
AcadeMedia Support AB · Stockholm
Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 s...
Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning. Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag.
Hermods Yrkeshögskola söker Utbildningskoordinator med placering i Stockholm!Skulle du trivas i en roll med många kontaktytor och känner igen dig själv i beskrivningen "relationsskapande, ansvarstagande, strukturerad och serviceinriktad"? Då ser vi framemot din ansökan!Ditt uppdrag och ansvar som UtbildningskoordinatorI rollen som utbildningskoordinator är du delaktig i driften av våra utbildningar och jobbar nära våra utbildningsledare som har huvudansvaret för genomförandet av våra yrkeshögskoleutbildningar. Du blir en resurs för kontoren, och uppdraget innefattar en blandad variation av service, koordinering, projektledning samt löpande administration över orterna i verksamheten.
Du är noggrann, flexibel och van att organisera ditt arbete självständigt. Du tycker om att arbeta i periodvis högt tempo och hanterar många olika ärenden parallellt. Du har god kommunikativ och social förmåga, är lyhörd samt bra på att söka information på egen hand. Du kommunicerar flytande på svenska och engelska, både i tal och skrift.
Tjänsten kräver att du har god datorvana samt omfattande kunskaper i Microsoft Office. Vi ser helst att du tidigare har arbetat med webb/datorbaserade administrationsverktyg, och det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter av utbildningsadministration. Du är van vid att föra anteckningar och kan skriva korrekta protokoll och mötesanteckningar.
För att lyckas i rollen krävs att du har lätt för att få kontakt med människor och är ödmjuk inför de utmaningar du får på ditt bord. Du är tydlig och rak i dina kontakter och har ambitionen att alltid leverera en hög kvalitet i ditt arbete.
Arbetet innefattar administrativa rutiner och processer kopplat till de olika utbildningarna inom området så som bland annat;• Utföra, kvalitetssäkra och utveckla övergripande administrativa processer samt ge administrativ service till kollegor och överordnad chef. • Stödja utbildningsledare i administrativa processer och planering kring schema, examen och CSN-rapportering mm.• Ansvara för arkivering enligt gällande arkiveringsrutiner.• Ansvara för inköp till verksamheten i samråd med ansvarig chef.• Deltagande i övriga bolagsöverskridande projekt eller arbetsområden som kan förekomma kring t ex anbudsarbete, IT-stöd, marknadsföring, sociala medier mm.• Planera, koordinera och utveckla antagningsprocessen samt administrera utbildningsomgångar och kurser i digitala plattformar.• Övriga sedvanliga arbetsuppgifter kopplade till yrkesrollen utifrån bolagets behov.Kvalifikationer• Minst fem års arbetslivserfarenhet• Minst gymnasiekompetens, gärna med administration/ekonomi som inriktning alt. högskole- eller yrkeshögskoleutbildning• Mycket goda datakunskaper• Stor erfarenhet av att arbeta i Officepaketet• Lång vana av att arbeta i olika IT-miljöer och system• Tidigare erfarenhet som administratör/utbildningskoordinator • Vana av att hålla ihop och ansvara för processer och att arbeta med samarbetsytor• Intresse av service och att informera, ge råd och stöttaMeriterande• Tidigare arbetslivserfarenhet från Yrkeshögskolan.Dina personliga egenskaperDu är van att arbeta självständigt, strukturerat och är noggrann.Du kommer att passa i rollen som Utbildningskoordinator om du är ansvarstagande, gillar att ge bra service och är intresserad av mötet med människor. I den här rollen behöver du även ha en god förmåga att förstå och uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift på svenska. Du behöver trivas i en dynamisk verksamhet med många olika kontaktytor, både internt och externt.Övrig informationTjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning om sex månader.Sysselsättningsgrad: 100%Tillträdesdag: Enligt överenskommelsePlaceringsort: Drottningholmsvägen 37, Stockholm. Möjlighet till delvis hemarbete finns.Ansökan och frågorUrvalstester som en del i rekryteringen kan förekomma.Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Skicka därför din ansökan redan idag, dock senast den 2025-07-31. Din ansökan behöver innehåll minst ett CV och ett personligt brev där du beskriver varför just du är rätt person för tjänsten som Utbildningskoordinator hos oss!
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Sök tjänsten via länken nedan. Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.Eventuella frågor besvaras av regionchef Cloude Suliman via e-post, cloude.suliman@hermods.se skriv "Utbildningskoordinator" i ämnesraden.
Kontaktuppgifter till facklig representant Unionen: Kamilla Svanlund, kamilla.svanlund@hermods.se .
Varmt välkommen med din ansökan - vi ser framemot den!
Reports to: Advancement Director Purpose: The Admissions Coordinator plays a key role in creating an outstanding first impression of Stockholm International School. As the primary point of contact for many prospective families, the Admissions Coordinator provides a welcoming, responsive and professional admissions experience, guiding families from initial enquiry through to enrolment. Working closely with colleagues across the school, the role coordinates the day-to-day admissions process, ensuring enquiries and applications are managed efficiently, accurately and with exceptional attention to detail. The Admissions Coordinator contributes to the school's enrolment objectives by delivering a consistently high standard of customer service while maintaining accurate admissions records and supporting the smooth operation of the admissions function. Key areas of responsibility Family experience Act as the primary point of contact for assigned prospective families throughout the admissions process. Build positive, professional relationships with families, providing timely, accurate and personalised support. Conduct school tours and present the school in a warm, engaging and professional manner. Respond to enquiries promptly and ensure every interaction reflects the school's values and commitment to exceptional service. Admissions coordination Coordinate enquiries and applications from initial enquiry through to enrolment. Ensure applications are complete and all required documentation has been received. Coordinate admissions assessments and liaise with relevant academic colleagues throughout the review process. Communicate admissions decisions and next steps to families following established school procedures. Support enrolment activities to ensure a smooth transition for new students and their families. Admissions systems and administration Maintain accurate and up-to-date records within the school's admissions and CRM systems. Ensure applicant information is complete, accurate and maintained to a high standard. Prepare routine admissions documentation and correspondence. Prepare and issue admissions, enrolment and student documentation, including enrolment confirmations, transcripts, certificates and other official documentation, ensuring accuracy and timely delivery. Contribute to the effective administration of the admissions function. Collaboration Work collaboratively with colleagues across the school to ensure an excellent experience for prospective and newly enrolled families. Support admissions events and other enrolment-related activities as required. Contribute positively to the continuous improvement of admissions processes and the overall family experience. Person specification Personal qualities The successful candidate will demonstrate: A genuine passion for delivering exceptional customer service. Excellent interpersonal skills and the ability to build trust quickly. Outstanding listening skills, empathy and cultural sensitivity. Excellent judgement, professionalism and discretion. High levels of integrity and respect for confidentiality. Strong organisational skills and excellent attention to detail. Confidence in managing multiple priorities while maintaining accuracy. A collaborative and positive approach to working with colleagues. A willingness to learn, embrace change and continuously improve. Skills and experience Experience in a customer-facing role where excellent service has been a priority. Excellent written and spoken English. Strong digital literacy and confidence using databases and CRM systems and Google Workspace or similar suite. Excellent administrative and organisational skills. Ability to manage competing priorities in a fast-paced environment. Experience within education or admissions would be advantageous but is not essential. Success in this role Families consistently receive a welcoming, professional and responsive admissions experience. Accurate and timely management of enquiries and applications. Strong collaboration with colleagues across the school. High standards of data quality and administrative accuracy. A positive contribution to the continuous improvement of the admissions function. Other duties The Admissions Coordinator may be required to undertake other duties that are reasonably consistent with the nature and level of the role. The post holder will occasionally be required to support events or activities outside normal office hours. Additional duties as well as working outside of office hours should be authorised by the Advancement Director. At Stockholm International School we are committed to protecting children. Aligned with the recommendations of the International Task Force on Child Protection, we hold ourselves to a high standard of effective recruiting practices with specific attention to child protection. All applicants will therefore be required to undergo appropriate child protection screening. Included in the recruitment process will be a local and national police check as well as a mandatory police background check from the last 10 years of employment in every country worked. A judicial background check will be conducted prior to the issuance of the contract for prospective candidates applying to work at our school. What we offer: As well as the exciting opportunities this role presents, we also offer benefits in terms of; a pension scheme (Alecta ITP 1/ITP2), a generous wellness stipend, other insurances, and a substantial amount of professional development opportunities inside and outside the school. We also offer staff events and social gatherings that bring colleagues together, for example, hobby evenings and choir practices. Our location in central Stockholm is easily accessible by public transportation. Contract details: Permanent Contract (with six month probationary period) Employment rate: 100% (Full-time) Start date: September 1, 2026 Salary: Individually negotiated. Application: Last day for application: August 10, 2026. We only accept applications in English. SIS holds the right to offer the position as soon as a viable candidate is found. Please send your letter of interest and CV to application@intsch.se. Please write Admission Coordinator in the Subject Line.
