
Sway Sourcing Sweden AB · Stockholm
Vi söker en flyttkoordinator till ett uppdrag kopplat till en omfattande kontorsflytt, där en organisation ska konsolidera flera befintliga lokaler till en ny a...
Vi söker en flyttkoordinator till ett uppdrag kopplat till en omfattande kontorsflytt, där en organisation ska konsolidera flera befintliga lokaler till en ny arbetsplats. Uppdraget innebär att stödja och samordna arbetet genom hela flyttprocessen i nära samarbete med projektledning och ansvariga för inredning.
I rollen kommer du tillsammans med projektledare och inredningsansvariga att kartlägga och inventera befintliga möbler och inventarier i nuvarande lokaler för att avgöra vad som ska flyttas vidare och vad som ska avvecklas. Du ansvarar även för att ta fram tidsplaner och aktivitetsplaner för olika delar av flytten samt för avvecklingen av de nuvarande lokalerna.
Arbetet innefattar också att medverka i framtagandet av kravspecifikation inför upphandling av flyttjänster. Detta kan inkludera hantering av arkivmaterial, sekretess- och säkerhetsklassificerade handlingar, konst, tunga transporter såsom kassaskåp och säkerhetsskåp, IT-utrustning (exempelvis datorer, skärmar och AV-utrustning) samt övrig kontorsinredning.
Uppdraget inleds med att definiera projektets omfattning, verksamhetens behov samt ramar för tidplan och budget. Under genomförandet samverkar du med flera funktioner inom organisationen för att säkerställa en effektiv och välkoordinerad flytt.
Dokumenterad erfarenhet av att leda eller koordinera flyttprojekt av liknande omfattning
Mycket god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift
Erfarenhet av arbete i myndighetsmiljö eller offentlig verksamhet.
Startdatum: Omgående
Slutdatum: 2027-06-30
Omfattning: Deltid (1300 timmar)
Sista ansökningsdagen: 2026-03-13
Kontaktperson: 0790 062 711
Ort: Stockholm
Urval och intervjuer sker löpande!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Om uppdraget Till ett omfattande etableringsprojekt inom offentlig sektor söker vi en konsult med ansvar för samordning och uppföljning av tekniska system och leveranser. Uppdraget avser etablering av flera verksamheter i en ny kontorsfastighet och omfattar uppbyggnad av teknisk infrastruktur för cirka 800 arbetsplatser, mötes- och konferensmiljöer samt system för drift, ledning och teknisk säkerhet. Uppdraget löper fram till dess att samtliga verksamheter är fullt inflyttade och driftsatta. Uppdragets innehåll I rollen kommer du att ansvara för att planera, beställa och följa upp tekniska förbindelser och system baserat på verksamheternas samlade behov. Arbetet sker i nära samverkan med flera interna och externa parter och omfattar bland annat: Hantering av beställningar av tekniska lösningar enligt fastställda underlag Samordning och uppföljning av leveranser per system, från beställning till mottagande Planering av leveranser med hänsyn till olika ledtider, beroenden och arbetssätt Koordinering mellan olika aktörer under projektering, byggnation och etablering Säkerställande av att rätt materiel finns tillgänglig vid rätt tidpunkt Varje system har sina egna förutsättningar och processer, vilket kräver god struktur och kontinuerlig uppföljning. Kravprofil God helhetsförståelse för tekniska och IT-relaterade system Teknisk utbildning eller motsvarande relevant erfarenhet Dokumenterad erfarenhet av att leda, samordna och följa upp beställningar av IT-utrustning Mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga Erfarenhet från uppdrag inom offentlig sektor eller större organisation, exempelvis i samband med lokaletablering eller kontorsflytt Praktisk kännedom om komplexa IT-miljöer med höga krav på säkerhet Som person ser vi att du är strukturerad och noggrann med god förmåga att planera och följa upp flera parallella aktiviteter. Du är självgående, ansvarstagande och trivs i en samordnande roll med många kontaktytor. Vidare har du lätt för att kommunicera, skapa förtroende och samarbeta med olika intressenter, även i komplexa och föränderliga miljöer. Start: Omgående start med hänsyn till uppsägningstid. Uppdraget är på heltid och är tillsvidare Placeringsort: Stockholm Ansökan: Intervjuer sker löpande och tillsättning sker vid rätt match Vad vi står för: Vi på Camai erbjuder ett av marknadens branschledande anställningsvillkor med stor frihet som ledord. Vi drivs av att hitta det bästa uppdraget för våra medarbetare. Det roligaste som finns är att hitta en perfekt matchning mellan konsult och kund. Vi vet att alla har ett drömarbete, och vi är ett tight entreprenörsdrivet team som arbetar för att se till att du tycker att det är roligt att gå till jobbet, varje dag. Vi tror att kompetenta människor dras till varandra och vill jobba med likasinnade i spännande kunduppdrag. Vi har en av marknadens mest förmånliga ersättningsmodell anpassad för en modern konsultorganisation med mycket frihet. Vi har helt enkelt kul tillsammans! Varför ska du välja oss? Med många års erfarenhet i konsultbranschen har vi valt våra tre värdeord med omsorg; kommunikation, ambition och balans. För att lyckas tror vi att våra medarbetare får vara med och forma sitt arbete efter prioriteringar och intresse i livet. Med din ambition och rätt verktyg från oss ser vi till att du utvecklas och samtidigt belönas på vägen. Hoppas att du vill vara en del av vår fortsatta tillväxt!
Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. Arbetsbeskrivning En offentlig verksamhet söker en senior projektledare som kan stötta i att strukturera, planera och genomföra en större personalflytt. Uppdraget omfattar bland annat arbete där kännedom om planritningar och placering av ett stort antal medarbetare ingår. Konsulten ska vara kommunikativ, självgående och ha god förmåga att driva arbetet framåt i nära dialog med berörda intressenter. Erfarenhet av att samordna liknande uppdrag samt god förståelse för de processer som är kopplade till större kontorsflyttar ses som mycket meriterande. Vidare ska konsulten vara van vid att arbeta med riskbedömning samt kunna planera, leda och delta i de möten och avstämningar som krävs inför, under och efter flytten för att säkerställa ett smidigt och effektivt genomförande. Konsulten ska även ha förståelse för verksamhetens säkerhetskrav och kunna beakta dessa i arbetet. Uppdraget omfattar flera flyttar för cirka 1 000 personer och genomförs inom en större intern stödfunktion. Kvalificeringskrav (Skallkrav) Minst 9 års erfarenhet av projektledning. Erfarenhet av att arbeta i projekt inom offentlig sektor eller annan jämförbar verksamhet. Dokumenterad erfarenhet av uppdrag kopplade till större kontors- eller personalflyttar. Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med riskbedömningar. Meriterande kompetens (Börkrav) Erfarenhet av arbete inom säkerhetsklassad verksamhet. Erfarenhet från större myndigheter eller annan reglerad verksamhet. Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor. Rollbeskrivning En uppdragsledare leder och ansvarar för ett, i tid och omfattning, avgränsat uppdrag. I arbetet ingår bland annat att utarbeta projektmål och tidplaner, bemanningsplanering, operativ ledning av uppdragets deltagare, uppföljning och rapportering, fördelning och prioritering av resurser och arbete samt dialog med och samordning av beställare, användare och andra intressenter. Rollen kräver ofta kunskap om olika projektstyrningsmodeller. Startdatum: ungefär 1 september 2026 Längd: som längst ungefär 31 augusti 2028 Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.
Arbetsbeskrivning Vi söker nu en projektledare som ska leda och samordna kundens projektet för utbyte av befintlig sorteringsanläggning i lagerverksamheten. Projektledaren ansvarar för hela projektets genomförande från förstudie och kravställning till installation, driftsättning, överlämning och uppföljning. Projektet genomförs i en verksamhetskritisk logistikmiljö där hög tillgänglighet, säkerhet och minimal påverkan på den dagliga driften är avgörande. Utgångspunkten är att man ska förstå logistikflöden, ha god arbetsmiljökompetens, behärska svenska och engelska samt kunna arbeta på plats i Jordbro vid behov. Utdrag från belastningsregistret är ett krav, drogtest kan förekomma. Tycker du att du är strukturerad och metodisk, en stark ledare med god samordningsförmåga, handlingkraftig och lösningsorientera? Då är detta rollen för dig och vi välkomnar din ansökan redan idag. Placering: Jordbro. Regelbunden närvaro på site krävs under projektets genomförande. Uppdraget beräknas pågå från projektstart efter sommaren (aug) -26 fram till juni/juli -27. Ansvarsområden Planera, leda och koordinera hela projektet. Ansvara för kravställning mot leverantörer och entreprenörer. Säkerställa att installation och driftsättning sker med minimal påverkan på den operativa verksamheten. Koordinera interna funktioner såsom Logistik, Operations, IT, Fastighet, EHS. Leda projektmöten, styrgruppsmöten och statusuppföljningar. Hantera projektbudget, tidplan, risker och resurser. Säkerställa att arbetsmiljö- och säkerhetskrav efterlevs under hela projektet. Ta fram och följa upp riskanalyser och handlingsplaner Kvalifikationer Ha god kunskap om arbetsmiljölagstiftning och systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM). Kunna genomföra och följa upp riskbedömningar. Säkerställa att installationer sker enligt gällande säkerhetskrav. Samordna skyddsombud, entreprenörer och externa leverantörer ur ett arbetsmiljöperspektiv. Säkerställa att erforderliga tillstånd, avspärrningar och säkerhetsrutiner finns på plats under projektet Flytande svenska och engelska i tal och skrift. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.