Kommerskollegium söker huvudregistrator/arkivarie

Kommerskollegium är Sveriges myndighet för utrikeshandel, EU:s inre marknad och handelspolitik och arbetar bland annat med EU:s frihandelsavtal, svenska företags möjligheter att importera och exportera samt handelsrelaterat utvecklingssamarbete. På Kommerskollegium befinner du dig i en internationell miljö där de stora handelspolitiska frågorna blandas med konkret problemlösning för enskilda företag och individer. Vår vision är en hållbar handel utan hinder. Hos oss arbetar cirka 110 medarbetare och vårt aktivitetsbaserade kontor är beläget centralt i Stockholm.  Kommerskollegium är en växande myndighet med flera nya arbetsuppgifter. Kommerskollegium är bland annat, sedan sommaren 2025, en beredskapsmyndighet med sektorsansvar för sektorn utrikeshandel inom det svenska civila försvaret. Som en del av den administrativa enheten har du en central funktion för verksamheten. Enheten består av cirka 15 medarbetare som arbetar med operativt och strategiskt stöd inom bland annat IT, registratur, arkiv, HR, ekonomi, upphandling, kontors- och fastighetsadministration, juridik samt säkerhet och beredskap. Möt några av Kommerskollegiums medarbetare som berättar om hur det är att arbeta hos oss: https://www.kommerskollegium.se/om-oss/jobba-hos-oss/mot-vara-medarbetare/ 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker en driven säkerhetsspecialist med gedigen och praktisk erfarenhet av frågor inom verksamhetsskydd och fysiskt säkerhetsskydd. Dina arbetsuppgifter är huvudsakligen inriktade på att utveckla, samordna och upprätthålla myndighetens fysiska säkerhet utifrån ett helhetsperspektiv. Du kommer att utforma, implementera och följa upp styrdokument, driva arbetet med fysisk säkerhet, arbeta med incidenthantering, säkerhetsskyddsavtal (SUA) och rutiner, genomföra internutbildningar och säkerhetsprövningssamtal, hantera incidenter med mera. Du kan även komma att ingå i myndighetens signalskyddsorganisation. Du har en viktig roll i det dagliga arbetet och bidrar till att omsätta såväl intern som extern styrning till praktiska rutiner. Arbetet bedrivs i nära samarbete med verksamheten och övriga kollegor på enheten. Du växlar mellan strategiskt och operativt arbete och spelar en avgörande roll för att skydda myndighetens verksamhet i en föränderlig omvärld. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet samt flera års dokumenterad erfarenhet av praktiskt säkerhetsarbete, gärna inom statlig förvaltning eller annan offentlig verksamhet. Du har god förståelse för regelverk inom verksamhetsskydd och säkerhetsskydd, med fokus på fysisk säkerhet. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete med ledningsplatser och signalskydd. Du uppskattas för ditt sätt att samarbeta med andra och du har en pedagogisk förmåga. Du hittar lösningar, tar initiativ och driver dina frågor framåt, på egen hand och tillsammans med andra utifrån ett verksamhetsperspektiv. Du behöver ha en god förmåga att göra komplexa frågor begripliga och hanterbara för hela organisationen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och kräver svenskt medborgarskap. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Snarast enligt överenskommelse. Tillsvidareanställning som inleds med provanställning. Arbetstid: Dagtid. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av att arbeta hos oss men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Kommerskollegium är Sveriges myndighet för utrikeshandel, EU:s inre marknad och handelspolitik och arbetar bland annat med EU:s frihandelsavtal, svenska företags möjligheter att importera och exportera samt handelsrelaterat utvecklingssamarbete. På Kommerskollegium befinner du dig i en internationell miljö där de stora handelspolitiska frågorna blandas med konkret problemlösning för enskilda företag och individer. Vår vision är en hållbar handel utan hinder. Hos oss arbetar cirka 110 medarbetare och vårt aktivitetsbaserade kontor är beläget centralt i Stockholm.  Kommerskollegium är en växande myndighet med flera nya arbetsuppgifter. Kommerskollegium är bland annat, sedan sommaren 2025, en beredskapsmyndighet med sektorsansvar för sektorn utrikeshandel inom det svenska civila försvaret. Som en del av den administrativa enheten har du en central funktion för verksamheten. Enheten består av cirka 15 medarbetare som arbetar med operativt och strategiskt stöd inom bland annat IT, registratur, arkiv, HR, ekonomi, upphandling, kontors- och fastighetsadministration, juridik samt säkerhet och beredskap. Möt några av Kommerskollegiums medarbetare som berättar om hur det är att arbeta hos oss: https://www.kommerskollegium.se/om-oss/jobba-hos-oss/mot-vara-medarbetare/ 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som ny in i din juristkarriär kommer du som myndighetsjurist hos oss att arbeta med myndighetsjuridik av varierande karaktär, till exempel utlämnande av allmän handling, rättsliga myndighetsövergripande frågor, arbete med styrdokument och dataskyddsfrågor, frågor kring upphandling och statsstöd. Du involveras i spännande utvecklingsprojekt inom stöd- och sakverksamhet, både operativt och mer strategiskt och du kommer i kontakt med både nationell och internationell lagstiftning. Du kommer vid behov även att arbeta med varierande arbetsuppgifter inom myndighetens säkerhetsskydd, signalskydd och beredskap. Vid arbetstoppar kommer du också tillfälligt bidra till registratorsfunktionen vid myndigheten. Arbetet är utvecklande och lärorikt och du får möjligheten att tillsammans med chefsjurist och andra jurister vid enheten säkerställa en god förvaltningskultur hos oss och utvecklas i din juristkarriär. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en jur.kand. examen och något eller några års erfarenhet av myndighetsjuridiska frågor inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du har arbetat med att ta fram styrdokument samt om du har arbetat med säkerhetsskydds-, signalskydds- eller beredskapsfrågor. Vi ser det också som meriterande om du är notariemeriterad. Du uppskattas för ditt sätt att samarbeta med andra, är lyhörd och smidig i ditt sätt och hittar vägar framåt. Du är initiativtagande och driver dina frågor på ett lyckat sätt, på egen hand och tillsammans med andra utifrån ett verksamhetsperspektiv. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och kräver svenskt medborgarskap. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet:, tillträde: Snarast enligt överenskommelse. Särskild visstidsanställning upp till ett år. Arbetstid: Dagtid. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av att arbeta hos oss men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.