Vill du vara länken mellan utbildning och arbetsliv och bidra till att vuxna når arbete och yrkeskompetens? Movant i Stockholm söker nu en engagerad och strukturerad APL-samordnare som vill vara med och utveckla samt kvalitetssäkra våra APL-platser. Rollen innebär nära samverkan med branschen inom utbildningsområdena VVS och fastighet. Om rollen Som APL-samordnare ansvarar du för att planera, samordna och följa upp studerandes praktik (APL). Du arbetar nära utbildningsledning, lärare och arbetsgivare och har en nyckelroll i att skapa relevanta praktikplatser som motsvarar utbildningarnas mål och arbetsmarknadens behov. Arbetsuppgifter Etablera, utveckla och vårda kontakter med företag och branschaktörer inom bygg- och anläggning, el, industri samt VVS och fastighet Matcha studerande mot lämpliga APL-platser tillsammans med lärare Informera handledare om mål, bedömning och ansvar Kvalitetssäkra APL platser genom besök och avstämningar Hantera avtal och dokumentation enligt rutin Stötta studerande före praktikperioder tillsammans med lärare Bidra till kvalitetsarbete samt utveckling av skolans APL-process och branschsamverkan Kvalifikationer Krav Eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet Erfarenhet av samordning, administration eller arbetslivssamverkan God digital kompetens och vana vid administrativa arbetsuppgifter Förmåga att nätverka och skapa kontakter med arbetsgivareAktiv och bekväm med att använda sociala medier, exempelvis LinkedIn Meriterande Erfarenhet från vuxenutbildning eller yrkesutbildning Branschkontakter inom aktuella utbildningsområden Pedagogisk erfarenhet eller handledarutbildning Personliga egenskaper Vi söker dig som är relationsskapande, lösningsorienterad och strukturerad. Du är kommunikativ, ansvarstagande och trivs i en roll där du samordnar många kontakter samtidigt. Vi erbjuder Ett utvecklande arbete med stor samhällsnytta Möjlighet att påverka utbildningars kvalitet och arbetslivsanknytning Samarbete i ett engagerat team Övrig information Som medarbetare inom AcadeMedia får du tillgång till vår förmånswebb, en hemsida med där du enkelt ser hela din kompensation, alltså både lön och alla förmåner som du har via oss som arbetsgivare. Bland dessa förmåner finns också personalkortet, som ger en mängd rabatter på flera stora och välkända varumärken. Tillträdesdag: Enligt överenskommelse Placeringsort: Stockholm, Bromma Anställningsform: Tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning Sista ansökningsdag: 2026-07-31 Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag. Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med rektor Maria Ax, maria.ax@movant.se, 076-126 69 77 Är du den vi söker? Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut. Välkommen med din ansökan! Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster. Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se.
