt «Åpning av Vikingtidsmuseet». Du kan søke på én eller flere av stillingene. Vi ber deg oppgi i søknaden hvilke(n) stilling(er) du ønsker å bli vurdert for.   Hos oss blir du en del av et lærende arbeidsmiljø med rom for faglige diskusjoner, kunnskapsdeling og forbedringsarbeid. Vi ser etter deg som er utviklingsorientert, faglig nysgjerrig og opptatt av å finne gode løsninger i samspill med andre. Vi ønsker også medarbeidere som er nysgjerrige på hvordan digitale løsninger og kunstig intelligens kan brukes på en klok og ansvarlig måte i utviklingen av HR-prosesser og nyr arbeidsformer. Stillingene rapporterer til HR-leder. Du vil samarbeide tett med ledere, ansatte, tillitsvalgte, vernetjeneste og administrative og faglige miljøer ved museet og Universitetet i Oslo.   Arbeidsoppgaver​ Arbeidsoppgaver for seniorrådgiver stillingen:  • lede rekrutteringsprosesser fra A til Å, herunder både teknisk/administrative og vitenskapelige stillinger • strategisk og operativ lederstøtte innen personal- og sykefraværsoppfølging, konflikthåndtering og personalsaker • medvirke i årlige lønnsforhandlinger, dialog med tillitsvalgte og tilrettelegge for et godt partssamarbeid • aktivt utforske og anvende KI i eget arbeid, og i forbedring av HR-prosesser og systemstøtte • organisasjonsutvikling herunder forebyggende tiltak for å fremme godt arbeidsmiljø og en helsefremmende arbeidsplass • ansvarlig for gjennomføring og målrettet oppfølging av KHMs HR-strategi  • utrednings- og utviklingsoppgaver, for eksempel koordinering og oppfølging av arbeidsmiljøundersøkelsen våren 2027  For vikariatet vil oppgavene knyttes til operativ HR-støtte, saksbehandling, employer branding og prosessforbedring. For HR-prosjektstillingen vil arbeidsoppgavene være knyttet til prosjekt «Åpning av Vikingtidsmuseet». En sentral arbeidsoppgave vil være å bistå i rekrutteringer fra A til Å inn i prosjektet og oppbyggingen av ny organisasjon.  Kvalifikasjonskrav​ For seniorrådgiverstillingen kreves:​ • relevant utdanning fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis innen HR, organisasjon, ledelse, administrasjon, juss eller tilsvarende. Realkompetanse med relevans for de konkrete oppgavene tillagt stillingen kan erstatte utdanningskravet • solid erfaring fra rekruttering i offentlig sektor • minst 5 års erfaring fra bredt HR-arbeid, fortrinnsvis fra universitets- og høyskolesektoren eller annen offentlig virksomhet  • god kompetanse innen arbeidsrett, lov- og avtaleverk og personalforvaltning • god digital kompetanse og dokumentert evne til å sette seg inn i nye systemer og arbeidsformer • erfaring med selvstendig rådgivning i komplekse HR- og personalsaker, strategisk lederstøtte og utviklingsarbeid • svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk  Lang rekrutteringsfaglig bakgrunn, høy faglig selvstendighet og erfaring med rådgivning i tråd med lov- og avtaleverk i staten vil bli særlig vektlagt. Stillingen vil få spesialistoppgaver av særlig komplisert karakter, og forventes og jobbe tett på tvers internt på Universitetet i Oslo, og eksternt.  For vikariatet og HR-prosjektstillingen knyttet til Vikingtidsmuseet så kreves:​ • relevant utdanning fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis innen HR, organisasjon, ledelse, administrasjon, juss eller tilsvarende. Realkompetanse med relevans for oppgavene kan erstatte deler av utdanningskravet • relevant erfaring fra HR-arbeid, personalforvaltning, rekruttering, saksbehandling og-/ eller prosjektarbeid • god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk • god digital kompetanse og evne til å sette seg inn i nye systemer og arbeidsformer • ønskelig med erfaring fra universitets- og høyskolesektoren eller annen offentlig virksomhet • ønskelig med kjennskap til statlig lov- og avtaleverk • For HR-prosjektstillingen er det en fordel om du er sertifisert i rekruttering Personlige egenskaper​ Vi ser etter trygge og profesjonelle HR-medarbeidere med god rolleforståelse og høy faglig integritet. Du bygger tillit, samarbeider godt og evner å gi tydelige råd også i saker som kan være komplekse eller sensitive. Vi ønsker at du: • er strukturert, selvstendig og analytisk • gode samarbeidsevner og bidrar til kunnskapsdeling • tar initiativ og bidrar aktivt til utvikling og forbedring • trives med en variert arbeidshverdag og håndterer flere saker parallelt • er løsningsorientert og har høy gjennomføringsevne • ønsker å bidra for å skape et godt arbeidsmiljø Personlig egnethet vil bli vektlagt. Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid ​ UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no. Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?   Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger. Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Vi håper at du søker på stillingen hos oss.  Vi tilbyr​ • Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, forskning og formidling på høyt internasjonalt nivå • Et engasjert og inkluderende arbeidsmiljø • Gode muligheter for faglig utvikling • Sentralt arbeidssted 2 min fra Nationaltheatret • Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger. • Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden. • Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger. • Lønn i stilling som seniorrådgiver, stillingskode 1364 i lønnsspenn 670.000 - 820.000kr,  avhengig av kompetanse og erfaring. Lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspenn 620.000 - 730.000kr,  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.   Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. Søknad og CV​ Vi er mer opptatt av hva du kan, din erfaring og kompetanse, enn hvor flink du er til å skrive søknadsbrev. Derfor ber vi deg om å fokusere på en god og beskrivende CV. Få tydelig frem erfaring, resultater og ansvar du har hatt som er relevante for stillingen. Vi trenger: • CV • Kort søknadsbrev • Vitnemål og attester • Kontaktinformasjon til 2-3 referanser CV og søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”. Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Generell informasjon​ Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju. Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

Om stillingen​ Er du en erfaren anskaffelsesrådgiver som ønsker å løfte faget videre i en innovativ virksomhet? ​ Universitetet i Oslo (UiO) søker ettter en seniorrådgiver som skal lede komplekse offentlige anskaffelser, gi strategisk rådgivning og være en faglig drivkraft i utvikling av anskaffelser. Hos oss får du store, samfunnsviktige anskaffelser, høy autonomi og en reell mulighet til å påvirke hvordan Norges eldste universitet bruker sine ressurser. UiO anskaffer varer og tjenester for over 2,9 milliarder kroner i året, fra en leverandørportefølje på mer enn 5.000 leverandører – 35% av dem registrert i over 90 land. Det gir anskaffelsesarbeidet volum, kompleksitet og en internasjonal dimensjon som få andre offentlige virksomheter i Norge kan tilby. Seksjon for innkjøp er en del av fellesadministrasjonen i Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring. Vi er et erfarent fagmiljø med moderne digital systemstøtte (UNIT4, KGV/KAV, KI-løsninger og gode verktøy for analyse og rapportering), og vi arbeider tett med ledere og fagmiljøer på hele universitetet. Du kommer inn i en endringstid: bruk av KI, ny anskaffelseslov fra 1. juli 2026, Norgesmodellen kodifisert, og nye krav til klima, miljø, sosialt ansvar og sikkerhet/beredskap. Vi er i prosess for å styrke arbeidet med avtaleforvaltning, hvor vi ser på nye måter å organisere forvaltningsoppgavene. UiO sin ledende kompetanse på KI brukes i utvikling av administrative prosesser generelt og anskaffelser spesielt. UiO har som ambisjon å være rollemodell på bærekraftige anskaffelser, og du blir en sentral pådriver i det arbeidet. Sentrale arbeidsoppgaver: ​ • Lede komplekse anskaffelsesprosesser​ – fra strategisk behovsanalyse og markedsdialog til kontraktsinngåelse, særlig på områder med høy økonomisk eller faglig kompleksitet. • Gi strategisk og faglig rådgivning​ til ledelse, fakulteter og fagmiljøer i krevende anskaffelses- og kontraktsspørsmål. • Forvalte og videreutvikle rammeavtaler og kontrakter​, med vekt på kontraktoppfølging, leverandørstyring og gevinstrealisering. • Drive utviklingsarbeid​ knyttet til bærekraft, kategoristyring, digitalisering og implementering