Projektekonom 20%

Nu söker vi dig som vill arbeta som projektekonom inom vårt verksamhetsstöd. Vill du arbeta nära verksamheten och ha en viktig roll i det dagliga ekonomiarbetet? Är du en person som trivs med att arbeta självständigt, drivs av att ge service och har en pedagogisk förmåga som gör det enkelt för andra att förstå ekonomiska begrepp? Då kan du vara den vi letar efter. Som projektekonom hos oss blir du en del av en engagerad arbetsgrupp där kvalitet och ansvar står i fokus. Varmt välkommen med din ansökan! Arbetsuppgifter Som projektekonom hos oss kommer du att ansvara för den ekonomiska handläggningen av forskningsprojekt och stödja forskare/projektledare i hela projektcykeln, från ansökan till avslutade projekt med fokus på ekonomiadministrativa uppgifter. Arbetet sker i nära samarbete med skolans forskare/projektledare. Projektekonomen stödjer även en eller flera avdelningschefer i frågor gällande ekonomistyrning. I arbetet ingår uppgifter så som: Rådgivning och stöd i kalkyl inför ansökningar Projektbudgetering efter beviljade ansökningar Bokslut samt uppföljning av intäkter och kostnader inom bidragsprojekt Finansiell rapportering till finansiärer Kommunikation med finansiärer och eventuellt medverkande partners för att säkerställa efterlevnad av ekonomiska och administrativa krav Arbete med budget och prognos för en eller flera avdelningar Andra administrativa uppgifter kan även förekomma Kvalifikationer Krav Kandidatexamen inom ekonomiområdet eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Erfarenhet av att arbeta med redovisning och uppföljning Kommunikativ förmåga och förmågan att förklara ekonomiska koncept på ett begripligt sätt Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift – båda språken krävs i det dagliga arbetet då vi arbetar i en internationell miljö  Goda kunskaper i Office-paketet Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem (t.ex. Agresso, SAP eller liknande)  Personliga egenskaper  För att lyckas i rollen som ekonom behöver du vara självständig, strukturerad, kvalitetsmedveten och serviceinriktad. Därtill behöver du ha pedagogisk insikt och trivas i en miljö med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Meriterande Erfarenhet av att självständigt arbeta med redovisning, bokslut och rapportering av bidragsfinansierade projekt. Erfarenhet av att arbeta med budget och prognos och att stödja en ledningsfunktion i ekonomiska frågor. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom KTH eller annat lärosäte alternativt annan forskningsintensiv organisation eller myndighet Erfarenhet av att arbeta i Agresso  Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Bli en del av KTH   KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet. Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till fackliga representanter. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen.  Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen  Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Övrigt För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Är du Projektekonom och redo för din nästa utmaningen? Vi söker dig med analytisk förmåga och god förståelse för ekonomiska samband i projekt. Arbetsuppgifter: Vi söker en projektekonom som vill ta en central roll i att styra och utveckla ekonomin i vår projektverksamhet. Här är du inte bara en uppföljande funktion utan du blir ett aktivt affärsstöd till projektchef. Du arbetar nära verksamheten och ansvarar för att skapa tydlighet i siffror, prognoser och ekonomiska beslut. Det innebär att du analyserar projektens utveckling, identifierar risker och möjligheter samt säkerställer att vi har rätt underlag för att fatta affärsmässiga beslut i rätt tid. Rollen innehåller även ansvar för löneunderlag och stöd i löneprocesser, vilket gör att du får en bred förståelse för både projektens ekonomi och den operativa verksamheten. Vem vi söker Du är en person som trivs i gränslandet mellan ekonomi och verksamhet. Du nöjer dig inte med att rapportera siffror utan du vill förstå vad som driver dem och påverka utfallet. Du har en naturlig förmåga att skapa struktur, se samband och kommunicera insikter på ett sätt som faktiskt gör skillnad i organisationen. Samtidigt är du trygg i att arbeta självständigt och ta ansvar för dina leveranser. Har du dessutom erfarenhet från entreprenad- eller industriprojekt kommer du snabbt kunna bidra med värde. Skallkrav Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande erfarenhet Erfarenhet av projektekonomi, projektredovisning eller ekonomisk uppföljning Erfarenhet av lönehantering och löneprocesser Mycket god systemvana (Excel + ekonomisystem) Goda kunskaper i svenska och engelska Börkrav: Erfarenhet från industri- eller entreprenadbolag Erfarenhet av att stötta projektchefer i ekonomiska beslut Vana att analysera avvikelser och ta fram beslutsunderlag Start: Enligt överenskommelse, möjlighet till snabb start finns Placering: Södertälje