Operativ Inköpare till Apotea | Stockholm

Din roll som Operativ Inköpare på Apotea Som Operativ inköpare hos Apotea kommer du att vara en nyckelperson i inköps- och kategori-teamet. Du kommer att hantera produktinformation och inköpsrelaterade masterdata, arbeta med artikelupplägg, prisuppdateringar, leverantörsunderlag och förpackningsdata, och säkerställa att informationen är korrekt. Du kommer att samarbeta nära med bland annat kategoriansvariga och strategiska inköpare med nyheter, sortimentsförändringar, leverantörsuppföljning och löpande förbättringar. Du kommer att jobba mycket med Excel-lister, både internt och extern för att följa upp att leverantörs informationen är komplett och tillgänglig. Vi söker dig som För att trivas och lyckas på Apotea behöver du vara strukturerad, noggrann och teknikorienterad, då vi arbetar med moderna digitala lösningar och stora mängder produkt- och leverantörsinformation. Du bör trivas med att driva saker framåt, vara flexibel och anpassningsbar för att hantera snabba förändringar och varierande arbetsuppgifter. Vi värdesätter en noggrann inställning där du är uppmärksam på detaljer, men också har förståelse för hur produktdata, inköp, system och logistik hänger ihop. Du hör ha - Eftergymnasial utbildning inom inköp, ekonomi, logistik, e-handel, systemvetenskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet. - Erfarenhet av operativt inköp, produktinformation, masterdata, leverantörsadministration, kategoriarbete, e-handel eller liknande område. - God systemvana och mycket goda kunskaper i Excel. - God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i både tal och skrift. Meriterande - Erfarenhet av PIM, affärssystem, EDI/orderflöden, EAN/GTIN, förpackningsdata, artikelupplägg, prislistor eller leverantörsportaler är meriterande. - Erfarenhet från apotek, retail, FMCG, egenvård, e-handel eller logistik är meriterande. Du behöver vara engagerad och lösningsorienterad, med en positiv inställning och förmåga att ta initiativ till att effektivt lösa problem. Det är viktigt att du är samarbetsvillig och teamorienterad, tycker om att arbeta nära både kollegor och leverantörer och bidrar positivt till gruppens dynamik. Vad Apotea erbjuder dig Hos Apotea jobbar vi tillsammans mot ett gemensamt mål – att göra det enkelt och smidigt för människor att ta hand om sin hälsa. Vi är snabba, lösningsorienterade och gillar att testa nytt.  På Apotea erbjuder vi en innovativ och digital arbetsmiljö där du får möjlighet att arbeta med de senaste teknologierna. Vi erbjuder goda möjligheter till karriärutveckling och en rad förmåner, såsom friskvårdsbidrag och personalrabatter. Vårt starka engagemang för hållbarhet innebär att du som anställd hos oss är en del av ett företag som aktivt arbetar för att minska sin miljöpåverkan och främja socialt ansvar. Hållbarhetsarbetet bedrivs genom hela organisationen och fokuserar på tre övergripande områden: miljömässiga och sociala aspekter på arbetsplatsen och i vår värdekedja. Vi strävar efter en jämlik och inkluderande värld där alla ges samma möjligheter och bidrar till lösningar som gynnar både människor och miljön. Därför samarbetar vi med organisationer som fokuserar på människors välmående, hälsa och miljöskydd. Om Apotea Apotea är Sveriges ledande nätapotek baserat på marknadsandel med målet att bli det största apoteket i Sverige och därmed även i Norden. Med marknadens bredaste sortiment, låga priser och snabba leveranser underlättar Apotea vardagen för sina tre miljoner aktiva kunder. I E-barometerns kundundersökning 2025 toppade Apotea listan över konsumenternas favorit bland e-handelsaktörer för åttonde året i rad. Vi finns i Stockholm (Lidingö, Norrtull och Årsta), Morgongåva och Varberg. Sedan 2022 verkar koncernen även i Norge genom sitt norska dotterbolag Apotera. Apotea är en inkluderande arbetsgivare som värdesätter mångfald. Vi välkomnar alla sökande och strävar efter att skapa en arbetsmiljö där människor oavsett bakgrund, kön, ålder, religion eller funktionsvariation kan trivas och utvecklas. Följ oss på sociala medier för att hålla dig uppdaterad kring allt som händer på Apotea LinkedIn Instagram Vi hoppas du vill bli en del av oss Skicka in din ansökan redan idag. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas omgående. Tillträde enligt överenskommelse. Välkommen till Apotea – där innovation möter omtanke och varje dag är en möjlighet att göra skillnad!