av ny anskaffelseslov. • Representere UiO eksternt​ i samarbeid, nettverk og relevante faglige fora. Hvem ser vi etter? Kvalifikasjonskrav ​ • Relevant utdanning på masternivå​ innen økonomi, administrasjon, juss eller tilsvarende. Lang og dokumentert erfaring på seniornivå kan kompensere for utdanningskravet. • Minimum 5 års dokumentert erfaring​ med gjennomføring anskaffelser, primært offentlige anskaffelser, fortrinnsvis fra større offentlige virksomheter. • Dokumenterte resultater​ fra anskaffelsesarbeid, herunder ledelse av komplekse konkurranser eller strategisk kategoriarbeid. • Solid forståelse for gjeldende anskaffelsesregelverk​ og endringene som trer i kraft 1. juli 2026. • Meget god skriftlig og muntlig​ fremstillingsevne på norsk. • Erfaring med anskaffelses- og økonomisystemer​, gjerne UNIT4 og KGV/KAV systemer. • Kjennskap til bruk av KI​ i anskaffelsesarbeidet. Det er en fordel om du har: • Juridisk kompetanse innen anskaffelses- og kontraktsrett. • Erfaring med bærekraftige anskaffelser (DFØ-kriterier, åpenhetsloven, Norgesmodellen). • Erfaring fra UH-sektoren, forskningsanskaffelser eller andre komplekse offentlige virksomheter. • Kommersiell forståelse, gjerne fra både leverandør- og oppdragsgiversiden. Personlige egenskaper​ Vi ser etter en kollega som er trygg i seniorrollen og leverer gjennom andre like mye som gjennom seg selv. For å lykkes må du: • Være strukturert og leveransedyktig under press, også når flere komplekse prosesser pågår parallelt. • Kommunisere tydelig og bygge tillit hos ledere, fagmiljøer og leverandører. • Tenke strategisk – se forbi den enkelte anskaffelsen og bidra til langsiktige løsninger. • Engasjere deg for bærekraft og samfunnsoppdraget vårt. Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid ​ UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no. Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?   Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan f.eks. være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger. Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Vi håper at du søker på stillingen hos oss.  Vi tilbyr deg:​ • Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling. • Faglig krevende oppgaver i et tungt fagmiljø med høy autonomi. • Gode utviklingsmuligheter, kursing og deltakelse i tunge faglige nettverk. • Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger, herunder mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden. • En god pensjonsordning gjennom medlemskap i Statens Pensjonskasse.  • Mange sosiale arrangementer og et godt kulturtilbud • Lønn som seniorrådgiver, SKO 1364 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et lønnsspenn på kr. 750.000-910.000 avhengig av kompetanse og erfaring.  Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. Søknad​ Søknaden skal inneholde: • Søknadsbrev. • CV. • Vitnemål og attester. • Kontaktinformasjon til 2-3 referanser (navn, forbindelse til søker, telefonnummer og e-postadresse). Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt benyttede rekrutteringssystem Jobbnorge (klikk på “Søk stillingen”). Når du søker på stillingen ber vi deg om å hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg om å laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine.  Alle dokumenter (også søknadsbrev) må være på norsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte. Søknadene vurderes ut i fra foreliggende informasjon ved fristens utløp, sørg derfor for at søknaden tydelig viser hvordan din kompetanse og erfaring oppfyller kravene. Nysgjerrig? Ta gjerne en uforpliktende prat med oss før du søker:​ • Seksjons-/innkjøpssjef Anders W. Skumsnes, ​tlf. 90975040/a.w.skumsnes@admin.uio.no • Nestleder Tori N. Sandlie, ​tlf. 92248272/t.n.sandlie@admin.uio.no Generell informasjon​ Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju, der førstegangsintervjuene gjennomføres digitalt. Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker på jobb hos oss, så vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt fra denne listen, du må i så tilfelle begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring. Vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt.