Verksamhetscontroller strategisk planering

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Förskoleförvaltningen är en ung förvaltning med stor samlad kunskap och kompetens som bygger framtiden. I Stockholms förskolor går tiotusentals barn. Deras vardag och deras framtid är vårt uppdrag. Vi arbetar för en så bra förskola som möjligt och därför håller vi kontakt med alla som driver förskolor i Stockholms elva stadsdelsområden – oavsett om de är kommunalt drivna eller drivs i fristående regi. Hos oss jobbar i dagsläget drygt 80 medarbetare inom många olika expertområden såsom tillsyn och tillståndsprövning, juridik, ekonomi samt utveckling inom förskolans alla sakområden. Vi erbjuder en arbetsplats med stort engagemang och goda möjligheter att påverka ditt arbete. Vårt kontor ligger på Kaplansbacken på Kungsholmen. Vi söker nu en förvaltningsövergripande verksamhetscontroller för verksamhetsplanering och uppföljning. Välkommen till oss Förskoleförvaltningen består av fyra avdelningar; myndighetsavdelningen, avdelningen för stadsövergripande utveckling, avdelning för ekonomi och styrning och avdelningen för ledningsstöd och it. På förvaltningen samarbetar vi mellan avdelningarna för att vårt arbete ska ge bästa möjliga service och utveckling till alla förskolor i Stockholm. Som förvaltningsövergripande verksamhetscontroller rapporterar du direkt till förvaltningsdirektören. Vi erbjuder Vi erbjuder dig en utvecklande och varierande roll inom förvaltningen. Tillsammans med förvaltningsstrategen bildar ni ett team som utgör navet i förvaltningens arbete med verksamhetsplanering, uppföljning och samordning med den politiska roteln.  Utöver detta erbjuds även ett stort nätverk inom Stockholms stad, goda kompetensutvecklingsmöjligheter, flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. Läs mer om våra förmåner här: https://jobba.stockholm/formaner/ Hos oss får du vara med och bidra till en förskola där barns rätt till en likvärdig utbildning alltid är i fokus. Din roll som förvaltningsövergripande verksamhetscontroller Verksamhetscontrollerns uppdrag är att tillsammans med förvaltningsstrategen ge förvaltningsledningen bästa möjliga förutsättningar för verksamhetsplanering, uppföljning samt strukturerad kommunikation och dialog kring förskolenämndens uppdrag. Du samordnar, utifrån stadens system för integrerad ledning och styrning, förvaltningens arbete med verksamhetsplanering och uppföljning. Du ansvarar för och följer upp att innehåll till bland annat verksamhetsplan, tertialrapporter och verksamhetsberättelse tas fram. Du säkerställer att förvaltningen levererar i planerings- och uppföljningsprocessen enligt beslut och tidsplaner samt att dokumenten följer den struktur som staden satt upp för arbetet. I uppdraget ingår att hjälpa till att tolka, förstå och klargöra såväl tjänstemannaorganisationen som politikens perspektiv i olika sammanhang. I din roll ingår även att vid behov genomföra utredningar och svara på exempelvis skrivelser och remisser i form av tjänsteutlåtanden samt skriva rapporter.  För att trivas i rollen är det därmed viktigt att du uppskattar att både ha det samordnande ansvaret och självständigt skriva texter och sätta samman dokumenten. Arbetet kräver god samarbetsförmåga, hög närvaro och lyssnande, snabb och närvarande hantering av frågor. Det förutsätter du är tillgänglig och arbetar strategiskt och inte dras med i det tidvis höga tempot som kan uppstå. Arbetet är långsiktigt och du skapar strukturer som fungerar även om förutsättningar förändras i och med att förvaltningen växer eller om det politiska styret ändras. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: relevant högskoleexamen för tjänsten flerårig erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation aktuell erfarenhet av att arbeta med samordning, att bereda ärenden och skriva tjänsteutlåtanden till nämnd erfarenhet av att leda arbetsgrupper och/eller projekt arbetat med uppgifter av utredande karaktär och genomfört olika typer av analyser mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i både tal och skrift då det krävs i det dagliga arbetet hög digital mognad, är rutinerad användare av Office-paketet och system för styrning och ledning exempelvis Stratsys. Meriterande om du har erfarenhet i motsvarande roll inom kommunal verksamhet, med fördel inom Stockholms stad. Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser. I rollen som strateg är det viktigt att du är initiativtagande, får saker att hända och har förmåga att omsätta planering till aktivitet som leder till önskade resultat. Du arbetar strukturerat och systematiskt samt planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån satta mål, strukturer och tidsplaner. Du kommunicerar på ett tydligt och professionellt sätt och har lätt för att samarbeta. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en god analytisk förmåga, ser till detaljerna och har en förmåga att hitta lösningar med helheten och det större perspektivet i fokus. Vidare har du en god språklig analytisk förmåga och producerar dokument av hög kvalitet. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning? Känns detta utmanande och spännande? Då vill vi veta mer om dig, välkommen med din ansökan! Övrigt Vi rekryterar utan det personliga brevet för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara när du söker tjänsten.  Ansökan ska vara på svenska. Rekryteringsprocessen kommer bestå av intervjuer, arbetspsykologiska tester samt referenstagning. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Maximera verksamhetsnyttan i våra IT-initiativ. Brinner du för att göra relationen tydlig mellan ekonomi, digital verksamhetsutveckling och faktiska verksamhetseffekter? Vill du spela en nyckelroll i att säkerställa att våra strategiska investeringar levererar avsett värde? Då kan du vara den portföljcontroller vi söker! Analyser, ledningsstöd och utvecklingsarbete Som portföljcontroller hos oss har du det övergripande ansvaret för att löpande följa upp våra utvecklingsinitiativ inom digital verksamhetsutveckling. Myndigheten driver ett stort antal spännande initiativ där den tekniska leveransen bara är halva ekvationen – vårt huvudsakliga fokus ligger på att löpande hämta ut och synliggöra konkreta verksamhetseffekter. Du kommer att tillhöra avdelningen för Ledningsstöd och Analys på området Portföljstyrning och arbeta i nära samarbete med både portföljledning, IT-ledning och verksamhetsansvariga. I den här rollen ingår du i ett team som arbetar i uppföljningscykeln och har till uppgift att analysera och leverera information och beslutsunderlag löpande till beslutsfattare. Dina tre huvudsakliga leveranser är: Månadsuppföljning: Löpande avstämning av prioriterade initiativs framdrift med tidiga indikatorer på effekthemtagning. Halvårsuppföljning: Fördjupad analys av status och prognos för verksamhetseffekterna i portföljen.  Ligger vi i fas med de långsiktiga målen? Behöver vi omprioritera? Årsrapport: Sammanställning och utvärdering av det gångna årets samlade IT-investeringar, med fokus på realiserad verksamhetsnytta kontra planerad. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en analytisk och kommunikativ person. Du motiveras av att följa verksamhetens utveckling baserat på information och data, men din verkliga styrka ligger i att kunna översätta dessa till insikter som verksamheten kan agera på. Du har en god förståelse för digital verksamhetsutveckling och förstår hur teknikval, ekonomi och verksamhetseffekt påverkar affärsnyttan. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har högskoleexamen inom ekonomi, systemvetenskap eller annan relevant utbildning eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga har några års erfarenhet av utvecklingsstyrning, projektcontrolling eller PMO-arbete, gärna med koppling till IT-utveckling agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat  kan förstå och analysera komplex information och pedagogiskt presentera den för beslutsfattare på olika nivåer har mycket goda kunskaper i Excel och moderna BI-verktyg (t.ex. Power BI) har erfarenhet av ekonomisk uppföljning och speciellt effekthemtagning har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål med hög kvalitet har ett systematiskt och noggrant arbetssätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete, gärna inom en större myndighet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt 2 tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Stockholm eller Sundsvall. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Conny Olausson, 010-112 34 16 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Annika Chitaar, annika.chitaar@forsakringskassan.se, 010-113 10 42 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Carolina Mancho, 010-116 28 80, Saco-S: Karoline Mellgren, 010-116 93 36, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Då många av oss har semester under sommarmånaderna kan svar på eventuella frågor dröja något längre än vanligt. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 9 augusti. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Intervjuer planeras att genomföras 17-18 augusti.   Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.