Juridisk handläggare - IT juridik till enheten för Juridik

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Förskoleförvaltningen är en ung förvaltning med stor samlad kunskap och kompetens som bygger framtiden. I Stockholms förskolor går tiotusentals barn. Deras vardag och deras framtid är vårt uppdrag. Vi arbetar för en så bra förskola som möjligt och därför håller vi kontakt med alla som driver förskolor i Stockholms elva stadsdelsområden – oavsett om de är kommunalt drivna eller drivs i fristående regi. Hos oss jobbar i dagsläget drygt 80 medarbetare inom många olika expertområden såsom tillsyn och tillståndsprövning, juridik, ekonomi samt utveckling inom förskolans alla sakområden. Vi erbjuder en arbetsplats med stort engagemang och goda möjligheter att påverka ditt arbete. Vårt kontor ligger på Kaplansbacken på Kungsholmen. Avdelningen för stadsövergripande utveckling söker en jurist till en spännande och varierad tjänst. Välkommen till oss Avdelningen för stadsövergripande utveckling ansvarar för att leda och samordna det stadsövergripande och systematiska kvalitetsarbetet utifrån stadens budgetdokument samt utifrån identifierade utvecklingsbehov. Vi stödjer stadsdelsförvaltningarnas kvalitetsarbete i syfte att skapa ökad likvärdighet i utbildning och undervisning i stadens förskolor. Vi består av två enheter, enheten för kvalitet och uppföljning och enheten för forskning och utveckling samt avdelningsövergripande resurser i form av handläggare, strateg och jurist som stödjer avdelningen som helhet. Vårt ansvar omfattar såväl verksamhetsutveckling som kompetensutveckling. Inom avdelningen ansvarar vi även för nätverk och forum för utveckling som bygger på nära samarbete med både stadsdelsförvaltningar, fackförvaltningar samt lärosäten och externa aktörer. På förskoleförvaltningen finns ytterligare tre avdelningar; Myndighetsavdelningen Avdelningen för ekonomi och styrning Avdelningen för ledningsstöd och IT På förskoleförvaltningen samarbetar vi mellan avdelningarna för att vårt arbete ska ge bästa möjliga service och utveckling till alla förskolor i Stockholm. Vi erbjuder En arbetsplats där du får möjlighet att vara med och påverka och utveckla en avdelning som ska ligga i framkant när det gäller förskoleutveckling. Här har du goda möjligheter att vara med och utveckla och forma arbetssätt och strukturer då rollen som jurist på avdelningen är under uppbyggnad.  Utöver detta erbjuds även ett stort nätverk inom Stockholms stad, goda kompetensutvecklingsmöjligheter, flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. Läs mer om våra förmåner här: https://jobba.stockholm/formaner/ Hos oss får du vara med och bidra till en förskola där barns rätt till en likvärdig utbildning alltid är i fokus. Din roll Avdelningen består av två enheter, Kvalitet och uppföljning och Forskning och utveckling, samt avdelningsövergripande resurser i form av handläggare, strateg och jurist till stöd för avdelningen som helhet. De tre avdelningsövergripande resurserna är direktrapporterande till avdelningschef.  Rollen som jurist innefattar en bredd av arbetsuppgifter avseende juridik som på olika sätt berör förskolans verksamhetsområde. Arbetsområdet är främst skollagstiftning, barnrätt och kommunal familjerätt. Allmän förvaltningsrätt, offentlighets- och sekretesslagstiftning och kommunalrätt är också vanligt förekommande rättsområden. Uppdraget består av tre delar; juridisk kompetens och perspektiv till avdelningens uppdrag som alla på olika sätt omfattar förskolans verksamhet. juridisk rådgivning till stadsdelarnas förskoleverksamheter, exempelvis avseende svar till Skolinspektionen eller frågor som rör stadsdelarnas myndighetsutövning. juridiskt stöd till avdelningarna Ledningsstöd och it samt Ekonomi och styrning, exempelvis avseende upphandling, avtal eller frågor som berör välfärdsbrottslighet.  Uppdraget omfattar även ansvar för att inom avdelningen vid behov leda eller delta i utredningar samt att svara på remisser och att skriva PM, rapporter och tjänsteutlåtanden. I rollen ingår också omvärldsbevakning avseende lagförändringar och dess påverkan på förskolans verksamhet och ta fram tillämpningsanvisningar. Rollen förutsätter samverkan både såväl inom förvaltningen som kontakt och samarbete med andra förvaltningar, externa aktörer som exempelvis högskolor/universitet eller andra kommuner. Din kompetens och erfarenhet Nu söker vi dig som har:  jur.kand. examen eller juristexamen aktuell och gedigen erfarenhet av att leda eller delta i utredningsarbete och bedömning i offentlig verksamhet erfarenhet av att skriva beslut, remissvar eller olika typer av tjänsteutlåtanden mycket god förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift.  Det är meriterande om du har erfarenhet av:  liknande roll i en politiskt styrd organisation arbete inom skoljuridik arbete inom något eller flera av följande områden barnrätt, offentlighets- och sekretesslagen eller kommunalrätt.  Du har god förmåga att samarbeta och gillar att ha många kontaktytor. Du visar omdöme vid uttalande, agerande och beslut. Du är noggrann och du väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och utifrån det gör du korrekta avvägningar och prioriteringar. Du är flexibel och har förmåga att styra om arbetsuppgifter utifrån ändrade prioriteringar. Du har en god språklig analytisk förmåga och producerar dokument av hög kvalitet. Vidare uttrycker du dig tydligt och precist, både muntligt och skriftligt, för att säkerställa en klar och effektiv kommunikation. I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning? Känns detta utmanande och spännande? Då vill vi veta mer om dig, välkommen med din ansökan!

