Utvecklare föreningsliv, delaktighet och folkhälsa

Att hjälpa människor till en bättre hälsa är ett av de viktigaste uppdragen man kan ha. På Södra Älvsborgs sjukhus (SÄS) är vi 3700 medarbetare med 120 olika yrken som tillsammans bidrar till det varje dag. Hos oss finns både trygghet, karriärmöjligheter, framåtanda och en stark gemenskap. Har du erfarenhet av administration, samordning och ledningsstöd i offentlig verksamhet? Nu söker vi en samordnare administration till operativa enheten på SÄS. Om vår lediga tjänst I ditt uppdrag som samordnare administration är du ett nära administrativt stöd till både chefen för den operativa enheten och operativa chefen i administrativa och samordnande frågor. Som en del av den operativa enheten spelar du en viktig roll för att stärka samordningen inom stabsområdet och mellan stabsområdet och verksamhetsområdena. Du bidrar till struktur, prioritering och koordinering av ärenden och uppdrag samt medverkar till ett välfungerande administrativt stöd i operativa frågor. Du har ett nära samarbete med den administrativa strategen i stabsområdet. Rollen innefattar även att arbeta med, ärendeberedning, dokumenthantering, förbättringsarbete och stöd till verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsområden: Stödja chefen för operativ enhet och operativ chef i ledning, samordning och administrativ struktur i det dagliga arbetet. Samordna administrativa processer, ärenden och informationsflöden inom den operativa enheten. Vara ett administrativt ledningsstöd i frågor som rör dokumentation, beredning och samordning. Medverka i beredning och koordinering av underlag, ärenden och uppföljning. Samordna dokumenthantering och bidra till kvalitetssäkrade arbetssätt i administrativa system och dokumentflöden. Bidra till samverkan med berörda funktioner inom stabsområdet och övriga delar av organisationen för att skapa goda och tydliga arbetssätt i operativa frågor. Vid behov bidra i samordning av gemensamma administrativa frågor, systemstöd och forum. Om oss För att arbeta än mer ändamålsenligt utifrån Södra Älvsborgs sjukhus (SÄS) helhetsperspektiv, har en organisatorisk förändring genomförts, där funktioner för operativ samordning organiserats i en enhet tillsammans med övriga enheter. Stabsområdets uppgift är att arbeta i strategiska och operativa perspektiv vad gäller ändamålsenlig administration, med hela SÄS som uppdragsgivare. Som en del i helheten arbetar staben med ständiga förändringar för att utvecklas tillsammans med verksamheten. För att kunna vara följsamma till verksamhetens efterfrågan och behov behöver vi tänka utvecklingsorienterat med fokus på mål och resultat.  Den här rollen är placerad i den operativ enheten och är en viktig del i att skapa ett nära, tillgängligt och kvalitativt stöd i den operativa vardagen. Som en del av detta arbetar vi för att tydliggöra ansvar, förbättra samordningen och skapa bättre förutsättningar för ett effektivt inflöde av ärenden och uppdrag. Målet är att bidra till en bättre arbetsmiljö, ett tydligare gränssnitt mellan strategiskt och operativt arbete samt en mer hållbar fördelning av administrativa frågor inom teamet. Din profil Vi söker dig som har relevant universitets- eller högskoleexamen, eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av administration, samordning, dokumenthantering och ledningsstöd, gärna från offentlig verksamhet. Rollen kräver ett strukturerat och noggrant arbetssätt med god förmåga att organisera och prioritera. Arbetet innebär nära samverkan med flera funktioner, vilket ställer krav på god kommunikativ förmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Det är en fördel om du har kunskap om regionens eller förvaltningens organisation, erfarenhet av ärendehantering, dokumenthanteringssystem och administrativa system samt vana av att stödja, samordna och utveckla arbetssätt i komplexa verksamheter. Det är också viktigt att du har förståelse för administrativa processer och styrning samt förmåga att bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt. Övrigt Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning. Vänligen bifoga utbildningsbevis med din ansökan.  Välkommen med din ansökan! Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Att hjälpa människor till en bättre hälsa är ett av de viktigaste uppdragen man kan ha. På Södra Älvsborgs sjukhus (SÄS) är vi 3700 medarbetare med 120 olika yrken som tillsammans bidrar till det varje dag. Hos oss finns både trygghet, karriärmöjligheter, framåtanda och en stark gemenskap. Har du erfarenhet av samordning och verksamhetsutveckling i offentlig verksamhet? Motiveras du av att skapa struktur, utveckling och säkerställa hög kvalité? Nu söker vi en samordnare verksamhet till operativa enheten på SÄS. Om vår lediga tjänst I ditt uppdrag som samordnare verksamhet är du ett nära stöd både till chefen för operativa enheten och SÄS operativa chef. Rollen innebär ansvar för samordning och koordinering av operativa frågor inom stabsområdet, med fokus på att skapa struktur, framdrift och kvalitet i aktiviteter och processer. Du är placerad i stabsområde på den operativa enheten. Du arbetar tvärfunktionellt och har ett brett kontaktnät inom organisationen, med nära samverkan med chefer, strateger och andra funktioner både inom stabsområdet och i verksamhetsområdena Du kommer ha ett nära samarbete med ledningsstrategen i stabsområdet. I uppdraget ingår att aktivt arbeta med genomförande och uppföljning av aktuell verksamhetsplan på SÄS. Dina huvudsakliga arbetsområden: Samordna operativa ärenden och processer inom enheten Stödja operativ chef i planering, genomförande och uppföljning av verksamhet Bereda ärenden och ta fram underlag inför beslut Säkerställa struktur och framdrift i pågående aktiviteter och uppdrag Bidra till utveckling av arbetssätt för ökad kvalitet och effektivitet Delta i och vid behov samordna projekt eller uppdrag inom verksamhetsutveckling Följa upp genomförda aktiviteter och bidra till kontinuerliga förbättringar Vid behov leda och/eller genomföra utredningar Om oss För att arbeta mer ändamålsenligt utifrån Södra Älvsborgs sjukhus (SÄS) helhetsperspektiv har ett stabsområde formats där strategiska och operativa funktioner samlas. Den operativa enheten är en del av detta och har till uppgift att stödja den löpande verksamheten med struktur, samordning och analys. Stabsområdet arbetar både strategiskt och operativt med att skapa förutsättningar för en effektiv verksamhet. Enheten bidrar till att omsätta övergripande mål och planer i praktiskt genomförande, med fokus på verksamhetens behov och förutsättningar. Din profil Vi söker dig som har relevant universitets- eller högskoleexamen, eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av verksamhetsutveckling, projektledning och samordning, gärna från offentlig verksamhet. Rollen ställer krav på god organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt, med förmåga att skapa ordning och framdrift i komplexa processer. Erfarenhet av att koordinera uppdrag och samverka mellan olika funktioner och nivåer i organisationen är en viktig del av kompetensen. Arbetet förutsätter god kommunikativ förmåga och förmåga att skapa och upprätthålla samarbeten. Rollen innebär att omsätta behov och underlag till konkreta aktiviteter och säkerställa att dessa genomförs med kvalitet och effektivitet. Erfarenhet från hälso- och sjukvård och arbete i politiskt styrd organisation är meriterande. Vidare efterfrågas ett lösningsorienterat förhållningssätt, god analytisk förmåga och ett helhetsperspektiv på verksamheten. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Övrigt Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning. Vänligen bifoga utbildningsbevis med din ansökan.  Välkommen med din ansökan! Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.