
KFX HR-partner Skandinavien AB · Stockholm
Om tjänsten Är du i början av din karriär och vill bygga värdefull erfarenhet inom service, reception och administration? Trivs du med variation, möten med nya ...
Är du i början av din karriär och vill bygga värdefull erfarenhet inom service, reception och administration? Trivs du med variation, möten med nya människor och att arbeta i olika miljöer? Då kan rollen som ambulerande receptionist vara perfekt för dig.
Hos KFX HR-partner blir du en del av vårt konsultteam och arbetar hos några av Stockholms mest attraktiva företag. Som ambulerande receptionist täcker du upp vid exempelvis sjukdom, semester och tillfälliga personalbehov. Det innebär att ingen vecka är den andra lik – du får snabbt bred erfarenhet, utvecklar din serviceförmåga och bygger ett starkt nätverk för framtiden.
Det här är en perfekt möjlighet för dig som vill få en bra start i karriären och utvecklas inom service och administration.
KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.
Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.
Som ambulerande receptionist arbetar du heltid och blir en viktig del av vårt konsultteam. Du rycker in där behov finns och ser till att receptionen och kontoret fungerar smidigt. Du möter nya arbetsplatser och människor, vilket gör att du snabbt utvecklar både din kompetens och din förmåga att anpassa dig.
Välkomna besökare och hantera inkommande samtal och e-post
Ta hand om post, bud och leveranser
Beställa kontorsmaterial samt fylla på kaffe, frukt och andra förbrukningsvaror
Ha kontakt med leverantörer och hantera felanmälningar
Förbereda konferensrum och beställa frukost, lunch eller fika inför möten
Säkerställa att reception, kök, lounge och konferensrum är trivsamma och representativa
Utföra administrativa uppgifter och stötta verksamheten där behov finns
Du är positiv, serviceinriktad och tycker om att träffa nya människor. Du är nyfiken, lösningsorienterad och känner dig bekväm med att snabbt sätta dig in i nya arbetsmiljöer och rutiner. Du trivs med ansvar och gillar att ingen dag ser likadan ut.
Gymnasieexamen och har fyllt 18 år
Erfarenhet från kundservice, butik, restaurang, reception eller liknande roller
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
God datorvana och lätt för att lära dig nya system
Förmåga att prioritera, arbeta självständigt och samtidigt ge ett professionellt bemötande
Det är meriterande om du bor i eller nära centrala Stockholm, eftersom arbetspass ibland kan tillsättas med kort varsel.
Övrigt
Tillträde: Hösten 2026, enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Måndag–fredag kl. 08.00–17.00, med jour från kl. 06.00
Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)
Plats: Storstockholm
Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Elin Kjellin på elin.kjellin@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!
Receptionist till Harmoni Omsorg Norden AB Vill du arbeta i en varierad roll där service, administration och ordning står i fokus? Harmoni Omsorg Norden AB söker en engagerad receptionist som vill vara en viktig del av vår verksamhet. Vi erbjuder en varierad tjänst där du ansvarar för reception och administrativa uppgifter samt bidrar till att våra lokaler är välkomnande och trivsamma. Om tjänsten Som receptionist är du företagets ansikte utåt och den första kontakten för besökare, kunder och samarbetspartners. Du ansvarar för den dagliga receptionen och administrativa arbetsuppgifter samt för att gemensamma utrymmen hålls i gott skick. Arbetsuppgifter Ta emot besökare och ge ett professionellt och vänligt bemötande. Besvara inkommande telefonsamtal och e-post. Hantera post, bokningar och enklare administration. Stödja verksamhetens medarbetare med administrativa uppgifter. Beställa kontors- och förbrukningsmaterial. Ansvara för ordning och trivsel i reception, kök och gemensamma utrymmen. Utföra enklare lokalvårdsuppgifter, såsom dammsugning, avtorkning av ytor, tömning av papperskorgar och påfyllning av förbrukningsmaterial. Vi söker dig som Har gymnasieutbildning eller motsvarande. Har erfarenhet av service, administration eller receptionsarbete. Är ansvarstagande, noggrann och har ett gott ordningssinne. Har ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Har god datorvana och goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Vi erbjuder En varierad och utvecklande tjänst. En trygg arbetsplats med engagerade kollegor. Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner enligt företagets policy. Om Harmoni Omsorg Norden AB Harmoni Omsorg Norden AB bedriver personlig assistans och omsorg med fokus på kvalitet, respekt och individens behov. Vi strävar efter att skapa en trygg och professionell arbetsmiljö där både kunder och medarbetare trivs. Anställningsform Tillsvidareanställning (provanställning kan tillämpas) Heltid Tillträde enligt överenskommelse Ansökan Välkommen att skicka din ansökan med CV och personligt brev till rekrytering@harmoniomsorg.se Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
