
Academic Work Sweden AB · Stockholm
Vi söker för Nordstjernans räkning en Receptionist med start i augusti. Du som har erfarenhet av en liknande roll, ett öga för detaljer och är initiativtagande ...
Vi söker för Nordstjernans räkning en Receptionist med start i augusti. Du som har erfarenhet av en liknande roll, ett öga för detaljer och är initiativtagande som person - det är dig vi söker! Vi går igenom ansökningar löpande så vänta inte med din ansökan.
Nordstjernan är ett familjekontrollerat och stiftelseägt investmentbolag med en imponerande historia. Nordstjernan huserar i anrika och eleganta lokaler på Stureplan, en miljö som andas historia och kvalitet. Här är varje detalj genomtänkt, och detsamma gäller den service som levereras i receptionen. Som företagets ansikte utåt är det du som sätter standarden från det ögonblick en besökare kliver över tröskeln.
I rollen som receptionist ansvarar du för att skapa en välkomnande och sömlös upplevelse för såväl externa gäster som interna medarbetare. Vi söker dig som inte bara har en naturlig känsla för service, utan som också motiveras av att äga din station och ta ett stort personligt ansvar. Rollen är ett vikariat på två år, vilket ger dig goda möjligheter att verkligen växa in i verksamheten och bli en central del av kontorets hjärta. För att du ska få bästa möjliga start och rätt förutsättningar att lyckas, kommer du att få en gedigen och välplanerad introduktion av den befintliga receptionsansvarige.
Hos Nordstjernan erbjuds du
En exklusiv arbetsmiljö: Du arbetar i anrika och förstklassiga lokaler på Stureplan.
Gedigen introduktion: En noggrann upplärning av nuvarande Receptionsansvarig.
Långsiktighet: Ett tryggt och ansvarsfullt vikariat på två år.
Välkomna och hantera externa och interna besökare med stort fokus på säkerhet och föranmälan
Ansvara för växeln genom att besvara och vidarekoppla samtal med ett professionellt bemötande
Hantera inkommande e-post och säkerställa att inkommande e-post besvaras eller vidarebefordras korrekt
Ansvara för mötesrum och konferensavdelning, vilket inkluderar öppning/stängning samt förberedelse av mat och dryck.
Administrera post, bud och paket och ansvara för att leveranser distribueras internt till rätt mottagare.
Ge administrativt stöd vid lokalbokningar, event samt teknisk support vid videokonferenser.
Samordna med matleverantörer och vara behjälplig vid genomförandet av interna företagsevents.
Vi söker dig som
Har tidigare erfarenhet av växel- och receptionsarbete
Har erfarenhet från kontor, konferensanläggning eller hotellverksamhet
Är flytande i svenska (tal och skrift) samt har goda kunskaper i engelska (tal)
Har god datorvana och känner dig bekväm med administrativa verktyg
Det är meriterande om du har
Grundläggande kunskap om videokonferensteknik
Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och under tidspress
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Utåtriktad med en välutvecklad känsla för service och kvalitet
Representativ, ansvarsfull och har ett öga för detaljer
Proaktiv och stresstålig – du trivs i en roll där tempot kan variera
En lagspelare med god samarbetsförmåga och hög kundförståelse
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Vi söker för Nordstjernans räkning en Receptionist med start i augusti. Du som har erfarenhet av en liknande roll, ett öga för detaljer och är initiativtagande som person - det är dig vi söker! Vi går igenom ansökningar löpande så vänta inte med din ansökan. Om tjänsten Nordstjernan är ett familjekontrollerat och stiftelseägt investmentbolag med en imponerande historia. Nordstjernan huserar i anrika och eleganta lokaler på Stureplan, en miljö som andas historia och kvalitet. Här är varje detalj genomtänkt, och detsamma gäller den service som levereras i receptionen. Som företagets ansikte utåt är det du som sätter standarden från det ögonblick en besökare kliver över tröskeln. I rollen som receptionist ansvarar du för att skapa en välkomnande och sömlös upplevelse för såväl externa gäster som interna medarbetare. Vi söker dig som inte bara har en naturlig känsla för service, utan som också motiveras av att äga din station och ta ett stort personligt ansvar. Rollen är ett vikariat på två år, vilket ger dig goda möjligheter att verkligen växa in i verksamheten och bli en central del av kontorets hjärta. För att du ska få bästa möjliga start och rätt förutsättningar att lyckas, kommer du att få en gedigen och välplanerad introduktion av den befintliga receptionsansvarige. Hos Nordstjernan erbjuds du En exklusiv arbetsmiljö: Du arbetar i anrika och förstklassiga lokaler på Stureplan. Gedigen introduktion: En noggrann upplärning av nuvarande Receptionsansvarig. Långsiktighet: Ett tryggt och ansvarsfullt vikariat på två år. Arbetsuppgifter Välkomna och hantera externa och interna besökare med stort fokus på säkerhet och föranmälan Ansvara för växeln genom att besvara och vidarekoppla samtal med ett professionellt bemötande Hantera inkommande e-post och säkerställa att inkommande e-post besvaras eller vidarebefordras korrekt Ansvara för mötesrum och konferensavdelning, vilket inkluderar öppning/stängning samt förberedelse av mat och dryck. Administrera post, bud och paket och ansvara för att leveranser distribueras internt till rätt mottagare. Ge administrativt stöd vid lokalbokningar, event samt teknisk support vid videokonferenser. Samordna med matleverantörer och vara behjälplig vid genomförandet av interna företagsevents. Vi söker dig som Har tidigare erfarenhet av växel- och receptionsarbete Har erfarenhet från kontor, konferensanläggning eller hotellverksamhet Är flytande i svenska (tal och skrift) samt har goda kunskaper i engelska (tal) Har god datorvana och känner dig bekväm med administrativa verktyg Det är meriterande om du har Grundläggande