Sekretariats- und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

EINTRITTSDATUM Ab sofort GESTALTE DEINE ZUKUNFT MIT UNS – ÜBERNIMM SPANNENDE AUFGABEN UND WACHSE AN DEINEN HERAUSFORDERUNGEN * Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für unsere Mitarbeiter:innen, Partner:innen und Mandant:innen * Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die E-Mail-Korrespondenz * Du betreust die Telefonzentrale und empfängst unsere Mandant:innen freundlich und professionell * Du übernimmst Terminorganisation und behältst Fristen zuverlässig im Blick * Du erstellst Schriftstücke und Berichte nach Diktat * Du pflegst Mandantenstammdaten und sorgst für eine strukturierte Ablage DEINE FÄHIGKEITEN – DU MACHST DEN UNTERSCHIED! * Du hast Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich – idealerweise in einer Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld * Du behältst nicht nur alle Bälle in der Luft, sondern bei stressigen Situationen auch einen kühlen Kopf * Du beherrschst MS Office sicher * Du arbeitest sorgfältig, strukturiert, zuverlässig und bist ein echter Teamplayer * Du besitzt ein freundliches, offenes, serviceorientiertes Wesen und trittst verbindlich auf DEINE BENEFITS BEI PKF Bei uns erwartet dich mehr als ein Job: Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten und realer Überstundenausgleich sorgen für deine Work-Life-Balance. Regelmäßige Fortbildungen machen dich zum Game-Changer im Business. Gemeinsame Events und echter Teamspirit treiben dich an. Hier bist du ein Teil davon. Wir sind mutige Möglichmacher und Zukunftsgestalter! DEINE WUNSCHPOSITION IST NICHT DABEI? Dann nutze die offene Bewerbung, um dich mit deinen Fähigkeiten oder Wünschen vorzustellen und wir finden den passenden Platz für dich! Wir freuen uns über deine Bewerbung direkt über unser Upload-Formular oder per E-Mail!  Melde dich bei Fragen jederzeit gerne. DEIN ANSPRECHPARTNER Helen Kalmbach

DEIN TÄTIGKEITSPROFIL Du unterstützt die Partner und das fachliche SWMP Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst gemeinsam mit Deinen Kollegen und Kolleginnen für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats.  Deine Aufgaben beinhalten unter anderem: * Telefonische und persönliche Erstkontaktaufnahme sowie Weiterleitung der Anrufe an zuständige Mitarbeiter  * Posteingang und -ausgang bearbeiten, einschließlich Sortierung und Weiterleitung der Korrespondenz * Pflege und Verwaltung von Mandantendaten im Kanzleiverwaltungssystem * Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen und Büromaterialien * Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Mitarbeiter * Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie Kopieren, Scannen und Ablage von Dokumenten * Mandatsanlage und Pflege der zentralen Stammdaten, Bearbeitung und Aktualisierung von Datenbanken * Verantwortung des allgemeinen E-Mail Postfachs (Koordination und Verteilung eingehenden Mails) WAS WIR UNS VON DIR WÜNSCHEN * Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gerne auch aus dem Bereich Hotelerie * Berufserfahrung im Bereich Empfang / Organisation / Kanzleiumfeld * Sicherer Umgang mit MS-Office (DATEV Kenntnisse sind ein Plus) * Gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit * Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und Zuverlässigkeit UNSER ANGEBOT * Mitarbeit in einem erfolgreichen Team und ein wertschätzendes Betriebsklima * Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung * Moderne IT-Technik und eine digitale Arbeitswelt * Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit eigenem Parkplatz in zentraler Lage * Eine langfristige Perspektive mit leistungsgerechter Bezahlung * Eine strukturierte Einarbeitung und ein respektvolles und offenes Miteinander * Und daneben jede Menge Teamevents, Kollegialität und Einblicke in angrenzende Arbeitsgebiete Mache den nächsten Schritt und bewirb Dich bei uns! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln. Deine  Ansprechpartnerin:  Carolin Uffinger, Personalreferentin, Diplom Kauffrau Tel. 0821/543378-88 | bewerbung@swmp.eu | www.swmp.eu