OM FÖRETAGEN Corem förvärvar, förvaltar och förädlar fastigheter i attraktiva lägen i Sverige, Danmark och USA. De har ett långsiktigt perspektiv där dem förvaltar fastigheter med egen personal i syfte att vara en riktigt bra affärspartner till sina hyresgäster. COREM ERBJUDER Corem erbjuder dig ett brett arbetsfält i ett av Nordens största fastighetsbolag. Du kommer till ett kontor där det händer mycket. De har ett starkt varumärke med mycket kundfokus, god anda och du ges stora möjligheter att påverka inte bara din egen vardag utan även verksamheten i stort. Företagskulturen präglas av öppenhet och nyfikenhet där Corem ger sina medarbetare stort förtroende och eget ansvar. Välkommen till Vetenskapsvägen 10 På Vetenskapsvägen 10 i Sollentuna hittar du en unik fastighet som kombinerar charm, trivsel och ett perfekt läge. Här, i hjärtat av ett lugnt och inbjudande bostadsområde, ligger en dynamisk och inspirerande arbetsplats som ägs och förvaltas av Corem. Med fem mycket trevliga och rymliga konferenslokaler är detta en naturlig mötesplats för allt från kreativa brainstorming-sessioner till styrelsemöten. Är du vår nya stjärna i receptionen? Drömmer du om ett jobb där din servicekänsla får glänsa och dina administrativa sidor kommer till väl användning? Vi söker nu en positiv och självgående receptionist som vill bli hjärtat i verksamheten! Här får du en central roll – både bokstavligt och bildligt – där du med din energi och struktur skapar en välkomnande och smidig upplevelse för alla våra besökare och hyresgäster. Några av dina arbetsuppgifter Hälsa besökare välkomna med ett varmt leende och registrera deras ankomst. Koordinera administration kring lånebilar och konferensrumsbokningar. Vara ett tryggt stöd för hyresgästerna i deras dagliga behov. Ansvara för administrativa uppgifter och se till att vardagen fungerar smidigt. Tillsammans med din kollega bemanna receptionen och skapa en plats där professionalism möter glädje och omtanke. Är det dig vi letar efter? Vi tror att du är en person som älskar att ge förstklassig service och har förmågan att sprida positiv energi omkring dig. För att lyckas och trivas i rollen tror vi också att du: Har erfarenhet från servicebranschen och en känsla för detaljer. Är flexibel, lösningsorienterad och alltid redo att ta tag i saker. Är bekväm med administrativa uppgifter och duktig på Office-paketet. Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Du är personen som ser möjligheter där andra ser hinder och som med din värme och ditt engagemang gör skillnad för både gäster och kollegor. Tjänsten är på 50% med start 1/9 2026. Arbetstiderna är förlagda till vardagar kl. 09.00-13.00. Du kommer att vara anställd av Carotte Staff och uthyrd till kund. Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer. Vi matchar er med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för er verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen. Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad. Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg. Välkommen med din ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla oss på bemanning@carotte.se. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.
SNABBFAKTA Arbetstider: Vardagar under kontorstid Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Uppdragslängd: Löpande Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Nu söker vi en Receptionist till vår kund Sandvik som är ett etablerat globalt bolag inom industrin med kontor beläget i centrala Stockholm vid T-centralen. Du blir en del av ett team av tre som består av en Receptionist och en Front Office Manager. Du blir anställd av Inte Bara Post Bemanning och jobbar ute hos Sandvik. I rollen utgår du från kontoret, ej hybridtjänst. HUR SER EN VANLIG DAG UT? I rollen som receptionist kommer du bland annat att ansvara för att ta emot besökare, utföra administrativa arbetsuppgifter samt bidra till att kontoret hålls rent och trivsamt. För att trivas i rollen ser vi att du har en naturlig förmåga att se vad som behöver göras. Du gör gärna det lilla extra för att både kunder och kollegor ska känna sig välkomna. Som receptionist kommer du vara en nyckelperson för att säkerställa en hög servicenivå på kontoret och fungera som företagets ansikte utåt. Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter så som: Välkomna besökare Post- och budhantering Kontaktperson för leverantörer, hyresvärd etc. Hantera beställningar Förbereda inför möten och evenemang på kontoret VEM ÄR DU? Som person är du social, självgående och högt serviceinriktad. För att lyckas i rollen tror vi att du är initiativtagande, hjälpsam, omhändertagande och har ett öga för detaljer. Vidare är du professionell, ansvarsfull och du trivs att arbeta självständigt. Du är bra på att bemöta olika typer av människor och har förmågan att hantera olika arbetstempon. Du som söker uppfyller nedan krav: Har minst 1 års erfarenhet som receptionist Har goda kunskaper inom Officepaketet Kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.