Myndighets- och administrativ chef

Ref: 20261596 Arbetsuppgifter Vi söker dig som är intresserad av administrativa processer och vill vara en del av att skapa varje elevs bästa skola. Nu söker vi en administrativ chef till Lindeborgsskolan. Som administrativ chef på Lindeborgsskolan leder du det administrativa arbetet och har ansvar för förvaltnings- och utvecklingsarbete inom administration, systematiskt arbetsmiljöarbete, IT-, fastighets- och myndighetsfrågor. Till arbetsuppgifterna har du medarbetare till hjälp i skoladministratör och vaktmästare. Du ingår i skolans ledningsgrupp som idag består av rektor och fyra biträdande rektorer. Skolledningen har som huvudfokus det pedagogiska arbetet. Du blir en viktig spelare som tillför dina pedagogiska insikter kopplat till t ex arbetsmiljö, lokaler, IT. Du ansvarar för SBA, samverkan med externa och interna aktörer samt vikariebemanningen. Du är behjälplig inom budget, inköp, facklig samverkan och i att ta fram relevant data. I uppdraget ingår service och samverkan med bland annat andra föreningar, förvaltningar myndigheter, vårdnadshavare, elever, närsamhället och andra skolenheter. Kvalifikationer Du som söker har en akademisk utbildning på minst 180 högskolepoäng med relevant inriktning. Tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter är ett krav. Erfarenhet av att arbeta i olika IT-system är ett krav. Erfarenhet av att arbeta med ledarskap är meriterande för tjänsten. Har du gått något ledarutvecklingsprogram/utbildning ser vi det som meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av Malmö Stads IT-system samt meriterande med erfarenhet och kunskap om systematiskt arbetsmiljöarbete. Erfarenhet av att samverka med externa och interna aktörer är också meriterande. För att passa i tjänsten hos oss får du som söker energi av att arbeta strukturerat, med planering och framförhållning. Med hjälp av din samarbetsförmåga och tillit skapar du förutsättningar för alla kontaktytor i ditt arbete, med förberedelser och efterarbete arbetar du systematiskt. Ytterligare är du nyfiken och kreativ där du ser lösningar före problem, du behöver vara anpassningsbar med ett flexibelt förhållningsätt utifrån den servicen som arbetet kräver. Varmt välkommen med din ansökan! Om arbetsplatsen Lindeborgsskolan ligger i utkanten av Malmö med närhet till grönområden och Hyllie station. Vi är en F-9 skola med två paralleller på låg- och mellanstadiet samt fem paralleller på högstadiet. Här går ca 770 elever varav ca 220 är inskrivna även på fritids. Här erbjuds du ett gott arbetsklimatet och ett trevligt kollegium. Vi har höga förväntningar på oss själva, varandra och eleverna och erbjuder en stabil skola med god kvalitet. Vi arbetar aktivt med vårt kvalitetsarbete för att hela tiden utveckla vår verksamhet och ge eleverna bästa möjliga förutsättningar för att utvecklas så långt som möjligt. Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Beskrivning av arbetsplatsen Sektionen Student och utbildning är en del av Lunds universitets förvaltning och ansvarar för stöd till studenter och utbildningsorganisationen genom hela studentresan – från antagning till examen. Sektionen arbetar med stöd till universitetsledningen, antagning, examensutfärdande, studiedokumentation och tillhörande stödsystem samt erbjuder studentstöd, studenthälsa och SI-verksamhet. Uppdraget omfattar även rättssäker handläggning, kvalitetssäkring samt samordning av studenternas arbets- och studiemiljö samt strategiskt och operativt stöd till fakulteter och institutioner. Avdelningen för examen och meritbedömning handlägger examensansökningar och ger råd och stöd i examens- och evalueringsfrågor samt bedömer internationella meriter för antagning. Avdelningen är den centrala ingången för studenter som ansöker om tillgodoräknande av reell kompetens. Avdelningen ansvarar även för sektionens registratorsfunktion. Nu söker vi en chef för avdelningen. Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss Arbetsuppgifter Som chef för Examensavdelningen har du verksamhets-, budget-, personal- och arbetsmiljöansvar. I uppdraget ingår att sätta tydliga mål, avgränsa uppdraget och utveckla verksamheten genom goda rutiner, arbetsprocesser och samarbetsformer inom avdelningen. Avdelningen har bedrivit ett omfattande digitaliseringsarbete under de senare åren, varav du förväntas ha en central roll i att fortsatt leda och utveckla detta arbete. Vidare kommer du att bereda beslut, arbeta med utredningsuppdrag och handläggning. Avdelningschefen ingår i sektionens ledningsgrupp och deltar därmed aktivt i det sektionsgemensamma ledningsarbetet. Samarbete mellan avdelningarna inom sektionen är viktigt och vissa frågor och processer kräver en nära dialog över avdelningsgränserna. Lunds universitet är en decentraliserad organisation och därför är samverkan med de olika fakulteterna en viktig uppgift Kvalifikationer För att trivas och ha goda förutsättningar att lyckas i rollen krävs att du har: Akademisk examen Chefserfarenhet eller dokumenterad erfarenhet av att samordna, leda och utveckla verksamhet och arbetsgrupper som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av att tillämpa lagar och förordningar samt att bereda och föredra beslut. God förståelse för myndighetsutövning, rättssäkerhet och kvalitet i handläggning God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska Som person är du en lösningsfokuserad lagspelare som bidrar till verksamhetsutveckling. Du är lyhörd, empatisk och närvarande och du känner dig bekväm i ett coachande förhållningssätt. Du har ett närvarande och kommunikativt ledarskap och sätter arbetsmiljön i fokus. Universitetet är en internationell miljö och verksamheten möter en stor mångfald av människor. Detta ställer höga krav på kulturell medvetenhet och ett proaktivt arbete som syftar till att säkerställa att alla studenter får ett likvärdigt stöd. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och gott medarbetarskap. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av att driva digitaliserings‑ eller verksamhetsutvecklingsprojekt inom administration Erfarenhet av arbete inom universitets‑ och högskolesektorn   Erfarenhet av arbete i en internationell och mångkulturell miljö Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och med helhetsperspektiv Övrigt För denna tjänst kan en provanställning om 6 månader komma att tillämpas Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan!  Sektionen Student och utbildning ger service och administrativt stöd inom utbildningsområdet samt verkar för en god arbetsmiljö för studenter. Sektionen ger stöd till studenter vad gäller studierelaterad hälsa och ohälsa, hjälp med studieteknik, akademiskt skrivande, riktat pedagogiskt stöd till studenter med funktionsnedsättning samt Supplemental Instruction (SI). I sektionens ansvarsområde ingår även antagning, examensutfärdande och studiedokumentation med dess stödsystem. Dessutom arbetar sektionen med att utvärdera och utveckla metoder för kvalitetssäkring av universitetets utbildningar. Sektionen är systemägare för flera studieadministrativa stödsystem, bland annat Lubas och Sunet Survey. Sektionen har även ett lokalt systemansvar för Ladok och antagningssystemet NyA. Sektionen består av cirka 100 medarbetare, organiserade i avdelningarna Antagning, Examen, Studenthälsan, Studentstöd och lärande, Studieadministrativa system samt Utbildningsstrategiskt stöd. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.