Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

IHRE/DEINE AUFGABEN * Zentrale Ansprechperson für sämtliche administrativen Themen und Prozesse im Office Management * Koordination und Steuerung aller Facility-Management-Themen am Standort Stuttgart sowie Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs * Zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, die Hausverwaltung sowie externe Dienstleister in allen organisatorischen und officebezogenen Belangen. * Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten zur Optimierung interner Prozesse * Sicherstellung eines modernen, funktionalen und repräsentativen Arbeitsumfelds einschließlich der Koordination von Reinigungs-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen * Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs sowie Übernahme der Erstvertretung am Empfang * Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben IHR/DEIN PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion * Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung * Organisationstalent mit einem strukturierten Arbeitsstil und einem ausgeprägten Blick für Details * Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute Kenntnisse in MS Office  WAS WIR BIETEN: * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem starken Team mit flachen Hierarchien, hoher Transparenz und großem Erfolg * Attraktive Vergütung an einem Standort im Herzen von Stuttgart * Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Jahresurlaub und Fortbildungsmöglichkeiten in einem Job mit Perspektive * Mitarbeiterevents, diverse Sportgruppen – und nie versiegende Quellen an Wasser, Saftschorlen, Kaffee & Tee INTERESSIERT? Dann bewirb dich bei uns! Wir bieten dir eine interessante, spannende und vielseitige Tätigkeit in einem Team, das nicht nur bewegt, sondern auch großen Spaß daran hat!

WIR BIETEN IHNEN In Ihrer Ausbildung erleben Sie, wie vielseitig und abwechslungsreich kaufmännische Aufgaben sein können. Sie durchlaufen verschiedene Bereiche der DGNB und erhalten umfassende Einblicke in zentrale Prozesse unserer Organisation – fachlich wie organisatorisch, unter anderem: * Office Management: Organisation des Büroalltags – von Telefon- und Empfangstätigkeit über Postbearbeitung bis hin zu dem Vorbereiten von Meetingräumen * Finanzen & Controlling, Personal: kaufmännische Kernprozesse – von der Rechnungserfassung bis zu Personalprozessen  * Assistenz: Unterstützung des Managements – z.B. bei Terminplanung, Reisekostenabrechnungen, Präsentationen * Mitgliederbetreuung: Herzstück des Vereins – inklusive Datenpflege, Beantwortung von Anfragen und Unterstützung bei Mitgliederaktionen * Zertifizierungsstelle: Projektverwaltung – von der Projektanmeldung bis hin zum Zertifizierungsabschluss * Veranstaltungsmanagement: z.B.: Event- und Messeorganisation – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung * Akademie: Planung und Durchführung von Fort- und Weiterbildungen – vom Organisieren von Seminaren bis zur Pflege der Teilnehmendendaten * PR, Kommunikation und Marketing: externe und interne Kommunikation – von Pressemitteilungen, Website-Content über Newsletter bis zu kleinen Kampagnen  Vom ersten Tag an sind Sie ein wichtiges Mitglied unseres Teams: Sie übernehmen eigene Aufgaben und kleinere Projekte, gestalten das Tagesgeschäft aktiv mit und werden dabei jederzeit von Ihrer Führungskraft sowie Ihrem Ausbilder oder Ihrer Ausbilderin unterstützt und begleitet. Die Theoriephasen Ihrer Ausbildung absolvieren Sie an der Louis-Leitz-Schule in Stuttgart Feuerbach. DAS BRINGEN SIE MIT * (Voraussichtlich) erfolgreicher Realschulabschluss oder (Fach‑)Abitur  * Gute Leistungen in Mathematik, Deutsch und Englisch * Idealerweise erste Einblicke in Büroarbeit z. B. durch ein Praktikum * Interesse an betriebswirtschaftlichen Aufgabenbereichen * Grundkenntnisse in MS Office * Motivation, Neues zu lernen und sich in kaufmännische Themen einzuarbeiten * Zuverlässigkeit, Teamgeist und Freude an gemeinsamer Zusammenarbeit Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! FREUEN SIE SICH AUF * eine spannende, praxisorientierte Ausbildung in unserem Team – in einem nachhaltigen Gebäude in der Stuttgarter City * sinnstiftenden Arbeitsumfeld (#WirSindDieDGNB) sowie flache Hierarchien, Duz-Kultur und gemeinsame Events und Aktivitäten wie Sportturniere, Lunch-Buddys und Betriebsausflug * Vergünstigungen/Zusatzleistungen: monetärer Zuschuss zum Deutschland-Ticket als VVS Jobticket, Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von 30%, vergünstigte Konditionen für das Firmenfitness-Programm von EGYM Wellpass (nach der Probezeit) * moderne Räumlichkeiten in einem DGNB zertifizierten Gebäude mit optimaler Anbindung an den ÖPNV, kostenlosen Getränken wie Fairtrade Kaffee, Tee und Milch in Bio-Qualität und unterschiedlichen Milchalternativen sowie mit wöchentlich frischem saisonalem Obst aus der Region  INTERESSIERT? Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, die letzten drei Zeugnisse) über unsere online Karriereseite. Gerne steht Ihnen Marianna Sip unter der Telefonnummer +49 711 722322-41 für Rückfragen zur Verfügung.