kunskap om videokonferensteknik Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och under tidspress För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Utåtriktad med en välutvecklad känsla för service och kvalitet Representativ, ansvarsfull och har ett öga för detaljer Proaktiv och stresstålig – du trivs i en roll där tempot kan variera En lagspelare med god samarbetsförmåga och hög kundförståelse Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Receptionist till Harmoni Omsorg Norden AB Vill du arbeta i en varierad roll där service, administration och ordning står i fokus? Harmoni Omsorg Norden AB söker en engagerad receptionist som vill vara en viktig del av vår verksamhet. Vi erbjuder en varierad tjänst där du ansvarar för reception och administrativa uppgifter samt bidrar till att våra lokaler är välkomnande och trivsamma. Om tjänsten Som receptionist är du företagets ansikte utåt och den första kontakten för besökare, kunder och samarbetspartners. Du ansvarar för den dagliga receptionen och administrativa arbetsuppgifter samt för att gemensamma utrymmen hålls i gott skick. Arbetsuppgifter Ta emot besökare och ge ett professionellt och vänligt bemötande. Besvara inkommande telefonsamtal och e-post. Hantera post, bokningar och enklare administration. Stödja verksamhetens medarbetare med administrativa uppgifter. Beställa kontors- och förbrukningsmaterial. Ansvara för ordning och trivsel i reception, kök och gemensamma utrymmen. Utföra enklare lokalvårdsuppgifter, såsom dammsugning, avtorkning av ytor, tömning av papperskorgar och påfyllning av förbrukningsmaterial. Vi söker dig som Har gymnasieutbildning eller motsvarande. Har erfarenhet av service, administration eller receptionsarbete. Är ansvarstagande, noggrann och har ett gott ordningssinne. Har ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Har god datorvana och goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Vi erbjuder En varierad och utvecklande tjänst. En trygg arbetsplats med engagerade kollegor. Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner enligt företagets policy. Om Harmoni Omsorg Norden AB Harmoni Omsorg Norden AB bedriver personlig assistans och omsorg med fokus på kvalitet, respekt och individens behov. Vi strävar efter att skapa en trygg och professionell arbetsmiljö där både kunder och medarbetare trivs. Anställningsform Tillsvidareanställning (provanställning kan tillämpas) Heltid Tillträde enligt överenskommelse Ansökan Välkommen att skicka din ansökan med CV och personligt brev till rekrytering@harmoniomsorg.se Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
OM FÖRETAGEN Corem förvärvar, förvaltar och förädlar fastigheter i attraktiva lägen i Sverige, Danmark och USA. De har ett långsiktigt perspektiv där dem förvaltar fastigheter med egen personal i syfte att vara en riktigt bra affärspartner till sina hyresgäster. COREM ERBJUDER Corem erbjuder dig ett brett arbetsfält i ett av Nordens största fastighetsbolag. Du kommer till ett kontor där det händer mycket. De har ett starkt varumärke med mycket kundfokus, god anda och du ges stora möjligheter att påverka inte bara din egen vardag utan även verksamheten i stort. Företagskulturen präglas av öppenhet och nyfikenhet där Corem ger sina medarbetare stort förtroende och eget ansvar. Välkommen till Vetenskapsvägen 10 På Vetenskapsvägen 10 i Sollentuna hittar du en unik fastighet som kombinerar charm, trivsel och ett perfekt läge. Här, i hjärtat av ett lugnt och inbjudande bostadsområde, ligger en dynamisk och inspirerande arbetsplats som ägs och förvaltas av Corem. Med fem mycket trevliga och rymliga konferenslokaler är detta en naturlig mötesplats för allt från kreativa brainstorming-sessioner till styrelsemöten. Är du vår nya stjärna i receptionen? Drömmer du om ett jobb där din servicekänsla får glänsa och dina administrativa sidor kommer till väl användning? Vi söker nu en positiv och självgående receptionist som vill bli hjärtat i verksamheten! Här får du en central roll – både bokstavligt och bildligt – där du med din energi och struktur skapar en välkomnande och smidig upplevelse för alla våra besökare och hyresgäster. Några av dina arbetsuppgifter Hälsa besökare välkomna med ett varmt leende och registrera deras ankomst. Koordinera administration kring lånebilar och konferensrumsbokningar. Vara ett tryggt stöd för hyresgästerna i deras dagliga behov. Ansvara för administrativa uppgifter och se till att vardagen fungerar smidigt. Tillsammans med din kollega bemanna receptionen och skapa en plats där professionalism möter glädje och omtanke. Är det dig vi letar efter? Vi tror att du är en person som älskar att ge förstklassig service och har förmågan att sprida positiv energi omkring dig. För att lyckas och trivas i rollen tror vi också att du: Har erfarenhet från servicebranschen och en känsla för detaljer. Är flexibel, lösningsorienterad och alltid redo att ta tag i saker. Är bekväm med administrativa uppgifter och duktig på Office-paketet. Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Du är personen som ser möjligheter där andra ser hinder och som med din värme och ditt engagemang gör skillnad för både gäster och kollegor. Tjänsten är på 50% med start 1/9 2026. Arbetstiderna är förlagda till vardagar kl. 09.00-13.00. Du kommer att vara anställd av Carotte Staff och uthyrd till kund. Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer. Vi matchar er med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för er verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen. Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad. Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg. Välkommen med din ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla oss på bemanning@carotte.se. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.