I Upplands-Bro kommun är vi cirka 2000 medarbetare som arbetar med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service och upplevelse av kommunen. Hos oss är du med och bygger en kommun där helhetssyn, engagemang och professionalitet genomsyrar organisationen och tillsammans arbetar vi med att utföra det gemensamma samhällsuppdraget. Vill du vara med och utveckla framtidens yrkesutbildningar? Yrkeshögskolan i Upplands-Bro befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Vi växer, utvecklar nya utbildningar och stärker våra samarbeten med arbetslivet för att möta framtidens kompetensbehov. Nu söker vi en engagerad och driven YH-koordinator som vill vara med och utveckla vår verksamhet tillsammans med oss. Det här är en tjänst för dig som trivs i en dynamisk miljö där utveckling, förändring och nya möjligheter är en naturlig del av vardagen. Du uppskattar att arbeta i en verksamhet där alla hjälps åt, där idéer välkomnas och där du får möjlighet att påverka både arbetssätt och verksamhetens fortsatta utveckling. Hos oss blir du en central del av YH-teamet och en viktig länk mellan studerande, utbildningsledare, utbildare, arbetsliv och ledningsgrupper. Om rollen Som YH-koordinator är du navet i verksamhetens administrativa och samordnande arbete. Du ansvarar för att skapa struktur, säkerställa kvalitet och ge stöd genom hela utbildningsprocessen – från ansökan till examen. Rollen innebär många kontaktytor och stor variation. Ena stunden stöttar du en studerande eller utbildare, nästa stund planerar du ett ledningsgruppsmöte, samordnar en utbildningsinsats eller utvecklar administrativa rutiner. Vi söker därför dig som trivs med att ha många bollar i luften samtidigt som du har förmågan att skapa ordning, struktur och långsiktighet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen som YH-koordinator kommer du bland annat att: Vara administrativt stöd genom hela YH-processen – från ansökan till examen Arbeta med antagning, studerandeadministration och dokumentation Samordna kursstarter, utbildningstillfällen, examinationer och avslut Ha löpande kontakt med studerande, utbildare och samverkansparter Stödja utbildningsledare i uppföljning, kvalitetssäkring och myndighetskrav Bidra i marknadsföring och informationsinsatser kopplat till utbildningarna Säkerställa att arbetet följer Myndigheten för yrkeshögskolans regelverk Arbetet sker huvudsakligen på plats i våra lokaler i Kungsängen. Vi söker dig som: Är strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga Trivs i en verksamhet som utvecklas och förändras Har ett starkt eget driv och tar initiativ när du ser behov av förbättringar Är prestigelös och tycker om att samarbeta Har lätt för att skapa goda relationer med både studerande, kollegor och externa samarbetspartners Är lösningsorienterad och ser möjligheter snarare än hinder Har en hög servicekänsla och ett professionellt bemötande Tycker om att arbeta både operativt och utvecklingsinriktat Vi söker en person som inte bara vill administrera utbildningar utan som också vill vara med och utveckla dem. Meriterande är om du har: Erfarenhet av yrkeshögskolan Erfarenhet av studerandeadministration, utbildningssamordning eller antagning och/vägledning. Erfarenhet av kommunikation eller marknadsföring inom utbildning Erfarenhet av att arbeta i Teams Vi erbjuder En central och betydelsefull roll i en växande YH-verksamhet Möjlighet att arbeta nära både utbildning och arbetsliv Ett varierat arbete med stor frihet under ansvar Engagerade kollegor och ett gott samarbetsklimat Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt, rutiner och utbildningsprocesser En arbetsplats där idéer, initiativ och engagemang tas tillvara Chansen att bidra till framtidens kompetensförsörjning inom flera viktiga branscher Vi tror att de bästa resultaten skapas när människor får möjlighet att växa, ta ansvar och utvecklas tillsammans. Därför söker vi dig som vill vara med och göra skillnad, både för våra studerande och för framtidens arbetsliv. Upplands-Bro kommun har den lilla kommunens fördelar med bland annat korta beslutsvägar och stor möjlighet att vara delaktig i arbetets utveckling. Utgångspunkten för våra uppdrag är den gemensamma arbetsplatsen, där vi tillsammans utvecklar verksamheten och skapar förutsättningar för samarbete. Vi har system som möjliggör arbete på distans i överenskommelse med chef och när verksamheten tillåter. Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta. Läs mer om kommunen som arbetsgivare här. Om tjänsten Tjänsten är en 50% projektanställning på 1 år med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Om rekryteringsprocessen Vi ser fram emot att ta emot din ansökan senast 13 september 2026. Du ansöker enkelt genom att bifoga ditt CV, men utan personligt brev. Svara i stället på våra urvalsfrågor. De kandidater som uppfyller samtliga skallkrav (utbildning, kunskap och erfarenhet) kommer att kontaktas för nästa steg i processen. I vissa rekryteringar kan det även bli aktuellt med arbetspsykologiska tester, beroende på rollens karaktär och behov. Urval och intervjuer sker löpande under annonseringsperioden, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Alla erbjudanden om annonsering och hjälp i rekryteringsprocessen undanbedes. Varmt välkommen med din ansökan!