Som operativ inköpare blir du en del av Supply Support och ansvarar för att säkerställa att planerade behov omsätts till leveranser som stödjer produktionen. Du arbetar nära planering, produktion, logistik, teknik och leverantörer för att skapa ett effektivt materialflöde och minimera störningar i försörjningskedjan. Rollen innebär ett brett operativt ansvar där du hanterar både standardprodukter och mer komplexa, kundspecifika artiklar i en verksamhet med höga krav på kvalitet, spårbarhet och leveransprecision. Exempel på arbetsuppgifterInköp av reservdelar, reparationer och tjänster kopplade till tekniska komponenter Orderläggning och uppföljning av inköpsorder Säkerställa leveranser enligt verksamhetens behov och tidplaner Hantering av försäljningsorder och relaterade administrativa processer Inhämtning och utvärdering av kostnadsunderlag och offerter Flödesoptimering och uppföljning av materialförsörjning Analys och granskning av leverantörers kostnadsberäkningar Dialog med leverantörer kring leveransstatus, avvikelser och förbättringsåtgärder Samarbete med interna intressenter för att säkerställa ett effektivt och stabilt försörjningsflöde Du kommer att arbeta i en miljö där förändringar kan ske snabbt och där förmågan att prioritera, följa upp och driva frågor till avslut är en viktig del av vardagen. Vi söker dig som harMinst 3 års erfarenhet av operativt inköp Eftergymnasial utbildning inom inköp, logistik, ekonomi, teknik eller annat relevant område Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Mycket goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel Erfarenhet av att arbeta i affärssystem Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och lösningsorienterat God samarbetsförmåga och vana att hantera flera parallella arbetsuppgifter MeriterandeErfarenhet av inköp inom flygunderhåll, försvarsindustri, läkemedelsindustri eller annan reglerad verksamhet Erfarenhet av exportkontroll eller intresse för området Erfarenhet av affärssystemet IFS Erfarenhet av arbete i komplexa försörjningskedjor med höga krav på leveranssäkerhet Kunskap inom logistik, materialstyrning eller supply chain Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är driven, ansvarstagande och trivs med att ta ägarskap för dina arbetsuppgifter. Du är analytisk och lösningsorienterad samtidigt som du har en god kommunikativ förmåga och lätt för att skapa relationer med både leverantörer och interna intressenter. Du motiveras av att arbeta nära verksamheten och att bidra till stabila och effektiva leveransflöden. Låter det intressant?Välkommen med din ansökan. Även om du inte uppfyller samtliga önskemål i kravprofilen ser vi gärna att du hör av dig om du tror att rollen kan vara rätt nästa steg för dig. Relevant erfarenhet, driv och utvecklingspotential värderas högt. Låter detta som din nästa utmaning? Vad kul! Skicka in din ansökan så hör vi av oss för ett nästa steg i processen. Som konsult hos oss på Job Solution Consulting omfattas man av en trygg anställning i nära dialog med sin konsultchef för att alltid säkerställa att du trivs och utvecklas i din roll. Vi erbjuder en rad förmåner med fokus på kompetensutveckling och välmående, Och självklart omfattas man också av kollektivavtal i sin tjänst hos oss. För eventuella frågor eller funderingar är du välkommen att höra av dig till mig. Du når mig på fredrik.hovstadius@jobsolution.se.