Har du erfarenhet av att kvalificerat administrativt arbete eller ekonomiadministration och motiveras av att arbeta i en stödjande roll? Vill du arbeta på en statlig myndighet för att minska fattigdomen i världen och tillsammans med andra bidra till att genomföra de globala målen för hållbar utveckling? Vi söker nu en kvalificerad administratör (programadministratör) för en tillsvidareanställning på Sida. Om jobbet Rollen innebär kvalificerat administrativt arbete med fokus på att stödja enhetens handläggare med kvalitetssäkring, intern styrning och kontroll, samt ekonomiadministration kopplat till biståndsinsatser som Sida genomför via externa samarbetspartners. Du jobbar även med att följa upp enhetens löpande kostnader samt bistår med viss övrig administration kopplat till enhetens interna arbete. Rollen innebär ett tätt samarbete inom enheten där du förväntas bidra i det enhetsövergripande samarbetet. Du samarbetar också med kollegor på andra avdelningar och på Sida i stort. Du kommer också att delta i Sidas globala nätverk för administratörer för gemensamt lärande och utbyten med andra administratörer som arbetar i samma funktion världen över.  Du kommer att tillhöra enheten för forskningssamarbete som är en enhet med ca 10 medarbetare och som är en del av den Sidas globala avdelning. Globala avdelningen samlar global strategi- och insatshantering och arbetar utifrån Sidas olika tematiska områden. Arbetsuppgifter Löpande ekonomiadministration såsom att granska utbetalningar till samarbetspartners och att hantera fakturor. Bistå enhetschefen med finansiell uppföljning av både biståndsbudgeten och budget för interna kostnader. Stöd till handläggare i hantering av biståndsinsatser i Sidas olika IT-system (t.ex insatshanteringssystem och dokument, ekonomi- och faktureringssystem). Kvalitetssäkra beslut om stöd till samarbetspartners. Delta i avdelningsövergripande arbete kring intern styrning och kontroll. Bidra till övriga administrativa och koordinerande uppgifter som kan förekomma på enheten/avdelningen. Vara enhetens kontakt för IT-ärenden. Mötesbokningar samt protokollskrivande. Vi erbjuder Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter. Kvalifikationskrav   Utbildning Gymnasieexamen, gärna inom relevant område, t ex administration och/eller ekonomi eller motsvarande. Språk Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.   Arbetslivserfarenhet och kunskaper Flera års aktuell erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Erfarenhet av redovisning och/eller ekonomisk uppföljning. Erfarenhet av ekonomi-, redovisnings-, elektronisk fakturahanterings och dokument- och ärendehanteringssystem. Erfarenhet av digitala arbetsverktyg och system så som outlook och officepaketet (inklusive excel). Gärna erfarenhet av Sharepoint.   Funktionella kompetenser/förmågor: Att kunna arbeta noggrant och strukturerat mot uppsatta mål och givna tidsramar är avgörande för att lyckas i rollen. Fokus i rollen är att ge stöd till övriga medarbetare på enheten och avdelningen. Att ha en god kommunikativ och pedagogisk förmåga är också viktigt i rollen som innebär kontakter och samarbeten inom och utanför enheten. För den här rollen behöver du:  Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad Kunna omsätta erfarenheter och lärdomar till handling%] För denna roll är det meriterande om du Erfarenhet av att ha arbetat i en administrativ roll på svensk myndighet eller inom internationellt utvecklingssamarbete. Erfarenhet av att ha arbetat med anslag och utlysningar eller i en administrativ roll inom forskningsråd eller vid lärosäte eller liknande. Har språkkunskaper inom till exempel spanska, portugisiska eller arabiska. Bra att veta Befattningen avser en tillsvidareanställning. Provanställning tillämpas.  Tillträde 2026-09-01 eller enligt överenskommelse.  Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Vid kontakt vänligen ange ref.nr 158/26. Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av enhetschef, Jesper Sundewall, 08-6985490. Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco : mailto:saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: mailto:st@sida.se  I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida/anstallningsprocessen/ Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon. Om Sida Sida arbetar för att minska fattigdom och förtryck i världen. I samarbete med organisationer, myndigheter och företag investerar vi i en hållbar utveckling för alla människor. Vi har över 800 anställda fördelade mellan tre kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländerhttps://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald och dess positiva inverkan på vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.